Caso práctico SalesAR

SalesAR se especializa en la prospección y captación de clientes potenciales, ayudando a las empresas a conseguir más llamadas de clientes con menos esfuerzo.

Para programar más de 600 llamadas de ventas al mes para más de 150 clientes, el equipo confía en más de 30 herramientas a lo largo del proceso de generación de contactos. Y para mantenerse al día, prueban regularmente nuevas herramientas.

Al tratar con una cartera de SaaS en constante cambio, Yehor Efymov, Jefe de Operaciones de SalesAR, se dio cuenta de que gestionar las suscripciones manualmente no era factible y empezó a buscar soluciones de automatización.

"Llegó un momento en que gestionar las suscripciones manualmente se convirtió en una pesada carga. Necesitábamos una forma mejor de mantener la flexibilidad de nuestro software, evitar gastos excesivos y dejar de pagar por herramientas que ya ni siquiera utilizábamos", afirma Yehor.

Tras revisar varias herramientas de gestión SaaS, Yehor empezó con Spendbase porque no exigía ningún compromiso costoso.

Una vez que Yehor conectó Spendbase al Google Workspace de la empresa, tanto la lista de herramientas como los empleados que las utilizaban se importaron automáticamente.

Luego añadió datos sobre los planes de suscripción actuales y las fechas de renovación, lo que le permitió ver qué hay que pagar y cuándo.

"Ahora puedo ver qué renovaciones se acercan y tener la información para decidir si renovar tal cual o reconsiderarlo", dijo Yehor.

Algunas de las herramientas que SalesAR utiliza para la difusión y el desarrollo de clientes potenciales tienen planes basados en el uso, lo que dificulta la correspondencia entre los gastos reales y el presupuesto.

Cuando Yehor añade datos de transacciones a Spendbase, puede ver rápidamente si la empresa gasta más o menos en una herramienta en comparación con el periodo de renovación anterior. También obtiene una visión clara de los gastos previstos frente a los reales, lo que le ayuda a identificar dónde es necesario optimizar los costes.

"Si veo que con el tiempo invertimos más en una herramienta, sé que merece la pena comprobar si podemos negociar mejores condiciones", afirma Yehor.

Desde el principio, SalesAR aprovechó los descuentos proporcionados por Spendbase, y la primera ganancia rápida fue 10% de descuento en Google Workspace.

Para optimizar aún más los costes, especialmente de sus herramientas más caras, SalesAR recurrió al equipo de negociación con proveedores de Spendbase para asegurarse las mejores condiciones posibles.

"El equipo de proveedores de Spendbase nos consiguió un descuento permanente de 35% en Instantly, un descuento de 15% en we-connect.io durante seis meses y un descuento de 30% en Zerobounce. Gracias a estos descuentos, hemos estado ahorrando hasta $2.000 al mes", dijo Yehor.