Marchés publics
Les meilleurs outils de passation de marchés
pour les petites entreprises - classées et évaluées
Les petites entreprises achètent une demi-douzaine de nouvelles applications par mois. Mais vos dépenses en logiciels libres sont-elles plus irrégulières qu'organisées ? Si c'est le cas, examinez de plus près vos achats.
La passation de marchés peut ressembler à un marathon. Un processus aussi long peut vous inciter à effectuer des achats ou des approbations sur un coup de tête, voire à les remettre à plus tard.
Il est inévitable qu'au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous utilisiez de plus en plus de logiciels. L'approvisionnement ne disparaît pas, mais certaines solutions rationalisent le processus et font de l'approbation de nouveaux logiciels un sprint plutôt qu'un marathon.
À quoi ressemble un processus de passation de marchés efficace ?
Si votre entreprise utilise encore des procédures dépassées et informelles pour l'achat et l'approbation de nouvelles applications, vous risquez de vous sentir dépassé. Reprenons les choses à zéro en décomposant les étapes de la passation de marchés.
Certaines entreprises disposent d'un responsable des achats ou d'un directeur des achats. Mais même si un personnel important est affecté à l'approvisionnement, des erreurs manuelles et des problèmes de coûts peuvent survenir.
Quand est-il temps d'automatiser votre processus d'approvisionnement ?
Logiciel de gestion des marchés publics est conçu pour rationaliser le processus d'approvisionnement, depuis la collecte des demandes des employés jusqu'au renouvellement des applications qui ont prouvé leur valeur. Une plateforme centralisée avec des flux de travail automatisés facilite la collaboration et permet à votre entreprise d'économiser de l'argent.
Alors, comment savoir s'il est temps de recourir à l'automatisation des achats ?
Imaginez qu'un employé envoie une demande à votre responsable des achats pour obtenir une application de conception. Le responsable approuve rapidement la demande - il ne voit aucun logiciel de conception dans son système et l'employé commence son projet la semaine prochaine.
Cependant, le directeur n'a pas vu les détails les plus fins. Un autre kit de conception avait déjà été approuvé et un contrat avait été signé, mais il n'avait pas encore été payé. Cet oubli a conduit à l'achat de deux solutions, ce qui constitue un dépassement de budget et un gaspillage de SaaS.
Mais il est possible d'anticiper le problème. 59% des responsables des achats estiment que l'utilisation d'une technologie de pointe fait une différence dans les performances de l'entreprise. La gestion des achats est encore plus importante pour les petites entreprises aujourd'hui.
Une petite entreprise, mais pas une petite pensée
Il s'agit d'un marché concurrentiel, et les petites entreprises peuvent avoir l'impression d'être lésées sous tous les angles, en particulier lorsqu'il s'agit de passation de marchés.
Les PME n'ont souvent pas le même pouvoir d'achat auprès des fournisseurs que les grandes entreprises, en raison de leur manque d'envergure ou de main-d'œuvre.
Avec des budgets serrés, les petites entreprises ne peuvent pas se permettre de passer à côté d'économies sur les marchés publics ou d'avoir de longues discussions pour obtenir de minuscules remises.
Tout espoir n'est pas perdu, car avec le bon outil d'approvisionnement, votre entreprise peut éliminer les obstacles à l'optimisation des coûts et protéger ses marges bénéficiaires.
Voici quelques-uns des éléments clés à prendre en compte lors du choix d'un outil de gestion des marchés publics :
- Centralisation pour une visibilité complète
- Intégrations avec votre logiciel habituel
- Assistance à la gestion des fournisseurs
- Facilité d'adoption et d'utilisation
- Budgétisation et économies
Dans cette optique, il est temps d'explorer les meilleures solutions d'approvisionnement pour votre entreprise.
10 meilleurs outils de passation de marchés
Vous avez besoin de rationaliser votre processus de passation de marchés, mais vous ne savez pas quel outil vous convient le mieux ?
Voici les meilleurs outils actuellement disponibles, classés en fonction de leur prix, de leur convivialité et de leur évaluation.
# | Logiciel | Meilleur pour | Classement G2 | Tarification |
1 | Base de données Spendbase | Tous azimuts | 4.7 | Voir les tarifs |
2 | Spendflo | Options de fonctionnalités multiples | 4.6 | Débutant - $18 000 par an |
3 | Procurify | Accélérer les approbations | 4.6 | Non communiqué |
4 | Base aérienne | Service clientèle | 4.7 | Non communiqué |
5 | Pivot | Politique de passation de marchés | 4,9 (16 commentaires) | Non communiqué |
6 | Pluton | Approbation à plusieurs niveaux | 4.6 | Gratuit pour 5 utilisateurs par mois |
7 | Vendr | Prises d'air personnalisables | 4.6 | Débutant - $36 000 par an |
8 | Vertice | Négociations avec les fournisseurs | 4.5 | $30 000 par an |
9 | Omnea | Prise en charge intelligente de l'IA | Non évalué | Non communiqué |
10 | Zip | Collaboration | 4.7 | Non communiqué |
Naturellement, chaque produit présente des caractéristiques utiles, mais aussi des limites. Voici un aperçu des principaux outils de passation de marchés pour vous aider à faire votre choix.
1. Spendbase - La meilleure solution pour les PME
Spendbase est le Outil de passation de marchés pour les PME qui propose des flux de travail et des notifications automatisés afin d'accélérer les approbations et de contrôler chaque demande d'achat.
La plateforme aide les entreprises qui ne disposent pas d'un service d'achat à part entière en réduisant la charge de travail des spécialistes de l'informatique et de la finance qui s'occupent des achats de logiciels.
Actuellement, les capacités de Spendbase pour les achats couvrent la partie du processus allant de la réception à l'achat. Cependant, l'ensemble des fonctionnalités s'étend rapidement vers l'approvisionnement jusqu'au paiement et bientôt la plateforme couvrira l'ensemble du cycle d'achat de l'entreprise.
Les meilleures caractéristiques de Spendbase
- Flux de travail d'approbation linéaire et conditionnelle contribuent à faire en sorte que chaque demande suive la trajectoire la plus fluide possible, de la soumission à l'achèvement.
- Notifications automatiques tenir les approbateurs et les demandeurs informés en temps réel afin de les aider à prendre la décision finale dans les délais impartis
- Intégration avec Slack permet aux employés de soumettre, de suivre et d'approuver des demandes sans jamais quitter leur principal outil de communication.
- Économies de coûts avec des réductions sur les logiciels et les services en nuage - vous pouvez économiser 39% sur vos logiciels grâce à l'assistance de Spendbase dans les négociations avec les fournisseurs.
Tarification
Spendbase est très rentable.voir les tarifs.
Évaluations et commentaires
G2 - 4,7 (100+ commentaires)
Capterra - 5.0
Les clients disent :
- Navigation facile
- Logiciel intuitif
- Simplifier les flux d'approbation
- Un outil de réduction des coûts inestimable
- 100% confiance dans la prise de décision
2. Spendflo - Meilleur pour les caractéristiques multiples
L'outil d'approvisionnement de Spendflo rationalise le processus de la réception à l'approvisionnement pour une collaboration et des approbations accélérées.
Ils offrent de nombreuses fonctionnalités, notamment des approbations automatisées et la gestion des fournisseurs.
Les meilleures caractéristiques de Spendflo
- Visibilité grâce à une plateforme de gestion centralisée
- Des flux d'approbation clairs et l'automatisation des achats
- Intégration de Slack
- Rappels de renouvellement
Limitations de Spendflo
- Le nombre de fonctionnalités peut être écrasant et peu pratique pour les PME.
- Les rapports sont parfois répétitifs, peu clairs ou ne permettent pas de personnalisation.
- Pas d'essai gratuit du service
- Coûteux
Tarification
Le niveau de base (pour les entreprises dont les dépenses annuelles en matière de SaaS sont comprises entre 250 000 et 400 000 euros) s'élève à 18 000 euros par an.
Évaluations et commentaires
G2 - 4,6 (100+ commentaires)
Capterra - 4.7
Les clients disent :
- Économie d'heures précieuses en s'assurant du meilleur prix pour les outils achetés
- Le tableau de bord pourrait être plus clair
- Le délai de clôture d'un marché public est long
- La communication des représentants chargés des négociations n'est pas toujours utile
3. Procurify - Meilleur moyen d'accélérer les approbations
Procurify est un logiciel de gestion des achats (Procure-to-Pay) avec une plateforme d'automatisation des achats et des comptes fournisseurs.
Ils s'attachent à soutenir l'efficacité opérationnelle afin de consacrer plus de temps aux initiatives commerciales.
Les meilleures caractéristiques de Procurify
- Services de gestion des fournisseurs
- Mise à jour en temps réel des informations sur les coûts
- Options d'intégration personnalisée
Les limites de Procurify
- La catégorisation et les filtres de recherche ne sont pas toujours fiables
- Les commandes ne peuvent pas toujours être modifiées
- Les rapports n'offrent pas toujours une vision plus approfondie des tendances et des dépenses en matière d'achats
Tarification
Il n'y a pas de prix précis, mais une démonstration gratuite est proposée.
Évaluations et commentaires
G2 - 4.6 (200+ commentaires)
Capterra - 4.5
Les clients disent :
- Rationaliser les achats en une seule plateforme et permettre une meilleure communication
- Il n'est pas toujours possible de voir les commandes précédentes lors de la création d'une nouvelle commande
- Les fonctions de rapport ne sont pas toujours robustes
- L'accessibilité des ordinateurs de bureau par rapport à celle des applications doit être développée
4. Airbase - Meilleur service à la clientèle
Airbase est un outil d'approvisionnement jusqu'au paiement qui offre contrôle, visibilité et conformité pour toutes les dépenses non salariales.
Les meilleures caractéristiques d'Airbase
- Avis positifs sur le service clientèle
- Intégration de Slack
- Une plateforme rationalisée et centralisée pour la visibilité des dépenses
Limites de la base aérienne
- Les flux de travail (en particulier les commandes et les paiements contractuels) ne sont pas toujours fluides
- La procédure d'approbation peut être longue
- Pas d'essai gratuit
- Les paliers de tarification impliquent un accès réduit à certaines fonctionnalités
Tarification
Pas de prix précis.
Évaluations et commentaires
G2 - 4.7 (1000+ commentaires)
Capterra - 4.8
Les clients disent :
- La rationalisation permet de gagner du temps et l'outil est facile à utiliser
- Le service n'est pas aussi intuitif que prévu
- Le nombre d'approbations nécessaires dans le flux de travail est trop élevé
- Les catégories peuvent être confondues
5. Pivot - Meilleur pour la politique d'approvisionnement
Pivot fournit un système de gestion du contrôle des coûts de bout en bout. Ils visent une adoption initiale élevée de la politique d'approvisionnement.
Les meilleures caractéristiques de Pivot
- L'IA en temps réel pour comprendre les dépenses
- Contrôle de l'enregistrement des fournisseurs
- Visibilité précoce sur les dépenses
Les limites de Pivot
- Pas de carte virtuelle
- Peu de critiques et d'évaluations
- Pas d'essai gratuit
Tarification
Aucun prix n'a été communiqué.
Évaluations et commentaires
G2 - 4,9 (16 commentaires)
Capterra - Non évalué
Les clients disent :
- Un service d'achat intuitif
- Quelques fonctionnalités manquantes
- Quelques problèmes de tableau de bord et de bogues
- Le logiciel a besoin de plus de développement
6. Pluton - Meilleur pour une approbation à plusieurs niveaux
Pluto est une solution automatisée de gestion des achats et des paiements. Elle offre une approche rigoureuse avec une approbation à plusieurs niveaux.
Les meilleures caractéristiques de Pluton
- Politiques d'approbation personnalisables et à plusieurs niveaux
- Liste des fournisseurs synchronisée
- Logiciel de comptabilité intégré
Les limites de Pluton
- Le processus d'approbation peut être lent en raison de l'approche à plusieurs niveaux.
- Les dépenses par carte ne sont pas toujours clairement reflétées dans le système
- L'approbation des transactions par carte n'est pas toujours accessible sur l'application mobile
- Pas d'essai gratuit
Tarification
Gratuit pour 5 utilisateurs par mois.
Évaluations et commentaires
G2 - 4,6 (400+ commentaires)
Capterra - Non évalué
Les clients disent :
- Clôture rapide du mois grâce à l'intégration
- La facturation par carte n'est pas toujours claire et il y a parfois des frais supplémentaires.
- Les approbations pourraient être améliorées afin de faciliter l'accès.
- Davantage d'options de catégorisation et de sous-catégorisation sont nécessaires
7. Vendr - Le meilleur pour les apports personnalisables
Vendr est une plateforme d'approvisionnement qui offre une visibilité sur les dépenses de l'entreprise. Elle se spécialise dans les entrées personnalisables et la logique conditionnelle pour s'adapter à votre entreprise.
Les meilleures caractéristiques de Vendr
- Avertissements de renouvellement automatique
- Personnalisation
- Recommandations en matière de réduction des coûts
Les limites de Vendr
- Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles sans des modules complémentaires payants, par exemple l'intelligence premium pour les rapports et les intégrations.
- Pas d'essai gratuit
- Prix élevé
Tarification
Le niveau Starter est de $36.000 par an.
Évaluations et commentaires
G2 - 4,6 (100+ commentaires)
Capterra - 3
Les clients disent :
- Les alertes en temps réel, les informations et les flux de travail manquent parfois de rigueur
- Les négociations avec les vendeurs ne sont pas toujours bien gérées, d'où la nécessité d'une implication supplémentaire.
8. Vertice - Meilleur pour l'analyse comparative des fournisseurs
Vertice offre une visibilité grâce à une plateforme centralisée qui automatise les achats. L'entreprise dispose également d'une équipe d'acheteurs qui redimensionnent les contrats.
Les meilleures caractéristiques de Vertice
- Négociations personnalisées avec les fournisseurs
- Intégrations avec diverses applications
- Perspectives et audits SaaS
Les limites de Vertice
- Pas d'option de carte de paiement
- Pas d'essai gratuit
- Coûteux
Tarification
$30 000 par an.
Évaluations et commentaires
G2 - 4,5 (75 commentaires)
Capterra - Non évalué
Les clients disent :
- Il y a trop de fonctionnalités - beaucoup sont inutilisées
- Il faut consacrer beaucoup de temps à l'utilisation complète du logiciel et à sa mise à jour.
9. Omnea - Meilleur pour la prise en charge intelligente de l'IA
Omnea utilise l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches manuelles d'approvisionnement et rendre les processus plus efficaces.
Les meilleures caractéristiques d'Omnea
- Visibilité et centralisation des dépenses et des fournisseurs
- Renouvellements automatisés
- Simplification de l'intégration des fournisseurs
Les limites de l'Omnea
- Absence de mises à jour en temps réel
- Pas d'experts sur place pour les négociations
- Pas d'essai gratuit
- Peu de critiques et d'évaluations
Tarification
Non fourni. Omnea recommande une démonstration.
Évaluations et commentaires
G2 - Non évalué
Capterra - Non évalué
10. Zip - Le meilleur pour la collaboration
Zip est une solution de passation de marchés de la réception au paiement. Elle facilite la soumission de demandes et la collaboration sur tout type d'achat.
Les meilleures caractéristiques de Zip
- Suivi transparent du budget et des économies
- L'IA au service de la connaissance et de la prise de décision en matière de SaaS
- Options d'intégration
Les limites de Zip
- Différents modules complémentaires doivent être achetés, par exemple le sourcing, les paiements globaux, les cartes de fournisseurs et la plate-forme d'intégration.
- Les rapports d'admission ne sont pas toujours approfondis
- Pas d'essai gratuit
Tarification
Non fournie.
Évaluations et commentaires
G2 - 4,7 (52 commentaires)
Capterra - 4.8
Les clients disent :
- La navigation peut être difficile d'une demande à l'autre
- Des temps de chargement et des problèmes d'intégration se produisent parfois
- Les capacités d'analyse pourraient être améliorées
A retenir
La façon dont vous gérez les achats peut avoir un impact direct sur la croissance et la rentabilité de votre entreprise. Mais l'utilisation croissante des logiciels s'accompagne de la complexité de leur acquisition et de leur gestion. Voici cinq points clés à garder à l'esprit :
- Les dépenses SaaS sans structure conduisent au chaos. Une demi-douzaine de nouvelles applications par mois ? Sans un processus d'achat rationalisé, vous risquez de dépenser trop.
- Les achats manuels sont synonymes d'erreurs et d'inefficacité. Quelle que soit la qualité de votre équipe, un oubli humain peut entraîner des achats en double et un gaspillage de budget.
- L'automatisation n'est pas seulement un atout, elle est essentielle. Les plateformes d'approvisionnement centralisées permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'offrir une visibilité totale sur vos dépenses.
- Le manque de visibilité est un signal d'alarme. Si vous ne savez pas ce que vous dépensez ou quels sont les outils dont vous disposez déjà, votre processus d'achat est défaillant.
- Les petites entreprises ne peuvent pas se permettre d'ignorer les outils de passation de marchés. Sur un marché concurrentiel, l'utilisation de la bonne technologie peut protéger vos marges bénéficiaires et vous aider à vous développer.
L'approvisionnement ne doit pas être un marathon. Avec les bons outils, c'est un sprint vers des dépenses plus intelligentes et une croissance plus efficace.
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