Top 10 van fouten die u moet vermijden bij het optimaliseren van cloudkosten

Stel je voor dat je 72% van je cloudrekening zou besparen. Klinkt dat als een fantasie? Denk opnieuw. U kunt geld besparen en hoge prestaties behouden. Waarom kiezen als het allebei kan?

Cloudkosten voelen soms oncontroleerbaar. 

Je rekeningen stapelen zich op en je moet je huidige capaciteit behouden. 

Maar wat als er een andere manier is? 

Wat als je verkeerd berekent hoeveel bronnen je nodig hebt? 

Wat als je dit duidelijker, eenvoudiger, gemakkelijker kunt maken? 

Stel je voor dat je bedrijf floreert met de huidige clouddekking. U bespaart meer geld dan ooit tevoren. U herinvesteert uw besparingen in een beter product. 

Uw personeel is tevreden, uw klanten zijn tevreden en u bent tevreden.  

In dit artikel geven we een overzicht van de 10 grootste fouten bij het optimaliseren van cloudkosten. 

Lees nu om deze veelvoorkomende valkuilen te vermijden.  

1. Geen gebruik maken van gereserveerde instances en besparingsplannen voor kostenoptimalisatie in de cloud 

Met gereserveerde termijnen en spaarplannen bespaart u geld. En veel ook. 

Met een gereserveerde instantie kunnen klanten een specifieke hoeveelheid rekencapaciteit reserveren voor een bepaalde periode, meestal 1-3 jaar. 

Dit staat in contrast met on-demand pricing, waarbij bedrijven moeten betalen voor wat ze gebruiken. 

Door je te verbinden aan een specifieke periode met een gereserveerde instance, ontvang je een gezonde korting. Overal van 29-72%.

Dit komt omdat de cloudaanbieder weet dat je een langetermijnverplichting aangaat en je dienovereenkomstig beloont. 

Het is vergelijkbaar als je denkt aan een lidmaatschap van een sportschool - als je voor elk bezoek betaalt, zullen de kosten veel hoger zijn dan wanneer je elke maand een vast bedrag betaalt (als je ervoor zorgt dat je gaat!). 

Door middel van effectieve strategieën om de cloudkosten te verlagen, kan Spendbase tot 60% besparen op uw clouduitgaven.

Je bedrijf heeft toegang tot gereserveerde instanties en spaarplannen. 

Je wordt lid van onze Umbrella organisatie en ontvangt lage tarieven zonder verplichtingen vooraf, een team van experts om je te begeleiden en extra cloud credits. U zult uw kosten drastisch verlagen en geld besparen.

2. Geen automatische niveaus gebruiken

Automatische gelaagdheid migreert je gegevens over verschillende opslagniveaus op basis van hoe vaak ze worden benaderd. Het doel is om je gegevens te verplaatsen naar de meest kosteneffectieve opslag, zonder dat je dit handmatig hoeft te doen. 

Gegevens die vaak worden opgevraagd, worden opgeslagen op een hogere kosten-/snellere toegangslaag. Gegevens die minder vaak worden geraadpleegd, worden verplaatst naar een goedkopere/langzamere toegangslaag. 

Gegevens die al een tijdje niet zijn benaderd, kunnen worden verplaatst naar het archief, het niveau dat het langst toegankelijk is. 

Veel providers bieden dit aan, waaronder: 

• Amazon S3 Intelligenteiering 
• Google cloud-autoklasse
• Azure Blob Storage levenscyclusbeheer

Shutterstock is een van de vele bedrijven die kosten hebben bespaard door gebruik te maken van automatische tiering. 

Chris S. Borys, een teammanager op de afdeling Cloud Storage Services bij Shutterstock, verklaarde dat ze tot 60% bespaarden.

Hierdoor konden ze dat geld opnieuw investeren in hun opslaginfrastructuur en meerdere verbeteringen ervaren terwijl hun prestaties toenamen.

3. Geen budget vaststellen voor uw clouduitgaven

Zonder budgettering kunnen uitgaven snel in een spiraal terechtkomen.

Het is net als rijden zonder snelheidsmeter-je hebt geen idee wanneer je te snel gaat en recht in de problemen komt.

Als het op clouddiensten aankomt, zijn er veel toeters en bellen die je kunt toevoegen. Het is verleidelijk om overal ja op te zeggen. "Wat als' en 'misschien' beginnen je gedachten te overspoelen.

Door een budget vast te stellen, geef je jezelf duidelijke grenzen. Het dwingt je om prioriteiten te stellen en sterke praktijken voor cloudbeheer te implementeren. 

Het is ook slim om regelmatig je verbruik en uitgaven te bekijken. Naarmate je bedrijf groeit, nemen ook je behoeften toe. Door regelmatig te evalueren, kun je kalibreren waar je staat, waar je naartoe moet en een realistisch budget vaststellen.

Aanbieders hebben ook tools om je budget bij te houden. Maak hier gebruik van om je uitgaven bij te houden en je te waarschuwen als je in de buurt komt van je maximale uitgaven. 

Een verhaal uit Reddit belicht een bedrijf dat per ongeluk $10,000 te veel uitgaf door te veel Azure SQL-databases in te stellen. Ze hadden te veel databases opgezet die groter waren dan nodig en verzuimden om uitgavenwaarschuwingen toe te voegen. 

Het implementeren van waarschuwingen kan bedrijven helpen om uitgavenoverschrijdingen in een vroeg stadium op te sporen en dure fouten te voorkomen.

4. Slechte taggingpraktijken die het zicht op cloudgebruik belemmeren

Tagging is waar u cloudbronnen, zoals virtuele machines, opslag of databases, van aangepaste labels voorziet. 

Een tag is een sleutelwaardepaar. De sleutel is de categorie zoals "Omgeving" of "Eigenaar" en de waarde is het detail met betrekking tot die categorie zoals "Marketing". 

Door te taggen krijg je duidelijk inzicht in wat wat is en kun je de kosten effectiever beheren.

Je kunt bijvoorbeeld kostencategorieën toewijzen op basis van projecten of afdelingen. Met de juiste tagging aan elke resource kun je zien wat er wordt uitgegeven en door wie. 

Cloudbronnen die worden gebruikt door het marketingteam kunnen worden getagd met de waarde "Marketing". Als je wilt zien hoeveel marketing uitgeeft, kun je op die tag zoeken en een volledig rapport genereren. 

Zo kun je zien hoeveel er wordt uitgegeven en kun je realistische doelen stellen om de uitgaven te verlagen. 

5. Betalen voor clouddiensten die niemand gebruikt

Het is gemakkelijk om een extra cloudservice toe te voegen om te helpen bij een taak of project, maar als je eenmaal aan de vereisten hebt voldaan, vergeet je misschien om te stoppen met wat je gebruikte. 

Dit kan gebeuren met tijdelijke projecten, test- of ontwikkelomgevingen. 

Een veel voorkomende oorzaak hiervan is 'Click-ops'- wanneer cloudresources worden beheerd en geconfigureerd door te klikken door opties in cloudhostingproviders en alternatieve websites. Dit gebeurt handmatig en is daarom tijdrovend en foutgevoelig. 

Hierdoor kunnen bronnen worden ingezet die niet goed worden bijgehouden of zonder beleid voor automatisch afsluiten. 

Zo kunnen uitgaven snel oplopen en uit de hand lopen.

Om dit te voorkomen is tagging zeer nuttig. Je wilt ook automatisering gebruiken waar je kunt, zoals het afsluiten van bronnen na een bepaalde hoeveelheid inactiviteit. 

Een Reddit gebruiker vertelde hoe ze een virtuele machine opstartten die ze vergaten af te sluiten. Ze kregen een extra rekening, die op dat moment veel geld kostte. 

Een SaaS-beheerplatform zou ook helpen. Het helpt je om al je abonnementen bij te houden en zorgt ervoor dat je alleen betaalt voor wat je gebruikt.

Zorg er ten slotte voor dat je audits uitvoert. Hiermee kun je je resources bekijken en zien wat niet langer in gebruik is. 

6. Een gebrek aan duidelijke cloudgovernance belemmert het beheer van werklasten

Cloud governance verwijst naar de regels, het beleid en de controles die uw organisatie heeft met betrekking tot het gebruik van cloudservices. Zonder duidelijke governance kunnen uitgaven escaleren, middelen verkeerd worden gebruikt en beveiligingsrisico's toenemen.

Zie het als een schip zonder kapitein, je hebt alles wat het in beweging kan krijgen, maar niemand om te sturen en te leiden. Dit is wat je bestuur moet doen. 

Dit alles heeft een directe invloed op de optimalisatie van uw cloudkosten. 

Zonder een duidelijk beleid kunnen teams bijvoorbeeld te veel resources beschikbaar stellen of vergeten ongebruikte resources op te heffen. Dit leidt tot onnodige uitgaven. 

Hoe zet je cloud governance op? 

• Definieer eerst een duidelijk beleid: wie mag cloudresources aanmaken, openen en beheren. 
• Stel vervolgens een duidelijke taggingstrategie op zodat alles kan worden gevolgd en gemonitord. 
• Maak gebruik van cloudgovernancetools zoals AWS Control Tower die kunnen helpen bij het beheren van de werklast. 
• Gebruik ten slotte automatisering om handmatige taken te verminderen en menselijke fouten te voorkomen. 

7. Geen inzicht in cloudprijzen 

Als u geen inzicht hebt in uw cloudprijzen, kunt u geen effectieve beslissingen nemen over wat u wel en niet nodig hebt. 

Cloudproviders bieden een verscheidenheid aan diensten met een veelheid aan verschillende prijsmodellen. Dit kan variëren van pay-as-you-go, gereserveerde capaciteit of kosten voor gegevensmigratie. 

Het kan vaak ingewikkeld aanvoelen en tot verwarring leiden. 

Als je niet begrijpt hoe deze werken, kun je voor een verrassende rekening komen te staan. 

Om deze fout te vermijden, moet je tijd vrijmaken om te begrijpen hoe iets wordt aangerekend en waarom. 

Elke cloudaanbieder moet prijsdocumentatie hebben. Neem deze door, stel vragen en wees ijverig met uw begrip. 

Je kunt hierover ook deskundigen raadplegen. Weet wie in je bedrijf verstand heeft van deze structuren of kijk eventueel buiten je bedrijf. 

8. Overprovisioning 

Van overprovisioning is sprake wanneer uw bedrijf meer cloudresources toewijst dan nodig is. Dit kan het toewijzen van meer instances, opslag of capaciteit inhouden. 

Het resultaat? Veel hogere kosten omdat je betaalt voor middelen die niet worden gebruikt. Het is alsof je een grote limousine huurt terwijl je maar een kleine auto nodig hebt voor een snelle trip. 

Het kan voorkomen wanneer teams overschatten hoeveel middelen ze nodig hebben uit angst om ondermaats te presteren. 

Wanneer er ook een gebrek is aan governance en monitoring, is het gemakkelijk om te grote instances te missen. Volgens Devops is 40% van de instances minstens één grootte groter dan nodig. 

Het goede nieuws is dat een kostenreductie van 50% kan worden bereikt door eenvoudigweg een instantie met één grootte te verkleinen.

De oplossing?

Zorg voor de juiste grootte voor je instances op basis van actuele gebruiksgegevens. Maak gebruik van rightsizing-aanbevelingen om de optimale instance-grootte voor jou te bepalen. 

Automatisch schalen is een andere tool die je kunt gebruiken om bronnen in real-time dynamisch aan te passen. Het zal de capaciteit verhogen tijdens pieken en verlagen wanneer de vraag lager is. 

Het bedrijf BurdaForward draaide op volle capaciteit, zelfs als dat niet nodig was. Dit leidde tot overprovisioning en verspilling van resources. Door gebruik te maken van Amazon EC2 Auto Scaling konden ze hun infrastructuurkosten met 65% verlagen en hun prestaties verbeteren. 

9. Aanbiedingen, kortingen en gratis kredieten negeren

Cloudproviders gebruiken vaak promoties om hun diensten te verkopen. Je kunt ze net zo goed gebruiken! 

Zo niet, dan sla je gratis geld af. 

Ze zijn vooral gericht op mensen die nog maar net beginnen met cloudservices, dus als je net begint, zorg er dan voor dat je deze promoties gebruikt. 

Voor starters worden bijvoorbeeld vaak gratis kredieten verstrekt. Deze kredieten kunnen variëren van $2.000 tot $350.000. 

Misschien ben je bezorgd dat je cloudkortingen en -kredieten misloopt. 

Spendbase kan deze deals voor je veiligstellen. Het geld dat je potentieel kunt besparen op de cloud kan meer zijn dan de besparingen die je kunt krijgen met SaaS-kortingen voor dure apps.

Cloudbesparingen kunnen oplopen tot 60% zonder langetermijncontracten af te sluiten. 

10. Geen spot instances gebruiken om cloudkosten te optimaliseren

Spot-instanties zijn ongebruikte computermiddelen die door cloudproviders worden aangeboden. Ze zijn sterk afgeprijsd, soms met 90%. 

Ze zijn een trefzekere manier om je kosten te optimaliseren.

Deze situaties kunnen echter al binnen twee minuten worden onderbroken. Het is daarom het beste voor bepaalde situaties. 

Als je bijvoorbeeld taken hebt die flexibel zijn en onderbrekingen kunnen verdragen, dan zit je goed. Voorbeelden hiervan zijn grote gegevensverwerking, batchverwerking, webcrawlers en dataschrapen, en andere. 

Je kunt enorm veel geld besparen als je hiervan profiteert. 

Zoals een last-minute vluchtdeal. Een goede deal als je bereid bent offers te brengen.