Casestudy Ling
45-50% kortingen op SaaS gekregen en tijd vrijgemaakt

Platform voor online taalleren
50+
werknemers wereldwijd
45-50% UIT
$4704
Besparingen in software
Achtergrond
Laat het team groeien, niet de SaaS-kosten
Ling, opgericht in 2016, is een snel groeiend techbedrijf gevestigd in Thailand. Ling is de toonaangevende app voor het leren van de Thaise taal en verschillende andere Aziatische en Oost-Europese talen. De app maakt gebruik van gamification om leren leuk en lonend te maken. De app is beschikbaar voor iPhone- en Android-gebruikers in App Store en Google Play.
Jarir Mallah, Human Resources Manager bij Ling, heeft een divers maar hecht team opgebouwd met leden uit 10 verschillende landen. Toen het bedrijf de groeifase inging, groeide ook het portfolio aan tools dat het team gebruikte. Om dit efficiënt te beheren, besloot Jarir om goed SaaS-leverancierbeheer te implementeren.
"We moesten een oplossing vinden om te voorkomen dat we te veel betaalden voor software of betaalden voor dingen die we niet echt nodig hadden of gebruikten," zei Jarir.
Zeldzame expertise
Verkopersmanagers zijn schaars
Leveranciersbeheer is een gespecialiseerde vaardigheid. Zonder dagelijkse onderhandelingen is het een uitdaging om op de hoogte te blijven van alle mogelijkheden om kosten te optimaliseren. Een sterke expertise op dit gebied is moeilijk op te bouwen voor iemand die in één bedrijf werkt.
"We hadden geen teamleden met ervaring in het omgaan met leveranciers. We hadden een expert nodig die onze apps beoordeelde en de kosten voor ons optimaliseerde," aldus Jarir.
Het vinden van externe deskundigen op het gebied van leveranciersbeheer bleek onverwacht moeilijk. De meeste bedrijven die deze diensten aanbieden, geven de voorkeur aan enterprise-klanten en brengen vooraf aanzienlijke kosten in rekening. Spendbase viel echter op door zijn vriendelijkheid ten opzichte van groeiende bedrijven.
"Veel diensten wilden niet met ons samenwerken omdat we te klein waren. Van sommigen kreeg ik niet meer dan een automatische e-mailreactie," vertelde Jarir.
IT-budgetwinsten
45-50% kortingen in de pocket
Jarir wist niet goed wat hij moest verwachten van de samenwerking met Spendbase, want hij had nog nooit eerder gebruik gemaakt van een dienst als deze. De voorlopige besparingsberekeningen waren veelbelovend, dus besloot hij zich een jaar lang te abonneren op de services en app-bundel van Spendbase.
"Het was opgezet op een manier die vanuit onze kant zo dicht mogelijk bij risicovrij was, wat het erg aantrekkelijk maakte," zei Jarir.
De samenwerking bleek succesvol. In de eerste drie maanden zorgden de onderhandelingsexperts van Spendbase voor 45-50% kortingen op vier services: Amplitude, Post Affiliate Pro, Cloudways en Personio.
De abonnementen met korting varieerden van twee maanden tot twee jaar, wat tot nu toe resulteerde in een totale besparing van $4.704, met meer mogelijkheden voor besparingen naarmate de verlengingen naderen.
Tijd en middelen
Tijd: nog waardevollere winst
Naast de financiële besparingen kon het Ling-team zich dankzij de samenwerking met Spendbase concentreren op hun kerntaken in plaats van op de administratieve rompslomp van het onderhandelen met leveranciers.
"Afgezien van het geld dat we hebben bespaard, zijn we erg blij dat we de tijd van ons team kunnen vrijmaken om zich op hun andere werk te richten," benadrukte Jarir.
Het team van Spendbase bereikt de gewenste resultaten veel sneller omdat ze de benchmarks en de beste aanpak voor elke leverancier kennen. Bovendien komt hun bedrijfsethiek zowel de leverancier als de klant ten goede.
"Spendbase heeft vanaf het begin goed met ons samengewerkt en was erg behulpzaam. Ze hebben altijd dezelfde dag nog gereageerd op al mijn vragen," zei Jarir.
Het is jouw beurt
Zet je SaaS-activiteiten in de hoogste versnelling
"Ik zou de samenwerking met Spendbase zeker aanraden als een manier om intern tijd te besparen
om rechtstreeks zaken te doen met verkopers."