CASE STUDIE MetU

WithU Holdings ontwikkelt een populaire wellness-app die miljoenen mensen helpt fit te blijven en biedt meer dan 2.800 audiolessen in 25 fitnesscategorieën. Naarmate het bedrijf zijn FitTech-portfolio uitbreidde met nog twee apps - MVMNT en TRVLWELL - namen de bedrijfskosten voor software evenredig toe. 

Het operationele team was er niet tevreden mee om de abonnementskosten te zien stijgen. Ze wilden actie. Hoewel ze een aantal kortingen hadden bedongen, wisten ze dat een speciale onderhandelingsspecialist voor leveranciers nog meer besparingen zou kunnen vinden.

"We moesten de onderhandelingen met leveranciers uit handen geven," zei Ben. "Ons team heeft veel te doen en deze onderhandelingen namen te veel van onze tijd in beslag."

WithU zocht een partner die resultaten levert, geen loze beloften. Transparantie en bewezen expertise stonden voorop. Na zorgvuldige evaluatie van alternatieven kozen ze voor Spendbase. De prijsaanpak - 25% van de besparingen - was de kers op de taart.

"Spendbase begreep wat we nodig hadden", legt Ben uit. "Praktische oplossingen, duidelijke resultaten. Geen gewauwel van consultants."

De samenwerking begon met een gedetailleerde analyse van de uitgaven. Specialisten van Spendbase identificeerden al snel mogelijkheden om de facturen drastisch te verlagen. Zelfs contracten met bestaande kortingen waren voor verbetering vatbaar.

De customer success en vendor negotiation managers van Spendbase, die een verlengstuk werden van het team van WithU, volgden, onderhandelden en leverden verbeterde softwareabonnementsvoorwaarden. WithU beoordeelde en keurde nieuwe contracten goed tijdens tweewekelijkse gesprekken.

"Ze werkten precies zoals wij dat doen, efficiënt en professioneel," vertelde Ben. "Ze hebben ons volledig ontlast van het zware werk."

Slack bood 50% korting voor drie maanden, gevolgd door een jaarlijkse korting van 15%. Postman bood een korting van 25%. Miro gaf een maandelijkse korting van 30%.

Spendbase liet het daar niet bij. Ze verbeterden bestaande kortingen met Intercom en Kandji en genereerden zo nog meer besparingen.

"Tegen de tijd dat het stof was neergedaald, hadden we $10.000 aan software bespaard", aldus Ben. "Geen tool-switches. Geen compromissen. Gewoon slimmere uitgaven."