Gestion du Saas
Outils de gestion des licences logicielles : 12 choix pour les entreprises intelligentes en 2024
On vous a dit : "Vous aurez besoin d'une gestion logicielle au fur et à mesure que votre entreprise se développera". Ils avaient raison. Mais quelle application de gestion des licences offre la solution la plus intelligente ?
Les logiciels de gestion de licences ne figuraient peut-être pas auparavant en tête de votre liste d'outils indispensables. Des outils de gestion de projet aux logiciels de comptabilité... votre croissance a fait exploser votre pile SaaS. Soudain, vous devez prendre des mesures pour harmoniser vos outils.
La gestion des licences de logiciels est un moyen efficace d'organiser et de gérer les activités de l'entreprise. optimiser les abonnements aux applications de votre entreprise. Les meilleurs outils s'appuient sur une stratégie rigoureuse d'optimisation des coûts et vous donnent les meilleures chances de prospérer sur un marché concurrentiel.
Si vous hésitez encore à vous en tenir à vos feuilles de calcul poussiéreuses, il est temps de prendre conscience des signaux d'alerte.
Quel est le bon moment pour utiliser un logiciel de gestion des licences ?
Les entreprises prospèrent grâce à des logiciels plus efficaces. Les logiciels qui améliorent la productivité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée créent de la positivité dans toute l'entreprise. Il n'est donc pas étonnant que des lunettes SaaS teintées de rose puissent conduire à un retard dans la gestion rigoureuse des licences. Pourtant, il est essentiel pour la croissance financière de votre entreprise de maîtriser vos licences.
Ce sont des indicateurs clés qui montrent que vos licences ont besoin d'une gestion plus globale.
- Dépenses chaotiques. Le service de conception a commencé l'acquisition d'une nouvelle application et vous vous demandez pourquoi. Elle ne fait pas partie des objectifs de votre entreprise pour ce trimestre et ne correspond pas à l'orientation de votre marque. Ce type de décisions motivées par les émotions résulte de l'absence d'une approche centralisée et de politiques d'approbation manuelle de dernière minute.
- Budgets mal alloués. Si vous disposez d'un budget similaire pour chaque service depuis la création de votre entreprise, il est probable que vous passiez à côté d'opportunités de développement. Cependant, il est difficile de voir où se trouvent les opportunités sans une analyse approfondie des performances et de l'utilisation de l'application. Par exemple, si vous ne voyez pas qu'un plan d'application a besoin d'être revu à la hausse en raison d'une forte utilisation, vous risquez de ne pas allouer suffisamment de fonds à son renouvellement. Par la suite, un département peut se retrouver à acheter de l'espace de stockage ou des postes de travail supplémentaires coûteux.
- Licences inutilisées ou dupliquées. Les PME peuvent perdre en moyenne $2 millions par an sur les licences inutilisées. Peut-être 150 licences ont-elles été achetées alors que seuls 50 employés avaient besoin d'accéder au logiciel. Pire encore, vous découvrez avec effroi que différents services ont acheté le même logiciel, doublant ainsi vos coûts.
- Risque lié à un fournisseur non identifié. Licences non gérées peuvent être exposés à des risques, tels que l'inefficacité opérationnelle, les problèmes de réputation et les menaces de cybersécurité. Une évaluation régulière des fournisseurs fait partie d'une gestion efficace du SaaS.
- Menaces liées à l'accès interne. Tous les employés n'ont pas besoin d'accéder à tous les logiciels. Cependant, si les licences ne sont pas gérées, les employés peuvent potentiellement exposer des données sensibles, menaçant ainsi votre conformité en matière de sécurité.
- Logiciel non conforme. Les meilleurs outils de gestion des licences offrent un processus d'achat structuré et fiable. Lorsque vous achetez des SaaS avec une approche désordonnée, vous risquez d'exposer votre entreprise à une violation de données ou d'affecter la législation en matière de conformité, telle que le GDPR.
Ces problèmes peuvent être facilement résolus grâce à une approche automatisée de la gestion du SaaS. Heureusement, il existe de nombreux outils qui peuvent répondre à vos besoins en matière de gestion des licences... mais trop d'options entraînent une paralysie de l'analyse.
Comment savoir si un outil de gestion des licences logicielles est de qualité ?
Les principales caractéristiques d'un outil efficace de gestion des licences SaaS
Bien entendu, la gestion des SaaS ne se résume pas à une catégorisation précise des logiciels. Voici quelques-uns des éléments indispensables à votre nouvel outil de gestion des licences.
- Centralisation. La mise en lumière de votre pile SaaS sur une seule plateforme change la donne. Vous pouvez immédiatement identifier les doublons ou les L'informatique fantôme et la supprimer. Une visibilité claire pour tous les employés signifie une responsabilité partagée pour le SaaS et moins de risques d'inefficacité à l'avenir. Imaginez le coût qui peut être récupéré en annulant quelques abonnements inutiles à des applications.
- Analyse SaaS. Vous n'aurez plus besoin d'une série de formules et d'un examen lent et manuel d'une feuille de calcul pour recueillir des informations sur le SaaS. Un logiciel de gestion des licences peut fournir une analyse granulaire de l'utilisation, des performances et du retour sur investissement des SaaS dans l'ensemble de votre entreprise. Associé au retour d'information qualitatif des employés, il permet d'éclairer votre approche de la définition des objectifs de l'entreprise, fondée sur des données probantes.
- Gestion du budget. Avec une compréhension claire de la performance de votre pile technologique, Déchets SaaS appartient au passé. Désormais, votre allocation budgétaire s'alignera sur les besoins de l'entreprise. Vous pouvez redimensionner les logiciels dont les fonctionnalités se chevauchent et éliminer les logiciels peu performants ou les licences inactives. Vous découvrirez ainsi un budget plus important pour l'innovation.
- Gestion des risques et de la sécurité. Des applications indésirables qui créent La prolifération des SaaS et les violations potentielles de données peuvent être éliminées. Une plateforme de gestion permet aux employés qui en ont besoin d'accéder facilement aux informations et aux mises à jour relatives à la sécurité. Pour ceux qui n'en ont pas besoin, il est possible de limiter l'accès à l'aide de jeux de permissions.
- Procédure de passation de marchés. Un processus aussi complexe que l'approvisionnement nécessite du temps et une main-d'œuvre motivée, mais les meilleurs outils de gestion des licences logicielles offrent également une assistance dans ce domaine. Ils utilisent meilleures pratiques pour les renouvellementsVous pouvez également utiliser des outils de gestion des ressources humaines, y compris des rappels de calendrier, des flux de travail automatisés et des procédures d'intégration et de désintoxication. Vous pouvez gagner beaucoup de temps et économiser intelligemment sur les coûts lorsque vous n'êtes plus coincé avec des SaaS à renouvellement automatique ou que vous ne dépensez plus pour des fonctionnalités d'application inutiles. Investissez ce temps dans la mise en place d'un système de gestion de la relation client mutuellement profitable. les relations avec les fournisseurs afin d'obtenir encore plus d'offres et de réductions sur les futurs SaaS.
Dans un Outil de gestion des licences SaaS de haute qualitéChaque caractéristique importante fonctionne ensemble pour maximiser le rapport coût-efficacité et le retour sur investissement.
Malheureusement, aucune entreprise ne dispose d'un budget illimité. Vous voulez vous assurer que vous obtenez le meilleur rapport qualité-prix pour votre outil d'octroi de licences. Pour prendre une décision éclairée qui stimule la croissance de votre entreprise, il convient de comparer les détails de chaque outil.
12 meilleurs outils de gestion des licences logicielles
Il ne fait aucun doute que le coût est un élément clé pour les entreprises modernes lorsqu'elles choisissent un nouvel outil de gestion des licences. Mais la sécurité est tout aussi importante, avec 70% des entreprises qui accordent actuellement la priorité à ce facteur.
Voici le classement des meilleurs outils de gestion des licences logicielles.
# | Logiciel | Classement G2 | Prix par mois | Économies moyennes du SaaS |
1 | Base de données Spendbase | 4,8 (114 commentaires) | $249 | 39% |
2 | CloudEagle | 4,7 (48 commentaires) | $2,000 | Jusqu'à 30% |
3 | LicenceOne | 5 (5 commentaires) | $54 prix de base
$2.16 par employé et par mois |
Jusqu'à 30% |
4 | Zluri | 4,7 (153 commentaires) | Non communiqué | Jusqu'à 30% |
5 | Spendflo | 4,6 (121 commentaires) | $1,500 | Jusqu'à 30% |
6 | Torii | 4,5 (273 commentaires) | $250 (sans certains automatismes) | 24% |
7 | Vertice | 4,5 (83 commentaires) | $2,500 | 25% |
8 | Cledara | 4,6 (154 commentaires) | $75 (pour 20 applications SaaS) | 23% |
9 | Zylo | 4,8 (51 commentaires) | Non communiqué | Non disponible |
10 | BetterCloud | 4,4 (443 commentaires) | $0 pour 10 abonnements | Non disponible |
11 | ManageEngine AssetExplorer | 4,3 (12 commentaires) | Non communiqué | Non disponible |
12 | FlexNet Manager de Flexera | 4 (62 commentaires) | Non communiqué | Non disponible |
Avec une vision claire du prix, des économies potentielles et des normes de sécurité, vous êtes sur le point de choisir votre logiciel de gestion des licences. Maintenant, explorons les avantages spécifiques de chaque outil afin de faire le bon choix.
1. Spendbase
Meilleur pour : Gestion complète et optimisée des coûts du SaaS
Avec un nombre illimité de demandes d'approvisionnement, d'applications, d'intégrations et de licences à gérer, Base de données Spendbase offre une valeur ajoutée à chaque étape. L'analyse comparative des prix et les remises exclusives accordées par les fournisseurs permettent à Spendbase de se démarquer dans le domaine de la gestion des licences.
Avantages
- Identifiez le Shadow IT sur votre plateforme centralisée afin de réduire instantanément les coûts et de protéger la sécurité de votre entreprise.
- Découvrez les domaines de gaspillage financier, tels que les licences inutilisées et sous-performantes, grâce à l'analyse automatisée des dépenses SaaS et à un reporting approfondi.
- Gardez le contrôle de vos renouvellements SaaS grâce à des mises à jour et des rappels en temps réel.
- Optimisez vos achats grâce à des flux de travail automatisés et à l'intégration de Slack.
- Obtenez des remises et des offres SaaS avec l'aide des négociateurs experts de Spendbase.
Sécurité
ISO 27001 , SOC 2, Stockage de données cryptées dans le nuage AWS, Pas de suivi des comptes personnels des employés
2. Cloudeagle
Meilleur pour : Des processus rationalisés
La volonté de Cloudeagle de vous aider à dépenser moins pour chaque achat d'application est réalisée grâce à des processus de gouvernance et d'approvisionnement SaaS fluides. Leur outil offre une visibilité 100% de votre stack, ce qui signifie qu'il n'y a plus de mauvaises surprises en matière de coûts.
Avantages
- Détection et élimination de l'informatique fantôme
- Informations sur les dépenses, l'utilisation des applications et les licences
- Automatisation de l'intégration et de la désinsertion
- Flux de travail d'approbation Slack pour une communication rapide
- Des calendriers de renouvellement alimentés par l'IA pour éviter de manquer les échéances
La sécurité, ISO 27001, SOC 2, Pas de conservation ni de partage des données
3. LicenceOne
Meilleur pour : Prévenir le gaspillage de SaaS
LicenceOne a une approche simple mais efficace de la gestion des SaaS. Ses piliers clés que sont la détection, la prévention et la gestion des accès vous aident à reprendre le contrôle de vos abonnements logiciels.
Avantages
- Analyse initiale rapide pour détecter les gaspillages SaaS
- Rapports d'information actualisés sur toutes les applications
- Visibilité sur les dépenses et l'accès, attribution des responsabilités par équipe et anticipation des renouvellements
- Assistance humaine à la clientèle
Sécurité
ISO 27001, SOC 2, Contrôles d'accès stricts aux données
4. Zluri
Meilleur pour : Gain de temps grâce à l'automatisation
Zluri offre une source unique de vérité pour votre pile SaaS. Son processus de découverte de l'IA et de l'informatique fantômes comporte neuf méthodes uniques pour un audit scrupuleux des SaaS.
Avantages
- Rationalisation et redondance des applications
- Suivi approfondi de l'utilisation des applications
- Réclamation automatique des licences
- L'onboarding SaaS sans contact
Sécurité
ISO 27001, SOC 2, Cryptage de bout en bout
5. Spendflo
Meilleur pour : Rationalisation de la passation des marchés
Spendflo a placé l'approvisionnement au centre de son programme de gestion SaaS. Leur processus d'approvisionnement permet de contrôler les dépenses grâce à une gestion transparente des achats et des fournisseurs, ce qui génère de la valeur.
Avantages
- Une plateforme cohérente pour rationaliser votre SaaS
- Identification des doublons et de l'informatique fantôme
- Des données riches sur le SaaS
- Enquêtes automatisées et périodiques pour connaître l'opinion des employés sur le SaaS
6. Torii
Meilleur pour : Découverte rapide du SaaS
Torii vous aide non seulement à découvrir 100% de vos applications, mais facilite également la réduction des coûts grâce à une gestion SaaS-Ops basée sur l'IA.
Avantages
- Réduction des dépenses SaaS grâce à l'optimisation
- Contrats et renouvellements centralisés
- Application utilisateur personnalisable et flux de travail permettant de réduire les coûts
Sécurité
SOC 2, Stockage de données cryptées dans le nuage AWS, Accords de confidentialité
7.Vertice
Meilleur pour : Transparence des achats SaaS
Vertice privilégie trois domaines clés pour optimiser votre pile SaaS : la transparence, la prévisibilité et la rentabilité.
Avantages
- Localiser les zones d'optimisation des coûts
- Flux de travail d'approbation intelligents
- Des acheteurs SaaS experts et de confiance
Sécurité
Non indiqué.
8.Cledara
Meilleur pour : Automatisation des tâches quotidiennes
La mission de Cledara est de regrouper vos dépenses en logiciels, en cloud et en publicité en un seul endroit. Ils vous aident à obtenir des informations exploitables pour réduire vos coûts SaaS.
Avantages
- Annuaire en temps réel des logiciels et de l'hébergement
- Automatisation des demandes d'accès quotidiennes, des modifications de budget, des contrats, des factures et des tâches comptables manuelles
- Paiements conçus pour les logiciels
Sécurité
ISO 27001, SOC 2, Cartes virtuelles à jetons
9. Zylo
Meilleur pour : Des flux de travail efficaces
Zylo vise à donner aux utilisateurs des réponses à leurs questions sur la gestion SaaS et fournit des flux de travail pour gérer les logiciels en toute confiance.
Avantages
- Utilisation des niveaux de licence et redimensionnement
- Comparaisons d'application à application
- Gestion des renouvellements en mode SaaS
Sécurité
ISO 27001, SOC 2, Gestion des tiers
10. BetterCloud
Meilleur pour : Suivi et sécurisation du SaaS
BetterCloud offre une plateforme complète et alimentée en informations pour la gestion SaaS de bout en bout pour l'informatique.
Avantages
- Empêcher le chevauchement des abonnements
- Optimiser les licences par rapport aux références du secteur
- Constructeur de flux de travail par glisser-déposer
Sécurité
ISO 27001 , SOC 2, Autorisation selon la norme ouverte OAuth 2.0
11. ManageEngine Asset Explorer
Meilleur pour : Catégorisation flexible des actifs
Asset Explorer présente l'essentiel de la gestion des actifs informatiques de l'entreprise, avec un contrôle de l'achat à l'expiration de votre SaaS.
Avantages
- Des flux de travail personnalisés pour automatiser les cycles de vie
- Gestion des achats et des fournisseurs
- CMDB pour visualiser l'infrastructure numérique
Sécurité
ISO 27001, SOC 2, Mécanisme de cryptage
12. FlexNet Manager de Flexera
Meilleur pour : Rapports de données granulaires
FlexNet Manager vous aide à réduire les dépenses et les risques de non-conformité grâce à l'optimisation des licences.
Avantages
- Aperçu de la performance et de l'utilisation des licences au niveau de la police scientifique
- Dimensionner et gérer les actifs
- Bibliothèque de droits pour automatiser les positions de licence effectives
Sécurité
ISO 27001, SOC 2, Configuration de la sécurité de la couche transport
A retenir
À mesure que votre entreprise se développe, la gestion des licences logicielles n'est plus facultative, elle est essentielle. Sans un système solide, vous risquez de perdre du temps, de l'argent et la sécurité de vos données. Voici quelques conseils pour affiner votre stratégie.
- La centralisation simplifie votre portefeuille SaaS, en éliminant les redondances et les inefficacités coûteuses.
- Maîtrisez l'utilisation réelle de SaaS grâce à l'automatisation et à la connaissance des données - plus de feuilles de calcul, plus de suppositions.
- L'alignement budgétaire permet de réaliser des économies et de réorienter les fonds vers les outils qui stimulent réellement la croissance.
- La gestion des risques assure votre sécurité, en limitant les accès non autorisés et les risques de non-conformité.
- L'automatisation des achats permet de rationaliser les renouvellements, de gagner du temps et d'éviter les dépenses abusives.
- Une gestion intelligente des fournisseurs favorise des relations durables, ouvrant la voie à de futures réductions et offres.
Choisir le bon outil de gestion des licences logicielles n'est pas seulement une décision, c'est un investissement dans l'efficacité, la sécurité et l'évolutivité futures de votre entreprise.
Vous pouvez lire
Gestion du Saas
Vaincre la prolifération des SaaS :
Défis et méthodes pour les relever
30% des dépenses SaaS sont gaspillées en abonnements inutilisés, en outils redondants ou en licences dupliquées. Vous pourriez tout aussi bien brûler votre argent - c'est la même chose.
Gestion du Saas
Le gaspillage de SaaS n'est pas un risque professionnel :
apprendre à l'éviter
Inutile. Inefficace. Ce n'est pas ainsi que vous voulez que l'on décrive votre service. Mais avec une croissance du SaaS de 20% d'une année sur l'autre, le gaspillage devient une question urgente.
Gestion du Saas
C'est la première fois que vous dirigez un service informatique ? Écouter beaucoup et créer rapidement la confiance : les conseils de J. Travaglione
Un entretien exclusif avec Joe Travaglione, CISO et CIO de Future State Cyber, révèle l'aspect du leadership informatique qu'aucun manuel ne vous apprendra jamais.
Gestion du Saas
Les 90 premiers jours d'un DSI : Le plan que les experts auraient aimé avoir lorsqu'ils ont commencé
85% des DSI sont considérés comme des acteurs essentiels du changement - mais comment prouver votre valeur en seulement 90 jours ? Votre stratégie pourrait définir votre héritage en matière de leadership.