Die Plattform integriert verschiedene Funktionen, um Arbeitsabläufe zu verbessern, die Transparenz zu erhöhen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.
Mit den Reisemanagement-Funktionen von SAP Concur können Anwender Flüge, Hotels und Mietwagen über eine benutzerfreundliche Oberfläche buchen, die Zugriff auf einen umfangreichen Bestand an Reiseoptionen bietet. Die Plattform ermöglicht Direktbuchungen und gewährleistet so die Einhaltung der Reiserichtlinien des Unternehmens. SAP Concur automatisiert den Prozess der Reisekostenabrechnung, indem es den Anwendern ermöglicht, Belege mit ihren mobilen Geräten zu erfassen. Die Funktion zum Scannen von Quittungen nutzt die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um relevante Informationen zu extrahieren, was die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert.
Compliance und Richtlinienmanagement sind ebenfalls wichtige Funktionen, da die Plattform Reise- und Spesenrichtlinien durchsetzt, indem sie Tools für die Festlegung von Ausgabenlimits, Genehmigungsworkflows und Berichte bereitstellt, was das Risiko der Nichteinhaltung von Richtlinien mindert.
Darüber hinaus ermöglicht die mobile App den Nutzern die Verwaltung von Reisen und Ausgaben von unterwegs aus, einschließlich der Buchung von Reisen und der Einreichung von Spesenabrechnungen.