Mejores prácticas de optimización de costes en la nube:
llegar a la nube nueve de tu empresa

Tanto si alojas con AWS, GCP, Azure u otro proveedor de la nube, estás mirando hacia un futuro de crecimiento sin fin. A menos que tu presupuesto para la nube se acabe demasiado pronto.

Los planes de precios de los servicios en la nube pueden volverse confusos rápidamente. Un par de meses, y ya no estás seguro de que tu uso de la nube sea sostenible. 

Tu gasto en la nube puede descontrolarse si entran en juego varios factores clave. 

¿Por qué se disparan los costes de la nube?

Se calcula que al menos 30% del gasto mundial en la nube es totalmente innecesario. Para empezar a entenderlo, debemos explorar el "por qué". Examinemos los elementos que contribuyen a este preocupante problema.

Cuestiones de accesibilidad

¿Eres una PYME? Por desgracia, esto significa que podrías perderte importantes descuentos. Como la cantidad de almacenamiento o instancias que necesitas es menor que la de las grandes empresas, no se te ofrecen descuentos por volumen. Tener un equipo más pequeño también puede significar que estar al tanto de las ofertas, descuentos y créditos en la nube es difícil, por lo que se pierden ahorros potenciales. 

Modelos de precios complejos 

Por niveles, por suscripción, por uso, y la lista continúa. Con tantas opciones, no es de extrañar que las decisiones financieras se vuelvan confusas. Cuando se produce la parálisis por análisis, resulta tentador seguir la sugerencia de un proveedor en lugar de preguntarte si es lo mejor para tu empresa. 

Falta de transparencia

Las múltiples hojas de cálculo y la información dispersa provocan una preocupante falta de visibilidad. Puede que haya recursos sin utilizar por los que se sigue facturando. También puede ocurrir que estés pagando por mucho más almacenamiento del que necesitas o tarifas desorbitadas por la transferencia de datos.

Innovación rápida

Es cierto que cuando hay mucho trabajo en la empresa, es menos probable que nos mantengamos al día de las noticias y novedades. Pero eso puede salirnos caro. Los nuevos avances técnicos suelen venir acompañados de atributos de ahorro de costes y potenciadores de la eficiencia. Del mismo modo, cuando cambian tus prioridades empresariales, debes prestar atención a la arquitectura en la nube para asegurarte de que no se pierden las oportunidades de ampliar o reducir la escala.

Una sola de estas áreas puede provocar un despilfarro significativo de la nube. Las empresas sufren económicamente si no optimizan los costes de la nube.

Ahora que el alcance del problema es evidente, podemos pasar a una perspectiva más positiva. He aquí un desglose de las posibles ganancias de tu empresa cuando se apliquen prácticas de optimización de costes. 

¿Cómo puede ayudar la optimización de costes en la nube?

Ahorro de costes elevados 

Imagina lo que podrías hacer con casi 60% más presupuesto. 

Es casi Increíble, pero optimizar los costes de la nube ha ayudado a muchas empresas a conseguir ahorros tan significativos. Estos ahorros son alcanzables. La compra en grupo para conseguir descuentos por volumen es sólo una de las mejores prácticas que se describen más adelante en el artículo y que facilitarán un gran ahorro.

No más costes innecesarios

Seguro que estamos de acuerdo en que pagar por recursos en la nube no utilizados no tiene sentido. Ya se trate de servidores inactivos o de almacenamiento sobreaprovisionado, este despilfarro puede evitarse. 

¿Una ventaja? Cuando eliminas los residuos, reduces costes y aumentas tus márgenes de beneficio. Es dinero que puedes invertir directamente en el crecimiento de la empresa. 

Previsión presupuestaria inteligente

Las facturas sorpresa y los presupuestos desbordados son cosa del pasado con los costes optimizados en la nube. Se acabaron las "conjeturas": ahora puedes predecir tus gastos con claridad financiera. La optimización te da las herramientas para planificar presupuestos con confianza y mantener contentos a los inversores en el proceso. 

Escalado eficiente

Con la optimización de costes, sólo pagas por lo que utilizas, justo cuando lo necesitas. Porque tu nube debe escalar cuando tú lo hagas, automáticamente. Se acabaron las facturas abultadas por recursos infrautilizados. Un modelo adaptable te proporciona la eficiencia que crece contigo. 

Dinero para crecer, no para despilfarrar

Descubre más oportunidades de crecimiento a medida que desbloqueas el capital antes malgastado. El dinero que ahorres en gastos en la nube contribuirá al crecimiento de la empresa en las áreas que importan: contratación de los mejores talentos, desarrollo de nuevos productos y expansión a nuevos mercados. Puedes gastar de forma inteligente e invertir a lo grande con las ganancias de tus ahorros. 

Desarrollo ágil y receptivo

Un mercado en rápida evolución puede dejar atrás a las empresas, pero los costes optimizados de la nube te dan la flexibilidad para responder rápida y proactivamente. Puedes pivotar, escalar o lanzar sin grandes gastos. 

Mantener tu velocidad no siempre significa adquirir una infraestructura más cara. Nuestras mejores prácticas explican cómo la optimización de tus costes equivale a agilidad en el mercado. 

Crecimiento sostenible

Las perspectivas a largo plazo son más halagüeñas con la optimización de costes. Una infraestructura ágil y eficiente cosecha importantes recompensas financieras de trimestre en trimestre. No se trata sólo de reducir las facturas hoy, sino de crecer de forma sostenible. Menos residuos significa también reducir la huella de carbono de tu empresa. 

Superar a la competencia

¿Quieres tener ventaja sobre la competencia? Claro que sí. 

Mientras tus competidores gastan más de la cuenta en la nube, tú ahorras. El ahorro que consigues con la optimización de costes en la nube va directamente a la innovación y el crecimiento, y te sitúa por delante de los demás. Te vuelves mejor, más rápido, más fuerte y la opción número uno para tus clientes. 

Puede parecer una visión de ensueño, pero está a tu alcance. Empresas de todos los tamaños merecen tener acceso a las mejores estrategias de optimización de costes en la nube. Crece y prospera en el mercado utilizando los componentes clave que se indican a continuación. 

Componentes clave de una optimización eficaz de los costes de la nube

Las siguientes mejores prácticas se clasifican teniendo en cuenta el ahorro y el esfuerzo, utilizando recomendaciones de expertos finops y Marco de arquitectura de Google para optimizar los costes.

Implementar la optimización técnica

Empezando por los cimientos, la forma más eficaz de ahorrar en la nube es aplicar la optimización técnica.

Esto implica revisar y ajustar la infraestructura de la nube para obtener un rendimiento y una rentabilidad óptimos. Las claves de la optimización técnica son: dimensionamiento adecuado de los recursos, autoescalado y uso de arquitectura sin servidor. 

Dimensionar correctamente 

El dimensionamiento correcto consiste en ajustar la escala de tu infraestructura al uso. Por ejemplo, puedes haber desplegado 50 VM (máquinas virtuales), pero no todas se utilizan. Por tanto, tu sistema puede funcionar con menos máquinas virtuales o más pequeñas. Redimensionarlas o eliminarlas puede desbloquear presupuestos antes malgastados. Una advertencia: el redimensionamiento requiere menos esfuerzo si se realiza durante la fase de diseño, en lugar de después de desplegar los recursos. 

Autoescalado 

Te permite ser dinámico y tener una gran capacidad de respuesta a la carga siempre cambiante de tu empresa, lo que supone un ahorro en tiempo real de los recursos que no estás utilizando. 

Las instancias comunes pueden agruparse para formar grupos de instancias gestionadas. Estos grupos tienen la ventaja de las capacidades de autoescalado. Sin ninguna capacidad intelectual adicional por tu parte, el autoescalado funciona añadiendo más máquinas virtuales a tus grupos de instancias gestionadas cuando hay más carga y eliminando máquinas virtuales cuando hay menos necesidad. 

Puedes incluso autoescalar la capacidad basándote en parámetros personalizados que importen a tu empresa, como el uso de la CPU, y también aprovechar el autoescalado basado en la programación para una carga prevista. 

Arquitectura sin servidor 

Los recursos que ocupan espacio en tu servidor pueden drenar dinero rápidamente. Pasarse a servicios sin servidor (o nativos de la nube) que admiten el escalado a cero puede ser más rentable. Por ejemplo, en lugar de mantener servidores para entregar el correo, podrías utilizar un servicio que cobre por mensaje. 

Una vez que haya optimizado su infraestructura, la siguiente práctica más eficaz para ahorrar costes es auditar periódicamente su uso de la nube para identificar ineficiencias y eliminar despilfarros. Además, utilizando plantillas de mensajes automatizados puede ayudar a minimizar la cantidad de trabajo, tiempo y esfuerzo en el proceso para mejorar la eficacia operativa.

Auditar la eficiencia del uso de la nube

Dado que los objetivos de tu empresa evolucionarán, las auditorías deben realizarse con regularidad. Las evoluciones de tu empresa pueden incluir nuevos proyectos, objetivos de rendimiento y presupuestos, y las cosas pueden escaparse fácilmente si no se actúa a tiempo. 

Estas auditorías sacan a la luz ineficiencias y patrones a lo largo de periodos más prolongados. Utilizando esta información, te asegurarás de que tu infraestructura se ajusta a tus objetivos actuales y conseguirás ahorros significativos a lo largo del tiempo.

Una vez completada la optimización interna, es hora de mirar hacia fuera para ver qué soporte puede aprovecharse para ahorrar más en la nube. 

Únete a la compra en grupo para obtener tarifas más bajas 

La compra en grupo es la estrategia de optimización de costes de la que probablemente no oirás hablar mucho a AWS, Google o Azure. 

Por suerte, hay ayuda gratuita a disposición de las empresas que deseen aprovechar compra en grupo para optimizar costes. Con esta inteligente estrategia financiera se pueden obtener tipos bajos, sin compromisos por adelantado y hasta 60% de ahorro.

Funciona participando en un acuerdo o programa de compra en grupo que negocia tarifas en la nube más bajas para la compra al por mayor, reduciendo los costes mediante economías de escala. Las empresas más pequeñas y de nueva creación ya no se pierden este tipo de ofertas y pueden aprovechar al máximo el dinero ahorrado para el crecimiento esencial. 

¿Qué más se puede ganar con un poco de ayuda externa? 

Aprovecha las ofertas de los distribuidores de la nube

Los proveedores de la nube sólo pueden ofrecerte planes y modelos de precios según sus políticas. La mayoría de las veces, no serán los más adecuados para tu empresa, y puedes perder pequeñas cantidades de costes aquí y allá, que se suman a enormes pérdidas a largo plazo. Pero hay una forma de evitarlo. 

Los distribuidores de la nube son tu respuesta para soluciones a medida que suponen un ahorro significativo. 

Puedes comparar las ofertas de los distribuidores de la nube para obtener descuentos, modelos de precios flexibles y mejores condiciones. Al igual que los sitios de comparación de paquetes vacacionales, obtienes el mejor valor para tu empresa.

Por si fuera poco, hay otro método de alto ahorro y bajo esfuerzo que puede suponer un ahorro de costes. La guinda del pastel de la optimización de costes en la nube. 

Consigue créditos promocionales gratuitos en la nube

A todo el mundo le gustan los regalos, ¡así que mantén los ojos bien abiertos! 

Los proveedores y distribuidores de la nube suelen ofrecer créditos gratuitos, ofertas promocionales y periodos de prueba que puedes aprovechar.

En particular, pueden ser enormemente beneficiosas para las empresas de nueva creación y las más pequeñas, para compensar los costes iniciales. 

Estas ofertas también te permiten explorar nuevos servicios sin gastos adicionales, otra ventaja para la optimización de los costes de la nube en toda la empresa.