Étude de cas SalesAR

Nous économisons actuellement environ $2 000 par mois sur le SaaS.

Yehor Efymov

Chef des opérations chez SalesAR

Yehor Efymov
SalesAR

Société de génération de leads B2B

100+ 

employés dans le monde entier

10-36% OFF

logo logo logo logo

$2,000

économies mensuelles

Contexte

Gérer un portefeuille SaaS fluide

SalesAR se spécialise dans la prospection et la diffusion de prospects, aidant les entreprises à obtenir plus d'appels de clients avec moins d'efforts.

Pour planifier plus de 600 appels de vente par mois pour plus de 150 clients, l'équipe s'appuie sur plus de 30 outils tout au long du processus de génération de prospects. Et pour rester à la pointe de la technologie, elle teste régulièrement de nouveaux outils.

Face à un portefeuille SaaS en constante évolution, Yehor Efymov, responsable des opérations chez SalesAR, s'est rendu compte que la gestion manuelle des abonnements n'était pas possible et a commencé à chercher des solutions d'automatisation.

"À un moment donné, la gestion manuelle des abonnements est devenue un véritable fardeau. Nous avions besoin d'un meilleur moyen de garder notre logiciel flexible, d'éviter les dépenses excessives et d'arrêter de payer pour des outils que nous n'utilisions même plus", a déclaré Yehor.

L'automatisation permet de gagner du temps

Tous les abonnements en un seul endroit

Après avoir passé en revue plusieurs outils de gestion SaaS, Yehor a choisi Spendbase parce qu'il ne nécessitait pas d'engagements coûteux.

Une fois que Yehor a connecté Spendbase à l'espace de travail Google de l'entreprise, la liste des outils et des employés qui les utilisent a été automatiquement importée.

Il a ensuite ajouté des données sur les plans d'abonnement en cours et les dates de renouvellement, ce qui lui a permis de voir ce qui doit être payé et quand.

"Je peux désormais voir quels sont les renouvellements à venir et disposer des informations nécessaires pour décider si je renouvelle en l'état ou si je reconsidère ma décision", a déclaré Yehor.

Optimisation du budget

Aperçu des dépenses

Certains des outils utilisés par SalesAR pour la prospection et le développement de prospects ont des plans basés sur l'utilisation, ce qui rend difficile la correspondance entre les dépenses réelles et le budget.

En ajoutant les données des transactions à Spendbase, Yehor peut rapidement voir si l'entreprise dépense plus ou moins pour un outil par rapport à la période de renouvellement précédente. Il obtient également une vision claire des dépenses prévues par rapport aux dépenses réelles, ce qui l'aide à identifier les domaines dans lesquels il est nécessaire d'optimiser les coûts.

"Si je constate que nous investissons davantage dans un outil au fil du temps, je sais qu'il vaut la peine de vérifier si nous pouvons négocier de meilleures conditions", a déclaré M. Yehor.

Épargne continue

Economies sur SaaS $2 000 par mois 

Dès le début, SalesAR a profité des réductions offertes par Spendbase, avec la première victoire rapide de 10% sur Google Workspace.

Afin d'optimiser davantage les coûts, en particulier pour les outils les plus coûteux, SalesAR s'est tourné vers l'équipe de négociation des fournisseurs de Spendbase pour obtenir les meilleures conditions possibles.

"L'équipe de vendeurs de Spendbase nous a obtenu une remise permanente de 35% sur Instantly, une remise de 15% sur we-connect.io pendant six mois et une remise de 30% sur Zerobounce. Grâce à ces remises, nous avons économisé jusqu'à $2 000 par mois", a déclaré Yehor.

C'est à vous de jouer

Faites passer vos opérations SaaS à la vitesse supérieure

"Dès le premier jour, nous avons su qu'ils étaient à nos côtés, qu'ils nous aidaient à optimiser à la fois la qualité et la quantité des produits.
nos opérations et nos coûts".
-Yehor Efymov, chef des opérations chez SalesAR

Optimiser les opérations en mode SaaS