Los 10 mejores sistemas de gestión de proveedores de 2024
para tu empresa

El software de gestión de proveedores está en auge: alcanzará los 1.150 millones de euros en 2030. ¿Qué está impulsando el auge de este nicho tecnológico y qué plataformas están a la cabeza?

Valorado en $7.700 millones en 2023, el mercado está creciendo a una impresionante CAGR del 14,75%.

¿Por qué este software es esencial para toda empresa? Cubre lo básico: agilizar los flujos de trabajo, gestionar el riesgo, garantizar el cumplimiento y controlar el gasto.

Ahora, vamos a sumergirnos en las principales herramientas basadas en la nube que están facilitando más que nunca la colaboración y la gestión de las relaciones con los proveedores.

El papel de los sistemas de gestión de proveedores

Los Sistemas de Gestión de Proveedores (SGP) cambian las reglas del juego. Desde la racionalización de las compras hasta la gestión de las relaciones con los proveedores, el VMS adecuado puede transformar tu negocio.

Pero, ¿cómo elegir? Eso depende de tu sector, presupuesto y necesidades específicas. 

La mayoría de las herramientas de las que hablaremos son soluciones maduras de nivel empresarial, líderes en el sector. Pero eso no significa que no haya opciones para las pymes. 

Las pequeñas empresas necesitan la gestión de proveedores tanto como las grandes. Muchas implementan estas herramientas a medida que crecen para asegurarse de que cada dólar se gasta sabiamente. Esta gestión cuidadosa ayuda a los CIO a superar los retos de la ampliación.

Por ejemplo, Spendbase. 

Es una plataforma de gestión de proveedores diseñada para PYMES que agiliza todo el proceso, desde las solicitudes de software de los empleados hasta las aprobaciones y renovaciones. 

Spendbase no sólo se encarga de la gestión diaria de los proveedores, sino que también proporciona información sobre la optimización de los contratos, las suscripciones de software y el gasto global. Esta herramienta puede ayudar a un nuevo CIO en una empresa en crecimiento para obtener importantes ganancias rápidas.

Más allá de los datos, Spendbase te da acceso a expertos en gestión de proveedores y optimización de costes que pueden conseguir descuentos y negociar mejores condiciones contractuales. 

Esto significa que incluso las empresas más pequeñas pueden aprovechar la potencia de un sistema de gestión de proveedores (VMS) sin arruinarse.

3 ventajas clave de un VMS

1. Control centralizado. Consigue visibilidad y control totales sobre las actividades de los proveedores, todo en un solo lugar. Desde la incorporación hasta las revisiones de rendimiento, nada se te escapa.
2. Eficacia y cumplimiento. Automatiza los procesos empresariales, ahorra tiempo y asegúrate de que cumples los requisitos normativos e internos. Cumplimiento facilitado.
3. Optimización de costes. Toma mejores decisiones con análisis de proveedores en tiempo real. Agiliza el aprovisionamiento, reduce costes y maximiza el valor.

Los 10 mejores sistemas de gestión de proveedores para 2024

Aquí tienes una lista de las 10 mejores soluciones VMS basadas en la nube. Cada una ofrece funciones únicas para ayudarte a optimizar las relaciones con los proveedores.

1. Cristal de campo SAP

Características principales:

• Escalabilidad global para la gestión del personal.
• Análisis avanzados para conocer el rendimiento de los proveedores.
• Capacidad de integración con sistemas ERP.

SAP Fieldglass no es sólo una herramienta para gestionar proveedores: es una plataforma para construir un ecosistema colaborativo. Fieldglass lo simplifica todo: desde la contratación y la incorporación de autónomos hasta la gestión de contratos complejos y el seguimiento del rendimiento de los proveedores.

Pero no se detiene ahí.

Con datos y análisis en tiempo real, puedes optimizar tanto tu plantilla como tus procesos de aprovisionamiento. Funciones avanzadas como los grupos de talentos integrados, las evaluaciones del riesgo de los proveedores y el procesamiento automatizado de facturas liberan a tu equipo para que pueda centrarse en lo que realmente importa: el crecimiento estratégico.

Además, SAP Fieldglass se integra perfectamente con tus sistemas ERP existentes. Tanto si buscas contratar trabajadores eventuales, gestionar declaraciones de trabajo o garantizar el cumplimiento de la normativa, Fieldglass ofrece una solución completa y eficaz para la gestión de proveedores.

2. Beeline

Características principales:

• Herramientas de colaboración con los proveedores para agilizar la comunicación.
• Visibilidad y análisis completos de la plantilla.
• Flujos de trabajo personalizables para alinearlos con los procesos empresariales.

Beeline es una solución basada en la nube destinada a mejorar la flexibilidad de la plantilla y agilizar la gestión de proveedores. Simplifica el proceso de incorporación de proveedores mediante plantillas y flujos de trabajo preconfigurados, facilitando la puesta en marcha de nuevos proveedores.

La plataforma también apoya la colaboración con portales de autoservicio que dan a los proveedores acceso a información y tareas clave. Las herramientas de cumplimiento integradas y las funciones de gestión de riesgos de proveedores ayudan a garantizar que las empresas se mantengan alineadas con la normativa.

Más allá de la optimización de la mano de obra, Beeline ofrece a los proveedores acceso a información sobre el mercado y herramientas de gestión, ayudándoles a mejorar la eficacia y a conseguir potencialmente más oportunidades con tu organización.

3. Fuerza Laboral Contingente Coupa

Características principales:

• Gestión integral del personal eventual.
• Información basada en IA para una toma de decisiones más inteligente.
• Visibilidad en tiempo real del gasto en mano de obra eventual.

Coupa está diseñado para agilizar todas las fases de la gestión del ciclo de vida de los proveedores, desde la contratación y la incorporación hasta la gestión del rendimiento y los pagos. Aprovechando la IA, automatiza tareas como el análisis de contratos y la gestión del riesgo de los proveedores, reduciendo el esfuerzo manual.

La plataforma también proporciona análisis de la gestión del gasto, lo que permite a las empresas optimizar las relaciones con los proveedores. Su interfaz fácil de usar y su perfecta integración con otros sistemas empresariales facilitan su adopción y uso.

Coupa ofrece soluciones personalizables que se adaptan a las necesidades de las empresas, grandes o pequeñas. Ayuda a mejorar la visibilidad del gasto, fomentar una mejor colaboración con los proveedores e impulsar el ahorro de costes, mejorando al mismo tiempo el rendimiento de los proveedores.

4. Upwork Empresa

Características principales:

• Sólida plataforma para contratar autónomos y contratistas.
• Herramientas de seguimiento de proyectos y colaboración.
• Integración con herramientas de gestión de proyectos.

Upwork Enterprise redefine la gestión tradicional de proveedores proporcionando acceso a un grupo global de talentos autónomos de primer nivel. La plataforma conecta a las empresas con una red seleccionada de expertos en más de 10.000 habilidades.

Agiliza el proceso de contratación, permitiendo a los usuarios publicar trabajos, buscar y preseleccionar autónomos cualificados y gestionar proyectos, todo ello en un entorno seguro y fácil de usar. Con un plazo medio de contratación de tres días o menos, Upwork facilita una contratación más rápida.

Además, Upwork ofrece funciones de gestión de proyectos, comunicación y procesamiento seguro de pagos. A través del Mercado de Talento de Upwork, las empresas pueden encontrar fácilmente la persona adecuada para cualquier proyecto y ampliar su plantilla según sus necesidades.

5. Gestión de proveedores de Workday

Características principales:

• Plataforma unificada para la gestión de RRHH y proveedores.
• Interfaz móvil fácil de usar para acceder sobre la marcha.
• Funciones de supervisión del cumplimiento y mitigación de riesgos.

Workday Vendor Management se integra perfectamente con tu sistema Workday Human Capital Management (HCM) existente, simplificando la gestión de proveedores al tiempo que mantienes los procesos de RR.HH. racionalizados. La plataforma automatiza tareas como la incorporación de nuevos proveedores, la gestión de contratos y el seguimiento del rendimiento.

Con su interfaz intuitiva y sus flujos de trabajo fáciles de usar, Workday minimiza el tiempo de formación, facilitando la adopción por parte de tu equipo. Las funciones de colaboración permiten la comunicación y el intercambio de información en tiempo real entre tu organización y los proveedores.

Además, los análisis de Workday proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de los proveedores, ayudándote a identificar a los socios de alto rendimiento y a optimizar tu red de proveedores. Este enfoque integrado no sólo agiliza la gestión de proveedores, sino que también fomenta una colaboración más profunda, mejora la eficiencia y respalda una estrategia de adquisición de talento más eficaz.

6. Ivalua

Características principales:

• Capacidades "de la fuente al pago" para adquisiciones de principio a fin.
• Herramientas de colaboración con proveedores para mejorar las relaciones.
• Cuadros de mando configurables para obtener información en tiempo real.

Ivalua es un sistema de gestión de proveedores (VMS) basado en la nube que aprovecha el poder de la IA para automatizar tareas repetitivas como la incorporación de proveedores, la gestión de contratos y el procesamiento de facturas. Sus capacidades de IA analizan grandes volúmenes de datos para descubrir oportunidades de compra, predecir los riesgos de los proveedores y recomendar las mejores prácticas para la gestión de proveedores.

La plataforma incorpora un portal de proveedores que agiliza la comunicación y el intercambio de información entre tu organización y los proveedores. Esta transparencia mejora la gestión de las relaciones con los proveedores y garantiza que todas las partes estén alineadas.

Tanto si eres una pequeña empresa que quiere simplificar procesos como si eres una gran empresa que necesita información avanzada sobre adquisiciones, las funciones escalables y adaptables de Ivalua pueden personalizarse para ajustarse a tus requisitos empresariales específicos.

7. Provade VMS

Características principales:

• Plataforma de gestión de personal independiente del proveedor.
• Cuadros de mando de proveedores y análisis de rendimiento.
• Control del cumplimiento y facturación automatizada.

Provade VMS es una solución basada en la nube centrada en optimizar tu mano de obra estratégica. Proporciona un conjunto completo de herramientas para gestionar la mano de obra eventual, simplificando la contratación, incorporación y gestión de personal temporal, proyectos de declaración de trabajo y contratistas independientes.

La plataforma mejora la flexibilidad con el acceso móvil integrado, que atiende a una plantilla que necesita operar sobre la marcha. Provade también cuenta con herramientas de cumplimiento líderes en el sector para ayudarte a cumplir la normativa laboral y mitigar los riesgos. Su exclusiva aplicación de Gestión de Identidades agiliza la incorporación y el seguimiento de activos.

8. Gestión de proveedores Zycus

Características principales:

• Gestión integral del ciclo de vida del proveedor.
• Herramientas de evaluación y mitigación de riesgos.
• Colaboración de proveedores para la innovación.

La Gestión de Proveedores de Zycus proporciona un eje centralizado para todos los datos de tus proveedores, permitiendo la toma de decisiones basada en datos. Sirve como única fuente de verdad para perfiles de proveedores, datos de contacto, métricas de rendimiento, información financiera, registros de cumplimiento y contratos, todo organizado en un solo lugar.

La plataforma utiliza IA para automatizar tareas y analizar grandes volúmenes de datos, ayudando a mitigar los riesgos mediante evaluaciones internas proactivas y puntuaciones de riesgo externas. Esto garantiza una red de proveedores segura y fiable.

Tanto si eres una startup como una gran empresa, Zycus ofrece soluciones flexibles que pueden crecer con tus necesidades. La plataforma es personalizable para adaptarse a tus requisitos específicos, maximizando el valor de tu inversión.

9. BPA SMART

Características principales:

• Plataforma Source-to-pay con capacidades de Sistemas de Gestión de Proveedores.
• Análisis avanzados para la visibilidad del gasto.
• Integración con sistemas de terceros.

GEP SMART es una solución unificada de software "de la fuente al pago" (S2P) diseñada para analizar los patrones de gasto de tu empresa, identificar oportunidades de ahorro y optimizar la asignación presupuestaria. Gestiona los contratos electrónicamente, abarcando la creación, las aprobaciones y el seguimiento continuo del rendimiento en una ubicación segura y centralizada.

La plataforma emplea IA avanzada para automatizar tareas, buscar los mejores proveedores y negociar mejores acuerdos, eliminando eficazmente los procesos manuales. Esta agilización mejora todo el proceso de aprovisionamiento, desde la solicitud hasta el procesamiento de facturas y el pago.

Además, GEP SMART ofrece una aplicación móvil que te permite gestionar tus operaciones S2P sobre la marcha, ya sea aprobando facturas o comprobando pedidos de compra desde cualquier lugar y en cualquier momento.

10. Nación del campo

Características principales:

• Plataforma para gestionar proveedores de servicios de campo presenciales y remotos.
• Seguimiento e informes en tiempo real de las actividades del servicio externo.
• Automatización de la gestión de órdenes de trabajo.

Field Nation es un sistema de gestión de proveedores (VMS) basado en la nube que te conecta con una amplia red de profesionales independientes preevaluados de diversos sectores, desde especialistas informáticos a instaladores audiovisuales. Su modelo bajo demanda te permite ampliar o reducir tu plantilla según las necesidades, lo que lo convierte en una solución ideal para la contratación temporal y los proyectos especializados.

La plataforma simplifica todo el proceso: puedes publicar trabajos, comunicarte con los técnicos, hacer un seguimiento del progreso del trabajo y gestionar pagos seguros, todo en un solo lugar. Field Nation también te permite controlar el rendimiento de los técnicos, supervisar los plazos del proyecto y asegurarte de que todo se ajusta al calendario y al presupuesto.

Elegir el mejor software para la gestión de proveedores

Seleccionar el sistema de gestión de proveedores (VMS) adecuado es crucial para mejorar la eficacia de tus procesos empresariales y tus relaciones con los proveedores. Los 10 mejores sistemas de gestión de proveedores para 2024 ofrecen una amplia gama de capacidades, desde la gestión de una plantilla eventual hasta la provisión de soluciones integrales "de la fuente al pago". Seguimiento en tiempo real e informes detallados de las actividades del servicio externo con la ayuda de un avanzado software de gestión de servicios de campo garantizar una supervisión sin fisuras y una mayor eficacia operativa.

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