Optimisation des coûts
Les 10 principales erreurs à éviter en matière d'optimisation des coûts de l'informatique dématérialisée
Imaginez que vous puissiez réduire de 72% votre facture d'électricité. Cela ressemble à un fantasme ? Détrompez-vous. Vous pouvez économiser de l'argent tout en conservant des performances élevées. Pourquoi choisir quand on peut avoir les deux ?
Les coûts de l'informatique dématérialisée semblent parfois incontrôlables.
Vos factures s'accumulent et vous devez conserver votre capacité actuelle.
Et s'il y avait une autre solution ?
Que se passe-t-il si vous calculez mal la quantité de ressources dont vous avez besoin ?
Et si vous pouviez rendre les choses plus claires, plus simples, plus faciles ?
Imaginez votre entreprise prospérant grâce à sa couverture actuelle du cloud. Vous économisez plus d'argent que jamais. Vous réinvestissez vos économies dans un meilleur produit.
Votre personnel est heureux, vos clients sont heureux et vous êtes heureux.
Dans cet article, nous décrivons les 10 plus grandes erreurs d'optimisation des coûts de l'informatique dématérialisée.
Lisez maintenant pour éviter ces pièges courants.
1. Ne pas utiliser les instances réservées et les plans d'épargne pour optimiser les coûts du cloud
Les instances réservées et les plans d'épargne vous permettent d'économiser de l'argent. Et beaucoup d'argent.
Une instance réservée permet aux clients de réserver une quantité spécifique de capacité de calcul pour une période déterminée, généralement de 1 à 3 ans.
Cela contraste avec la tarification à la demande, où les entreprises sont facturées pour ce qu'elles utilisent.
En vous engageant pour une période spécifique avec une instance réservée, vous bénéficiez d'une réduction importante. De 29 à 72%.
En effet, le fournisseur de services en nuage sait que vous vous engagez à long terme et vous récompense en conséquence.
C'est la même chose pour un abonnement à une salle de sport : si vous payez pour chaque visite, le coût sera beaucoup plus élevé que si vous payez un montant fixe chaque mois (si vous vous assurez d'y aller !).
Grâce à des stratégies efficaces de réduction des coûts du cloud, Spendbase peut vous faire économiser jusqu'à 60% sur vos dépenses en cloud.
Votre entreprise peut accéder à des instances réservées et à des plans d'épargne.
Vous rejoindrez notre organisation parapluie et bénéficierez de tarifs avantageux sans engagement initial, d'une équipe d'experts pour vous guider et de crédits cloud supplémentaires. Vous réduirez considérablement vos coûts et économiserez de l'argent.
2. Ne pas utiliser l'étagement automatique
La hiérarchisation automatique fait migrer vos données entre différents niveaux de stockage en fonction de leur fréquence d'accès. L'objectif est de déplacer vos données vers le stockage le plus rentable, sans que vous ayez à le faire manuellement.
Les données auxquelles on accède fréquemment sont stockées dans un niveau d'accès plus rapide et plus coûteux. Les données auxquelles on accède moins souvent sont déplacées vers un niveau d'accès moins coûteux et moins rapide.
Les données qui n'ont pas été consultées depuis un certain temps peuvent être déplacées vers l'archive, le niveau d'accès le plus long.
De nombreux fournisseurs proposent ce service, notamment
- Amazon S3 Intelligent-Tiering
- Google Cloud AutoClass
- Gestion du cycle de vie du stockage Azure Blob
Shutterstock est l'une des nombreuses entreprises qui ont réduit leurs coûts en utilisant la hiérarchisation automatique.
Chris S. Borys, chef d'équipe dans le département des services de stockage en nuage chez Shutterstock, a déclaré avoir économisé jusqu'à 60%.
Cela leur a permis de réinvestir cet argent dans leur infrastructure de stockage et de bénéficier de multiples améliorations tout en augmentant leurs performances.
3. Ne pas fixer de budget pour les dépenses liées à l'informatique dématérialisée
Sans budget, les dépenses peuvent rapidement s'envoler.
C'est comme conduire sans compteur de vitesse : vous ne savez pas si vous allez trop vite et si vous allez droit dans le mur.
Lorsqu'il s'agit de services en nuage, il est possible d'ajouter de nombreuses fonctionnalités. Il est tentant de dire oui à tout. Les "et si" et les "peut-être" commencent à envahir votre esprit.
En établissant un budget, vous vous donnez des limites claires. Cela vous oblige à établir des priorités et à mettre en œuvre de solides pratiques de gestion du cloud.
Il est également judicieux de revoir régulièrement votre utilisation et vos dépenses. La croissance de votre entreprise s'accompagne d'une augmentation de vos besoins. Un examen régulier vous permet d'évaluer votre situation actuelle et vos besoins, et de fixer un budget réaliste.
Les fournisseurs proposent également des outils de suivi budgétaire. Veillez à les utiliser pour vous aider à suivre vos dépenses et vous alerter si vous vous rapprochez de votre plafond de dépenses.
Une histoire de Reddit met en lumière une entreprise qui a accidentellement dépassé ses dépenses de $10 000 en raison d'un surapprovisionnement en bases de données Azure SQL. Elle avait mis en place un trop grand nombre de bases de données qui étaient plus grandes que nécessaire et n'avait pas ajouté d'alertes sur les dépenses.
La mise en place d'alertes peut aider les entreprises à détecter rapidement les dépenses excessives et à éviter des erreurs coûteuses.
4. Mauvaises pratiques de marquage qui empêchent la visibilité de l'utilisation de l'informatique dématérialisée
Le balisage consiste à étiqueter de manière personnalisée les ressources en nuage, telles que les machines virtuelles, le stockage ou les bases de données.
Une balise est une paire clé-valeur. La clé est la catégorie, par exemple "Environnement" ou "Propriétaire", et la valeur est le détail lié à cette catégorie, par exemple "Marketing".
L'étiquetage vous permet d'avoir une vision claire de ce qui se passe et peut permettre une gestion plus efficace des coûts.
Par exemple, il vous permet d'attribuer des catégories de coûts en fonction des projets ou des départements. En étiquetant correctement chaque ressource, vous pouvez voir ce qui est dépensé et par qui.
Les ressources cloud utilisées par l'équipe marketing peuvent être étiquetées avec la valeur "Marketing". Lorsque vous souhaitez connaître le montant des dépenses de marketing, vous pouvez rechercher cette étiquette et générer un rapport complet.
Cela vous permet de voir combien est dépensé et peut vous aider à fixer des objectifs réalistes pour réduire les dépenses.
5. Payer pour des services en nuage que personne n'utilise
Il est facile d'ajouter un service en nuage supplémentaire pour faciliter l'exécution d'une tâche ou d'un projet, mais une fois que vous avez satisfait aux exigences, vous risquez d'oublier d'arrêter ce que vous utilisiez.
Cela peut se produire dans le cadre de projets temporaires, de tests ou d'environnements de développement.
L'une des causes les plus fréquentes est le "Click-ops", qui consiste à gérer et à configurer les ressources en nuage en cliquant sur les options de l'interface utilisateur. fournisseurs d'hébergement en nuage et alternatives sites web. Elle est effectuée manuellement et prend donc beaucoup de temps et est sujette à des erreurs.
Cela permet de déployer des ressources qui ne sont pas suivies correctement ou qui n'ont pas de politique d'arrêt automatique.
Les dépenses peuvent donc rapidement s'accumuler et devenir incontrôlables.
Pour éviter cela, le marquage est très utile. Il convient également de recourir à l'automatisation lorsque cela est possible, par exemple en fermant les ressources après un certain temps d'inactivité.
Un Reddit a raconté comment il avait mis en marche une machine virtuelle qu'il avait oublié de configurer pour qu'elle s'éteigne. Il a ainsi accumulé une facture supplémentaire, ce qui, à l'époque, représentait une somme importante à payer.
Mise en œuvre d'une Plate-forme de gestion SaaS serait également utile. Il vous permet de suivre tous vos abonnements et de vous assurer que vous ne payez que pour ce que vous utilisez.
Enfin, veillez à effectuer des audits. Ils vous permettent de passer en revue vos ressources et de voir ce qui n'est plus utilisé.
6. L'absence d'une gouvernance claire de l'informatique dématérialisée entrave la gestion de la charge de travail
La gouvernance de l'informatique dématérialisée fait référence aux règles, politiques et contrôles définis par votre organisation concernant l'utilisation des services dématérialisés. Sans une gouvernance claire, les dépenses peuvent augmenter, les ressources peuvent être mal gérées et les risques de sécurité peuvent s'accroître.
Pensez à un navire sans capitaine, vous avez tout ce qu'il faut pour le faire avancer, mais personne pour le diriger et l'orienter. C'est ce que votre gouvernance doit faire.
Tous ces éléments ont un impact direct sur l'optimisation des coûts de l'informatique en nuage.
Par exemple, en l'absence d'une politique claire, les équipes peuvent surprovisionner les ressources ou oublier de supprimer celles qui ne sont pas utilisées. Cela entraîne des dépenses inutiles.
Comment mettre en place une gouvernance de l'informatique dématérialisée ?
- Il faut d'abord définir des politiques claires - qui peut créer, accéder et gérer des ressources en nuage.
- Ensuite, définissez une stratégie de marquage claire afin que tout puisse être suivi et contrôlé.
- Utilisez les outils de gouvernance du cloud, tels que AWS Control Tower, qui peuvent vous aider à gérer la charge de travail.
- Enfin, l'automatisation permet de réduire les tâches manuelles et d'éviter les erreurs humaines.
7. Ne pas comprendre la tarification de l'informatique dématérialisée
Si vous ne comprenez pas la tarification de votre cloud, vous ne pouvez pas prendre de décisions efficaces sur ce dont vous avez besoin ou non.
Les fournisseurs de services en nuage offrent une variété de services avec une multitude de modèles de tarification différents. Il peut s'agir d'un paiement à l'utilisation, d'une capacité réservée ou de coûts de migration des données.
Elle peut souvent sembler complexe et prêter à confusion.
Si vous ne comprenez pas leur fonctionnement, vous risquez de vous retrouver avec une facture surprenante.
Pour éviter cette erreur, consacrez du temps à comprendre comment et pourquoi une chose est facturée.
Chaque fournisseur de services en nuage doit disposer d'une documentation sur les prix. Examinez-la, posez des questions et faites preuve de diligence dans votre compréhension.
Vous pouvez également consulter des experts à ce sujet. Sachez qui, dans votre entreprise, comprend ces structures ou cherchez éventuellement à l'extérieur de votre entreprise.
8. Surprovisionnement
On parle de surprovisionnement lorsque votre entreprise alloue plus de ressources cloud que nécessaire. Il peut s'agir d'allouer plus d'instances, de stockage ou de capacité.
Le résultat ? Des coûts beaucoup plus élevés, car vous payez pour des ressources qui ne sont pas utilisées. C'est comme si vous louiez une grande limousine alors que vous n'aviez besoin que d'une petite voiture pour un voyage rapide.
Elle peut se produire lorsque les équipes surestiment les ressources dont elles ont besoin par crainte d'une sous-performance.
En l'absence de gouvernance et de surveillance, il est facile de passer à côté d'instances surdimensionnées. Selon Devops, 40% des instances sont au moins une fois plus grandes que nécessaire.
La bonne nouvelle est qu'une réduction de 50% des coûts peut être obtenue en réduisant simplement une instance d'une taille.
La solution ?
Assurez-vous d'avoir la bonne taille pour vos instances en vous basant sur les données d'utilisation réelles. Utilisez les recommandations de rightsizing pour vous guider sur la taille d'instance optimale pour vous.
La mise à l'échelle automatique est un autre outil que vous pouvez utiliser pour ajuster dynamiquement les ressources en temps réel. Il augmente la capacité lors des pics et la réduit lorsque la demande est plus faible.
La société BurdaForward fonctionnait à pleine capacité, même lorsque ce n'était pas nécessaire. Cela entraînait un surprovisionnement et un gaspillage des ressources. En utilisant Amazon EC2 Auto Scaling, ils ont pu réduire leurs coûts d'infrastructure de 65% et améliorer leurs performances.
9. Ne pas tenir compte des promotions, des réductions et des crédits gratuits
Les fournisseurs de services d'informatique en nuage ont souvent recours à des promotions pour vendre leurs services. Autant en profiter !
Si ce n'est pas le cas, vous refusez de l'argent gratuit.
Elles sont particulièrement destinées à ceux qui découvrent les services de cloud computing, alors si vous débutez, assurez-vous d'utiliser ces promotions.
Par exemple, des crédits gratuits sont souvent accordés aux entreprises en phase de démarrage. Ces crédits peuvent aller de $2 000 à $350 000.
Vous craignez peut-être de passer à côté de réductions et de crédits sur les nuages.
Spendbase peut obtenir ces offres pour vous. L'argent que vous pouvez potentiellement économiser sur le cloud peut être plus important que les économies que vous pouvez réaliser avec Remises SaaS pour des applications coûteuses.
Les économies réalisées sur l'informatique en nuage peuvent atteindre 60% sans qu'il soit nécessaire de s'engager dans des contrats à long terme.
10. Ne pas utiliser d'instances ponctuelles pour optimiser les coûts de l'informatique en nuage
Les instances ponctuelles sont des ressources informatiques inutilisées mises à disposition par les fournisseurs d'informatique en nuage. Elles font l'objet de remises importantes, parfois de l'ordre de 90%.
C'est un moyen sûr d'optimiser vos coûts.
Toutefois, ces instances peuvent être interrompues avec un préavis de deux minutes. C'est donc la meilleure solution pour certaines situations.
Par exemple, si vos tâches sont flexibles et peuvent tolérer des interruptions, tout ira bien. Il s'agit par exemple du traitement de données volumineuses, du traitement par lots, des robots d'exploration du web et de l'extraction de données, entre autres.
Vous pouvez économiser beaucoup d'argent en profitant de ces avantages.
Comme un vol de dernière minute. Une bonne affaire si vous êtes prêt à faire des sacrifices.
A retenir
En évitant les pièges courants de la gestion des coûts liés à l'informatique dématérialisée, vous pourrez réinvestir dans votre produit, accroître la satisfaction de vos employés et améliorer l'expérience de vos clients. Voici les principaux points à retenir pour vous assurer de naviguer efficacement dans le paysage de l'informatique dématérialisée :
- L'utilisation d'instances réservées peut vous faire économiser entre 29% et 72%.Tout comme les réductions accordées aux membres d'un club de sport.
- En migrant vos données automatiquement, vous pouvez économiser jusqu'à 60%ce qui permet de réinvestir dans votre infrastructure.
- Établir un budget pour hiérarchiser les dépenses et de suivre l'évolution de votre utilisation du cloud.
- Un marquage adéquat améliore la visibilité de l'utilisation des ressources. et des dépenses, ce qui permet une gestion plus efficace des coûts.
- Annuler les services dont vous n'avez plus besoin pour éviter que des frais inutiles ne s'accumulent.
- Des politiques et des contrôles clairs guident la gestion des ressources en nuageLa Commission européenne a mis en place un système de gestion des risques, qui permet de réduire les risques et d'optimiser les dépenses.
- Ne négligez pas les promotions, les réductions et les crédits gratuits.Il s'agit essentiellement d'argent gratuit qui n'attend que d'être réclamé.
En prenant ces leçons à cœur, vous pouvez transformer vos dépenses liées à l'informatique en nuage d'un fardeau à un atout stratégique. Optimisez judicieusement et laissez vos économies travailler pour vous. La voie vers une meilleure gestion des coûts liés à l'informatique dématérialisée est plus claire que jamais.
Vous pouvez lire
Optimisation des coûts
Ne laissez pas les coûts de l'informatique dématérialisée vous accaparer : 12 logiciels de gestion des dépenses dans le nuage
Vos coûts liés à l'informatique dématérialisée échappent-ils à tout contrôle ? Vous n'êtes pas le seul. Plus votre infrastructure en nuage est importante, plus il est difficile de maîtriser ces dépenses.
Optimisation des coûts
7 mesures essentielles pour réduire les émissions de gaz à effet de serre
vos coûts SaaS et optimisez vos dépenses
Les coûts du SaaS peuvent rapidement devenir incontrôlables. Une minute, vous vous abonnez à une poignée d'outils pour améliorer votre productivité, et la suivante, vous vous noyez dans des applications redondantes.
Optimisation des coûts
Maîtriser l'optimisation des dépenses SaaS
et économisez beaucoup sur les logiciels
Imaginez que vous investissiez des milliers d'euros dans des applications que votre équipe utilise à peine. C'est absurde ? C'est pourtant la réalité d'innombrables entreprises aux prises avec la gestion des SaaS.
Optimisation des coûts
Meilleures pratiques en matière d'optimisation des coûts de l'informatique en nuage :
atteindre le "cloud nine" de votre entreprise
Que vous soyez hébergé par AWS, GCP, Azure ou un autre fournisseur de services en nuage, vous envisagez un avenir de croissance sans fin. À moins que votre budget "cloud" ne s'arrête trop tôt.