Gestion du Saas

Top 12 des logiciels SaaS de gestion des dépenses pour réduire les coûts et augmenter l'efficacité

04 novembre 2024

Imaginez que vous puissiez suivre chaque abonnement à un logiciel, chaque renouvellement et chaque utilisation de licence au sein de votre entreprise - cela vous semble insurmontable ? Les outils de gestion des dépenses SaaS peuvent y remédier.

Alors que les entreprises utilisent de plus en plus d'applications SaaS, la gestion des coûts d'abonnement, de l'utilisation et des délais de renouvellement est devenue un véritable défi. 

En l'absence d'un système solide, les coûts peuvent grimper en flèche et les risques de non-conformité peuvent apparaître de manière inattendue. 

Dans cet article, nous verrons comment les outils de gestion des dépenses SaaS simplifient le suivi et la transparence des dépenses logicielles. Ces outils automatisent les renouvellements, rationalisent les licences et aident les équipes financières, informatiques et d'approvisionnement à maîtriser les portefeuilles SaaS les plus complexes.

Nous passerons en revue les meilleurs outils, mettrons en évidence leurs principaux avantages, évoquerons quelques difficultés et soulignerons les éléments à prendre en compte pour choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. 

Que vous souhaitiez réduire les coûts, renforcer la conformité ou simplement garder une trace de chaque application utilisée, un outil de gestion des dépenses SaaS pourrait être exactement ce qu'il vous faut.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des dépenses en mode SaaS ?

Imaginez que vous essayiez de suivre tous les abonnements, renouvellements et modes d'utilisation des logiciels dans l'ensemble de votre organisation. 

Vous vous sentez dépassé, n'est-ce pas ? 

Un outil de gestion des dépenses en mode SaaS résout tout cela pour vous. 

Ils sont conçus pour faire le gros du travail, c'est-à-dire surveiller, gérer et rationaliser toutes vos dépenses SaaS. 

Il s'agit d'un centre de contrôle pour tout ce qui concerne le SaaS : les coûts des logiciels, l'engagement des utilisateurs et les renouvellements de contrats sont regroupés sous un même toit. 

Ils transforment le chaos en clarté et facilitent le suivi et l'optimisation des dépenses. 

Lorsque vous intégrez un outil de gestion des dépenses SaaS, vous pouvez :

  • Éliminer le gaspillage. Réduire les licences inutilisées.
  • Automatiser les renouvellements. Les frais inattendus font partie du passé.
  • Assurer la conformité. Simplifier la gestion des contrats et de l'accès des utilisateurs.

Les principales fonctions sont les suivantes

  • Suivi des dépenses. Surveillez de près les coûts de chaque abonnement et repérez les licences sous-utilisées.
  • Gestion des licences. Simplifiez les renouvellements et les annulations en toute simplicité.
  • Analyse de l'utilisation. Repérer les modèles pour réduire la redondance et tirer le meilleur parti de chaque outil.
  • Contrôles de conformité et de sécurité. Renforcer l'intégrité des données grâce à des contrôles d'accès clairs et réduire les risques.

Avantages et défis des outils de gestion des dépenses SaaS

Investir dans un outil de gestion des dépenses en mode SaaS peut apporter de grands avantages, mais cela ne va pas sans quelques obstacles.

Voici un bref aperçu des avantages et des inconvénients pour vous aider à décider si c'est le bon choix.

Avantages de la plateforme SaaS de gestion des dépenses

Avec un bon outil de gestion des dépenses SaaS, vous pouvez rationaliser la façon dont votre organisation gère les logiciels. Voici quelques-uns des avantages de cet outil :

  • Visibilité en temps réel. Obtenez une vue en direct de chaque abonnement actif. Sachez exactement ce qui est utilisé et où vont les coûts.
  • Contrôle et optimisation des coûts. Économisez en repérant les outils sous-utilisés ou les licences redondantes. C'est une budgétisation plus intelligente.
  • Identifier les abonnements non utilisés. Ces outils signalent automatiquement les logiciels inactifs ou redondants, libérant ainsi le budget pour ce qui est vraiment important.
  • Rationalisation des renouvellements et des achats. Éliminez les tracas liés aux renouvellements. Automatisez les approbations pour que rien ne passe inaperçu.
  • Suivi précis des dépenses. Conservez toutes les dépenses SaaS en un seul endroit. Finies les dépenses surprises qui apparaissent dans votre budget.
  • Conformité et sécurité. Gardez une longueur d'avance sur les réglementations. Suivez les licences et les contrôles d'accès pour maintenir la sécurité et la conformité en toute simplicité.

Les défis de la plateforme SaaS de gestion des dépenses

Bien entendu, aucun outil n'est parfait. Voici quelques-uns des défis auxquels vous pourriez être confronté :

  • Complexité de la mise en œuvre. La mise en place de tous ces outils peut s'avérer délicate, surtout si votre organisation dispose déjà de nombreux outils.
  • Coûts élevés.  L'investissement initial peut être important, en particulier pour les fonctions avancées.
  • Courbe d'apprentissage. Il y a une période d'adaptation. Une formation peut être nécessaire pour en tirer le meilleur parti.
  • Mises à jour et audits continus. Des vérifications régulières et des mises à jour des données sont essentielles pour que tout soit exact et pertinent.

Principaux éléments à prendre en compte lors du choix d'une solution de gestion des dépenses en mode SaaS

Choisir le bon outil de gestion des dépenses SaaS est une décision importante. Vous voulez un outil qui vous donne la clarté et le contrôle nécessaires pour optimiser les coûts et contrôler chaque abonnement.

Voici ce qu'il faut vérifier.

Principales considérations

  • Visibilité, contrôle et rentabilité. Trouvez un outil qui offre une visibilité totale sur toutes les applications SaaS utilisées dans votre entreprise. Vous pourrez ainsi contrôler les coûts, repérer les licences sous-utilisées et supprimer les redondances. 
  • Risque et conformité. Veillez à la sécurité et à la conformité de votre organisation. Un outil solide signalera les applications non autorisées, veillera à ce que les licences soient toujours à jour et prendra en charge toutes les exigences réglementaires de votre secteur d'activité.

Principales caractéristiques à rechercher

  • Découverte automatisée. Ne laissez aucune application passer entre les mailles du filet. Choisissez un outil qui détecte automatiquement toutes les applications SaaS utilisées par votre équipe.
  • Suivi de l'utilisation et analyse. Les informations sont essentielles. Avec les bonnes analyses, vous verrez exactement comment chaque application est utilisée par les différentes équipes, ce qui vous permettra d'éliminer les redondances et de tirer le meilleur parti de chaque abonnement.
  • Gestion des contrats et des renouvellements. Empêchez les renouvellements surprises de se produire ! Recherchez des outils dotés d'une solide gestion des contrats qui permettent de suivre les dates de renouvellement, vous aident à négocier les conditions et évitent les renouvellements automatiques non désirés.

Facilité d'utilisation et assistance

  • Interface conviviale. Un tableau de bord clair et intuitif facilite grandement la navigation. Choisissez un outil qui privilégie la facilité d'utilisation et qui est rapide à mettre en place.
  • Assistance à la clientèle et formation. Ne négligez pas l'assistance. Recherchez un outil dont le service clientèle est réactif et les ressources de formation accessibles.

12 meilleurs logiciels SaaS de gestion des dépenses

# Logiciel Classement G2 
1 Base de données Spendbase 4.7
2 Paiements par maille 4.6
3 Cledara 4.6
4 Torii 4.5
5 Vertice 4.5
6 Spendflo 4.6
7 Tropique 4.5
8 Zluri 4.7
9 Zylo 4.8
10 Spendhound 4.7
11 Vendr 4.6
12 Volopay 4.2

 

  1. Base de données Spendbase

Spendbase est une plateforme de gestion SaaS puissante et tout-en-un, soutenue par Google. Elle est conçue pour vous permettre de contrôler les dépenses en logiciels, en fournissant des informations en temps réel aux équipes financières et informatiques afin qu'elles puissent prendre des décisions plus judicieuses.

Caractéristiques uniques :

  • Automatisation des flux d'approvisionnement pour rationaliser les approbations d'achat
  • Détection de l'informatique fantôme pour améliorer la sécurité et le contrôle de la pile d'applications
  • Calculateur d'économies pour voir instantanément combien vous pouvez économiser sur le SaaS et l'informatique dématérialisée

Idéal pour : Si vous faites partie d'une organisation de taille moyenne à la recherche d'une solution complète pour optimiser les dépenses liées au SaaSSpendbase est un choix de premier ordre. Il est particulièrement utile pour les équipes qui souhaitent l'automatisation et des négociations avec les fournisseurs soutenues par des experts afin de réduire les coûts et de rationaliser les opérations.

  1. Paiements par maille

Mesh Payments est un puissant outil SaaS de gestion des dépenses. Il est conçu pour simplifier les paiements interentreprises et vous offrir un suivi détaillé des dépenses. Si vous recherchez de la flexibilité dans la gestion des dépenses, cet outil est fait pour vous.

Caractéristiques uniques :

  • Paiements automatisés
  • Cartes virtuelles
  • Analyse des dépenses en temps réel

Idéal pour : Mesh Payments est la solution idéale pour les entreprises qui effectuent un grand nombre de transactions interentreprises. Si vous avez besoin d'un outil flexible et tout-en-un pour suivre et optimiser les dépenses, c'est un excellent choix.

  1. Cledara

Cledara est une plateforme de gestion SaaS conçue pour les équipes financières. Elle vous donne une visibilité sur l'ensemble de vos logiciels, vous aidant à réduire les dépenses excessives et à rationaliser les tâches administratives fastidieuses.

Caractéristiques uniques :

  • Visibilité de la pile SaaS
  • Des informations fondées sur des données
  • Administration automatisée

Idéal pour : Cledara est idéal si vous faites partie d'une équipe financière ou si vous êtes une PME à la recherche d'un moyen convivial de centraliser et d'optimiser vos dépenses SaaS.

  1. Torii

Torii est un outil de gestion SaaS conçu pour vous donner une visibilité et un contrôle en temps réel sur chaque application. Suivez, analysez et optimisez l'utilisation de vos logiciels en toute simplicité.

Caractéristiques uniques :

  • Suivi en temps réel du SaaS
  • Outils analytiques solides
  • Intégrations étendues avec les systèmes SSO, financiers et de ressources humaines

Idéal pour : Parfait si vous êtes une organisation à la recherche d'informations basées sur des données et d'un contrôle complet de votre écosystème SaaS.

  1. Vertice

Vertice est une puissante plateforme d'optimisation des dépenses conçue pour les responsables financiers et techniques. Elle est conçue pour vous aider à prendre le contrôle des coûts SaaS et cloud grâce à des prévisions avancées et à l'automatisation.

Caractéristiques uniques :

  • Visibilité granulaire des dépenses
  • Optimiseur d'instances réservées permettant de réduire les coûts de calcul jusqu'à 60%
  • Des flux de travail et des outils de négociation personnalisables pour simplifier la gestion des coûts

Idéal pour : Conçu pour les entreprises de toute taille souhaitant une approche unifiée et automatisée de la gestion des dépenses SaaS et cloud.

  1. Spendflo

Spendflo est une plateforme d'optimisation des dépenses SaaS conçue pour simplifier les achats et la gestion. Parfaite pour les entreprises à forte croissance, elle est conçue pour vous aider à gérer les dépenses SaaS en toute simplicité.

Caractéristiques uniques :

  • Recommandations basées sur l'IA
  • Optimisation du flux de travail pour les approbations
  • Gestion centralisée des contrats

Idéal pour : Spendflo est votre interlocuteur si vous faites partie d'une entreprise à croissance rapide qui cherche à réduire les coûts de SaaS et à stimuler l'efficacité grâce à l'IA et à l'automatisation avancées.

  1. Tropique

Tropic est une plateforme de gestion SaaS conçue pour faciliter les achats et les renouvellements. Si vous souhaitez des achats SaaS plus fluides et plus efficaces, cet outil est fait pour vous.

Caractéristiques uniques :

  • Flux d'approvisionnement étape par étape
  • Gestion automatisée des renouvellements
  • Intégrations avec les systèmes financiers et de ressources humaines

Idéal pour : Tropic est la solution idéale si vous êtes une entreprise qui cherche à rationaliser les achats SaaS et à maintenir l'efficacité des processus de renouvellement en mettant l'accent sur la gestion des achats.

  1. Zluri

Zluri est une plateforme de gestion SaaS conçue pour vous donner un contrôle total sur votre écosystème SaaS. Elle est conçue pour faciliter la découverte, l'optimisation et la conformité des équipes informatiques.

Caractéristiques uniques :

  • Découverte automatisée du SaaS
  • Gestion des licences et contrôle des coûts
  • Gestion de la conformité et de la sécurité

Idéal pour : Si vous souhaitez gagner en visibilité, optimiser les coûts et garantir la conformité de votre système SaaS, Zluri est fait pour vous.

  1. Zylo

Zylo est un puissant outil de gestion SaaS qui vous donne une vision approfondie de l'utilisation des logiciels de votre entreprise. Il s'agit de visibilité et d'analyse pour la gestion des investissements en logiciels.

Caractéristiques uniques :

  • Analyse approfondie de l'utilisation
  • Outils complets de découverte du SaaS
  • Optimisation des licences pour réduire les déchets

Idéal pour : Zylo est parfait si vous êtes une grande entreprise qui a besoin d'une supervision forte sur une pile logicielle complexe, vous aidant à gérer les coûts et à augmenter le retour sur investissement.

  1. Spendhound

Spendhound est une plateforme gratuite de gestion des renouvellements 100% conçue pour vous aider à garder le contrôle sur les renouvellements des fournisseurs. Elle est simple, efficace et permet d'économiser du temps et de l'argent.

Caractéristiques uniques :

  • Logiciel libre de gestion des renouvellements
  • Suivi des fournisseurs avec alertes de renouvellement
  • Interface facile à naviguer

Idéal pour : Spendhound est la solution idéale pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent une solution gratuite pour gérer les renouvellements sans complexité supplémentaire.

  1. Vendr

Vendr est une plateforme d'achat SaaS qui redéfinit l'achat de logiciels. Le logiciel comprend un mélange d'informations basées sur des données et de négociations d'experts, vous aidant à économiser davantage sur les dépenses SaaS.

Caractéristiques uniques :

  • Des informations intelligentes sur l'épargne
  • Soutien à la renégociation
  • Interface intuitive et conviviale

Idéal pour : Vendr est idéal si vous faites partie d'une entreprise à croissance rapide qui a besoin d'un moyen efficace et rentable de gérer les achats SaaS.

12. Volopay

Volopay est une plateforme de gestion financière tout-en-un qui combine des cartes d'entreprise, un suivi automatisé des dépenses et des intégrations comptables faciles.

Caractéristiques uniques :

  • Des cartes d'entreprise pour simplifier les dépenses
  • Suivi des dépenses et rapports automatisés
  • Intégrations comptables directes

Idéal pour : Volopay est idéal pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent une approche rationalisée de la gestion des dépenses et des paiements des fournisseurs.

A retenir

Les logiciels de gestion des dépenses en mode SaaS ne sont pas de simples outils de travail, ce sont des actifs stratégiques. Ces plateformes ne se contentent pas de suivre les licences ou de supprimer quelques abonnements inutiles : elles redéfinissent la façon dont vous abordez les coûts des logiciels, la sécurité et la conformité.

  1. Rendez visibles les coûts invisibles - obtenez des informations en temps réel sur chaque abonnement et chaque dépense.
  2. Récupérer le budget en repérant les licences inactives et en supprimant les outils redondants.
  3. Simplifier les renouvellements grâce à des rappels automatisés, éliminant ainsi les renouvellements surprises.
  4. Restez conforme et sécurisé grâce à des contrôles intégrés qui suivent les licences et l'accès des utilisateurs.
  5. Prenez le contrôle grâce aux analyses d'utilisation qui révèlent exactement comment chaque application est utilisée.
  6. Évoluez en toute confiance ; les outils avancés s'adaptent à la croissance de votre portefeuille SaaS.

Lorsque les dépenses SaaS deviennent confuses, ces outils vous redonnent le contrôle, en faisant de la gestion des logiciels moins une question de lutte contre les incendies et plus une question d'ajustement. Avec une bonne plateforme de gestion des dépenses SaaS, vous mènerez une opération plus intelligente et plus résiliente.

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