Fallstudie SalesAR

Wir sparen jetzt etwa $2.000 monatlich für SaaS

Jehor Efymow

Leiter der Abteilung Operations bei SalesAR

Yehor Efymov
SalesAR

B2B-Unternehmen für Lead-Generierung

100+ 

Mitarbeiter weltweit

10-36% AUS

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$2,000

monatliche Ersparnis

Hintergrund

Verwaltung eines fluiden SaaS-Portfolios

SalesAR ist auf die Akquise von Leads spezialisiert und hilft Unternehmen, mit weniger Aufwand mehr Kundenanrufe zu erhalten.

Bei der Planung von über 600 Verkaufsgesprächen pro Monat für mehr als 150 Kunden stützt sich das Team während des gesamten Lead-Generierungsprozesses auf mehr als 30 Tools. Und um auf dem Laufenden zu bleiben, testen sie regelmäßig neue Tools.

Angesichts eines sich ständig ändernden SaaS-Portfolios erkannte Yehor Efymov, Head of Operations bei SalesAR, dass die manuelle Verwaltung von Abonnements nicht praktikabel war und begann, nach Automatisierungslösungen zu suchen.

"Irgendwann wurde die manuelle Verwaltung der Abonnements zu einer großen Belastung. Wir brauchten einen besseren Weg, um unsere Software flexibel zu halten, überhöhte Ausgaben zu vermeiden und nicht mehr für Tools zu bezahlen, die wir gar nicht mehr nutzen", so Yehor.

Automatisierung spart Zeit

Alle Abonnements an einem Ort

Nachdem Yehor verschiedene SaaS-Verwaltungstools geprüft hatte, entschied er sich für Spendbase, weil es keine teuren Verpflichtungen erforderte.

Nachdem Yehor Spendbase mit dem Google-Arbeitsbereich des Unternehmens verbunden hatte, wurden sowohl die Liste der Tools als auch die Mitarbeiter, die sie verwenden, automatisch importiert.

Anschließend fügte er Daten zu aktuellen Abonnementplänen und Verlängerungsdaten hinzu, so dass er sehen konnte, was wann bezahlt werden muss.

"Jetzt kann ich sehen, welche Verlängerungen anstehen, und habe die Informationen, um zu entscheiden, ob ich den Vertrag verlängern oder überdenken möchte", so Yehor.

Optimierung des Budgets

Einblicke in die Ausgaben auf einen Blick

Einige der Tools, die SalesAR für die Kontaktaufnahme und Lead-Entwicklung verwendet, haben nutzungsbasierte Pläne, was es schwierig macht, die tatsächlichen Ausgaben mit dem Budget abzugleichen.

Wenn Yehor Transaktionsdaten zu Spendbase hinzufügt, kann er schnell erkennen, ob das Unternehmen im Vergleich zum vorherigen Erneuerungszeitraum mehr oder weniger für ein Werkzeug ausgibt. Außerdem erhält er einen klaren Überblick über die geplanten und tatsächlichen Ausgaben und kann so feststellen, wo eine Kostenoptimierung erforderlich ist.

"Wenn ich sehe, dass wir im Laufe der Zeit mehr in ein Instrument investieren, weiß ich, dass es sich lohnt zu prüfen, ob wir bessere Bedingungen aushandeln können", so Yehor.

Kontinuierliche Einsparungen

Sparen bei SaaS $2.000 monatlich 

Von Anfang an nutzte SalesAR die von Spendbase angebotenen Rabatte, wobei der erste schnelle Gewinn 10% auf Google Workspace war.

Um die Kosten weiter zu optimieren, insbesondere für die teuersten Tools, wandte sich SalesAR an das Verhandlungsteam von Spendbase, um die bestmöglichen Konditionen zu erzielen.

"Das Spendbase-Verkäuferteam verschaffte uns einen dauerhaften Rabatt von 35% auf Instantly, einen Rabatt von 15% auf we-connect.io für sechs Monate und einen Rabatt von 30% auf Zerobounce. Dank dieser Rabatte haben wir bis zu $2.000 pro Monat gespart", so Yehor.

Jetzt bist du dran

Bringen Sie Ihren SaaS-Betrieb auf Hochtouren

"Vom ersten Tag an wussten wir, dass sie auf unserer Seite standen und uns dabei halfen, beides zu optimieren.
unsere Tätigkeiten und Kosten".
-Yehor Efymov, Leiter des operativen Geschäfts bei SalesAR

Optimieren Sie den Saas-Betrieb