I 10 principali errori di ottimizzazione dei costi del cloud da evitare

Immaginate di tagliare 72% dalla vostra bolletta del cloud. Sembra una fantasia? Ripensateci. È possibile risparmiare denaro e mantenere alte le prestazioni. Perché scegliere quando si possono avere entrambe le cose?

I costi del cloud a volte sembrano incontrollabili. 

Le bollette si stanno accumulando e avete bisogno di mantenere la vostra capacità attuale. 

E se ci fosse un altro modo? 

E se si sta sbagliando a calcolare la quantità di risorse necessarie? 

E se si potesse rendere tutto questo più chiaro, più semplice, più facile? 

Immaginate la vostra azienda che prospera con l'attuale copertura cloud. State risparmiando più denaro che mai. Reinvestite i vostri risparmi in un prodotto migliore. 

Il vostro personale è felice, i vostri clienti sono felici e voi siete felici.  

In questo articolo illustriamo i 10 principali errori di ottimizzazione dei costi del cloud. 

Leggete ora per evitare queste comuni insidie.  

1. Non utilizzare le istanze riservate e i piani di risparmio per l'ottimizzazione dei costi del cloud. 

Le istanze riservate e i piani di risparmio vi fanno risparmiare. E molto. 

Un'istanza riservata consente ai clienti di riservare una quantità specifica di capacità di calcolo per un periodo stabilito, in genere 1-3 anni. 

Ciò contrasta con la tariffazione on-demand, in cui le aziende vengono addebitate per ciò che utilizzano. 

Impegnandosi per un periodo specifico con un'istanza prenotata, si riceve uno sconto significativo. Ovunque da 29-72%.

Questo perché il fornitore di cloud sa che state assumendo un impegno a lungo termine e vi ricompensa di conseguenza. 

È simile se si pensa a un abbonamento in palestra: se si paga per ogni visita, il costo sarà molto più alto di quello che si pagherebbe se si pagasse un importo fisso ogni mese (se ci si assicura di andarci!). 

Grazie a efficaci strategie di riduzione dei costi del cloud, Spendbase può farvi risparmiare fino a 60% sulla spesa per il cloud.

La vostra azienda può accedere a istanze riservate e piani di risparmio. 

Entrando a far parte della nostra organizzazione ombrello, riceverete tariffe basse senza impegno iniziale, un team di esperti che vi guiderà e crediti cloud extra. Ridurrete drasticamente i costi e risparmierete.

2. Non utilizzare il tiering automatico

Il tiering automatico migra i dati su diversi livelli di storage in base alla frequenza di accesso. L'obiettivo è spostare i dati sullo storage più conveniente, senza doverlo fare manualmente. 

I dati a cui si accede di frequente vengono archiviati in un livello di accesso più costoso/veloce. I dati a cui si accede di meno vengono spostati in un livello di accesso più economico/più lento. 

I dati a cui non si accede da tempo possono essere spostati nell'archivio, il livello di accesso più lungo. 

Molti fornitori offrono questo servizio, tra cui: 

• Amazon S3 Intelligent-Tiering 
• Google Cloud AutoClass
• Gestione del ciclo di vita di Azure Blob Storage

Shutterstock è una delle tante aziende che hanno ridotto i costi utilizzando il tiering automatico. 

Chris S. Borys, Team Manager del reparto Cloud Storage Services di Shutterstock, ha dichiarato di aver risparmiato fino a 60%.

Questo ha permesso loro di reinvestire il denaro nell'infrastruttura di storage e di sperimentare molteplici miglioramenti, aumentando al contempo le prestazioni.

3. Non stabilire un budget per la spesa nel cloud

Senza una pianificazione del budget, le spese possono rapidamente aumentare a dismisura.

È come guidare senza tachimetro: non si ha idea di quando si sta correndo troppo e si va dritti verso i guai.

Quando si parla di servizi cloud, si possono aggiungere molti optional. Si è tentati di dire sì a tutto. I "e se" e i "forse" iniziano ad affollare la vostra mente.

Stabilendo un budget ci si dà dei limiti chiari. Questo vi costringe a stabilire delle priorità e a implementare pratiche di gestione del cloud efficaci. 

È inoltre intelligente rivedere regolarmente l'utilizzo e le spese. Con la crescita della vostra attività, crescono anche le vostre esigenze. Una revisione regolare vi permette di calibrare la vostra situazione, di capire dove dovete andare e di fissare un budget realistico.

I fornitori includono anche strumenti di monitoraggio del budget. Assicuratevi di utilizzarli per tenere traccia delle vostre spese e avvisarvi se vi state avvicinando alla spesa massima. 

Una storia da Reddit evidenzia un'azienda che ha accidentalmente superato la spesa di $10.000 a causa di un eccesso di provisioning dei database SQL di Azure. Avevano configurato troppi database più grandi del necessario e non avevano aggiunto avvisi di spesa. 

L'implementazione di avvisi può aiutare le aziende a individuare tempestivamente le spese eccessive e a evitare errori costosi.

4. Pratiche di etichettatura inadeguate che ostacolano la visibilità dell'uso del cloud.

L'etichettatura consiste nell'etichettatura personalizzata delle risorse cloud, come macchine virtuali, storage o database. 

Un tag è una coppia chiave-valore. La chiave è la categoria, come "Ambiente" o "Proprietario", e il valore è il dettaglio relativo a quella categoria, come "Marketing". 

L'etichettatura consente di avere una chiara visibilità di ciò che è e può consentire una gestione più efficace dei costi.

Ad esempio, consente di assegnare categorie di costo in base a progetti o reparti. Con la corretta etichettatura di ogni risorsa, è possibile vedere cosa viene speso e da chi. 

Le risorse cloud utilizzate dal team di marketing possono essere contrassegnate con il valore "Marketing". Quando si vuole vedere quanto spende il marketing, si può cercare quel tag e generare un report completo. 

Questo permette di vedere quanto si spende e può aiutare a creare obiettivi realistici per ridurre le spese. 

5. Pagare per servizi cloud che nessuno usa

È facile aggiungere un servizio cloud aggiuntivo per aiutare a svolgere un'attività o un progetto, ma una volta soddisfatti i requisiti, ci si può dimenticare di interrompere quello utilizzato. 

Può accadere con progetti temporanei, ambienti di test o di sviluppo. 

Una causa comune di questo fenomeno è il "Click-ops", quando le risorse cloud vengono gestite e configurate cliccando sulle opzioni in fornitori di cloud hosting e alternative siti web. Si tratta di un'operazione manuale che richiede molto tempo ed è soggetta a errori. 

Ciò consente di distribuire risorse che non sono tracciate correttamente o senza politiche di spegnimento automatico. 

In questo modo le spese possono iniziare ad accumularsi rapidamente e andare fuori controllo.

Per evitare che ciò accada, l'etichettatura è molto utile. È inoltre consigliabile utilizzare l'automazione, ad esempio chiudendo le risorse dopo un certo periodo di inattività. 

Uno Reddit Un utente ha raccontato di aver avviato una macchina virtuale che aveva dimenticato di configurare per lo spegnimento. Hanno accumulato una bolletta extra, che all'epoca era molto alta. 

Implementazione di un Piattaforma di gestione SaaS è utile anche per questo. Vi aiuta a tenere traccia di tutti i vostri abbonamenti e vi assicura che pagate solo per ciò che utilizzate.

Infine, assicuratevi di condurre delle verifiche. Questi permettono di rivedere le risorse e di vedere cosa non viene più utilizzato. 

6. La mancanza di una chiara governance del cloud ostacola la gestione dei carichi di lavoro

Per governance del cloud si intendono le regole, le politiche e i controlli delineati dall'organizzazione in merito all'utilizzo dei servizi cloud. Senza una governance chiara, le spese possono aumentare, le risorse possono essere gestite male e i rischi per la sicurezza aumentano.

Pensate a una nave senza capitano: c'è tutto ciò che può farla muovere, ma non c'è nessuno che la guidi e la diriga. Questo è ciò che deve fare la vostra governance. 

Tutto questo ha un impatto diretto sull'ottimizzazione dei costi del cloud. 

Ad esempio, senza una politica chiara, i team possono sovraccaricare le risorse o dimenticare di interrompere quelle inutilizzate. Questo porta a spese inutili. 

Come si imposta la governance del cloud? 

• Per prima cosa, definite delle politiche chiare: chi può creare, accedere e gestire le risorse cloud. 
• Quindi, delineate una chiara strategia di etichettatura in modo che tutto possa essere tracciato e monitorato. 
• Utilizzate gli strumenti di governance del cloud, come AWS Control Tower, che possono aiutare a governare il carico di lavoro. 
• Infine, utilizzare l'automazione per ridurre le attività manuali ed evitare gli errori umani. 

7. Non capire i prezzi del cloud 

Se non si conoscono i prezzi del cloud, non si possono prendere decisioni efficaci su ciò che serve o non serve. 

I fornitori di cloud offrono una varietà di servizi con una moltitudine di modelli di prezzo diversi. Si va dal pay-as-you-go, alla capacità riservata, ai costi di migrazione dei dati. 

Spesso può sembrare complesso e generare confusione. 

Se non ne comprendete il funzionamento, potreste ritrovarvi con una fattura sorprendente. 

Per evitare questo errore, è bene dedicare del tempo a capire come si carica qualcosa e perché. 

Ogni fornitore di cloud dovrebbe avere una documentazione sui prezzi. Esaminatela, fate domande e siate diligenti nella comprensione. 

Potete anche consultare degli esperti in materia. Conoscete chi, all'interno della vostra azienda, è in grado di comprendere queste strutture o, eventualmente, rivolgetevi all'esterno. 

8. Overprovisioning 

L'overprovisioning si verifica quando l'azienda alloca più risorse cloud di quelle necessarie. Questo può includere l'allocazione di più istanze, storage o capacità. 

Il risultato? Costi molto più elevati, perché si pagano risorse che non vengono utilizzate. È come noleggiare una limousine di grandi dimensioni quando si ha bisogno solo di un'auto piccola per un viaggio veloce. 

Può verificarsi quando i team sovrastimano la quantità di risorse di cui hanno bisogno per paura di un rendimento insufficiente. 

Quando mancano anche la governance e il monitoraggio, è facile che non vengano rilevate istanze di dimensioni eccessive. Secondo Devops, il 40% delle istanze ha almeno una dimensione superiore al necessario. 

La buona notizia è che è possibile ottenere una riduzione dei costi di 50% semplicemente ridimensionando un'istanza di una dimensione.

La soluzione?

Assicuratevi di avere le dimensioni giuste per le vostre istanze in base ai dati di utilizzo effettivi. Utilizzate le raccomandazioni di rightsizing per orientarvi sulle dimensioni ottimali delle istanze. 

L'autoscaling è un altro strumento che consente di regolare dinamicamente le risorse in tempo reale. Aumenta la capacità durante i picchi e la riduce quando la domanda è più bassa. 

L'azienda BurdaForward lavorava a pieno regime, anche quando non era necessario. Questo comportava un eccesso di provisioning e uno spreco di risorse. Utilizzando Amazon EC2 Auto Scaling, è stato possibile ridurre i costi dell'infrastruttura di 65% e migliorare le prestazioni. 

9. Trascurare le promozioni, gli sconti e i crediti gratuiti

I fornitori di cloud utilizzano spesso promozioni per vendere i loro servizi. Tanto vale sfruttarle! 

In caso contrario, si sta rifiutando del denaro gratuito. 

Sono particolarmente orientate a coloro che sono alle prime armi con i servizi cloud, quindi se avete appena iniziato, assicuratevi di utilizzare queste promozioni. 

Ad esempio, per le startup vengono spesso forniti crediti gratuiti. Questi crediti possono variare da $2.000 a $350.000. 

Forse siete preoccupati di perdere sconti e crediti per il cloud. 

Spendbase può garantire queste offerte per voi. Il denaro che si può potenzialmente risparmiare sul cloud può essere superiore ai risparmi che si possono ottenere con Sconti SaaS per le applicazioni più costose.

I risparmi sul cloud possono arrivare a 60% senza dover sottoscrivere contratti a lungo termine. 

10. Non utilizzare istanze spot per ottimizzare i costi del cloud

Le istanze spot sono risorse di calcolo inutilizzate fornite dai fornitori di cloud. Sono fortemente scontate, a volte anche di 90%. 

Sono un modo sicuro per ottimizzare i costi.

Tuttavia, questi casi possono essere interrotti con un preavviso di soli due minuti. È quindi la soluzione migliore per certe situazioni. 

Ad esempio, se avete compiti flessibili e in grado di tollerare interruzioni, sarete a posto. Tra questi, l'elaborazione di dati di grandi dimensioni, l'elaborazione batch, i web crawler e il data scraping, e altri ancora. 

Se ne approfittate, potete risparmiare un'enorme quantità di denaro. 

Come ottenere un'offerta di volo all'ultimo minuto. Un buon affare se si è disposti a sacrificarsi.