La plataforma integra diversas funcionalidades para potenciar los flujos de trabajo, mejorar la visibilidad y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Con las funciones de gestión de viajes de SAP Concur, los usuarios pueden reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler a través de una interfaz fácil de usar que proporciona acceso a un amplio inventario de opciones de viaje. La plataforma permite las reservas directas, garantizando el cumplimiento de las políticas de viajes corporativas. Para los informes de gastos, SAP Concur automatiza el proceso permitiendo a los usuarios capturar recibos utilizando sus dispositivos móviles. La función de escaneado de recibos utiliza la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para extraer la información relevante, reduciendo significativamente la introducción manual de datos.
El cumplimiento y la gestión de políticas también son características clave, ya que la plataforma hace cumplir las políticas de viajes y gastos proporcionando herramientas para establecer límites de gasto, flujos de trabajo de aprobación e informes, lo que ayuda a mitigar el riesgo de incumplimiento.
Además, la aplicación móvil permite a los usuarios gestionar viajes y gastos sobre la marcha, incluida la reserva de viajes y la presentación de informes de gastos.