CASE STUDIE Brainstack

Brainstack is een multi-product IT-bedrijf dat zich voornamelijk richt op oplossingen voor ouderlijk toezicht, welzijn en AI. Brainstack werkt met een uitgebreide tech stack en gebruikt meer dan 50 SaaS tools tegelijk. Naarmate het bedrijf groter werd, stegen de uitgaven voor software en dat legde een groot beslag op hun budget.

Tijdens een routine kostenoverzicht merkte het SysOps-team, onder leiding van Davyd Pishchanskyi, een aanzienlijke prijspiek op bij verschillende essentiële tools. Deze ontdekking leidde ertoe dat ze op zoek gingen naar manieren om kosten te besparen en de tools werkend te houden.

"We realiseerden ons dat we te veel uitgaven aan SaaS," zei Davyd. "Ons team had een manier nodig om de kosten te optimaliseren zonder onze workflow te verstoren."

Brainstack wilde een oplossing, niet de zoveelste dure SaaS-tool. Na het bekijken van verschillende opties, koos Davyd voor Spendbase. Het prijsmodel op basis van prestaties leek een voordeel - je betaalt alleen een percentage van de werkelijke besparingen.

"Spendbase sloot perfect aan bij onze denkwijze," zei Davyd. "Geen poeha, gewoon echte cijfers en besparingen."

Het Spendbase-team begon met een grondige analyse van de SaaS-kosten van Brainstack. Deze analyse toonde de gebieden en tools waar het bedrijf zijn kosten had kunnen optimaliseren. Het werkte zelfs met tools waarvoor Brainstack al kortingen had bedongen. Enkele van de besparingen zijn Open VPN (ongeveer $19,000), Ahrefs ($10,000), Zendesk ($10,000), en Okta (ongeveer $17,000).

Spendbase werkte in feite als een verlengstuk van het team van Brainstack en de onderhandelingsspecialisten van Spendbase handelden het hele proces af, inclusief het bijhouden, heronderhandelen en optimaliseren van softwarekosten. Het enige wat Brainstack hoefde te doen was de overwinningen goedkeuren tijdens regelmatige check-ins.

"Ze werkten precies zoals wij dat doen, efficiënt en met een duidelijke focus op resultaten", aldus Davyd. "We hoefden onze tools of workflow niet te veranderen. Ze zorgden er gewoon voor dat dingen werkten en beter werkten."

In 18 maanden heeft Spendbase Brainstack geholpen om ongeveer $140.000 te besparen op meerdere essentiële SaaS-abonnementen, waaronder Zoom, Cloudways, AWS, Ahrefs, Open VPN en Zendesk. Naarmate de samenwerking vordert, is het team van Spendbase van plan Brainstack te helpen een bedrag te besparen dat de huidige besparingen verdubbelt.

"We kregen 20% korting op Cloudways, 20% korting op Zoom en 61% besparing op Open VPN, allemaal dankzij Spendbase," zei Davyd. "We kregen wat we verwachtten: betere deals en betere beslissingen."