Meilleur logiciel d'approvisionnement pour les petites entreprises et les fournisseurs
- Classés et notés

Les petites entreprises achètent une demi-douzaine de nouvelles applications par mois. Mais vos dépenses en logiciels libres sont-elles plus irrégulières qu'organisées ? Si c'est le cas, examinez de plus près vos achats.

La passation de marchés peut ressembler à un marathon. Un processus aussi long peut vous inciter à effectuer des achats ou des approbations sur un coup de tête, voire à les remettre à plus tard.

Il est inévitable qu'au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous utilisiez de plus en plus de logiciels. L'approvisionnement ne disparaît pas, mais certaines solutions rationalisent le processus et font de l'approbation de nouveaux logiciels ou de la gestion des contrats un sprint plutôt qu'un marathon.

À quoi ressemble un processus de passation de marchés efficace ?

Si votre entreprise utilise encore des procédures dépassées et informelles pour l'achat et l'approbation de nouvelles applications, vous risquez de vous sentir dépassé. Reprenons les choses à zéro en décomposant les étapes de la passation de marchés.

Certaines entreprises disposent d'un responsable des achats ou d'un directeur des achats. Mais même si un personnel important est affecté à l'approvisionnement, des erreurs manuelles et des problèmes de coûts peuvent survenir.

Quand est-il temps d'automatiser votre logiciel d'achat ?

Logiciel de gestion des marchés publics est conçu pour rationaliser le processus d'approvisionnement, depuis la collecte des demandes des employés jusqu'au renouvellement des applications qui ont prouvé leur valeur. Une plateforme centralisée avec des flux de travail automatisés facilite la collaboration et permet à votre entreprise d'économiser de l'argent.

Alors, comment savoir s'il est temps de recourir à l'automatisation des achats ?

Imaginez qu'un employé envoie une demande au responsable des achats pour une serveur publicitaire pour gérer les publicités sur leur site Web ou leur application. Le responsable approuve rapidement la demande - il ne voit pas de logiciel de serveur publicitaire similaire sur son système et l'employé doit bientôt lancer des campagnes publicitaires. Cependant, le responsable n'a pas remarqué qu'une autre équipe avait déjà acheté un autre outil de serveur publicitaire, qui aurait pu être partagé ou consolidé. Cet oubli a conduit à des abonnements redondants, ce qui a entraîné un gaspillage de budget pour des solutions de serveur publicitaire en double.

. Le responsable approuve rapidement la demande - il ne voit aucun logiciel de conception sur son système et l'employé doit commencer son projet la semaine prochaine.

Cependant, le directeur n'a pas vu les détails les plus fins. Un autre kit de conception avait déjà été approuvé et un contrat avait été signé, mais il n'avait pas encore été payé. Cet oubli a conduit à l'achat de deux solutions, ce qui constitue un dépassement de budget et un gaspillage de SaaS.

Mais il est possible d'anticiper le problème. 59% des responsables des achats estiment que l'utilisation d'une technologie de pointe fait une différence dans les performances de l'entreprise. La gestion des achats est encore plus importante pour les petites entreprises aujourd'hui.

Meilleures pratiques pour la gestion des marchés publics des petites entreprises

Il s'agit d'un marché concurrentiel, et les petites entreprises peuvent avoir l'impression d'être lésées sous tous les angles, en particulier lorsqu'il s'agit de passation de marchés.

Les PME n'ont souvent pas le même pouvoir d'achat auprès des fournisseurs que les grandes entreprises, en raison de leur manque d'envergure ou de main-d'œuvre.

Avec des budgets serrés, les petites entreprises ne peuvent pas se permettre de passer à côté d'économies sur les marchés publics ou d'avoir de longues discussions pour obtenir de minuscules remises.

Tout espoir n'est pas perdu, car avec le bon outil d'approvisionnement, votre entreprise peut éliminer les obstacles à l'optimisation des coûts et protéger ses marges bénéficiaires.

Voici quelques-uns des éléments clés à prendre en compte lors du choix d'un outil de gestion des marchés publics :

• Centralisation pour une visibilité complète
• Intégrations avec votre logiciel habituel
• Assistance à la gestion des fournisseurs
• Facilité d'adoption et d'utilisation
• Budgétisation et économies

Dans cette optique, il est temps d'explorer les meilleures solutions d'approvisionnement pour votre entreprise.

10 meilleurs outils de passation de marchés

Vous avez besoin de rationaliser votre processus de passation de marchés, mais vous ne savez pas quel outil vous convient le mieux ? 

Voici les meilleurs outils actuellement disponibles, classés en fonction de leur prix, de leur convivialité et de leur évaluation. 

Naturellement, chaque produit présente des caractéristiques utiles, mais aussi des limites. Voici un aperçu des principaux outils de passation de marchés pour vous aider à faire votre choix. 

1. Spendbase - La meilleure solution pour les PME

Spendbase est le Outil de passation de marchés pour les PME qui propose des processus d'achat automatisés et des notifications permettant d'accélérer les approbations et de contrôler chaque demande d'achat. 

La plateforme aide les entreprises qui ne disposent pas d'un service d'achat à part entière en réduisant la charge de travail des spécialistes de l'informatique et de la finance qui s'occupent des achats de logiciels sur la base de factures et de la transparence. Spendbase est une solution globale de outil de gestion des dépenses pour toutes les demandes de biens et de services SaaS.

Les meilleures caractéristiques de Spendbase

• Flux de travail d'approbation linéaire et conditionnelle contribuent à faire en sorte que chaque demande suive la trajectoire la plus fluide possible, de la soumission à l'achèvement.
• Notifications automatiques tenir les approbateurs et les demandeurs informés en temps réel afin de les aider à prendre la décision finale dans les délais impartis
• Intégration avec Slack permet aux employés de soumettre, de suivre et d'approuver des demandes sans jamais quitter leur principal outil de communication.
• Économies de coûts avec des réductions sur les logiciels et les services en nuage - vous pouvez économiser 39% sur vos logiciels grâce à l'assistance de Spendbase dans les négociations avec les fournisseurs.
• Gestion avancée des fournisseurs et des factures garantissent un approvisionnement sans faille, tandis que de puissantes analyses permettent d'optimiser les dépenses.
• Intégration transparente de l'ERP rationalise les processus, améliorant ainsi l'efficacité tout au long du cycle d'approvisionnement.

Tarification

Spendbase est très rentable.voir les tarifs.

Évaluations et commentaires

G2 - 4,7 (100+ commentaires)

Capterra - 5.0

Les clients disent :

• Navigation facile
• Logiciel intuitif
• Simplifier les flux d'approbation
• Un outil de réduction des coûts inestimable
• 100% confiance dans la prise de décision

2. Spendflo - Meilleur pour les caractéristiques multiples

La solution logicielle d'approvisionnement de Spendflo rationalise le processus de la réception à l'approvisionnement pour une collaboration et des activités d'approvisionnement accélérées. 

Ils offrent de nombreuses fonctionnalités, notamment des approbations automatisées et la gestion des fournisseurs.

Les meilleures caractéristiques de Spendflo

• Visibilité grâce à une plateforme de gestion centralisée
• Des flux d'approbation clairs et l'automatisation des achats
• Intégration de Slack
• Rappels de renouvellement

Limitations de Spendflo

• Le nombre de fonctionnalités peut être écrasant et peu pratique pour les PME.
• Les rapports sont parfois répétitifs, peu clairs ou ne permettent pas de personnalisation.
• Pas d'essai gratuit du service
• Coûteux

Tarification

Le niveau de base (pour les entreprises dont les dépenses annuelles en matière de SaaS sont comprises entre 250 000 et 400 000 euros) s'élève à 18 000 euros par an.

Évaluations et commentaires

G2 - 4,6 (100+ commentaires)

Capterra - 4.7

Les clients disent :

• Économie d'heures précieuses en s'assurant du meilleur prix pour les outils achetés
• Le tableau de bord pourrait être plus clair
• Le délai de clôture d'un marché public est long
• La communication des représentants chargés des négociations n'est pas toujours utile

3. Procurify - Meilleur moyen d'accélérer les approbations

Procurify est un logiciel de gestion des achats (Procure-to-Pay) avec une plateforme d'automatisation des achats et des comptes fournisseurs.

Ils s'attachent à soutenir l'efficacité opérationnelle afin de consacrer plus de temps aux initiatives commerciales.

Les meilleures caractéristiques de Procurify

• Services de gestion des fournisseurs
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Mise à jour en temps réel des informations sur les coûts
• Options d'intégration personnalisée

Les limites de Procurify

• La catégorisation et les filtres de recherche ne sont pas toujours fiables
• Les commandes ne peuvent pas toujours être modifiées
• Les rapports n'offrent pas toujours une vision plus approfondie des tendances et des dépenses en matière d'achats

Tarification

Il n'y a pas de prix précis, mais une démonstration gratuite est proposée.

Évaluations et commentaires

G2 - 4.6 (200+ commentaires)

Capterra - 4.5

Les clients disent :

• Rationaliser les achats en une seule plateforme et permettre une meilleure communication
• Il n'est pas toujours possible de voir les commandes précédentes lors de la création d'une nouvelle commande
• Les fonctions de rapport ne sont pas toujours robustes
• L'accessibilité des ordinateurs de bureau par rapport à celle des applications doit être développée

4. Airbase - Meilleur service à la clientèle

Airbase est un outil d'approvisionnement jusqu'au paiement qui offre contrôle, visibilité et conformité pour toutes les dépenses non salariales.

Les meilleures caractéristiques d'Airbase

• Avis positifs sur le service clientèle
• Intégration de Slack
• Une plateforme rationalisée et centralisée pour la visibilité des dépenses

Limites de la base aérienne

• Les flux de travail (en particulier les commandes et les paiements contractuels) ne sont pas toujours fluides
• La procédure d'approbation peut être longue
• Pas d'essai gratuit
• Les paliers de tarification impliquent un accès réduit à certaines fonctionnalités

Tarification

Pas de prix précis.

Évaluations et commentaires

G2 - 4.7 (1000+ commentaires)

Capterra - 4.8

Les clients disent :

• La rationalisation permet de gagner du temps et l'outil est facile à utiliser
• Le service n'est pas aussi intuitif que prévu
• Le nombre d'approbations nécessaires dans le flux de travail est trop élevé
• Les catégories peuvent être confondues

5. Pivot - Meilleur pour la politique d'approvisionnement

Pivot fournit un système de gestion de contrôle des coûts de bout en bout. Ils visent une adoption initiale élevée de la politique d'approvisionnement et de partenariat.

Les meilleures caractéristiques de Pivot

• L'IA en temps réel pour comprendre les dépenses
• Contrôle de l'enregistrement des fournisseurs
• Visibilité précoce sur les dépenses

Les limites de Pivot

• Pas de carte virtuelle
• Peu de critiques et d'évaluations
• Pas d'essai gratuit

Tarification

Aucun prix n'a été communiqué.

Évaluations et commentaires

G2 - 4,9 (16 commentaires)

Capterra - Non évalué

Les clients disent :

• Un service d'achat intuitif
• Quelques fonctionnalités manquantes
• Quelques problèmes de tableau de bord et de bogues
• Le logiciel a besoin de plus de développement

6. Pluton - Meilleur pour une approbation à plusieurs niveaux

Pluto est une solution automatisée d'approvisionnement jusqu'au paiement qui aide les entreprises à améliorer l'approvisionnement indirect tout en achetant des logiciels et des outils comme SaaS. Elle offre une approche rigoureuse avec une approbation à plusieurs niveaux. 

Les meilleures caractéristiques de Pluton

• Politiques d'approbation personnalisables et à plusieurs niveaux
• Liste des fournisseurs synchronisée
• Logiciel de comptabilité intégré

Les limites de Pluton

• Le processus d'approbation peut être lent en raison de l'approche à plusieurs niveaux.
• Les dépenses liées aux cartes d'achat des entreprises n'apparaissent pas toujours clairement dans le système.
• Les approbations de transactions par carte ne sont pas toujours accessibles sur l'application mobile de l'équipe chargée des achats.
• Pas d'essai gratuit

Tarification

Gratuit pour 5 utilisateurs par mois.

Évaluations et commentaires

G2 - 4,6 (400+ commentaires)

Capterra - Non évalué

Les clients disent :

• Clôture rapide du mois avec intégration, y compris les opérations d'approvisionnement direct et les processus d'approvisionnement jusqu'au paiement.
• La facturation par carte n'est pas toujours claire et il y a parfois des frais supplémentaires.
• Les approbations pourraient être améliorées afin de faciliter l'accès tout au long de la procédure de passation de marchés.
• Davantage d'options de catégorisation et de sous-catégorisation sont nécessaires

7. Vendr - Le meilleur pour les apports personnalisables

Vendr est une plateforme d'approvisionnement qui offre une visibilité sur les dépenses de l'entreprise. Elle se spécialise dans les entrées personnalisables et la logique conditionnelle pour s'adapter à votre entreprise.

Les meilleures caractéristiques de Vendr

• Avertissements de renouvellement automatique
• Personnalisation
• Recommandations en matière de réduction des coûts

Les limites de Vendr

• Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles sans des modules complémentaires payants, par exemple l'intelligence premium pour les rapports et les intégrations.
• Pas d'essai gratuit
• Prix élevé

Tarification

Le niveau Starter est de $36.000 par an.

Évaluations et commentaires

G2 - 4,6 (100+ commentaires)

Capterra - 3

Les clients disent :

• Les alertes en temps réel, les informations et les flux de travail manquent parfois de rigueur
• Les négociations avec les vendeurs ne sont pas toujours bien gérées, d'où la nécessité d'une implication supplémentaire.

8. Vertice - Meilleur pour l'analyse comparative des fournisseurs

Vertice offre une visibilité grâce à une plateforme centralisée qui automatise les achats. L'entreprise dispose également d'une équipe d'acheteurs qui redimensionnent les contrats.

Les meilleures caractéristiques de Vertice

• Négociations personnalisées avec les fournisseurs
• Intégrations avec diverses applications
• Perspectives et audits SaaS

Les limites de Vertice

• Pas d'option de carte de paiement
• Pas d'essai gratuit
• Coûteux

Tarification

$30 000 par an.

Évaluations et commentaires

G2 - 4,5 (75 commentaires)

Capterra - Non évalué

Les clients disent :

• Il y a trop de fonctionnalités - beaucoup sont inutilisées
• Il faut consacrer beaucoup de temps à l'utilisation complète du logiciel et à sa mise à jour.

9. Omnea - Meilleur pour la prise en charge intelligente de l'IA

Omnea utilise l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches manuelles d'approvisionnement et rendre les processus plus efficaces.

Les meilleures caractéristiques d'Omnea

• Visibilité et centralisation des dépenses et des fournisseurs
• Renouvellements automatisés
• Simplification de l'intégration des fournisseurs

Les limites de l'Omnea

• Absence de mises à jour en temps réel
• Pas d'experts sur place pour les négociations
• Pas d'essai gratuit
• Peu de critiques et d'évaluations

Tarification

Non fourni. Omnea recommande une démonstration.

Évaluations et commentaires

G2 - Non évalué

Capterra - Non évalué

10. Zip - Le meilleur pour la collaboration

Zip est une solution de passation de marchés de la réception au paiement. Elle facilite la soumission de demandes et la collaboration sur tout type d'achat.

Les meilleures caractéristiques de Zip

• Suivi transparent du budget et des économies
• L'IA au service de la connaissance et de la prise de décision en matière de SaaS
• Options d'intégration

Les limites de Zip

• Différents modules complémentaires doivent être achetés, par exemple le sourcing, les paiements globaux, les cartes de fournisseurs et la plate-forme d'intégration.
• Les rapports d'admission ne sont pas toujours approfondis
• Pas d'essai gratuit

Tarification

Non fournie.

Évaluations et commentaires

G2 - 4,7 (52 commentaires)

Capterra - 4.8

Les clients disent :

• La navigation peut être difficile d'une demande à l'autre
• Des temps de chargement et des problèmes d'intégration se produisent parfois
• Les capacités d'analyse pourraient être améliorées