Praktijkvoorbeeld SalesAR
We besparen nu maandelijks ongeveer $2.000 op SaaS.

B2B-leadgeneratiebedrijf
100+
werknemers wereldwijd
10-36% UIT
$2,000
maandelijkse besparingen
Achtergrond
Een vloeiend SaaS-portfolio beheren
SalesAR is gespecialiseerd in leadprospectie en -bereik en helpt bedrijven meer klanten te werven met minder moeite.
Om meer dan 600 verkoopgesprekken per maand te plannen voor meer dan 150 klanten, vertrouwt het team op meer dan 30 tools tijdens het leadgeneratieproces. En om scherp te blijven, testen ze regelmatig nieuwe tools.
Yehor Efymov, Head of Operations bij SalesAR, had te maken met een voortdurend veranderend SaaS-portfolio en realiseerde zich dat het handmatig beheren van abonnementen niet haalbaar was en ging op zoek naar automatiseringsoplossingen.
"Op een gegeven moment werd het handmatig beheren van abonnementen een serieuze last. We hadden een betere manier nodig om onze software flexibel te houden, overbesteding te voorkomen en niet langer te betalen voor tools die we niet eens meer gebruikten," aldus Yehor.
Automatisering bespaart tijd
Alle abonnementen op één plek
Na het bekijken van verschillende SaaS-beheerprogramma's begon Yehor met Spendbase omdat het geen dure verplichtingen vereiste.
Zodra Yehor Spendbase verbond met de Google Workspace van het bedrijf, werden zowel de lijst met tools als de medewerkers die ze gebruikten automatisch geïmporteerd.
Vervolgens voegde hij gegevens toe over lopende abonnementen en verlengdata, zodat hij kon zien wat er betaald moest worden en wanneer.
"Nu kan ik zien welke verlengingen eraan komen en heb ik de informatie om te beslissen of ik blijf verlengen of het heroverweeg," zei Yehor.
Budgetoptimalisatie
Inzicht in uitgaven in één oogopslag
Sommige tools die SalesAR gebruikt voor outreach en leadontwikkeling hebben gebruiksgebaseerde plannen, waardoor het moeilijk is om de werkelijke uitgaven af te stemmen op het budget.
Als Yehor transactiegegevens toevoegt aan Spendbase, kan hij snel zien of het bedrijf meer of minder uitgeeft aan een hulpmiddel in vergelijking met de vorige vernieuwingsperiode. Hij krijgt ook een duidelijk beeld van geplande versus werkelijke uitgaven, zodat hij kan zien waar kostenoptimalisatie nodig is.
"Als ik zie dat we na verloop van tijd meer investeren in een hulpmiddel, dan weet ik dat het de moeite waard is om te kijken of we betere voorwaarden kunnen bedingen," aldus Yehor.
Continue besparingen
Besparing op SaaS $2.000 per maand
SalesAR heeft vanaf het begin geprofiteerd van de kortingen die Spendbase biedt, met als eerste snelle winst 10% korting op Google Workspace.
Om de kosten verder te optimaliseren, vooral voor hun duurste tools, wendde SalesAR zich tot het onderhandelingsteam van Spendbase voor de best mogelijke voorwaarden.
"Het Spendbase vendor team heeft ons een permanente korting van 35% op Instantly gegeven, een korting van 15% op we-connect.io voor zes maanden en een korting van 30% op Zerobounce. Dankzij deze kortingen, hebben we bespaart tot $2.000 per maand," zei Yehor.
Het is jouw beurt
Zet je SaaS-activiteiten in de hoogste versnelling
"Vanaf de eerste dag wisten we dat ze aan onze kant stonden en ons hielpen om zowel
onze activiteiten en kosten."