Top 10 leveranciersbeheersystemen van 2024
voor uw bedrijf

Software voor leveranciersbeheer is booming - tegen 2030 goed voor $17,15 miljard. Wat is de drijvende kracht achter deze technologische niche en welke platforms zijn toonaangevend?

De markt wordt gewaardeerd op $7,7 miljard in 2023 en groeit met een indrukwekkende 14,75% CAGR.

Waarom is deze software essentieel voor elk bedrijf? Het dekt de basis: het stroomlijnen van workflows, het beheren van risico's, het garanderen van compliance en het controleren van uitgaven.

Laten we nu eens duiken in de beste cloudgebaseerde tools die de samenwerking en het relatiebeheer met leveranciers eenvoudiger dan ooit maken.

De rol van leveranciersbeheersystemen

Vendor Management Systems (VMS) zijn baanbrekend. Van het stroomlijnen van inkoop tot het beheren van relaties met leveranciers, het juiste VMS kan uw bedrijf transformeren.

Maar hoe kies je? Dat hangt af van je branche, budget en specifieke behoeften. 

De meeste tools die we bespreken zijn volwassen oplossingen van enterprisekwaliteit, toonaangevend in de branche. Maar dat betekent niet dat er geen opties zijn voor het MKB. 

Kleinere bedrijven hebben net zo goed leveranciersbeheer nodig als de grote spelers. Veel bedrijven implementeren deze tools als ze groeien om ervoor te zorgen dat elke dollar verstandig wordt besteed. Dit zorgvuldige beheer helpt CIO's om de uitdagingen van schaalvergroting het hoofd te bieden.

Neem bijvoorbeeld Spendbase. 

Het is een leveranciersbeheerplatform ontworpen voor het MKB dat het hele proces stroomlijnt, van softwareaanvragen voor werknemers tot goedkeuringen en verlengingen. 

Spendbase zorgt niet alleen voor het dagelijkse leveranciersbeheer, maar biedt ook inzicht in het optimaliseren van contracten, softwareabonnementen en algemene uitgaven. Deze tool kan helpen een nieuwe CIO in een groeiend bedrijf om snel aanzienlijke voordelen te behalen.

Meer dan alleen gegevens, Spendbase geeft u toegang tot deskundigen op het gebied van leveranciersbeheer en kostenoptimalisatie die kortingen kunnen bedingen en betere contractvoorwaarden kunnen bedingen. 

Dit betekent dat zelfs kleinere bedrijven gebruik kunnen maken van de kracht van een leveranciersbeheersysteem (VMS) zonder dat het veel geld kost.

3 belangrijkste voordelen van een VMS

1. Gecentraliseerde controle. Krijg totale zichtbaarheid en controle over leveranciersactiviteiten - alles op één plek. Van onboarding tot prestatiebeoordelingen, er gaat niets door de kieren.
2. Efficiëntie en compliance. Automatiseer bedrijfsprocessen, bespaar tijd en zorg ervoor dat je voldoet aan zowel wettelijke als interne vereisten. Compliance gemakkelijk gemaakt.
3. Kostenoptimalisatie. Neem betere beslissingen met real-time leveranciersanalyses. Stroomlijn de inkoop, verlaag de kosten en maximaliseer de waarde.

Top 10 Leveranciersbeheersystemen voor 2024

Hier is een lijst van de top 10 cloud-gebaseerde VMS-oplossingen. Elke oplossing biedt unieke functies om u te helpen de relaties met leveranciers te optimaliseren.

1. SAP veldglas

Belangrijkste kenmerken:

• Wereldwijde schaalbaarheid voor personeelsbeheer.
• Geavanceerde analyses voor inzicht in de prestaties van leveranciers.
• Integratiemogelijkheden met ERP-systemen.

SAP Fieldglass is niet alleen een tool om leveranciers te beheren, het is een platform om een ecosysteem van samenwerking op te bouwen. Van het zoeken en aannemen van freelancers tot het beheren van complexe contracten en het bijhouden van de prestaties van leveranciers, Fieldglass vereenvoudigt het allemaal.

Maar daar blijft het niet bij.

Met realtime gegevens en analyses kunt u zowel uw personeelsbestand als uw inkoopprocessen optimaliseren. Geavanceerde functies zoals ingebouwde talentpools, risicobeoordelingen van leveranciers en geautomatiseerde factuurverwerking zorgen ervoor dat je team zich kan richten op wat echt belangrijk is - strategische groei.

Bovendien integreert SAP Fieldglass naadloos met uw bestaande ERP-systemen. Fieldglass biedt een uitgebreide, efficiënte oplossing voor leveranciersbeheer, of u nu op zoek bent naar uitzendkrachten, werkstaten wilt beheren of de naleving van regelgeving wilt garanderen.

2. Beeline

Belangrijkste kenmerken:

• Samenwerkingstools voor leveranciers voor gestroomlijnde communicatie.
• Uitgebreide zichtbaarheid en analyses van het personeelsbestand.
• Aanpasbare workflows om aan te sluiten bij bedrijfsprocessen.

Beeline is een cloud-gebaseerde oplossing die gericht is op het verbeteren van de flexibiliteit van het personeelsbestand en het stroomlijnen van het leveranciersbeheer. Het vereenvoudigt het onboardingproces van leveranciers door middel van vooraf geconfigureerde sjablonen en workflows, waardoor het eenvoudiger wordt om nieuwe leveranciers aan de slag te krijgen.

Het platform ondersteunt ook samenwerking met self-service portals die verkopers toegang geven tot belangrijke informatie en taken. Ingebouwde compliance tools en functies voor het beheer van leveranciersrisico's zorgen ervoor dat bedrijven blijven voldoen aan de regelgeving.

Naast de optimalisatie van het personeelsbestand biedt Beeline leveranciers toegang tot marktinzichten en managementtools, zodat ze efficiënter kunnen werken en mogelijk meer kansen kunnen grijpen bij uw organisatie.

3. Coupa tijdelijk personeel

Belangrijkste kenmerken:

• End-to-end beheer van tijdelijk personeel.
• AI-gestuurde inzichten voor slimmere besluitvorming.
• Real-time inzicht in de uitgaven voor tijdelijk personeel.

Coupa is ontworpen om elke fase van het levenscyclusbeheer van leveranciers te stroomlijnen, van sourcing en onboarding tot prestatiebeheer en betalingen. Door gebruik te maken van AI automatiseert het taken zoals contractanalyse en risicobeheer van leveranciers, waardoor de handmatige inspanning afneemt.

Het platform biedt ook analyses voor uitgavenbeheer, waardoor bedrijven hun relaties met leveranciers kunnen optimaliseren. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en naadloze integratie met andere bedrijfssystemen is het eenvoudig te gebruiken.

Coupa biedt aanpasbare oplossingen die passen bij de behoeften van bedrijven, groot of klein. Het helpt de zichtbaarheid van uitgaven te verbeteren, een betere samenwerking met leveranciers te bevorderen en kostenbesparingen te stimuleren terwijl de prestaties van leveranciers worden verbeterd.

4. Upwork Onderneming

Belangrijkste kenmerken:

• Robuust platform voor het sourcen van freelancers en aannemers.
• Tools voor projecttracering en samenwerking.
• Integratie met projectbeheertools.

Upwork Enterprise herdefinieert traditioneel leveranciersbeheer door toegang te bieden tot een wereldwijde pool van eersteklas freelancetalent. Het platform verbindt bedrijven met een gecureerd netwerk van vooraf gescreende experts in meer dan 10.000 vaardigheden.

Het stroomlijnt het wervingsproces en stelt gebruikers in staat om vacatures te plaatsen, gekwalificeerde freelancers te zoeken en te selecteren en projecten te beheren in een veilige en gebruiksvriendelijke omgeving. Met een gemiddelde doorlooptijd van drie dagen of minder, zorgt Upwork voor snellere werving.

Bovendien biedt Upwork functies voor projectbeheer, communicatie en veilige betalingsverwerking. Via de Talent Marketplace van Upwork kunnen bedrijven gemakkelijk de juiste persoon vinden voor elk project en hun personeelsbestand naar behoefte uitbreiden.

5. Workday leveranciersbeheer

Belangrijkste kenmerken:

• Uniform platform voor HR- en leveranciersbeheer.
• Mobiele interface voor toegang onderweg.
• Functies voor nalevingscontrole en risicobeperking.

Workday Vendor Management integreert naadloos met je bestaande Workday Human Capital Management (HCM) systeem, waardoor leveranciersbeheer wordt vereenvoudigd met behoud van gestroomlijnde HR-processen. Het platform automatiseert taken zoals onboarding van nieuwe leveranciers, contractbeheer en het bijhouden van prestaties.

Met zijn intuïtieve interface en gebruiksvriendelijke workflows minimaliseert Workday de trainingstijd, waardoor het voor uw team gemakkelijk te implementeren is. Samenwerkingsfuncties maken real-time communicatie en het delen van informatie tussen uw organisatie en leveranciers mogelijk.

Bovendien bieden de Workday-analyses waardevolle inzichten in de prestaties van leveranciers, zodat je goed presterende partners kunt identificeren en je leveranciersnetwerk kunt optimaliseren. Deze geïntegreerde aanpak stroomlijnt niet alleen het leveranciersbeheer, maar bevordert ook een diepere samenwerking, verbetert de efficiëntie en ondersteunt een effectievere strategie voor talentacquisitie.

6. Ivalua

Belangrijkste kenmerken:

• Source-to-pay mogelijkheden voor end-to-end inkoop.
• Samenwerkingstools voor leveranciers voor betere relaties.
• Configureerbare dashboards voor realtime inzichten.

Ivalua is een cloudgebaseerd leveranciersbeheersysteem (VMS) dat de kracht van AI gebruikt om terugkerende taken zoals het in dienst nemen van leveranciers, contractbeheer en factuurverwerking te automatiseren. De AI-mogelijkheden analyseren grote hoeveelheden gegevens om inkoopkansen te ontdekken, leveranciersrisico's te voorspellen en best practices voor leveranciersbeheer aan te bevelen.

Het platform beschikt over een ingebouwd leveranciersportaal dat de communicatie en informatie-uitwisseling tussen uw organisatie en leveranciers stroomlijnt. Deze transparantie verbetert het relatiebeheer met leveranciers en zorgt ervoor dat alle partijen op één lijn zitten.

Of u nu een klein bedrijf bent dat processen wil vereenvoudigen of een grote onderneming die behoefte heeft aan geavanceerde inzichten op het gebied van inkoop, de schaalbare en aanpasbare functies van Ivalua kunnen worden aangepast aan uw specifieke bedrijfsbehoeften.

7. Provade VMS

Belangrijkste kenmerken:

• Verkoper-neutraal platform voor personeelsbeheer.
• Scorekaarten en prestatieanalyses voor leveranciers.
• Nalevingscontrole en geautomatiseerde facturering.

Provade VMS is een cloud-gebaseerde oplossing gericht op het optimaliseren van uw strategisch personeelsbestand. Het biedt een uitgebreide suite met tools voor het beheren van tijdelijk personeel, het vereenvoudigen van de sourcing, onboarding en het beheer van tijdelijk personeel, werkbonnen en onafhankelijke aannemers.

Het platform vergroot de flexibiliteit met ingebouwde mobiele toegang, zodat werknemers ook onderweg kunnen werken. Provade beschikt ook over toonaangevende compliance tools om u te helpen de arbeidswetgeving na te leven en risico's te beperken. De unieke Identity Management-toepassing stroomlijnt onboarding en het traceren van bedrijfsmiddelen.

8. Zycus Leveranciersbeheer

Belangrijkste kenmerken:

• Uitgebreid beheer van de levenscyclus van leveranciers.
• Risicobeoordeling en risicobeperkingstools.
• Samenwerking tussen leveranciers voor innovatie.

Zycus Supplier Management biedt een centraal punt voor al uw leveranciersgegevens, waardoor datagestuurde besluitvorming mogelijk wordt. Het dient als een enkele bron van waarheid voor leveranciersprofielen, contactgegevens, prestatiecijfers, financiële informatie, compliance records en contracten - allemaal georganiseerd op één locatie.

Het platform maakt gebruik van AI om taken te automatiseren en grote hoeveelheden gegevens te analyseren, waardoor risico's worden beperkt door proactieve interne evaluaties en externe risicoscores. Dit zorgt voor een veilig en betrouwbaar leveranciersnetwerk.

Of je nu een startup bent of een groot bedrijf, Zycus biedt flexibele oplossingen die kunnen meegroeien met je behoeften. Het platform is aanpasbaar aan uw specifieke eisen, waardoor de waarde van uw investering wordt gemaximaliseerd.

9. GEP SMART

Belangrijkste kenmerken:

• Source-to-pay-platform met mogelijkheden voor leveranciersbeheersystemen.
• Geavanceerde analyses voor zichtbaarheid van uitgaven.
• Integratie met systemen van derden.

GEP SMART is een verenigde source-to-pay (S2P) softwareoplossing die ontworpen is om de uitgavenpatronen van uw bedrijf te analyseren, mogelijkheden voor kostenbesparing te identificeren en de toewijzing van budgetten te optimaliseren. Het beheert contracten elektronisch, inclusief creatie, goedkeuringen en doorlopende tracering van prestaties op een veilige en gecentraliseerde locatie.

Het platform maakt gebruik van geavanceerde AI om taken te automatiseren, topleveranciers te vinden en betere deals te sluiten, waardoor handmatige processen worden geëlimineerd. Deze stroomlijning verbetert het hele inkoopproces, van aanvraag tot factuurverwerking en betaling.

Daarnaast biedt GEP SMART een mobiele app waarmee u uw S2P-activiteiten onderweg kunt beheren, of u nu facturen goedkeurt of inkooporders controleert, overal en altijd.

10. Veld Natie

Belangrijkste kenmerken:

• Platform voor het beheer van buitendienstmedewerkers op locatie en op afstand.
• Real-time tracering en rapportage van buitendienstactiviteiten.
• Automatisering van werkorderbeheer.

Field Nation is een cloudgebaseerd leveranciersbeheersysteem (VMS) dat u verbindt met een uitgebreid netwerk van vooraf gescreende onafhankelijke professionals in verschillende sectoren, van IT-specialisten tot AV-installateurs. Dankzij het on-demand model kunt u uw personeelsbestand naar behoefte uitbreiden of inkrimpen, waardoor het een ideale oplossing is voor tijdelijk personeel en gespecialiseerde projecten.

Het platform vereenvoudigt het hele proces: u kunt opdrachten plaatsen, communiceren met technici, de voortgang van het werk bijhouden en beveiligde betalingen afhandelen - allemaal op één plek. Met Field Nation kunt u ook de prestaties van technici controleren, de tijdlijnen van projecten overzien en ervoor zorgen dat alles op schema blijft en binnen het budget blijft.

Kies de beste software voor leveranciersbeheer

Het kiezen van het juiste leveranciersbeheersysteem (VMS) is cruciaal voor het verbeteren van de efficiëntie van uw bedrijfsprocessen en leveranciersrelaties. De top 10 van leveranciersbeheersystemen voor 2024 biedt een scala aan mogelijkheden, van het beheren van een tijdelijk personeelsbestand tot het bieden van uitgebreide source-to-pay-oplossingen. Real-time tracering en gedetailleerde rapportage van buitendienstactiviteiten met behulp van geavanceerde software voor beheer van buitendienst zorgen voor naadloos toezicht en verbeterde operationele efficiëntie.

Ons team kan u helpen bij het regelen van concurrerende prijzen voor uw volledige SaaS-stack en eventuele zorgen over abonnementen wegnemen.