Casestudie Trueplay
We hebben >$10k vrijgemaakt voor het welzijnsprogramma voor het team

Retentie- en gamification-oplossingen voor iGaming
70+
Werknemers wereldwijd
12-50% UIT
$10,595
Besparingen in software
DE UITDAGING
Geld vrijmaken voor wellness
Trueplay zorgt voor een revolutie in de iGaming-industrie door technologieën te introduceren die de werving en retentie van gebruikers verbeteren door middel van gamified loyaliteitsprogramma's. Het bedrijf is actief in 18 markten en zorgt ervoor dat interacties tussen spelers en iGaming-platforms vanaf het begin spannend zijn.
Maar net als veel andere technische bedrijven had Trueplay te kampen met een intern probleem van niet-geoptimaliseerde software-uitgaven. Het bedrijf werkte met gedecentraliseerd abonnementenbeheer, waarbij elke afdeling zijn eigen spreadsheet bijhield en de abonnementen handmatig bijhield.
Afdelingshoofden waren te veel bezig met hun kernverantwoordelijkheden om mogelijkheden voor kostenoptimalisatie te onderzoeken of met leveranciers te onderhandelen. Door deze gefragmenteerde aanpak gaf het bedrijf ongemerkt te veel uit aan software.
Tijdens het plannen van het budget voor het komende jaar zag het team een mogelijkheid om de secundaire arbeidsvoorwaarden voor hun werknemers te verbeteren. Ze wilden extra initiatieven lanceren op het gebied van welzijn en geestelijke gezondheid, maar moesten een manier vinden om deze programma's te financieren zonder het budget van het bedrijf onder druk te zetten.
"Ik wilde manieren vinden om niet alleen software te kopen voor zakelijke behoeften, maar ook oplossingen om het welzijn van werknemers te verbeteren en ons bedrijfsvoordelenprogramma te ondersteunen," zei Yuliia.
DE VONK
Het juiste aanbod op het juiste moment
Spendbase benaderde Trueplay met een overtuigend voorstel. Hun prijsmodel op basis van prestaties was bijzonder aantrekkelijk - ze rekenden slechts 25% van het bespaarde bedrag, een unieke benadering in de markt.
Na gesprekken met de vertegenwoordiger van Spendbase werd het duidelijk dat het bedrijf baat zou kunnen hebben bij een externe adviseur om de softwareselectie te begeleiden en besparingsmogelijkheden te identificeren. Het ontbrak Trueplay intern aan uitgebreide marktkennis over softwareopties.
Yuliia presenteerde hun huidige software-ecosysteem: Slack, Google Workspace, Atlassian en een lijst met potentiële toekomstige tools, waaronder Google Gemini, Testrail en Grammarly.
DE OPLOSSING
Ongelooflijke besparingen in 2 weken
Het Spendbase-team maakte snel een schatting van de mogelijke besparingen en Yuliia selecteerde een shortlist van diensten om als eerste te optimaliseren.
"De eerste besparingen werden binnen enkele weken gerealiseerd en ik was verrast door de omvang," legt Yuliia uit. "Wie had gedacht dat we Slack konden gebruiken voor 50% van de oorspronkelijke kosten en 20% konden besparen op Atlassian-diensten? En deze kortingen gelden voor een heel jaar."
TOEKOMSTIGE PLANNEN
En dit is nog maar het begin
In de eerste optimalisatiefase maakte Yuliia $10.595-gelden vrij die nu konden worden ingezet voor het welzijn van werknemers en voor oplossingen op het gebied van geestelijke gezondheid.
Het Spendbase-team onthulde aanvullende optimalisatiemogelijkheden in Yuliia's softwarelijst, met geplande optimalisaties voor SaaS-tools en AWS-cloudservices.
Trueplay overweegt nu om de uitgebreide oplossingen van Spendbase voor SaaS-beheer en -inkoop te gaan gebruiken.
"Het idee van een platform waar je alle abonnementen kunt beheren en besparingen kunt genereren is veelbelovend," zei Yuliia. "De aankomende virtuele kaartfuncties van Spendbase maken dit concept nog spannender. Stel je voor dat je het gebruik en de uitgaven op één plek kunt zien en alle softwarebetalingen centraal kunt beheren - dat zou de manier waarop we omgaan met softwareaankopen en -verlengingen naar een heel nieuw niveau tillen."
HET IS JOUW BEURT
Laten we uw SaaS- en cloudrekeningen verlagen
"Spendbase biedt een risicoloze manier om software-uitgaven te optimaliseren en zij doen het zware werk om te onderhandelen en besparingen te vinden die je zelf nooit zou ontdekken."
Neem contact op