Gestion des fournisseurs
Les 10 meilleurs systèmes de gestion des fournisseurs de 2024
pour votre entreprise
Les logiciels de gestion des fournisseurs sont en plein essor - ils devraient représenter $17,15 milliards d'euros d'ici 2030. Quels sont les moteurs de l'essor de cette niche technologique et quelles sont les plateformes qui ouvrent la voie ?
Évalué à $7,7 milliards en 2023, le marché croît à un taux de croissance annuel moyen impressionnant de 14,75%.
Pourquoi ce logiciel est-il essentiel pour toutes les entreprises ? Il couvre l'essentiel : rationaliser les flux de travail, gérer les risques, garantir la conformité et contrôler les dépenses.
Nous allons maintenant nous pencher sur les principaux outils basés sur le cloud qui facilitent plus que jamais la collaboration et la gestion des relations avec les fournisseurs.
Le rôle des systèmes de gestion des fournisseurs
Les systèmes de gestion des fournisseurs (VMS) changent la donne. De la rationalisation des achats à la gestion des relations avec les fournisseurs, le bon système de gestion des fournisseurs peut transformer votre entreprise.
Mais comment choisir ? Cela dépend de votre secteur d'activité, de votre budget et de vos besoins spécifiques.
La plupart des outils dont nous allons parler sont des solutions matures, destinées aux entreprises - les leaders du secteur. Mais cela ne signifie pas qu'il n'existe pas d'options pour les PME.
Les petites entreprises ont autant besoin de la gestion des fournisseurs que les grandes. Nombre d'entre elles mettent en place ces outils au fur et à mesure de leur croissance afin de s'assurer que chaque dollar est dépensé à bon escient. Cette gestion minutieuse aide les DSI à relever les défis de la croissance.
Prenons l'exemple de Spendbase.
Il s'agit d'une plateforme de gestion des fournisseurs conçue pour les PME qui rationalise l'ensemble du processus - des demandes de logiciels des employés aux approbations et aux renouvellements.
Spendbase s'occupe non seulement de la gestion quotidienne des fournisseurs, mais fournit également des informations sur l'optimisation des contrats, des abonnements aux logiciels et des dépenses globales. Cet outil peut aider à un nouveau DSI dans une entreprise en pleine croissance pour obtenir des résultats rapides et significatifs.
Au-delà des données, Spendbase vous donne accès à des experts en gestion des fournisseurs et en optimisation des coûts. qui peuvent obtenir des remises et négocier de meilleures conditions contractuelles.
Cela signifie que même les petites entreprises peuvent tirer parti de la puissance d'un système de gestion des fournisseurs (VMS) sans se ruiner.
3 avantages clés d'un VMS
- Contrôle centralisé. Bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle total sur les activités des fournisseurs, le tout en un seul endroit. De l'intégration à l'évaluation des performances, rien ne passe inaperçu.
- Efficacité et conformité. Automatisez les processus d'entreprise, gagnez du temps et veillez à respecter les exigences réglementaires et internes. La conformité en toute simplicité.
- Optimisation des coûts. Prenez de meilleures décisions grâce à l'analyse en temps réel des fournisseurs. Rationalisez l'approvisionnement, réduisez les coûts et maximisez la valeur.
Les 10 meilleurs systèmes de gestion des fournisseurs pour 2024
Voici une liste des 10 meilleures solutions VMS basées sur le cloud. Chacune d'entre elles offre des fonctionnalités uniques pour vous aider à optimiser les relations avec les fournisseurs.
Nom de l'entreprise | Caractéristiques | |
1 | SAP Fieldglass |
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2 | Beeline |
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3 | Coupa Contingent Workforce |
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4 | Upwork Enterprise |
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5 | Gestion des fournisseurs Workday |
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6 | Ivalua |
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7 | Provade VMS |
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8 | Zycus Gestion des fournisseurs |
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9 | GEP SMART |
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10 | La nation des champs |
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1. SAP Fieldglass
Caractéristiques principales :
- Évolutivité mondiale pour la gestion des effectifs.
- Des analyses avancées pour mieux connaître les performances des fournisseurs.
- Capacités d'intégration avec les systèmes ERP.
SAP Fieldglass n'est pas seulement un outil de gestion des fournisseurs, c'est aussi une plateforme qui permet de créer un écosystème collaboratif. De la recherche et de l'intégration de travailleurs indépendants à la gestion de contrats complexes et au suivi des performances des fournisseurs, Fieldglass simplifie tout.
Mais cela ne s'arrête pas là.
Grâce à des données et des analyses en temps réel, vous pouvez optimiser votre personnel et vos processus d'approvisionnement. Des fonctionnalités avancées telles que les viviers de talents intégrés, l'évaluation des risques fournisseurs et le traitement automatisé des factures permettent à votre équipe de se concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance stratégique.
De plus, SAP Fieldglass s'intègre parfaitement à vos systèmes ERP existants. Que vous cherchiez à recruter des travailleurs occasionnels, à gérer des déclarations de travail ou à assurer la conformité réglementaire, Fieldglass offre une solution complète et efficace pour la gestion des fournisseurs.
2. Ligne de démarcation
Caractéristiques principales :
- Outils de collaboration avec les fournisseurs pour une communication rationalisée.
- Visibilité et analyse complètes de la main-d'œuvre.
- Des flux de travail personnalisables pour s'aligner sur les processus de l'entreprise.
Beeline est une solution basée sur le cloud qui vise à améliorer la flexibilité de la main-d'œuvre et à rationaliser la gestion des fournisseurs. Elle simplifie le processus d'intégration des fournisseurs grâce à des modèles et des flux de travail préconfigurés, ce qui facilite la mise en route des nouveaux fournisseurs.
La plateforme favorise également la collaboration grâce à des portails en libre-service qui permettent aux fournisseurs d'accéder à des informations et à des tâches clés. Des outils de conformité intégrés et des fonctions de gestion des risques liés aux fournisseurs permettent aux entreprises de rester en conformité avec les réglementations.
Au-delà de l'optimisation de la main-d'œuvre, Beeline offre aux fournisseurs l'accès à des informations sur le marché et à des outils de gestion, ce qui leur permet d'améliorer leur efficacité et d'obtenir potentiellement plus d'opportunités avec votre organisation.
3. Coupa Contingent Workforce
Caractéristiques principales :
- Gestion de bout en bout du personnel externe.
- Des informations basées sur l'IA pour une prise de décision plus intelligente.
- Visibilité en temps réel des dépenses liées au travail externe.
Coupa est conçu pour rationaliser chaque étape de la gestion du cycle de vie des fournisseurs, de l'approvisionnement et de l'intégration à la gestion des performances et aux paiements. En s'appuyant sur l'IA, elle automatise des tâches telles que l'analyse des contrats et la gestion des risques liés aux fournisseurs, réduisant ainsi les efforts manuels.
La plateforme fournit également des analyses sur la gestion des dépenses, ce qui permet aux entreprises d'optimiser leurs relations avec les fournisseurs. Son interface conviviale et son intégration transparente avec d'autres systèmes d'entreprise la rendent facile à adopter et à utiliser.
Coupa offre des solutions personnalisables pour répondre aux besoins des entreprises, grandes ou petites. Elle permet d'améliorer la visibilité des dépenses, de favoriser une meilleure collaboration avec les fournisseurs et de réaliser des économies tout en améliorant les performances des fournisseurs.
4. Upwork Entreprise
Caractéristiques principales :
- Plate-forme robuste pour la recherche de travailleurs indépendants et de sous-traitants.
- Outils de suivi de projet et de collaboration.
- Intégration avec les outils de gestion de projet.
Upwork Enterprise redéfinit la gestion traditionnelle des fournisseurs en donnant accès à un pool mondial de talents indépendants de premier plan. La plateforme met en relation les entreprises avec un réseau d'experts présélectionnés dans plus de 10 000 domaines de compétences.
Il rationalise le processus d'embauche en permettant aux utilisateurs de publier des offres d'emploi, de rechercher et de présélectionner des freelances qualifiés et de gérer des projets, le tout dans un environnement sécurisé et convivial. Avec un délai moyen de trois jours ou moins, Upwork permet d'embaucher plus rapidement.
En outre, Upwork propose des fonctions de gestion de projet, de communication et de traitement sécurisé des paiements. Grâce à la place de marché de talents d'Upwork, les entreprises peuvent facilement trouver le candidat idéal pour n'importe quel projet et faire évoluer leur effectif en fonction des besoins.
5. Workday Vendor Management
Caractéristiques principales :
- Plate-forme unifiée pour la gestion des ressources humaines et des fournisseurs.
- Interface conviviale pour un accès mobile.
- des fonctions de contrôle de la conformité et d'atténuation des risques.
Workday Vendor Management s'intègre de manière transparente à votre système Workday Human Capital Management (HCM) existant, simplifiant la gestion des fournisseurs tout en maintenant des processus RH rationalisés. La plateforme automatise des tâches telles que l'intégration de nouveaux fournisseurs, la gestion des contrats et le suivi des performances.
Grâce à son interface intuitive et à ses flux de travail conviviaux, Workday minimise le temps de formation, ce qui facilite son adoption par votre équipe. Les fonctions collaboratives permettent une communication et un partage d'informations en temps réel entre votre organisation et les fournisseurs.
En outre, les analyses de Workday fournissent des informations précieuses sur les performances des fournisseurs, vous aidant à identifier les partenaires les plus performants et à optimiser votre réseau de fournisseurs. Cette approche intégrée permet non seulement de rationaliser la gestion des fournisseurs, mais aussi de favoriser une collaboration plus approfondie, d'améliorer l'efficacité et de soutenir une stratégie d'acquisition de talents plus efficace.
6. Ivalua
Caractéristiques principales :
- Capacités "source à paiement" pour un approvisionnement de bout en bout.
- Outils de collaboration avec les fournisseurs pour améliorer les relations.
- Tableaux de bord configurables pour une vision en temps réel.
Ivalua est un système de gestion des fournisseurs (VMS) basé sur le cloud qui exploite la puissance de l'IA pour automatiser les tâches répétitives telles que l'intégration des fournisseurs, la gestion des contrats et le traitement des factures. Ses capacités d'IA analysent de grands volumes de données pour découvrir des opportunités d'approvisionnement, prédire les risques liés aux fournisseurs et recommander les meilleures pratiques pour la gestion des fournisseurs.
La plateforme comprend un portail fournisseur intégré qui rationalise la communication et l'échange d'informations entre votre organisation et vos fournisseurs. Cette transparence améliore la gestion des relations avec les fournisseurs et garantit l'alignement de toutes les parties.
Que vous soyez une petite entreprise souhaitant simplifier ses processus ou une grande entreprise ayant besoin d'informations avancées sur les achats, les fonctionnalités évolutives et adaptables d'Ivalua peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
7. Provade VMS
Caractéristiques principales :
- Plate-forme neutre pour la gestion du personnel.
- Fiches d'évaluation des fournisseurs et analyse des performances.
- Contrôle de conformité et facturation automatisée.
Provade VMS est une solution basée sur le cloud qui vise à optimiser votre main-d'œuvre stratégique. Elle fournit une suite complète d'outils pour la gestion de la main-d'œuvre occasionnelle, simplifiant la recherche, l'intégration et la gestion du personnel temporaire, des projets d'énoncés de travail et des entrepreneurs indépendants.
La plateforme améliore la flexibilité grâce à un accès mobile intégré, pour répondre aux besoins d'une main-d'œuvre qui doit travailler en déplacement. Provade propose également des outils de conformité à la pointe de l'industrie pour vous aider à respecter les réglementations du travail et à réduire les risques. Son application unique de gestion des identités rationalise l'intégration et le suivi des actifs.
8. Zycus Gestion des fournisseurs
Caractéristiques principales :
- Gestion complète du cycle de vie des fournisseurs.
- Outils d'évaluation et d'atténuation des risques.
- La collaboration des fournisseurs au service de l'innovation.
Zycus Supplier Management constitue une plaque tournante centralisée pour toutes les données relatives aux fournisseurs, ce qui permet de prendre des décisions fondées sur des données. Il s'agit d'une source unique de vérité pour les profils des fournisseurs, leurs coordonnées, les mesures de performance, les informations financières, les dossiers de conformité et les contrats, le tout organisé en un seul endroit.
La plateforme utilise l'IA pour automatiser les tâches et analyser de grands volumes de données, ce qui permet d'atténuer les risques grâce à des évaluations internes proactives et à des scores de risque externes. Cela permet de garantir un réseau de fournisseurs sûr et fiable.
Que vous soyez une startup ou une grande entreprise, Zycus offre des solutions flexibles qui peuvent évoluer avec vos besoins. La plateforme est personnalisable pour répondre à vos besoins spécifiques, maximisant ainsi la valeur de votre investissement.
9. GEP SMART
Caractéristiques principales :
- Plate-forme de paiement à la source avec des capacités de systèmes de gestion des fournisseurs.
- Des analyses avancées pour une meilleure visibilité des dépenses.
- Intégration avec des systèmes tiers.
GEP SMART est une solution logicielle unifiée de paiement à la source (S2P) conçue pour analyser les schémas de dépenses de votre entreprise, identifier les opportunités de réduction des coûts et optimiser l'allocation du budget. Il gère les contrats électroniquement, englobant la création, les approbations et le suivi continu des performances dans un endroit sécurisé et centralisé.
La plateforme utilise l'IA avancée pour automatiser les tâches, trouver les meilleurs fournisseurs et négocier de meilleures offres, en éliminant efficacement les processus manuels. Cette rationalisation améliore l'ensemble du processus d'approvisionnement, de la demande au traitement des factures et au paiement.
En outre, GEP SMART propose une application mobile qui vous permet de gérer vos opérations S2P en déplacement, qu'il s'agisse d'approuver des factures ou de vérifier des bons de commande, de n'importe où et à n'importe quel moment.
10. La nation des champs
Caractéristiques principales :
- Plate-forme de gestion des fournisseurs de services sur site et à distance.
- Suivi et rapports en temps réel des activités de service sur le terrain.
- Automatisation de la gestion des ordres de travail.
Field Nation est un système de gestion des fournisseurs (VMS) basé sur le cloud qui vous met en relation avec un vaste réseau de professionnels indépendants présélectionnés dans divers secteurs, des spécialistes informatiques aux installateurs audiovisuels. Son modèle à la demande vous permet d'augmenter ou de réduire votre effectif en fonction de vos besoins, ce qui en fait une solution idéale pour le recrutement temporaire et les projets spécialisés.
La plateforme simplifie l'ensemble du processus : vous pouvez publier des offres d'emploi, communiquer avec les techniciens, suivre l'avancement des travaux et gérer des paiements sécurisés, le tout en un seul endroit. Field Nation vous permet également de contrôler les performances des techniciens, de superviser les délais des projets et de vous assurer que tout se déroule dans les temps et dans le respect du budget.
Choisir le meilleur logiciel de gestion des fournisseurs
Le choix du bon système de gestion des fournisseurs (VMS) est crucial pour améliorer l'efficacité de vos processus commerciaux et de vos relations avec les fournisseurs. Les 10 meilleurs systèmes de gestion des fournisseurs pour 2024 offrent un éventail de capacités, allant de la gestion d'une main-d'œuvre occasionnelle à la fourniture de solutions complètes de source à paiement. Suivi en temps réel et rapports détaillés des activités de service sur le terrain à l'aide d'outils avancés. logiciel de gestion des services sur le terrain assurer une surveillance sans faille et améliorer l'efficacité opérationnelle.
Notre équipe peut vous aider à obtenir des prix compétitifs pour l'ensemble de votre système SaaS et répondre à toutes les questions que vous vous posez en matière d'abonnement.
A retenir
Les coûts du SaaS peuvent devenir incontrôlables avant même que vous ne vous en rendiez compte, mais avec un plan clair, vous pouvez transformer ce chaos en ordre et commencer à économiser de l'argent. Voici votre guide :
- Auditez votre portefeuille SaaS. Examinez vos abonnements actuels, recherchez les coûts cachés dans vos budgets et scrutez les dépenses des employés pour y déceler d'éventuels frais cachés.
- Se concentrer sur l'impact financier. Ciblez d'abord les outils coûteux et peu utilisés : ce sont les meilleurs candidats à la réduction ou à l'optimisation pour libérer votre budget.
- Éliminer le gaspillage. Identifiez et supprimez les outils sous-utilisés ou redondants pour rationaliser votre pile SaaS et mettre fin aux dépenses inutiles.
- Faites preuve de discernement lors de vos nouveaux achats. Avant de vous engager dans quoi que ce soit de nouveau, définissez vos besoins, profitez des essais gratuits et mettez en place un processus d'approbation centralisé pour éviter les achats impulsifs.
- Consolider les caractéristiques qui se chevauchent. Recherchez les outils dont les fonctionnalités se chevauchent et consolidez-les dans la mesure du possible afin de réduire les coûts et de simplifier vos flux de travail.
- Tirer parti de l'étalonnage des performances dans les négociations. Munissez-vous de données sectorielles et de vos propres statistiques d'utilisation pour obtenir les meilleures offres possibles de la part des fournisseurs de SaaS.
- Mettre en place un système d'enregistrement (SoR). Gardez la trace de tous vos abonnements, licences et coûts avec un SdR pour garder le contrôle et maximiser les économies.
En définissant ces stratégies, vous ne vous contentez pas de réduire les coûts, vous créez un portefeuille SaaS léger et efficace, conçu pour soutenir la croissance de votre entreprise sans vous ruiner.
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