Gestione Saas
I primi 90 giorni da CIO: Il piano che gli esperti vorrebbero avere quando hanno iniziato
L'85% dei CIO è considerato un elemento critico di cambiamento, ma come potete dimostrare il vostro valore in soli 90 giorni? La vostra strategia potrebbe definire la vostra eredità di leadership.
Il ruolo del CIO non è mai stato così cruciale. I CIO non si limitano a gestire l'IT, ma plasmano il futuro dell'azienda. Con le aspettative più alte che mai, un piano strategico chiaro per i primi 90 giorni può distinguervi come leader visionario.
Questo articolo fornisce un piano d'azione passo dopo passo per aiutare i nuovi CIO a orientarsi nel loro ruolo, a costruire credibilità e a posizionare l'IT come pilastro strategico per la crescita.
Dalla comprensione degli stakeholder alla realizzazione di risultati rapidi e alla creazione di una roadmap IT a lungo termine, questa guida è il vostro progetto di successo come CIO nei primi 90 giorni.
Giorni 1-30: adattamento
I consigli degli esperti del Salone dei leader IT membri della comunità
"Entrando nel mio ruolo attuale, ho chiesto un feedback su ciò che funzionava e su ciò che non funzionava, in modo da potermi concentrare su quest'ultimo. Volevo anche capire quali iniziative erano in corso e sulla tabella di marcia per garantire che il mio team raggiungesse gli obiettivi e capire dove potevo contribuire a rimuovere eventuali ostacoli sul loro cammino". -Tracy Clark, Direttore IT di Bishop Fox
"Creare un questionario di domande aperte e porre a tutti gli stakeholder le stesse domande per farsi un'idea dello stato attuale e delle opportunità future. Questo mi aiuta a creare il mio elenco di aree di opportunità e a iniziare a stabilire le priorità il primo giorno". - Arnaud Lucas, CTO e vicepresidente dell'ingegneria di Wanderu, Inc.
"Non esitate a intervenire in base al vostro istinto, anche se avete iniziato la vostra posizione da pochi giorni. Se sentite che qualcosa non va o che qualcuno è nel posto sbagliato, probabilmente avete ragione!". - Axel Schulz di DB Fernverkehr AG
"Evitare di introdurre troppi cambiamenti o iniziative. Posso immaginare di entrare in una nuova organizzazione piena di buone idee, ma troppe cose allo stesso tempo potrebbero rendere le persone riluttanti al cambiamento o semplicemente sentirsi sopraffatte". - Bart Poort, responsabile IT di XITE
"Alcuni dei principali errori dei nuovi CIO sono: cambiamenti immediati, definizione di aspettative non realistiche e mancato rispetto del feedback o rimozione degli strati di complicazioni di qualsiasi risposta". - Amit KumarDirettore senior dell'IT di Torrid
1. Capire il vostro vero capo e le vostre parti interessate
Identificare le principali parti interessate
Incontrate il CEO, il CTO, il CFO e i membri del consiglio di amministrazione. Queste prime conversazioni riveleranno i loro punti dolenti e le loro aspettative nei confronti dell'IT.
Tenete d'occhio i "capi ombra". Questi influencer informali possono far crescere o fallire le vostre iniziative senza avere titoli ufficiali.
Comunicazione su misura
Ogni stakeholder ha il proprio stile: adattatevi ad esso. Leader orientati ai dati? Utilizzano rapporti dettagliati. Pensatori di grandi prospettive? Attenetevi a obiettivi e risultati audaci.
Iniziate presto a condividere i vostri risultati. Aggiornamenti regolari creano fiducia e garantiscono l'allineamento.
2. Valutare la cultura organizzativa
Valutare la percezione dell'IT
L'IT è visto come un costo necessario, un partner per l'innovazione o qualcosa di completamente diverso? Lo saprete solo chiedendo. Parlate con le persone. Ascoltate i loro pensieri sinceri.
Adattare l'approccio
Alcune aziende vanno sul sicuro, altre si buttano a capofitto nel rischio. Adattate la vostra strategia alla cultura. Le mosse audaci potrebbero essere accolte con favore, oppure potrebbero ritorcersi contro.
Costruire relazioni interdipartimentali
I capi reparto sono i vostri alleati. Comprendete in che modo l'IT supporta i loro flussi di lavoro e dove non è all'altezza.
Mostrate loro come l'IT possa essere più di un fornitore di servizi. Posizionate il vostro team come un facilitatore del loro successo.
3. Eseguire un audit IT approfondito
Inventario dei beni
Iniziate con le applicazioni SaaS, i servizi cloud e l'hardware. Utilizzate strumenti come Spendbase per capire l'utilizzo, i costi e i livelli di adozione.
Trovare gli esuberi
Strumenti duplicati? Licenze sottoutilizzate? Sono costi nascosti che aspettano di essere scoperti. Individuateli e avrete una vittoria facile. Affrontando queste inefficienze, potete Stop agli sprechi SaaS e migliorare l'efficienza dell'IT.
Valutare la sicurezza e la conformità
Esaminate attentamente le vulnerabilità. Vengono rispettati gli standard di conformità come il GDPR o l'HIPAA? Si tratta di un lavoro di base fondamentale per i mesi a venire.
4. Valutare le capacità del team
Valutare i punti di forza e le lacune
Osservate attentamente il vostro team. Chi è una rockstar? Dove mancano le competenze? Saperlo ora vi permette di costruire il team giusto per il futuro.
Promuovere la sostenibilità
Se vi affidate agli sforzi eroici dei singoli, è una bomba a orologeria. Concentratevi sulla creazione di processi scalabili per distribuire il carico.
5. Costruire la fiducia con i team
Coinvolgere i responsabili di reparto
Questi leader sanno dove l'IT funziona e dove no. Chiedete a loro. Ascoltate le loro frustrazioni. Risolvete rapidamente ciò che potete e dimostrate loro che siete dalla loro parte.
Ombra dei dipartimenti chiave
Camminate nei loro panni. Osservate i loro flussi di lavoro in azione. Scoprirete sfumature che nessun rapporto potrà mai cogliere.
6. Pianificazione delle vittorie rapide
Trovare opportunità facili
Licenze sottoutilizzate, strumenti duplicati o semplici correzioni di processo sono il punto di partenza. Queste vittorie danno slancio e credibilità.
Pianificare l'impatto
Date priorità alle azioni che si allineano agli obiettivi della leadership. Mostrate loro i risultati a cui tengono.
7. Definire lo scopo e definire la visione
Chiarire le aspettative
Che cosa si intende per successo? Assicuratevi che sia chiaro e che gli obiettivi del CIO siano allineati con gli obiettivi strategici dell'organizzazione.
Stabilire le priorità a breve termine
Iniziate in modo piccolo ma mirato. Ad esempio, completate l'audit IT, create un rapporto con gli stakeholder e identificate tre risultati rapidi per la fase successiva.
Giorni 31-60: Vittorie veloci
I consigli degli esperti del Salone dei leader IT membri della comunità
"Capire l'azienda, cosa fa e come l'IT la supporta. Pensate a cosa potreste fare per supportarla immediatamente. Poi rivolgetevi al CEO e al CPO e presentate loro le vostre idee". - Axel Schulz di DB Fernverkehr AG
"Trovare il giusto equilibrio tra apprendimento e azione. L'apprendimento è essenziale e dovrebbe essere l'obiettivo principale nei primi 90 giorni. Tuttavia, le vittorie rapide sono fondamentali per guadagnare fiducia, ma devono essere rapide!". - Arnaud Lucas, CTO e vicepresidente dell'ingegneria di Wanderu, Inc.
"Quando si entra in una nuova azienda, non bisogna pensare che tutti gli strumenti e i processi precedenti si allineino e abbiano lo stesso successo che avevano nell'azienda precedente. Alcuni grandi fornitori rendono i flussi di lavoro e la sicurezza molto più semplici, ma è importante capire il proprio ambiente e misurare l'efficacia in modo oggettivo". - Tracy Clark, Direttore IT di Bishop Fox
"Di solito utilizzo una strategia a tre livelli in cui gli stakeholder del core business hanno la massima priorità, in secondo luogo la struttura del team (considero la soddisfazione, le prospettive di carriera, le competenze, i punti di forza/debolezza) e in terzo luogo lo stato della tecnologia che mi aiuta a capire la priorità del debito tecnico". - Amit KumarDirettore senior dell'IT di Torrid
1. Ottimizzare lo stack e i costi SaaS
Agire sui risultati dell'audit
Rinegoziare i contratti con i fornitori. Usate i vostri dati per chiedere condizioni migliori: i fornitori non vogliono perdervi, soprattutto se avete identificato sprechi o inefficienze.
Eliminare gli strumenti ridondanti e le licenze sottoutilizzate. Non si tratta solo di risparmiare denaro, ma di semplificare il panorama tecnologico del vostro team.
Consolidate gli strumenti che si sovrappongono per semplificare il vostro panorama tecnologico. Questo non solo riduce la confusione, ma aiuta anche a porre fine alla proliferazione di SaaSe ciò comporta un minor numero di problemi di assistenza.
Implementare gli strumenti di gestione SaaS
Introdurre uno strumento centralizzato come Spendbase. È ora di passare da una gestione SaaS reattiva a una proattiva.
Utilizzare Spendbase per ottimizzazione dei costi del cloud per migliorare la trasparenza dei costi. Niente più spese nascoste o rinnovi inaspettati: è tutto visibile e sotto controllo.
2. Aumentare l'efficienza e risolvere le inefficienze
Semplificare i processi
Cercate le attività ripetitive che fanno perdere tempo. È possibile automatizzare i rapporti? È possibile accelerare le approvazioni? Questi cambiamenti hanno un impatto immediato.
Standardizzare i flussi di lavoro. I team non devono reinventare la ruota ogni volta che arriva una richiesta. Create chiarezza con processi coerenti.
Affrontare i sistemi legacy
È ora di valutare i sistemi obsoleti. Stanno rallentando i vostri team? Se sì, iniziate a pianificare gli aggiornamenti o a eliminarli gradualmente.
Date priorità ai sistemi che creano i maggiori colli di bottiglia. I miglioramenti rapidi in questo ambito possono ripercuotersi su tutta l'organizzazione.
3. Migliorare la sicurezza e affrontare i rischi
Eseguire un audit di cybersecurity
Collaborate con il vostro CISO per identificare le vulnerabilità. Se state per assumere questo ruolo, considerate quali sono i passi fondamentali da compiere nei primi 100 giorni come nuovo Chief Information Security Officer.
Verificate la conformità agli standard di settore. Siete conformi a requisiti quali GDPR, HIPAA o PCI-DSS? In caso contrario, agite subito.
Correggere le lacune critiche
Alcuni rischi non possono aspettare. Sia che si tratti di patchare il software, di rafforzare i controlli di accesso o di risolvere il problema delle password deboli, intervenite subito dove serve. Un gestore di password aziendali può aiutare a semplificare il controllo degli accessi senza aggiungere ulteriore complessità al flusso di lavoro.
Stabilire le politiche di governance
Redigere politiche chiare per la governance SaaS. Includete i flussi di lavoro per l'approvazione degli strumenti, le revisioni periodiche dell'uso e i controlli di conformità. Rendete queste politiche semplici ma applicabili.
4. Comunicare le vittorie e impegnarsi con la leadership
Preparare rapporti dettagliati
Catturate ogni vittoria, grande o piccola che sia. Evidenziate le azioni intraprese, i costi risparmiati e il valore fornito. Usate i dati per raccontare una storia avvincente che è difficile da ignorare. Strumenti che vi permettono di stima dei risparmi possono rafforzare i vostri rapporti quantificando il valore fornito.
Includete elementi visivi come grafici o cruscotti per rendere evidente il vostro impatto a colpo d'occhio.
Presentare alla leadership
Condividete i vostri successi immediati. Mostrate come questi risparmi e miglioramenti siano in linea con i loro obiettivi, che si tratti di scalare, tagliare i costi o aumentare l'efficienza.
Mantenere aperta la comunicazione
Aggiornate regolarmente le parti interessate. I rapporti sui progressi non devono essere necessariamente lunghi, ma devono tenere tutti informati e coinvolti nel vostro lavoro.
5. Stabilire l'IT come partner strategico e pianificare la scala.
Definire la missione dell'IT
Scrivete una dichiarazione di missione che colleghi direttamente l'IT alla crescita e al successo dell'azienda. Non si tratta di un'operazione superficiale: è la vostra occasione per riposizionare l'IT come motore della strategia.
Progettare processi scalabili
Collaborate con il settore finanziario e operativo per allineare i processi IT agli obiettivi aziendali a lungo termine. Pensate al di là delle esigenze immediate: come sarà tra 12 o 24 mesi?
Promuovere la collaborazione
Coinvolgete i responsabili di reparto nelle decisioni IT. Quando si sentono ascoltati, è più probabile che supportino e sostengano le vostre iniziative.
Siete passati dall'identificare i problemi a risolverli. Gli stakeholder vi vedono ora come un leader in grado di realizzare i propri obiettivi e l'IT come un pilastro fondamentale della strategia aziendale. State costruendo uno slancio. Continuate così.
Giorni 61-90: Obiettivi strategici
I consigli degli esperti del Salone dei leader IT membri della comunità
"Vorrei sapere che più si sale nella scala gerarchica e più è necessario comunicare cose tecniche complesse a un livello elementare. I tuoi colleghi dirigenti vogliono sapere cosa sta succedendo, ma non vogliono conoscere i dettagli. C'è un enorme divario tra i discorsi dei dirigenti e le vostre competenze". - Axel Schulz di DB Fernverkehr AG
"La leadership IT riguarda la tecnologia, ma ancora di più le persone, la comunicazione e la visione. Date potere ai membri del vostro team. Sono loro che alla fine vi aiuteranno a raggiungere i vostri obiettivi". - Bart Poort, responsabile IT di XITE
"Vi troverete di fronte a interlocutori che vorranno imporvi quali soluzioni e strumenti utilizzare. Mantenete una mente aperta e prendete in considerazione i loro suggerimenti, ma fate la vostra due diligence prima di decidere, perché avrete molte più conoscenze sulle dipendenze della tecnologia e della vostra organizzazione di quante ne abbiano loro." -Tracy Clark, Direttore IT di Bishop Fox
"Il management è qualcosa che si deve imparare e con cui nessuno nasce. Dovrebbe essere una combinazione di esperienza pratica e formazione vera e propria. Ho dovuto attingere alla mia capacità di formazione leggendo libri e creando una corporazione di manager all'interno dell'organizzazione". - Arnaud Lucas, CTO e vicepresidente dell'ingegneria di Wanderu, Inc.
"Se non riuscite a semplificare, consolidare e classificare i vostri obiettivi a breve e a lungo termine in un numero ridotto di obiettivi su scala più ampia, finirete per inseguire un gran numero di obiettivi e perderete il contesto di quella che dovrebbe essere la vostra strategia". - Amit KumarDirettore senior dell'IT di Torrid
1. Sviluppare e comunicare la roadmap del CIO
Creare una strategia completa
È il momento di pensare in grande. Sviluppate una roadmap CIO di 12 mesi che affronti le esigenze immediate, ma non fermatevi lì. Espandetela in una strategia di 3-5 anni legata direttamente alla crescita dell'azienda.
Mostrate come gli investimenti IT sosterranno la scalabilità, l'innovazione e l'efficienza. Questa è la vostra occasione per posizionare l'IT come motore del futuro dell'azienda.
Incorporare metriche e KPI chiave
Definite un successo misurabile. Pensate a metriche come il ROI, il costo per dipendente e il tempo di fornitura del software. Questi numeri raccontano una storia che la leadership comprende.
Sfruttare le intuizioni dei dati
Utilizzate strumenti come Spendbase per scoprire modelli e tendenze. I dati non sono solo numeri, ma la prova che le vostre raccomandazioni sono fondate sulla realtà.
Presentare alla leadership
Mettete tutto insieme in modo chiaro e convincente. Evidenziate come la vostra roadmap allinea l'IT agli obiettivi aziendali. Questo è il vostro momento per mostrare il valore strategico che l'IT apporta.
2. Creare processi scalabili e un quadro di governance
Sviluppare una strategia SaaS
L'ottimizzazione continua ha bisogno di una struttura. Creare un quadro di riferimento per verifiche regolari, allineamento del budget e uso efficiente degli strumenti.
Attuare le politiche di governance
Introducete flussi di lavoro semplici ed efficaci per l'approvazione degli strumenti, l'approvvigionamento e la gestione dei SaaS. La governance non deve essere rigida, deve solo funzionare.
Pianificare audit regolari
Programmate revisioni che mantengano l'IT allineato alle esigenze aziendali. Un approccio proattivo tiene a bada le sorprese e garantisce un valore costante.
3. Guidare la trasformazione digitale
Identificare le opportunità di innovazione
Dove sono i colli di bottiglia? Cercate i processi che potrebbero beneficiare dell'automazione o di tecnologie completamente nuove. Pensate a dove l'IT può avere il massimo impatto.
Proporre nuove soluzioni
Non si tratta solo di trovare strumenti, ma di trovare gli strumenti giusti. Consigliate piattaforme SaaS o tecnologie che migliorano la collaborazione, la produttività o l'esperienza del cliente.
4. Costruire e potenziare il team
Definire la struttura ideale del team
Avete valutato i punti di forza del vostro team, e ora fate leva su di essi. Identificate le lacune nelle competenze e affrontatele assumendo, formando o collaborando con esperti esterni.
Promuovere una cultura dell'innovazione
Date al vostro team lo spazio per sperimentare. Lasciate che esplorino soluzioni creative e premiate la risoluzione proattiva dei problemi.
Responsabilizzare i membri del team
Delegate l'autorità dove è necessario. Fidatevi del vostro team e date loro gli strumenti e le risorse di cui hanno bisogno per eccellere.
5. Guidare attraverso la comunicazione e posizionare l'IT come partner strategico.
Organizzare eventi di coinvolgimento
Organizzate sale cittadine o workshop per mostrare come l'IT supporta gli obiettivi aziendali di ampio respiro. Rendete questi eventi interattivi e stimolanti.
Promuovere la trasparenza
Tenete informati il vostro team e le parti interessate. Aggiornamenti regolari favoriscono la fiducia e mantengono tutti allineati alla vostra visione.
Ispirare e motivare
Dipingete un'immagine vivida del ruolo dell'IT nel futuro dell'azienda. Mostrate come i loro contributi stiano aprendo la strada alla crescita e all'innovazione.
6. Stabilire KPI e metriche
Definire le misure di successo
Stabilite KPI chiari che riflettano il contributo dell'IT al successo dell'azienda. Ad esempio, risparmi sui costi, maggiore efficienza o tempi di commercializzazione più rapidi.
Allinearsi alle metriche aziendali
Assicuratevi che le vostre metriche IT non siano isolate. Devono supportare direttamente gli obiettivi organizzativi più ampi.
Siete passati dalla realizzazione di risultati rapidi alla costruzione di una strategia sostenibile e scalabile. La leadership vi vede come un visionario e il vostro team è entusiasta dell'esecuzione. Le basi sono state gettate e siete pronti a prosperare nel vostro ruolo di CIO.
Nuova lista di controllo CIO 30/60/90 giorni per uno scaleup
Assumere il ruolo di CIO in una scaleup tecnologica comporta sfide uniche. Crescita rapida, processi in evoluzione e aspettative elevate richiedono un piano chiaro. Questa lista di controllo fornisce una tabella di marcia mirata per i primi 90 giorni.
Giorni 1-30: adattamento e scoperta
Obiettivo: costruire comprensione, relazioni e visibilità.
Area di azione | Compito |
Coinvolgere le parti interessate | Mappare le principali parti interessate: Elencate i dirigenti, i membri del consiglio di amministrazione, i capi dipartimento e gli influencer informali. |
Programmare incontri introduttivi: Organizzate incontri individuali per capire le priorità e le aspettative. | |
Preparate le domande: Chiedete quali sono le principali priorità, come l'IT può supportare gli obiettivi e le frustrazioni passate in ambito IT. | |
Definire le preferenze di comunicazione: Determinare i metodi di aggiornamento preferiti (e-mail, dashboard, riunioni). | |
Verifica delle risorse IT | Esaminare i bilanci IT: Analizzare le tendenze di spesa e il ROI degli ultimi 12-24 mesi. |
Eseguire l'inventario IT: Utilizzate Spendbase per catalogare applicazioni SaaS, licenze e hardware. | |
Identificare l'IT ombra: Collaborare con i reparti per scoprire gli strumenti non autorizzati. | |
Valutare le competenze del team: Creare una matrice delle competenze per identificare le lacune relative alla scalabilità. | |
Comprendere la cultura aziendale | Valutare la percezione dell'IT: Determinare se l'IT è visto come un centro di costo o un partner strategico attraverso sondaggi e conversazioni. |
Osservare le operazioni: Trascorrere del tempo con i reparti per vedere l'uso della tecnologia e i punti dolenti. | |
Identificare le sfumature culturali: Si noti il processo decisionale e l'apertura al cambiamento. | |
Pianificare i successi rapidi | Identificare le opportunità: Elencare le licenze sottoutilizzate, gli strumenti ridondanti, i problemi di sicurezza. |
Priorità in base all'impatto: Selezionate 2-3 risultati rapidi raggiungibili entro 30 giorni. | |
Sviluppare piani d'azione: Assegnare compiti, fissare scadenze, definire metriche di successo. | |
Definire le aspettative | Definire le metriche di successo: Concordare con la leadership gli obiettivi a 90 giorni (ad esempio, risparmi sui costi, implementazione di sistemi). |
Comunicare la propria visione: Condividere le osservazioni iniziali e gli approcci previsti. |
Indicatori di successo entro il 30° giorno:
- Completate le riunioni con le principali parti interessate.
- Audit IT finalizzato con approfondimenti attuabili.
- Piani di vittoria rapida in movimento.
- Aspettative chiare stabilite dalla leadership.
Giorni 31-60: Vittorie rapide e credibilità
Focus: Fornire risultati visibili, ottimizzare i costi, stabilire la credibilità.
Area di azione | Compito |
Ottimizzare lo stack SaaS | Eliminare le ridondanze: Disattivare le applicazioni sovrapposte o inutilizzate. |
Rinegoziare i contratti: Utilizzate i dati di Spendbase per ottenere condizioni migliori. | |
Gestire le licenze: Riassegnare le licenze inutilizzate alle aree necessarie. | |
Migliorare l'efficienza | Semplificare i processi: Automatizzare le attività ripetitive (ad esempio, il provisioning degli utenti). |
Standardizzare i flussi di lavoro: Sviluppare SOP per le richieste IT più comuni. | |
Valutare i sistemi legacy: Dare priorità ai sistemi obsoleti da aggiornare o sostituire. | |
Migliorare la sicurezza | Eseguire un audit di cybersecurity: Identificare le vulnerabilità con il team di sicurezza. |
Affrontare i rischi critici: Implementare soluzioni immediate (ad esempio, patch, MFA). | |
Stabilire le politiche: Aggiornare le politiche di sicurezza e comunicarle a tutta l'azienda. | |
Implementare la governance | Distribuire Spendbase: Impostare dashboard per monitorare l'utilizzo e i costi di SaaS. |
Introdurre le politiche di governance: Creare flussi di lavoro di approvazione per i nuovi strumenti SaaS. | |
Comunicare i risultati ottenuti | Preparare i rapporti: Documentate i risparmi sui costi e i guadagni di efficienza con immagini. |
Presentare alla leadership: Condividere i progressi e allinearsi sui prossimi passi. | |
Mantenere il dialogo: Fornire aggiornamenti regolari alle parti interessate. |
Indicatori di successo entro il 60° giorno:
- Ottenere risparmi misurabili sui costi (ad esempio, riduzione di 10% della spesa SaaS).
- Implementazione di miglioramenti dei processi.
- Affrontare le vulnerabilità critiche della sicurezza.
- Feedback positivo da parte delle parti interessate.
Giorni 61-90: Pianificazione strategica e responsabilizzazione del team
Focus: Passaggio a iniziative a lungo termine, allineamento dell'IT alla crescita del business.
Area di azione | Compito |
Sviluppare la roadmap IT | Creare un piano strategico: Delineare strategie IT a 12 mesi e a 3-5 anni allineate agli obiettivi aziendali. |
Definire gli ICP: Stabilite delle metriche (ad esempio, ROI, tempo di attività del sistema) per misurare il successo. | |
Presentare la tabella di marcia: Condividere con la leadership, evidenziando l'allineamento con gli obiettivi aziendali. | |
Stabilire processi scalabili | Sviluppare la strategia SaaS: Creare politiche per l'approvvigionamento, l'utilizzo e il rinnovo. |
Implementare il quadro di governance: Formare un comitato di governance IT con membri di tutti i dipartimenti. | |
Pianificare audit regolari: Programmare revisioni trimestrali dei sistemi informatici e delle prestazioni. | |
Guidare la trasformazione digitale | Identificare le opportunità: Individuare i processi adatti all'automazione o all'adozione di nuove tecnologie. |
Proporre soluzioni: Sviluppare proposte per nuovi strumenti, compresi i programmi pilota. | |
Responsabilizzare il team | Ottimizzare la struttura del team: Allineare i ruoli alle esigenze strategiche. |
Affrontare le carenze di competenze: Avviare la formazione o l'assunzione per le posizioni critiche. | |
Promuovere l'innovazione: Incoraggiare la condivisione delle idee e l'appropriazione dei progetti. | |
Guidare attraverso la comunicazione | Impegni di accoglienza: Organizzare sessioni per spiegare le iniziative IT. |
Promuovere la trasparenza: Condividere apertamente successi e sfide. | |
Ispirare il team: Articolare il ruolo dell'IT nel futuro dell'azienda. |
Indicatori di successo entro il 90° giorno:
- Roadmap IT approvata dalla leadership.
- Quadri di governance in atto.
- Struttura ottimizzata del team.
- Avvio di progetti di trasformazione digitale.
- IT riconosciuto come partner strategico.
L'ultimo consiglio del Salone dei leader IT comunità
"Ci saranno giorni in cui si avrà la sensazione che tutto l'ambiente sia un incendio di cassonetti. La cosa migliore da fare è mantenere la calma e guidare. Riunite le persone giuste per affrontare ogni problema e tenetele costantemente aggiornate. Una delle abilità più importanti è la delega. Se cercate di occuparvi di ogni richiesta, vi sentirete come un sacchetto di plastica nel vento che non atterra mai". - Tracy Clark, direttore informatico di Bishop Fox, Salone dei leader IT membro della comunità
Punti di forza
I primi 90 giorni come CIO sono più di un punto di partenza: sono la vostra occasione per dimostrare che l'IT non è solo una funzione di supporto, ma una pietra miliare del successo aziendale. È questo il momento in cui si costruisce la fiducia, si stabilisce il tono e, soprattutto, si dimostra come l'IT possa generare un valore reale. Ecco cosa conta di più:
- Rimanere agili: adattare la strategia in base ai cambiamenti del business.
- Allinearsi al valore aziendale: Assicurarsi che l'IT supporti ciò che sta a cuore all'azienda.
- Costruire relazioni: Stabilire forti legami con le figure chiave dell'organizzazione.
- Valutare il vostro team: Identificate i punti di forza e di debolezza per ottimizzare i vostri talenti IT.
- Dimostrare vittorie rapide: Risolvete subito le inefficienze per dimostrare che siete all'altezza.
- Posizionare l'IT in modo strategico: Elevare l'IT da centro di costo a motore dell'innovazione.
- Preparate il terreno per il successo a lungo termine: Pensare oltre l'immediato e pianificare una crescita scalabile.
La vostra leadership sarà ricordata per il modo in cui saprete bilanciare l'ottenimento di risultati rapidi con la creazione di un impatto strategico a lungo termine. Il lavoro che state facendo ora sarà la base per un futuro in cui l'IT guiderà la crescita, l'efficienza e l'innovazione. Rimanete concentrati, allineati e continuate ad andare avanti.
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