Otimização de custos
Os 10 principais erros de otimização dos custos da nuvem que deve evitar
Imagine cortar 72% na sua fatura da nuvem. Parece uma fantasia? Pense novamente. Pode poupar dinheiro e manter um elevado desempenho. Porquê escolher quando se pode ter as duas coisas?
Por vezes, os custos da nuvem parecem incontroláveis.
As suas contas estão a acumular-se e precisa de manter a sua capacidade atual.
Mas e se houver outra forma?
E se estiver a calcular mal a quantidade de recursos de que necessita?
E se puder tornar isto mais claro, mais simples, mais fácil?
Imagine a sua empresa a prosperar com a atual cobertura da nuvem. Está a poupar mais dinheiro do que nunca. Está a reinvestir as suas poupanças num produto melhor.
O seu pessoal está satisfeito, os seus clientes estão satisfeitos e você está satisfeito.
Neste artigo, descrevemos os 10 maiores erros de otimização dos custos da nuvem.
Leia agora para evitar estas armadilhas comuns.
1. Não utilizar instâncias reservadas e planos de poupança para otimizar os custos da nuvem
As instâncias reservadas e os planos de poupança permitem-lhe poupar dinheiro. E muito.
Uma instância reservada permite que os clientes reservem uma quantidade específica de capacidade de computação por um período definido, normalmente de 1 a 3 anos.
Isto contrasta com os preços a pedido, em que as empresas são cobradas pelo que utilizam.
Ao comprometer-se com um período específico com uma instância reservada, recebe um bom desconto. A partir de 29-72%.
Isto porque o fornecedor da nuvem sabe que está a assumir um compromisso a longo prazo e recompensa-o em conformidade.
É semelhante se pensarmos numa inscrição num ginásio - se pagarmos por cada visita, o custo será muito mais elevado do que se pagarmos um montante fixo todos os meses (se tivermos a certeza de que vamos!).
Por meio de estratégias eficazes de redução de custos na nuvem, o Spendbase pode economizar até 60% em seus gastos com a nuvem.
A sua empresa pode aceder a instâncias reservadas e a planos de poupança.
Juntar-se-á à nossa organização Umbrella e receberá tarifas baixas sem compromisso inicial, uma equipa de especialistas para o orientar e créditos extra na nuvem. Reduzirá drasticamente os seus custos e poupará dinheiro.
2. Não utilizar a classificação automática por níveis
A classificação automática por níveis migra os seus dados entre diferentes níveis de armazenamento com base na frequência com que são acedidos. O objetivo é mover os seus dados para o armazenamento mais rentável, sem que tenha de o fazer manualmente.
Os dados que são frequentemente acedidos são armazenados num nível de acesso mais rápido/custo mais elevado. Os dados que são menos acedidos são movidos para um nível de acesso mais lento/custo mais baixo.
Os dados que não são acedidos há algum tempo podem ser movidos para o arquivo, o nível de acesso mais longo.
Muitos fornecedores oferecem este serviço, incluindo:
- Camada inteligente do Amazon S3
- Google Cloud AutoClass
- Gestão do ciclo de vida do Armazenamento de Blobs do Azure
A Shutterstock é uma das muitas empresas que reduziram os custos através da utilização de camadas automáticas.
Chris S. Borys, gestor de equipa no departamento de serviços de armazenamento na nuvem da Shutterstock, afirmou que pouparam até 60%.
Isto permitiu-lhes reinvestir esse dinheiro na sua infraestrutura de armazenamento e experimentar várias melhorias ao mesmo tempo que aumentavam o seu desempenho.
3. Não definir um orçamento para as despesas com a nuvem
Sem um orçamento, as despesas podem entrar rapidamente numa espiral.
É como conduzir sem velocímetro - não se faz ideia de quando se está a ir demasiado depressa e a ir direito a problemas.
Quando se trata de serviços na nuvem, há muitos pormenores que podem ser adicionados. É tentador dizer sim a tudo. Os "e se" e os "talvez" começam a inundar a sua mente.
Ao definir um orçamento, está a dar a si próprio limites claros. Obriga-o a definir prioridades e a implementar práticas sólidas de gestão da nuvem.
É também inteligente rever regularmente a sua utilização e as suas despesas. À medida que a sua empresa cresce, as suas necessidades também crescem. A revisão regular permite-lhe calibrar o ponto em que se encontra, para onde precisa de ir e definir um orçamento realista.
Os prestadores de serviços também incluem ferramentas de controlo do orçamento. Certifique-se de que as utiliza para o ajudar a controlar as suas despesas e para o alertar se estiver a aproximar-se do seu limite máximo de despesas.
Uma história de Reddit destaca uma empresa que, acidentalmente, gastou mais de $10.000 devido a bases de dados SQL do Azure demasiado provisionadas. Tinham configurado demasiadas bases de dados maiores do que o necessário e não tinham adicionado alertas de despesas.
A implementação de alertas pode ajudar as empresas a detetar precocemente as despesas excessivas e a evitar erros dispendiosos.
4. Práticas de marcação deficientes que impedem a visibilidade da utilização da nuvem
A marcação é o local onde rotula de forma personalizada os recursos da nuvem, como máquinas virtuais, armazenamento ou bases de dados.
Uma etiqueta é um par chave-valor. A chave é a categoria, como "Ambiente" ou "Proprietário", e o valor é o pormenor relacionado com essa categoria, como "Marketing".
A etiquetagem dá-lhe uma visibilidade clara do que é o quê e pode permitir uma gestão mais eficaz dos custos.
Por exemplo, permite-lhe atribuir categorias de custos com base em projectos ou departamentos. Com a marcação correta de cada recurso, é possível ver o que está a ser gasto e por quem.
Os recursos da nuvem que são utilizados pela equipa de marketing podem ser marcados com o valor "Marketing". Quando quiser ver quanto é que o marketing está a gastar, pode pesquisar essa etiqueta e gerar um relatório completo.
Isto permite-lhe ver quanto está a ser gasto e pode ajudá-lo a criar objectivos realistas para reduzir as despesas.
5. Pagar por serviços de nuvem que ninguém usa
É fácil adicionar um serviço de nuvem adicional para ajudar numa tarefa ou projeto, mas depois de cumprir o requisito, pode esquecer-se de descontinuar o que utilizou.
Pode acontecer com projectos temporários, testes ou ambientes de desenvolvimento.
Uma causa comum desta situação é o "Click-ops" - quando os recursos da nuvem são geridos e configurados clicando nas opções do fornecedores de alojamento em nuvem e alternativas sítios Web. É feito manualmente e, por conseguinte, é moroso e suscetível de erro.
Isto permite que sejam implementados recursos que não são controlados corretamente ou sem políticas de encerramento automático.
Assim, as despesas podem rapidamente começar a acumular-se e a ficar fora de controlo.
Para evitar que isso aconteça, a marcação é altamente benéfica. Também deve utilizar a automatização sempre que possível, por exemplo, fechando os recursos após um determinado período de inatividade.
Um Reddit Um utilizador partilhou como activou uma máquina virtual que se esqueceu de configurar para encerrar. Acumularam uma conta extra, que na altura era muito cara.
Implementação de um Plataforma de gestão SaaS também ajudaria. Ajuda-o a controlar todas as suas subscrições e garante que está a pagar apenas o que utiliza.
Por último, certifique-se de que efectua auditorias. Estas permitem-lhe rever os seus recursos e ver o que já não está a ser utilizado.
6. A falta de uma governação clara da nuvem dificulta a gestão da carga de trabalho
A governação da nuvem refere-se às regras, políticas e controlos delineados que a sua organização tem relativamente à utilização de serviços de nuvem. Sem uma governação clara, as despesas podem aumentar, os recursos podem ser mal geridos e os riscos de segurança podem aumentar.
Pense nisto como um navio sem capitão: tem tudo o que pode pôr o navio em movimento, mas não tem ninguém para o dirigir e orientar. É isto que a sua governação tem de fazer.
Tudo isto tem um impacto direto na otimização dos custos da nuvem.
Por exemplo, sem uma política clara, as equipas podem aprovisionar recursos em excesso ou esquecer-se de descontinuar os que não estão a ser utilizados. Isto leva a gastos desnecessários.
Como configurar a governação da nuvem?
- Primeiro, defina políticas claras - quem pode criar, aceder e gerir os recursos da nuvem.
- Em seguida, defina uma estratégia clara de marcação para que tudo possa ser seguido e monitorizado.
- Utilize ferramentas de governação da nuvem, como a AWS Control Tower, que podem ajudar a gerir a carga de trabalho.
- Por último, utilize a automatização para reduzir as tarefas manuais e evitar erros humanos.
7. Não compreender os preços da nuvem
Se não compreender o preço da sua nuvem, não pode tomar decisões eficazes sobre o que precisa e o que não precisa.
Os fornecedores de serviços de computação em nuvem oferecem uma variedade de serviços com uma multiplicidade de modelos de preços diferentes. Estes podem variar entre o pagamento consoante o uso, a capacidade reservada ou os custos de migração de dados.
Muitas vezes, pode parecer complexo e dar origem a confusão.
Se não compreender o seu funcionamento, poderá ter de pagar uma fatura surpreendente.
Para evitar este erro, dedique algum tempo a perceber como algo é cobrado e porquê.
Cada fornecedor de serviços de computação em nuvem deve ter documentação sobre preços. Analise-a, faça perguntas e seja diligente na sua compreensão.
Também pode consultar especialistas nesta matéria. Saiba quem na sua empresa compreende estas estruturas ou, eventualmente, procure fora da sua empresa.
8. Sobreprovisionamento
O provisionamento excessivo é quando sua empresa aloca mais recursos de nuvem do que o necessário. Isso pode incluir a alocação de mais instâncias, armazenamento ou capacidade.
O resultado? Custos muito mais elevados, pois está a pagar por recursos que não estão a ser utilizados. É como alugar uma grande limusina quando só precisa de um carro pequeno para uma viagem rápida.
Pode ocorrer quando as equipas sobrestimam os recursos de que necessitam com receio de um desempenho insuficiente.
Quando há falta de governação e monitorização, é fácil não ver instâncias de tamanho excessivo. De acordo com o Devops, 40% das instâncias são pelo menos um tamanho maior do que o necessário.
A boa notícia é que uma redução de 50% nos custos pode ser alcançada simplesmente diminuindo uma instância em um tamanho.
A solução?
Certifique-se de que tem o tamanho certo para as suas instâncias com base em dados de utilização reais. Utilize as recomendações de dimensionamento para o orientar sobre o tamanho de instância ideal para si.
O escalonamento automático é outra ferramenta que pode utilizar e que ajusta dinamicamente os recursos em tempo real. Aumentará a capacidade durante os picos e diminuirá quando a procura for menor.
A empresa BurdaForward estava a funcionar na sua capacidade máxima, mesmo quando não era necessário. Isto conduzia a um excesso de aprovisionamento e a um desperdício de recursos. Ao utilizar o Amazon EC2 Auto Scaling, conseguiram reduzir os custos de infraestrutura em 65% e melhorar o desempenho.
9. Ignorar promoções, descontos e créditos gratuitos
Os fornecedores de serviços de computação em nuvem utilizam frequentemente promoções para vender os seus serviços. Mais vale aproveitá-las!
Caso contrário, está a recusar dinheiro grátis.
São especialmente direcionadas para os novos utilizadores de serviços em nuvem, por isso, se está a começar, certifique-se de que está a utilizar estas promoções.
Por exemplo, são frequentemente concedidos créditos gratuitos às empresas em fase de arranque. Estes créditos podem variar entre $2,000 e $350,000.
Talvez esteja preocupado com o facto de estar a perder descontos e créditos na nuvem.
A Spendbase pode garantir essas ofertas para você. O dinheiro que pode potencialmente poupar na nuvem pode ser mais do que as poupanças que pode obter com Descontos SaaS para aplicações dispendiosas.
As poupanças na nuvem podem atingir os 60% sem se comprometerem com contratos a longo prazo.
10. Não utilizar instâncias pontuais para otimizar os custos da nuvem
As instâncias Spot são recursos de computação não utilizados fornecidos pelos fornecedores de serviços em nuvem. São objeto de grandes descontos, por vezes de 90%.
São uma forma infalível de otimizar os seus custos.
No entanto, estes casos podem ser interrompidos com apenas dois minutos de antecedência. Por conseguinte, é melhor para determinadas situações.
Por exemplo, se tiver tarefas que sejam flexíveis e possam tolerar interrupções, não terá problemas. Estes exemplos incluem o processamento de grandes volumes de dados, o processamento em lote, os rastreadores Web e a recolha de dados, bem como outros.
Pode poupar muito dinheiro se tirar partido destas vantagens.
Como conseguir uma oferta de voo à última da hora. Um bom negócio se estiveres disposto a fazer sacrifícios.
Conclusões
Evitar as armadilhas comuns da gestão de custos na nuvem permitir-lhe-á reinvestir no seu produto, aumentar a satisfação dos funcionários e elevar as experiências dos clientes. Aqui estão as principais conclusões para garantir que navega eficazmente no panorama da nuvem:
- A utilização de instâncias reservadas pode poupar-lhe entre 29% e 72%Tal como um desconto de inscrição num ginásio.
- Ao migrar os seus dados automaticamente, pode poupar até 60%permitindo o reinvestimento na sua infraestrutura.
- Estabelecer um orçamento para definir as prioridades das despesas e controlar a sua utilização da nuvem.
- A etiquetagem correta aumenta a visibilidade da utilização dos recursos e despesas, permitindo uma gestão mais eficaz dos custos.
- Cancelar serviços de que já não necessita para evitar a acumulação de encargos desnecessários.
- Políticas e controlos claros orientam a gestão de recursos na nuvemreduzindo os riscos e optimizando as despesas.
- Não negligencie as promoções, os descontos e os créditos gratuitossão essencialmente dinheiro grátis à espera de ser reclamado.
Ao levar estas lições a peito, pode transformar as suas despesas com a nuvem de um fardo num ativo estratégico. Optimize sabiamente e deixe que as suas poupanças trabalhem para si. O caminho para uma melhor gestão dos custos da nuvem está mais claro do que nunca.
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