Il miglior software di approvvigionamento per piccole imprese e fornitori
- Classificato e valutato

Le piccole imprese acquistano una mezza dozzina di nuove applicazioni al mese. Ma la vostra spesa SaaS è più irregolare che organizzata? Se è così, date un'occhiata più da vicino al vostro approvvigionamento.

L'approvvigionamento può sembrare una maratona. Un processo così lungo potrebbe indurvi a fare acquisti o approvazioni per capriccio o addirittura a rimandarli del tutto.

È inevitabile che, con la crescita dell'azienda, si utilizzino più software. L'approvvigionamento non sparirà, ma alcune soluzioni snelliscono il processo e rendono le approvazioni di nuovi software o la gestione dei contratti più uno sprint che una maratona.

Come si presenta un processo di approvvigionamento efficace?

Se la vostra azienda utilizza ancora procedure informali e obsolete per l'acquisto e l'approvazione di nuove applicazioni, potreste sentirvi fuori dal giro. Ricominciamo da capo, analizzando le fasi dell'approvvigionamento.

Alcune aziende hanno un responsabile degli approvvigionamenti o un responsabile degli acquisti. Ma anche con personale cruciale assegnato agli acquisti, possono verificarsi errori manuali e problemi di costo.

Quando è il momento di automatizzare il software di approvvigionamento?

Software di gestione degli acquisti è stato progettato per semplificare il processo di approvvigionamento, dalla raccolta delle richieste dei dipendenti al rinnovo delle applicazioni che hanno dimostrato il loro valore. Una piattaforma centralizzata con flussi di lavoro automatizzati facilita la collaborazione e fa risparmiare l'azienda.

Come si fa a sapere quando è il momento di utilizzare l'approvvigionamento automatizzato?

Immaginate un dipendente che invia una richiesta al vostro responsabile degli acquisti per un'applicazione di progettazione. Il manager approva rapidamente la richiesta: non vede alcun software di progettazione nel suo sistema e il dipendente inizierà il suo progetto la prossima settimana.

Tuttavia, il manager non ha colto i dettagli più sottili. Un altro pacchetto di progettazione era già stato approvato e il contratto era stato firmato, ma doveva ancora essere pagato. Questa svista ha portato all'acquisto di due soluzioni, il che rappresenta un eccesso di spesa e uno spreco di SaaS.

Ma è possibile anticipare il problema. 59% dei responsabili degli approvvigionamenti ritiene che l'utilizzo di tecnologie aggiornate faccia la differenza per le prestazioni dell'azienda. La gestione degli acquisti è oggi un aspetto ancora più critico per le piccole imprese.

Le migliori pratiche per la gestione degli acquisti delle piccole imprese

È un mercato competitivo e può sembrare che le piccole imprese siano penalizzate da ogni punto di vista, soprattutto quando si tratta di appalti.

Le PMI spesso non hanno il potere d'acquisto con i fornitori che hanno le grandi aziende, perché mancano di scala o di forza lavoro.

Con i budget ridotti, le piccole imprese non possono permettersi di perdere i risparmi sui costi di approvvigionamento o di affrontare lunghe trattative solo per ottenere piccoli sconti.

Non tutte le speranze sono perdute: con il giusto strumento di approvvigionamento, la vostra azienda può eliminare gli ostacoli all'ottimizzazione dei costi e proteggere i vostri margini di profitto.

Alcuni degli ingredienti chiave da ricercare nella scelta di uno strumento di gestione degli acquisti sono:

• Centralizzazione per una visibilità completa
• Integrazioni con il vostro software abituale
• Assistenza nella gestione dei fornitori
• Facilità di adozione e utilizzo
• Budgeting e risparmio dei costi

Con queste premesse, è il momento di esplorare le migliori soluzioni di procurement per la vostra azienda.

10 migliori strumenti di approvvigionamento

Avete bisogno di snellire il processo di approvvigionamento ma non sapete quale sia lo strumento giusto per voi? 

Ecco i migliori strumenti attualmente in circolazione, classificati per prezzo, facilità d'uso e valutazioni. 

Naturalmente, ogni prodotto ha caratteristiche utili ma anche limiti. Ecco una panoramica dei principali strumenti di approvvigionamento per aiutarvi a decidere quale scegliere. 

1. Spendbase - Il migliore in assoluto per le PMI

Spendbase è il Strumento di approvvigionamento per le PMI che offre processi di acquisto automatizzati e notifiche per accelerare le approvazioni e ottenere il controllo su ogni richiesta di acquisto. 

La piattaforma aiuta le aziende che non dispongono di un reparto acquisti completo, riducendo il carico di lavoro degli specialisti IT e finanziari che si occupano di acquisti di software basati su fatture e trasparenza. Spendbase è una piattaforma strumento di gestione delle spese per tutte le richieste di beni e servizi SaaS.

Le migliori caratteristiche di Spendbase

• Flussi di lavoro di approvazione lineare e condizionale contribuiscono ad assicurare che ogni richiesta segua la traiettoria più fluida dall'invio al completamento.
• Notifiche automatiche tenere aggiornati in tempo reale sia gli approvatori che i richiedenti, aiutando a prendere la decisione finale entro la data di scadenza
• Integrazione con Slack consente ai dipendenti di presentare, monitorare e approvare le richieste senza mai lasciare il loro strumento di comunicazione principale.
• Risparmio sui costi con sconti su software e servizi cloud - potete risparmiare 39% sul vostro software grazie all'assistenza di Spendbase nelle trattative con i fornitori.
• Gestione avanzata dei fornitori e delle fatture Le funzioni di gestione degli approvvigionamenti assicurano la continuità degli acquisti, mentre le potenti analisi forniscono approfondimenti per ottimizzare la spesa.
• Integrazione perfetta con l'ERP snellisce i processi, migliorando l'efficienza dell'intero ciclo di approvvigionamento.

Prezzi

Spendbase è super efficiente dal punto di vista dei costi.Visualizza i prezzi.

Valutazioni e recensioni

G2 - 4.7 (100+ recensioni)

Capterra - 5.0

I clienti dicono:

• Navigazione facile
• Software intuitivo
• Semplifica i flussi di approvazione
• Un prezioso strumento per risparmiare sui costi
• 100% fiducia decisionale

2. Spendflo - Il migliore per le caratteristiche multiple

La soluzione software per gli acquisti di Spendflo semplifica il processo "intake-to-procure" per la collaborazione e l'accelerazione delle attività di approvvigionamento. 

Offrono molteplici funzionalità, tra cui le approvazioni automatiche e la gestione dei fornitori.

Le migliori caratteristiche di Spendflo

• Visibilità attraverso una piattaforma di gestione centralizzata
• Flussi di lavoro di approvazione chiari e automazione degli acquisti
• Integrazione con Slack
• Promemoria per il rinnovo

Limitazioni di Spendflo

• Il numero di funzioni può essere eccessivo e poco pratico per le PMI.
• I report sono talvolta ripetitivi, poco chiari o non consentono la personalizzazione.
• Nessuna prova gratuita del servizio
• Costoso

Prezzi

Il livello iniziale (per le aziende con una spesa annuale SaaS di $250K-$400K) è di $18.000 annui.

Valutazioni e recensioni

G2 - 4.6 (100+ recensioni)

Capterra - 4.7

I clienti dicono:

• Risparmio di ore preziose per garantire il miglior prezzo per gli strumenti acquistati.
• Il cruscotto potrebbe essere più chiaro
• I tempi di chiusura di un appalto sono lunghi.
• La comunicazione da parte dei rappresentanti delle trattative non è sempre utile

3. Procurify - Il migliore per accelerare le approvazioni

Procurify è un software procure-to-pay con una piattaforma di automazione degli acquisti e dei pagamenti.

Si concentrano sul sostegno all'efficienza operativa per lasciare più tempo alle iniziative aziendali.

Le migliori caratteristiche di Procurify

• Servizi di gestione dei fornitori
• Gestione della catena di approvvigionamento
• Aggiornamenti in tempo reale delle informazioni sui costi
• Opzioni per l'integrazione personalizzata

I limiti di Procurify

• I filtri di categorizzazione e di ricerca non sono sempre affidabili
• Gli ordini non possono essere sempre modificati
• I report non sempre offrono una visione più approfondita delle tendenze e delle spese di approvvigionamento.

Prezzi

Non c'è un prezzo preciso, ma viene suggerita una demo gratuita.

Valutazioni e recensioni

G2 - 4.6 (200+ recensioni)

Capterra - 4.5

I clienti dicono:

• Semplificare gli acquisti in un'unica piattaforma e consentire una migliore comunicazione
• Non è sempre possibile vedere gli ordini di acquisto precedenti quando si crea un nuovo ordine.
• Le funzioni di reporting non sono sempre robuste
• L'accessibilità dei desktop e delle app deve essere sviluppata

4. Airbase - Il migliore per il servizio clienti

Airbase è uno strumento procure-to-pay che offre controllo, visibilità e conformità per tutte le spese non legate alle retribuzioni.

Le migliori caratteristiche di Airbase

• Recensioni positive sul servizio clienti
• Integrazione con Slack
• Una piattaforma semplificata e centralizzata per la visibilità delle spese

Limiti della base aerea

• I flussi di lavoro (in particolare gli ordini di acquisto e i pagamenti dei contratti) non sono sempre fluidi.
• Il processo di approvazione può essere lungo
• Nessuna prova gratuita
• I livelli di prezzo comportano un accesso ridotto a determinate funzionalità

Prezzi

Non c'è un prezzo chiaro.

Valutazioni e recensioni

G2 - 4.7 (1000+ recensioni)

Capterra - 4.8

I clienti dicono:

• La razionalizzazione fa risparmiare tempo e lo strumento è facile da usare
• Il servizio non è così intuitivo come ci si aspettava
• Sono necessarie troppe approvazioni nel flusso di lavoro
• Le categorie possono essere confuse

5. Pivot - Il migliore per la politica degli acquisti

Pivot fornisce un sistema di gestione del controllo dei costi end-to-end. L'obiettivo è un'elevata adozione iniziale di politiche di approvvigionamento e partnership.

Le migliori caratteristiche di Pivot

• Approfondimenti sulla spesa in tempo reale
• Controllo dei record dei fornitori
• Visibilità anticipata sulla spesa

Limiti di Pivot

• Nessuna carta virtuale
• Poche recensioni e valutazioni
• Nessuna prova gratuita

Prezzi

Non è stato fornito alcun prezzo.

Valutazioni e recensioni

G2 - 4,9 (16 recensioni)

Capterra - Non valutato

I clienti dicono:

• Un servizio di approvvigionamento intuitivo
• Alcune caratteristiche mancanti
• Alcuni problemi di dashboard e bug
• Il software necessita di maggiore sviluppo

6. Plutone - È il migliore per l'approvazione a più livelli

Pluto è una soluzione AP automatizzata procure-to-pay che aiuta le aziende a migliorare l'approvvigionamento indiretto acquistando software e strumenti SaaS. Offre un approccio rigoroso con approvazione a più livelli. 

Le migliori caratteristiche di Plutone

• Politiche di approvazione personalizzabili e a più livelli
• Elenco fornitori sincronizzato
• Software di contabilità integrato

I limiti di Plutone

• Il processo di approvazione può essere lento a causa dell'approccio a più livelli.
• La spesa della carta acquisti aziendale non sempre si riflette chiaramente nel sistema.
• Le approvazioni delle transazioni con carta non sono sempre accessibili sull'app mobile di un team di approvvigionamento.
• Nessuna prova gratuita

Prezzi

Gratuito per 5 utenti al mese.

Valutazioni e recensioni

G2 - 4.6 (400+ recensioni)

Capterra - Non valutato

I clienti dicono:

• Chiusura rapida di fine mese con integrazione, comprese le operazioni di approvvigionamento diretto e i processi procure-to-pay
• La fatturazione della carta non è sempre chiara e a volte ci sono spese extra.
• Le approvazioni potrebbero essere migliorate per consentire un facile accesso durante l'intero processo di approvvigionamento.
• Sono necessarie più opzioni per la categorizzazione e la sottocategorizzazione.

7. Vendr - Il migliore per le prese d'aria personalizzabili

Vendr è una piattaforma di approvvigionamento che offre visibilità sulle spese aziendali. È specializzata in assunzioni personalizzabili e logica condizionale per adattarsi alla vostra attività.

Le migliori caratteristiche di Vendr

• Avvisi di rinnovo automatico
• Personalizzazione
• Raccomandazioni per risparmiare sui costi

Limiti di Vendr

• Alcune funzionalità non sono disponibili senza i componenti aggiuntivi premium a pagamento, ad esempio l'intelligence premium per la reportistica e le integrazioni.
• Nessuna prova gratuita
• Costoso

Prezzi

Il livello Starter è di $36.000 all'anno.

Valutazioni e recensioni

G2 - 4.6 (100+ recensioni)

Capterra - 3

I clienti dicono:

• Avvisi, approfondimenti e flussi di lavoro in tempo reale a volte non sono rigorosi.
• Le trattative con i fornitori non sono sempre gestite in modo completo, per cui è stato necessario un coinvolgimento extra.

8. Vertice - Il migliore per il benchmarking dei fornitori

Vertice offre visibilità attraverso una piattaforma centralizzata che automatizza gli acquisti. Inoltre, dispone di un team di buyer che si occupa di ridimensionare i contratti.

Le migliori caratteristiche di Vertice

• Trattative personalizzate con i fornitori
• Integrazioni con varie app
• Approfondimenti e audit SaaS

Limiti di Vertice

• Nessuna opzione di carta di pagamento
• Nessuna prova gratuita
• Costoso

Prezzi

$30.000 all'anno.

Valutazioni e recensioni

G2 - 4,5 (75 recensioni)

Capterra - Non valutato

I clienti dicono:

• Ci sono troppe funzioni, molte delle quali rimangono inutilizzate
• È un grande impegno di tempo per utilizzare appieno il software e tenere tutto aggiornato.

9. Omnea - Il migliore per l'assunzione di intelligenza artificiale intelligente

Omnea utilizza un'assunzione intelligente di intelligenza artificiale per automatizzare le attività di approvvigionamento manuale e rendere i processi efficienti in termini di tempo.

Le migliori caratteristiche di Omnea

• Visibilità e centralizzazione delle spese e dei fornitori
• Rinnovi automatici
• Semplice onboarding dei fornitori

Limiti di Omnea

• Mancanza di aggiornamenti in tempo reale
• Nessun esperto a disposizione per i negoziati
• Nessuna prova gratuita
• Poche recensioni e valutazioni

Prezzi

Non fornito. Omnea consiglia una demo.

Valutazioni e recensioni

G2 - Non valutato

Capterra - Non valutato

10. Zip - Ideale per la collaborazione

Zip è una soluzione di approvvigionamento "intake-to-pay". Facilita l'invio di richieste e la collaborazione su qualsiasi tipo di approvvigionamento.

Le migliori caratteristiche di Zip

• Monitoraggio trasparente del budget e dei risparmi
• Intelligenza Artificiale per approfondimenti e processi decisionali SaaS
• Opzioni di integrazione

Limiti di Zip

• Devono essere acquistati vari componenti aggiuntivi, ad esempio sourcing, pagamenti globali, carte fornitori e piattaforma di integrazione.
• I rapporti di ingresso non sono sempre approfonditi
• Nessuna prova gratuita

Prezzi

Non fornito.

Valutazioni e recensioni

G2 - 4,7 (52 recensioni)

Capterra - 4.8

I clienti dicono:

• La navigazione può essere difficile da una richiesta all'altra
• A volte si verificano tempi di caricamento e problemi di integrazione
• Le capacità di insight potrebbero essere migliorate