El mejor software de compras para pequeñas empresas y proveedores
- Clasificación y calificación

Las pequeñas empresas compran media docena de nuevas aplicaciones al mes. ¿Pero tu gasto en SaaS es más errático que organizado? Si es así, echa un vistazo más de cerca a tus compras.

Las compras pueden parecer un maratón. Un proceso tan largo puede tentarte a hacer compras o aprobaciones por capricho, o incluso a posponerlas por completo.

Es inevitable que, a medida que su empresa crece, utilice más software. El aprovisionamiento no va a desaparecer, pero algunas soluciones agilizan el proceso y hacen que las aprobaciones de nuevo software o la gestión de contratos sean más un sprint que una maratón.

¿Cómo es un proceso de contratación eficaz?

Si tu empresa sigue utilizando procedimientos anticuados e informales para comprar y aprobar nuevas solicitudes, puede que te sientas fuera de onda. Empecemos de nuevo desglosando los pasos que hay que dar en las adquisiciones.

Algunas empresas tienen un Director de Aprovisionamiento o un Director de Compras. Pero incluso con personal crucial asignado al aprovisionamiento, pueden producirse errores manuales y problemas de costes.

¿Cuándo es el momento de automatizar su software de compras?

Software de gestión de compras está diseñado para agilizar el proceso de aprovisionamiento, desde la recogida de solicitudes de los empleados hasta la renovación de las aplicaciones que han demostrado su valor. Una plataforma centralizada con flujos de trabajo automatizados facilita la colaboración y ahorra dinero a tu empresa.

Entonces, ¿cómo saber cuándo ha llegado el momento de utilizar el aprovisionamiento automatizado?

Imagínese a un empleado que envía una solicitud a su Director de Compras para una servidor de anuncios para gestionar anuncios en su sitio web o aplicación. El director aprueba rápidamente la solicitud, ya que no encuentra ningún software de servidor de anuncios similar en su sistema y el empleado necesita lanzar campañas publicitarias en breve. Sin embargo, el gerente no se dio cuenta de que otro equipo ya había adquirido una herramienta de servidor de anuncios diferente, que podría haberse compartido o consolidado. Este descuido llevó a suscripciones redundantes, malgastando el presupuesto en soluciones de servidor de anuncios duplicadas.

. El director aprueba rápidamente la solicitud: no ve ningún programa de diseño en su sistema y el empleado empezará su proyecto la semana que viene.

Sin embargo, el director no se fijó en los detalles. Ya se había aprobado un paquete de diseño diferente y se había firmado un contrato, pero aún no se había pagado. Este descuido llevó a comprar dos soluciones, lo que supone un gasto presupuestario excesivo y un despilfarro de SaaS.

Pero puedes adelantarte al problema. 59% de los responsables de compras consideran que el uso de tecnología actualizada marca la diferencia en el rendimiento de la empresa. Hoy en día, la gestión de la contratación es un aspecto aún más crítico para las pequeñas empresas.

Buenas prácticas para la gestión de adquisiciones de pequeñas empresas

Es un mercado competitivo, y puede parecer que las pequeñas empresas están maltratadas desde todos los ángulos, sobre todo en lo que se refiere a la contratación.

A menudo, las PYME no tienen el poder de compra con los proveedores que tienen las empresas más grandes, porque carecen de escala o de mano de obra.

Con presupuestos ajustados, las pequeñas empresas no pueden permitirse perder ahorros en los costes de aprovisionamiento o mantener largas discusiones de negociación sólo para conseguir pequeños descuentos.

No toda esperanza está perdida, ya que con la herramienta de aprovisionamiento adecuada, tu empresa puede eliminar las barreras a la optimización de costes y proteger tus márgenes de beneficio.

Algunos de los ingredientes clave que hay que buscar a la hora de elegir una herramienta de gestión de adquisiciones son:

• Centralización para una visibilidad completa
• Integraciones con tu software habitual
• Asistencia en la gestión de proveedores
• Facilidad de adopción y uso
• Presupuestación y ahorro

Teniendo esto en cuenta, es hora de explorar las mejores soluciones de aprovisionamiento para tu empresa.

10 mejores herramientas de contratación

¿Necesitas agilizar tu proceso de aprovisionamiento pero no estás seguro de qué herramienta es la adecuada para ti? 

Aquí tienes las mejores herramientas que existen actualmente, clasificadas por precio, facilidad de uso y valoraciones. 

Naturalmente, cada producto tiene características útiles, así como limitaciones. Aquí tienes una visión de las principales herramientas de aprovisionamiento para ayudarte a decidir cuál elegir. 

1. Spendbase - Lo mejor para las PYME

Spendbase es la Herramienta de contratación para PYME que ofrece procesos de compra automatizados y notificaciones para acelerar las aprobaciones y obtener el control de cada solicitud de compra. 

La plataforma ayuda a las empresas que no cuentan con un departamento de compras en toda regla, reduciendo la carga de trabajo de los especialistas en informática y finanzas que se ocupan de las compras de software basadas en facturas y transparencia. Spendbase es un herramienta de gestión de gastos para todas las solicitudes de bienes y servicios de SaaS.

Las mejores características de Spendbase

• Flujos de trabajo de aprobación lineal y condicional ayudan a garantizar que cada solicitud siga la trayectoria más fluida desde su presentación hasta su finalización.
• Notificaciones automáticas mantener actualizados en tiempo real tanto a los aprobadores como a los solicitantes, lo que ayuda a tomar la decisión final dentro del plazo previsto
• Integración con Slack permite a los empleados enviar, seguir y aprobar solicitudes sin salir de su principal herramienta de comunicación.
• Ahorro de costes con descuentos en software y servicios en la nube: puedes ahorrar 39% en tu software gracias a la ayuda de Spendbase en las negociaciones con los proveedores.
• Gestión avanzada de proveedores y facturas garantizan un aprovisionamiento sin fisuras, mientras que los potentes análisis proporcionan información para optimizar el gasto.
• Integración perfecta con ERP agiliza los procesos, mejorando la eficacia en todo el ciclo de contratación.

Precios

Spendbase es súper rentablever precios.

Valoraciones y reseñas

G2 - 4,7 (más de 100 opiniones)

Capterra - 5.0

Los clientes opinan:

• Fácil navegación
• Software intuitivo
• Simplifica los flujos de aprobación
• Herramienta de ahorro inestimable
• 100% confianza en la toma de decisiones

2. Spendflo - Mejor para múltiples funciones

La solución de software de adquisición de Spendflo agiliza el proceso de adquisición para la colaboración y la aceleración de las actividades de adquisición. 

Ofrecen múltiples funciones, como aprobaciones automatizadas y gestión de proveedores.

Las mejores características de Spendflo

• Visibilidad a través de una plataforma de gestión centralizada
• Flujos de trabajo de aprobación claros y automatización de las adquisiciones
• Integración con Slack
• Recordatorios de renovación

Limitaciones de Spendflo

• El número de funciones puede ser abrumador y poco práctico para las PYME
• Los informes a veces son repetitivos, poco claros o no permiten la personalización
• No hay prueba gratuita del servicio
• Costoso

Precios

Un nivel inicial (para empresas con un gasto anual en SaaS de $250K-$400K) es de $18.000 anuales.

Valoraciones y reseñas

G2 - 4,6 (más de 100 opiniones)

Capterra - 4.7

Los clientes opinan:

• Ahorro de valiosas horas garantizando el mejor precio para las herramientas adquiridas
• El cuadro de mandos podría ser más claro
• El plazo para cerrar una contratación es largo
• La comunicación de los representantes de negociación no siempre es útil

3. Procurify - Mejor para acelerar las aprobaciones

Procurify es un software "procure-to-pay" con una plataforma de automatización de compras y AP.

Se centran en apoyar la eficiencia operativa para dejar más tiempo a las iniciativas empresariales.

Las mejores características de Procurify

• Servicios de gestión de proveedores
• Gestión de la cadena de suministro
• Actualizaciones en tiempo real de la información sobre costes
• Opciones de integración personalizada

Limitaciones de Procurify

• La categorización y los filtros de búsqueda no siempre son fiables
• Los pedidos no siempre se pueden editar
• Los informes no siempre ofrecen una visión más profunda de las tendencias y los gastos de las adquisiciones

Precios

No hay un precio claro, pero se sugiere una demostración gratuita.

Valoraciones y reseñas

G2 - 4,6 (más de 200 opiniones)

Capterra - 4.5

Los clientes opinan:

• Agiliza las compras en una sola plataforma y permite una mejor comunicación
• No siempre puedes ver los pedidos anteriores al crear un nuevo pedido
• Las funciones de información no siempre son sólidas
• La accesibilidad del escritorio frente a la de la app necesita desarrollo

4. Airbase - Mejor servicio al cliente

Airbase es una herramienta de adquisición a pago que ofrece control, visibilidad y cumplimiento para todos los gastos no salariales.

Las mejores características de Airbase

• Reseñas positivas del servicio de atención al cliente
• Integración con Slack
• Una plataforma racionalizada y centralizada para la visibilidad del gasto

Limitaciones de la base aérea

• Los flujos de trabajo (especialmente los pedidos y los pagos de contratos) no siempre son fluidos
• El proceso de aprobación puede ser largo
• No hay prueba gratuita
• Los niveles de precios implican un acceso reducido a determinadas funciones

Precios

No hay un precio claro.

Valoraciones y reseñas

G2 - 4,7 (más de 1000 opiniones)

Capterra - 4.8

Los clientes opinan:

• La racionalización ahorra tiempo y la herramienta es fácil de usar
• El servicio no es tan intuitivo como se esperaba
• Se necesitan demasiadas aprobaciones en el flujo de trabajo
• Las categorías pueden confundirse

5. Pivot - Lo mejor para la política de contratación

Pivot ofrece un sistema integral de gestión del control de costes. Su objetivo es lograr una elevada adopción inicial de la política de contratación y asociación.

Las mejores características de Pivot

• Información sobre el gasto en tiempo real
• Control de registros de proveedores
• Visibilidad temprana del gasto

Limitaciones de Pivot

• Sin tarjeta virtual
• Pocas opiniones y valoraciones
• No hay prueba gratuita

Precios

No se indica el precio.

Valoraciones y reseñas

G2 - 4,9 (16 opiniones)

Capterra - Sin calificar

Los clientes opinan:

• Un servicio de contratación intuitivo
• Algunas características que faltan
• Algunos problemas con el panel de control y los errores
• El software necesita más desarrollo

6. Plutón - Mejor para la aprobación de varias capas

Pluto es una solución de AP automatizada procure-to-pay que ayuda a las empresas con una mejor adquisición indirecta, mientras que la compra de software y herramientas como SaaS. Ofrece un enfoque riguroso con aprobación en varios niveles. 

Las mejores características de Plutón

• Políticas de aprobación personalizables y de varios niveles
• Lista de proveedores sincronizada
• Programa de contabilidad integrado

Las limitaciones de Plutón

• El proceso de aprobación puede ser lento debido al enfoque a varios niveles
• El gasto con tarjeta de compra de la empresa no siempre se refleja claramente en el sistema.
• Las aprobaciones de transacciones con tarjeta no siempre están accesibles en la aplicación móvil de un equipo de compras
• No hay prueba gratuita

Precios

Gratis para 5 usuarios al mes.

Valoraciones y reseñas

G2 - 4,6 (más de 400 opiniones)

Capterra - Sin calificar

Los clientes opinan:

• Cierre rápido de fin de mes con integración, incluidas las operaciones directas de adquisición y los procesos de adquisición a pago.
• La facturación con tarjeta no siempre es clara y a veces hay cargos adicionales
• Las aprobaciones podrían mejorarse para facilitar el acceso a lo largo del proceso de contratación.
• Se necesitan más opciones de categorización y subcategorización

7. Vendr - Mejor para tomas personalizables

Vendr es una plataforma de contratación que ofrece visibilidad del gasto empresarial. Están especializados en ingestas personalizables y lógica condicional para adaptarse a tu negocio.

Las mejores características de Vendr

• Avisos de renovación automática
• Personalización
• Recomendaciones para ahorrar costes

Limitaciones de Vendr

• Algunas funciones no están disponibles sin complementos premium de pago, por ejemplo, inteligencia premium para informes e integraciones
• No hay prueba gratuita
• Precioso

Precios

El nivel Inicial es de $36.000 al año.

Valoraciones y reseñas

G2 - 4,6 (más de 100 opiniones)

Capterra - 3

Los clientes opinan:

• Las alertas en tiempo real, las perspectivas y los flujos de trabajo a veces carecen de rigor
• Las negociaciones con los proveedores no siempre se llevan a cabo en su totalidad, por lo que fue necesaria una participación adicional

8. Vértice - Lo mejor para la evaluación comparativa de proveedores

Vertice proporciona visibilidad a través de una plataforma centralizada que automatiza el aprovisionamiento. También cuentan con un equipo de compradores que ajustan los contratos.

Lo mejor de Vértice

• Negociaciones personalizadas con proveedores
• Integraciones con varias apps
• Perspectivas y auditorías SaaS

Limitaciones de Vértice

• Sin opción de tarjeta de pago
• No hay prueba gratuita
• Costoso

Precios

$30.000 al año.

Valoraciones y reseñas

G2 - 4,5 (75 opiniones)

Capterra - Sin calificar

Los clientes opinan:

• Hay demasiadas funciones, muchas no se utilizan
• Es un gran compromiso de tiempo utilizar plenamente el software y mantenerlo todo actualizado

9. Omnea - Lo mejor para la ingesta inteligente de IA

Omnea utiliza la ingesta inteligente de IA para automatizar las tareas manuales de aprovisionamiento y hacer que los procesos sean eficientes en el tiempo.

Lo mejor de Omnea

• Visibilidad y centralización de gastos y proveedores
• Renovaciones automáticas
• Incorporación sencilla de proveedores

Limitaciones de Omnea

• Falta de actualizaciones en tiempo real
• No hay expertos en las negociaciones
• No hay prueba gratuita
• Pocas opiniones y valoraciones

Precios

No se proporciona. Omnea recomienda una demostración.

Valoraciones y reseñas

G2 - Sin calificar

Capterra - Sin calificar

10. Zip - Lo mejor para colaborar

Zip es una solución de contratación "de la entrada al pago". Facilita la presentación de solicitudes y la colaboración en cualquier tipo de contratación.

Las mejores características de Zip

• Seguimiento transparente del presupuesto y el ahorro
• Inteligencia Artificial para el conocimiento y la toma de decisiones en SaaS
• Opciones de integración

Limitaciones de Zip

• Deben adquirirse varios complementos, por ejemplo, abastecimiento, pagos globales, tarjetas de proveedor y plataforma de integración.
• Los informes de admisión no siempre son exhaustivos
• No hay prueba gratuita

Precios

No se proporciona.

Valoraciones y reseñas

G2 - 4,7 (52 opiniones)

Capterra - 4.8

Los clientes opinan:

• La navegación puede ser difícil de una solicitud a otra
• A veces se producen tiempos de carga y problemas de integración
• Se podrían mejorar las capacidades de información