La plateforme intègre diverses fonctionnalités pour améliorer les flux de travail et la visibilité, et garantir la conformité avec les politiques de l'entreprise.
Grâce aux fonctions de gestion des voyages de SAP Concur, les utilisateurs peuvent réserver des vols, des hôtels et des voitures de location par le biais d'une interface conviviale qui donne accès à un vaste inventaire d'options de voyage. La plateforme permet des réservations directes, garantissant ainsi le respect des politiques de voyage de l'entreprise. Pour les rapports de dépenses, SAP Concur automatise le processus en permettant aux utilisateurs de capturer les reçus à l'aide de leurs appareils mobiles. La fonction de numérisation des reçus utilise la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour extraire les informations pertinentes, ce qui réduit considérablement la saisie manuelle des données.
La conformité et la gestion des politiques sont également des caractéristiques clés, car la plateforme applique les politiques de voyage et de dépenses en fournissant des outils pour fixer des limites de dépenses, des flux de travail d'approbation et des rapports, ce qui aide à atténuer le risque de non-conformité.
En outre, l'application mobile permet aux utilisateurs de gérer leurs voyages et leurs dépenses en déplacement, notamment en réservant des voyages et en soumettant des notes de frais.