La Top 10 dei sistemi di gestione dei fornitori del 2024
per la vostra attività

Il software per la gestione dei fornitori è in piena espansione: entro il 2030 raggiungerà $17,15 miliardi di euro. Cosa sta determinando l'impennata di questa nicchia tecnologica e quali piattaforme sono in testa?

Valutato a $7,7 miliardi nel 2023, il mercato sta crescendo a un impressionante 14,75% CAGR.

Perché questo software è essenziale per ogni azienda? Copre gli aspetti fondamentali: snellire i flussi di lavoro, gestire i rischi, garantire la conformità e controllare le spese.

Ora, analizziamo i principali strumenti basati sul cloud che stanno rendendo la collaborazione e la gestione delle relazioni con i fornitori più semplice che mai.

Il ruolo dei sistemi di gestione dei fornitori

I sistemi di gestione dei fornitori (VMS) cambiano le carte in tavola. Dalla semplificazione degli acquisti alla gestione delle relazioni con i fornitori, il giusto VMS può trasformare la vostra attività.

Ma come scegliere? Dipende dal settore, dal budget e dalle esigenze specifiche. 

La maggior parte degli strumenti di cui parleremo sono soluzioni mature e di livello aziendale, leader del settore. Ma questo non significa che non ci siano opzioni per le PMI. 

Le piccole imprese hanno bisogno della gestione dei fornitori tanto quanto le grandi aziende. Molte implementano questi strumenti man mano che crescono, per garantire che ogni dollaro sia speso in modo saggio. Questa gestione attenta aiuta i CIO a superare le sfide della scalata.

Prendiamo ad esempio Spendbase. 

È una piattaforma di gestione dei fornitori progettata per le PMI che semplifica l'intero processo, dalle richieste di software dei dipendenti alle approvazioni e ai rinnovi. 

Spendbase non solo si occupa della gestione quotidiana dei fornitori, ma fornisce anche informazioni sull'ottimizzazione dei contratti, degli abbonamenti software e della spesa complessiva. Questo strumento può aiutare un nuovo CIO in un'azienda in crescita per ottenere risultati significativi in tempi brevi.

Oltre i dati, Spendbase vi consente di accedere agli esperti di gestione dei fornitori e di ottimizzazione dei costi che possono ottenere sconti e negoziare condizioni contrattuali migliori. 

Ciò significa che anche le aziende più piccole possono sfruttare la potenza di un sistema di gestione dei fornitori (VMS) senza spendere una fortuna.

3 vantaggi principali di un VMS

1. Controllo centralizzato. Ottenete una visibilità e un controllo totali sulle attività dei fornitori, tutto in un unico luogo. Dall'onboarding alle revisioni delle prestazioni, nulla sfugge.
2. Efficienza e conformità. Automatizzate i processi aziendali, risparmiate tempo e assicuratevi di soddisfare i requisiti normativi e interni. Conformità semplificata.
3. Ottimizzazione dei costi. Prendete decisioni migliori con l'analisi dei fornitori in tempo reale. Semplificate l'approvvigionamento, riducete i costi e massimizzate il valore.

I 10 principali sistemi di gestione dei fornitori per il 2024

Ecco un elenco curato delle 10 migliori soluzioni VMS basate su cloud. Ognuna di esse offre caratteristiche uniche per aiutarvi a ottimizzare le relazioni con i fornitori.

1. SAP Fieldglass

Caratteristiche principali:

• Scalabilità globale per la gestione della forza lavoro.
• Analisi avanzate per comprendere le prestazioni dei fornitori.
• Capacità di integrazione con i sistemi ERP.

SAP Fieldglass non è solo uno strumento per gestire i fornitori, ma una piattaforma per costruire un ecosistema collaborativo. Dal reperimento e l'inserimento di freelance alla gestione di contratti complessi e al monitoraggio delle prestazioni dei fornitori, Fieldglass semplifica tutto.

Ma non si ferma qui.

Grazie a dati e analisi in tempo reale, è possibile ottimizzare sia la forza lavoro che i processi di approvvigionamento. Funzioni avanzate come i pool di talenti integrati, le valutazioni del rischio dei fornitori e l'elaborazione automatica delle fatture consentono al vostro team di concentrarsi su ciò che conta davvero: la crescita strategica.

Inoltre, SAP Fieldglass si integra perfettamente con i sistemi ERP esistenti. Che si tratti di reperire lavoratori contingenti, gestire le dichiarazioni di lavoro o garantire la conformità normativa, Fieldglass offre una soluzione completa ed efficiente per la gestione dei fornitori.

2. Linea di demarcazione

Caratteristiche principali:

• Strumenti di collaborazione con i fornitori per una comunicazione semplificata.
• Visibilità e analisi complete della forza lavoro.
• Flussi di lavoro personalizzabili per allinearsi ai processi aziendali.

Beeline è una soluzione basata sul cloud che mira a migliorare la flessibilità della forza lavoro e a semplificare la gestione dei fornitori. Semplifica il processo di onboarding dei fornitori attraverso modelli e flussi di lavoro preconfigurati, rendendo più facile l'avvio di nuovi fornitori.

La piattaforma supporta anche la collaborazione con portali self-service che consentono ai fornitori di accedere a informazioni e attività chiave. Gli strumenti di conformità integrati e le funzioni di gestione del rischio dei fornitori aiutano a garantire che le aziende siano in linea con le normative.

Oltre all'ottimizzazione della forza lavoro, Beeline offre ai fornitori l'accesso alle informazioni di mercato e agli strumenti di gestione, aiutandoli a migliorare l'efficienza e ad assicurarsi potenzialmente maggiori opportunità con la vostra organizzazione.

3. Coupa Contingent Workforce

Caratteristiche principali:

• Gestione end-to-end della forza lavoro contingente.
• Approfondimenti guidati dall'intelligenza artificiale per un processo decisionale più intelligente.
• Visibilità in tempo reale della spesa per la manodopera contingente.

Coupa è stato progettato per semplificare ogni fase della gestione del ciclo di vita dei fornitori, dall'approvvigionamento all'onboarding, dalla gestione delle prestazioni ai pagamenti. Sfruttando l'intelligenza artificiale, automatizza attività come l'analisi dei contratti e la gestione del rischio dei fornitori, riducendo l'impegno manuale.

La piattaforma fornisce anche analisi di gestione delle spese, consentendo alle aziende di ottimizzare le relazioni con i fornitori. L'interfaccia intuitiva e la perfetta integrazione con altri sistemi aziendali ne facilitano l'adozione e l'utilizzo.

Coupa offre soluzioni personalizzabili per soddisfare le esigenze delle aziende, grandi o piccole che siano. Aiuta a migliorare la visibilità delle spese, a promuovere una migliore collaborazione con i fornitori e a ottenere risparmi sui costi migliorando le prestazioni dei fornitori.

4. Upwork Impresa

Caratteristiche principali:

• Piattaforma robusta per il reperimento di freelance e appaltatori.
• Strumenti di monitoraggio e collaborazione dei progetti.
• Integrazione con gli strumenti di gestione dei progetti.

Upwork Enterprise ridefinisce la gestione tradizionale dei fornitori fornendo l'accesso a un pool globale di talenti freelance di alto livello. La piattaforma mette in contatto le aziende con una rete curata di esperti pre-verificati in oltre 10.000 competenze.

Snellisce il processo di assunzione, consentendo agli utenti di pubblicare offerte di lavoro, individuare e selezionare freelance qualificati e gestire progetti, il tutto in un ambiente sicuro e facile da usare. Con un time-to-fill medio di tre giorni o meno, Upwork facilita l'assunzione più rapida.

Inoltre, Upwork offre funzionalità per la gestione dei progetti, la comunicazione e l'elaborazione sicura dei pagamenti. Grazie al mercato dei talenti di Upwork, le aziende possono trovare facilmente il giusto candidato per qualsiasi progetto e scalare la propria forza lavoro in base alle necessità.

5. Gestione dei fornitori Workday

Caratteristiche principali:

• Piattaforma unificata per la gestione delle risorse umane e dei fornitori.
• Interfaccia mobile-friendly per l'accesso in movimento.
• Funzioni di monitoraggio della conformità e di mitigazione del rischio.

Workday Vendor Management si integra perfettamente con il sistema Workday Human Capital Management (HCM) esistente, semplificando la gestione dei fornitori e mantenendo al contempo processi HR snelli. La piattaforma automatizza attività quali l'inserimento di nuovi fornitori, la gestione dei contratti e il monitoraggio delle prestazioni.

Grazie all'interfaccia intuitiva e ai flussi di lavoro di facile utilizzo, Workday riduce al minimo i tempi di formazione, facilitando l'adozione da parte del vostro team. Le funzioni di collaborazione consentono la comunicazione e la condivisione di informazioni in tempo reale tra l'organizzazione e i fornitori.

Inoltre, le analisi di Workday forniscono preziose informazioni sulle prestazioni dei fornitori, aiutandovi a identificare i partner più performanti e a ottimizzare la vostra rete di fornitori. Questo approccio integrato non solo semplifica la gestione dei fornitori, ma favorisce anche una collaborazione più profonda, migliora l'efficienza e supporta una strategia di acquisizione dei talenti più efficace.

6. Ivalua

Caratteristiche principali:

• Funzionalità source-to-pay per l'approvvigionamento end-to-end.
• Strumenti di collaborazione con i fornitori per migliorare le relazioni.
• Dashboard configurabili per approfondimenti in tempo reale.

Ivalua è un sistema di gestione dei fornitori (VMS) basato sul cloud che sfrutta la potenza dell'intelligenza artificiale per automatizzare attività ripetitive come l'inserimento dei fornitori, la gestione dei contratti e l'elaborazione delle fatture. Le sue capacità di intelligenza artificiale analizzano grandi volumi di dati per scoprire le opportunità di approvvigionamento, prevedere i rischi per i fornitori e raccomandare le migliori pratiche per la gestione dei fornitori.

La piattaforma dispone di un portale fornitori integrato che semplifica la comunicazione e lo scambio di informazioni tra l'azienda e i fornitori. Questa trasparenza migliora la gestione delle relazioni con i fornitori e garantisce l'allineamento di tutte le parti.

Che si tratti di una piccola impresa che vuole semplificare i processi o di una grande azienda che ha bisogno di approfondimenti avanzati sugli acquisti, le funzionalità scalabili e adattabili di Ivalua possono essere personalizzate per soddisfare le vostre specifiche esigenze aziendali.

7. Provade VMS

Caratteristiche principali:

• Piattaforma neutrale per la gestione della forza lavoro.
• Scorecard dei fornitori e analisi delle prestazioni.
• Monitoraggio della conformità e fatturazione automatica.

Provade VMS è una soluzione basata su cloud che si concentra sull'ottimizzazione della vostra forza lavoro strategica. Fornisce una suite completa di strumenti per la gestione del lavoro contingente, semplificando l'approvvigionamento, l'inserimento e la gestione del personale temporaneo, dei progetti di dichiarazione di lavoro e dei contraenti indipendenti.

La piattaforma aumenta la flessibilità grazie all'accesso mobile integrato, per soddisfare le esigenze di una forza lavoro che deve operare in movimento. Provade dispone anche di strumenti di conformità leader del settore per aiutarvi a rispettare le normative sul lavoro e a ridurre i rischi. L'esclusiva applicazione di Identity Management semplifica l'onboarding e la tracciabilità delle risorse.

8. Gestione dei fornitori Zycus

Caratteristiche principali:

• Gestione completa del ciclo di vita dei fornitori.
• Strumenti di valutazione e mitigazione del rischio.
• Collaborazione con i fornitori per l'innovazione.

Zycus Supplier Management offre un hub centralizzato per tutti i dati dei fornitori, consentendo di prendere decisioni basate sui dati. Serve come unica fonte di verità per i profili dei fornitori, i dettagli di contatto, le metriche di performance, le informazioni finanziarie, i record di conformità e i contratti, il tutto organizzato in un'unica posizione.

La piattaforma utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare le attività e analizzare grandi volumi di dati, aiutando a mitigare i rischi attraverso valutazioni interne proattive e punteggi di rischio esterni. Ciò garantisce una rete di fornitori sicura e affidabile.

Che siate una startup o una grande azienda, Zycus offre soluzioni flessibili che possono crescere con le vostre esigenze. La piattaforma è personalizzabile per adattarsi alle vostre esigenze specifiche, massimizzando il valore del vostro investimento.

9. GEP SMART

Caratteristiche principali:

• Piattaforma source-to-pay con funzionalità di sistemi di gestione dei fornitori.
• Analisi avanzate per la visibilità della spesa.
• Integrazione con sistemi di terze parti.

GEP SMART è una soluzione software unificata source-to-pay (S2P) progettata per analizzare i modelli di spesa della vostra azienda, identificare le opportunità di risparmio e ottimizzare l'allocazione del budget. Gestisce i contratti in modo elettronico, comprendendo la creazione, l'approvazione e il monitoraggio continuo delle prestazioni in una posizione sicura e centralizzata.

La piattaforma impiega l'intelligenza artificiale avanzata per automatizzare le attività, reperire i migliori fornitori e negoziare offerte migliori, eliminando di fatto i processi manuali. Questo snellimento migliora l'intero processo di approvvigionamento, dalla richiesta all'elaborazione della fattura e al pagamento.

Inoltre, GEP SMART offre un'applicazione mobile che consente di gestire le operazioni S2P in mobilità, sia che si tratti di approvare fatture o controllare ordini di acquisto da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

10. Nazione del campo

Caratteristiche principali:

• Piattaforma per la gestione dei fornitori di servizi sul campo in loco e a distanza.
• Tracciamento e reporting in tempo reale delle attività di assistenza sul campo.
• Automazione della gestione degli ordini di lavoro.

Field Nation è un sistema di gestione dei fornitori (VMS) basato su cloud che vi mette in contatto con un'ampia rete di professionisti indipendenti pre-verificati in diversi settori, dagli specialisti IT agli installatori AV. Il suo modello on-demand vi permette di aumentare o diminuire la vostra forza lavoro a seconda delle necessità, rendendolo una soluzione ideale per il personale temporaneo e i progetti specializzati.

La piattaforma semplifica l'intero processo: potete pubblicare lavori, comunicare con i tecnici, monitorare l'avanzamento dei lavori e gestire pagamenti sicuri, tutto in un unico luogo. Field Nation vi permette anche di monitorare le prestazioni dei tecnici, di controllare le scadenze dei progetti e di garantire che tutto sia in linea con i tempi e il budget previsti.

Scegliere il miglior software per la gestione dei fornitori

La scelta del giusto sistema di gestione dei fornitori (VMS) è fondamentale per migliorare l'efficienza dei processi aziendali e delle relazioni con i fornitori. I 10 migliori sistemi di gestione dei fornitori per il 2024 offrono una serie di funzionalità, dalla gestione della forza lavoro contingente alla fornitura di soluzioni complete source-to-pay. Tracciamento in tempo reale e reportistica dettagliata delle attività di assistenza sul campo con l'aiuto di un sistema avanzato. software di gestione dell'assistenza sul campo garantire una supervisione continua e una maggiore efficienza operativa.

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