Gestão de fornecedores
Os 10 melhores sistemas de gestão de fornecedores de 2024
para a sua empresa
O software de gestão de fornecedores está a crescer - deverá atingir $17,15 mil milhões até 2030. O que está a impulsionar o aumento deste nicho tecnológico e que plataformas estão a liderar o caminho?
Avaliado em $7,7 mil milhões em 2023, o mercado está a crescer a um ritmo impressionante de 14,75% CAGR.
Porque é que este software é essencial para todas as empresas? Abrange os aspectos básicos: simplificar os fluxos de trabalho, gerir os riscos, garantir a conformidade e controlar as despesas.
Agora, vamos mergulhar nas principais ferramentas baseadas na nuvem que estão a tornar a colaboração e a gestão das relações com os fornecedores mais fácil do que nunca.
O papel dos sistemas de gestão de fornecedores
Os Sistemas de Gestão de Fornecedores (VMS) são revolucionários. Desde a otimização das aquisições à gestão das relações com os fornecedores, o VMS adequado pode transformar a sua empresa.
Mas como é que se escolhe? Depende do seu sector, orçamento e necessidades específicas.
A maioria das ferramentas que iremos discutir são soluções maduras e de nível empresarial - líderes no sector. Mas isso não significa que não existam opções para as PMEs.
As empresas mais pequenas precisam de gestão de fornecedores tanto quanto as grandes empresas. Muitas implementam estas ferramentas à medida que crescem para garantir que cada dólar é gasto de forma sensata. Esta gestão cuidadosa ajuda os CIOs a enfrentar os desafios da expansão.
Veja-se, por exemplo, a Spendbase.
É uma plataforma de gestão de fornecedores concebida para PMEs que simplifica todo o processo - desde os pedidos de software dos funcionários até às aprovações e renovações.
O Spendbase não só lida com o gerenciamento diário de fornecedores, mas também fornece informações sobre a otimização de contratos, assinaturas de software e gastos gerais. Essa ferramenta pode ajudar um novo CIO numa empresa em crescimento para obter ganhos rápidos significativos.
Para além dos dados, O Spendbase oferece acesso a especialistas em gestão de fornecedores e otimização de custos que podem garantir descontos e negociar melhores condições contratuais.
Isto significa que até mesmo as empresas mais pequenas podem tirar partido do poder de um sistema de gestão de fornecedores (VMS) sem ter de gastar muito dinheiro.
3 Principais benefícios de um VMS
- Controlo centralizado. Obtenha total visibilidade e controlo sobre as actividades dos fornecedores - tudo num único local. Desde a integração até às avaliações de desempenho, nada passa despercebido.
- Eficiência e conformidade. Automatize os processos empresariais, poupe tempo e garanta o cumprimento dos requisitos regulamentares e internos. Conformidade facilitada.
- Otimização de custos. Tome melhores decisões com a análise de fornecedores em tempo real. Simplifique o sourcing, reduza os custos e maximize o valor.
Os 10 principais sistemas de gestão de fornecedores para 2024
Aqui está uma lista selecionada das 10 principais soluções VMS baseadas na nuvem. Cada uma delas oferece funcionalidades únicas para o ajudar a otimizar as relações com os fornecedores.
Nome da empresa | Caraterísticas | |
1 | SAP Fieldglass |
|
2 | Beeline |
|
3 | Força de Trabalho Contingente Coupa |
|
4 | Upwork Enterprise |
|
5 | Gestão de fornecedores do Workday |
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6 | Ivalua |
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7 | Provade VMS |
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8 | Gestão de fornecedores Zycus |
|
9 | GEP SMART |
|
10 | Nação de campo |
|
1. SAP Fieldglass
Caraterísticas principais:
- Escalabilidade global para a gestão da força de trabalho.
- Análise avançada para obter informações sobre o desempenho do fornecedor.
- Capacidades de integração com sistemas ERP.
A SAP Fieldglass não é apenas uma ferramenta para gerir fornecedores - é uma plataforma para criar um ecossistema colaborativo. Desde o recrutamento e integração de freelancers até à gestão de contratos complexos e ao acompanhamento do desempenho dos fornecedores, a Fieldglass simplifica tudo.
Mas não se fica por aqui.
Com dados e análises em tempo real, pode otimizar a sua força de trabalho e os processos de aquisição. Funcionalidades avançadas como pools de talentos incorporados, avaliações de risco de fornecedores e processamento automático de facturas libertam a sua equipa para se concentrar no que realmente importa - o crescimento estratégico.
Além disso, o SAP Fieldglass integra-se perfeitamente nos seus sistemas ERP existentes. Quer esteja a procurar trabalhadores contingentes, a gerir declarações de trabalho ou a garantir a conformidade regulamentar, a Fieldglass oferece uma solução abrangente e eficiente para a gestão de fornecedores.
2. Linha de base
Caraterísticas principais:
- Ferramentas de colaboração de fornecedores para uma comunicação optimizada.
- Visibilidade e análise abrangentes da força de trabalho.
- Fluxos de trabalho personalizáveis para se alinharem com os processos empresariais.
A Beeline é uma solução baseada na nuvem que tem como objetivo melhorar a flexibilidade da força de trabalho e simplificar a gestão de fornecedores. Simplifica o processo de integração de fornecedores através de modelos e fluxos de trabalho pré-configurados, facilitando o arranque de novos fornecedores.
A plataforma também suporta a colaboração com portais de auto-atendimento que dão aos fornecedores acesso a informações e tarefas importantes. As ferramentas de conformidade incorporadas e as funcionalidades de gestão do risco do fornecedor ajudam a garantir que as empresas se mantêm alinhadas com os regulamentos.
Para além da otimização da força de trabalho, a Beeline oferece aos fornecedores acesso a informações de mercado e ferramentas de gestão, ajudando-os a melhorar a eficiência e a garantir potencialmente mais oportunidades com a sua organização.
3. Força de trabalho contingente Coupa
Caraterísticas principais:
- Gestão completa da força de trabalho contingente.
- Informações baseadas em IA para uma tomada de decisões mais inteligente.
- Visibilidade em tempo real das despesas com mão de obra contingente.
A Coupa foi concebida para simplificar todas as fases da gestão do ciclo de vida dos fornecedores, desde o sourcing e a integração até à gestão do desempenho e aos pagamentos. Ao tirar partido da IA, automatiza tarefas como a análise de contratos e a gestão do risco do fornecedor, reduzindo o esforço manual.
A plataforma também fornece análises de gestão de despesas, permitindo às empresas otimizar as relações com os fornecedores. A sua interface amigável e a integração perfeita com outros sistemas empresariais facilitam a sua adoção e utilização.
A Coupa oferece soluções personalizáveis que se adaptam às necessidades das empresas, grandes ou pequenas. Ajuda a melhorar a visibilidade das despesas, a fomentar uma melhor colaboração com os fornecedores e a reduzir os custos, melhorando o desempenho dos fornecedores.
4. Upwork Empresa
Caraterísticas principais:
- Plataforma robusta para a procura de freelancers e contratantes.
- Ferramentas de acompanhamento de projectos e de colaboração.
- Integração com ferramentas de gestão de projectos.
A Upwork Enterprise redefine a gestão tradicional de fornecedores, fornecendo acesso a um conjunto global de talentos freelance de alto nível. A plataforma liga as empresas a uma rede selecionada de especialistas pré-selecionados em mais de 10.000 competências.
Simplifica o processo de contratação, permitindo aos utilizadores publicar trabalhos, procurar e selecionar freelancers qualificados e gerir projectos, tudo num ambiente seguro e de fácil utilização. Com um tempo médio de preenchimento de três dias ou menos, o Upwork facilita a contratação mais rápida.
Além disso, o Upwork oferece funcionalidades para gestão de projectos, comunicação e processamento seguro de pagamentos. Através do Mercado de Talentos da Upwork, as empresas podem encontrar facilmente a pessoa certa para qualquer projeto e aumentar a sua força de trabalho conforme necessário.
5. Gestão de fornecedores do Workday
Caraterísticas principais:
- Plataforma unificada para gestão de RH e de fornecedores.
- Interface de fácil utilização para acesso em movimento.
- Funcionalidades de monitorização da conformidade e de atenuação dos riscos.
O Workday Vendor Management integra-se perfeitamente com o seu sistema Workday Human Capital Management (HCM) existente, simplificando a gestão de fornecedores e mantendo os processos de RH optimizados. A plataforma automatiza tarefas como a integração de novos fornecedores, a gestão de contratos e o controlo de desempenho.
Com a sua interface intuitiva e fluxos de trabalho fáceis de utilizar, o Workday minimiza o tempo de formação, facilitando a adoção pela sua equipa. As funcionalidades de colaboração permitem a comunicação em tempo real e a partilha de informações entre a sua organização e os fornecedores.
Além disso, a análise da Workday fornece informações valiosas sobre o desempenho dos fornecedores, ajudando-o a identificar parceiros de alto desempenho e a otimizar a sua rede de fornecedores. Esta abordagem integrada não só simplifica a gestão de fornecedores, como também promove uma colaboração mais profunda, melhora a eficiência e apoia uma estratégia de aquisição de talentos mais eficaz.
6. Ivalua
Caraterísticas principais:
- Capacidades de source-to-pay para aquisições de ponta a ponta.
- Ferramentas de colaboração com fornecedores para melhorar as relações.
- Painéis de controlo configuráveis para informações em tempo real.
A Ivalua é um sistema de gestão de fornecedores (VMS) baseado na nuvem que aproveita o poder da IA para automatizar tarefas repetitivas, como a integração de fornecedores, a gestão de contratos e o processamento de facturas. As suas capacidades de IA analisam grandes volumes de dados para descobrir oportunidades de aquisição, prever riscos para os fornecedores e recomendar as melhores práticas para a gestão de fornecedores.
A plataforma inclui um portal de fornecedores integrado que simplifica a comunicação e a troca de informações entre a sua organização e os fornecedores. Esta transparência melhora a gestão da relação com os fornecedores e garante que todas as partes estão alinhadas.
Quer se trate de uma pequena empresa que pretende simplificar processos ou de uma grande empresa que necessita de informações avançadas sobre aquisições, as funcionalidades escaláveis e adaptáveis da Ivalua podem ser personalizadas para se adequarem aos seus requisitos comerciais específicos.
7. Provade VMS
Caraterísticas principais:
- Plataforma independente de fornecedores para a gestão da força de trabalho.
- Quadros de pontuação e análise de desempenho dos fornecedores.
- Controlo da conformidade e faturação automática.
O Provade VMS é uma solução baseada na nuvem, centrada na otimização da sua força de trabalho estratégica. Fornece um conjunto abrangente de ferramentas para a gestão de mão de obra contingente, simplificando o fornecimento, a integração e a gestão de pessoal temporário, projectos de declaração de trabalho e contratantes independentes.
A plataforma aumenta a flexibilidade com o acesso móvel integrado, atendendo a uma força de trabalho que precisa de trabalhar em movimento. A Provade também inclui ferramentas de conformidade líderes no sector para o ajudar a cumprir os regulamentos laborais e a reduzir os riscos. A sua aplicação exclusiva de gestão de identidades simplifica a integração e o acompanhamento de activos.
8. Gestão de fornecedores Zycus
Caraterísticas principais:
- Gestão exaustiva do ciclo de vida dos fornecedores.
- Avaliação dos riscos e ferramentas de atenuação.
- Colaboração entre fornecedores para a inovação.
A Gestão de Fornecedores Zycus fornece um hub centralizado para todos os seus dados de fornecedores, permitindo a tomada de decisões baseadas em dados. Serve como uma única fonte de verdade para perfis de fornecedores, detalhes de contacto, métricas de desempenho, informação financeira, registos de conformidade e contratos - tudo organizado num único local.
A plataforma utiliza IA para automatizar tarefas e analisar grandes volumes de dados, ajudando a mitigar riscos através de avaliações internas proactivas e pontuações de risco externas. Isto garante uma rede de fornecedores segura e fiável.
Quer seja uma startup ou uma grande empresa, a Zycus oferece soluções flexíveis que podem crescer com as suas necessidades. A plataforma é personalizável para se adaptar às suas necessidades específicas, maximizando o valor do seu investimento.
9. GEP SMART
Caraterísticas principais:
- Plataforma source-to-pay com capacidades de sistemas de gestão de fornecedores.
- Análises avançadas para visibilidade das despesas.
- Integração com sistemas de terceiros.
O GEP SMART é uma solução unificada de software source-to-pay (S2P) concebida para analisar os padrões de despesa da sua empresa, identificar oportunidades de redução de custos e otimizar a atribuição de orçamentos. Gere os contratos eletronicamente, abrangendo a criação, as aprovações e o acompanhamento contínuo do desempenho numa localização segura e centralizada.
A plataforma utiliza IA avançada para automatizar tarefas, obter os melhores fornecedores e negociar melhores negócios, eliminando efetivamente os processos manuais. Esta simplificação melhora todo o processo de aquisição, desde a requisição até ao processamento e pagamento de facturas.
Além disso, o GEP SMART oferece uma aplicação móvel, que lhe permite gerir as suas operações S2P em movimento, quer esteja a aprovar facturas ou a verificar ordens de compra em qualquer lugar, a qualquer momento.
10. Campo Nação
Caraterísticas principais:
- Plataforma para a gestão de fornecedores de serviços no terreno no local e à distância.
- Acompanhamento e relatórios em tempo real das actividades de serviço no terreno.
- Automatização da gestão das ordens de trabalho.
O Field Nation é um sistema de gestão de fornecedores (VMS) baseado na nuvem que o liga a uma vasta rede de profissionais independentes pré-selecionados em vários sectores, desde especialistas em TI a instaladores de AV. O seu modelo a pedido permite-lhe aumentar ou diminuir a sua força de trabalho conforme necessário, tornando-o uma solução ideal para pessoal temporário e projectos especializados.
A plataforma simplifica todo o processo: pode publicar trabalhos, comunicar com os técnicos, acompanhar o progresso do trabalho e gerir pagamentos seguros - tudo num único local. A Field Nation também lhe permite monitorizar o desempenho dos técnicos, supervisionar os prazos dos projectos e garantir que tudo se mantém dentro do prazo e do orçamento.
Escolha o melhor software para a gestão de fornecedores
Selecionar o sistema de gestão de fornecedores (VMS) adequado é crucial para aumentar a eficiência dos seus processos empresariais e das suas relações com os fornecedores. Os 10 principais sistemas de gestão de fornecedores para 2024 oferecem uma gama de capacidades, desde a gestão de uma força de trabalho contingente até ao fornecimento de soluções abrangentes de source-to-pay. Acompanhamento em tempo real e elaboração de relatórios pormenorizados das actividades de serviço no terreno com a ajuda de ferramentas avançadas software de gestão de serviços no terreno assegurar uma supervisão sem descontinuidades e uma maior eficiência operacional.
A nossa equipa pode ajudar a encontrar preços competitivos para todo o seu conjunto de SaaS e resolver quaisquer preocupações relacionadas com a subscrição que possa ter.
Conclusões
Os custos de SaaS podem ficar fora de controlo antes que se dê conta, mas com um plano claro, pode transformar o caos em ordem e começar a poupar dinheiro a sério. Aqui está o seu manual:
- Audite a sua carteira de SaaS. Investigue as suas subscrições actuais, descubra os custos ocultos nos seus orçamentos e analise as despesas dos empregados para detetar quaisquer encargos furtivos.
- Concentrar-se no impacto financeiro. Procure em primeiro lugar as ferramentas de custo elevado e de baixa utilização - estas são as principais candidatas a cortes ou otimização para libertar o seu orçamento.
- Eliminar o desperdício. Identifique e elimine ferramentas subutilizadas ou redundantes para otimizar a sua pilha SaaS e acabar com despesas desnecessárias.
- Seja inteligente com as novas compras. Antes de se comprometer com algo novo, defina as suas necessidades, tire partido de testes gratuitos e implemente um processo de aprovação centralizado para evitar compras impulsivas.
- Consolidar caraterísticas que se sobrepõem. Procure ferramentas com funcionalidades que se sobreponham e consolide-as sempre que possível para reduzir custos e simplificar os seus fluxos de trabalho.
- Tirar partido do benchmarking nas negociações. Arme-se com dados do sector e as suas próprias estatísticas de utilização para obter as melhores ofertas possíveis dos fornecedores de SaaS.
- Criar um sistema de registo (SoR). Acompanhe todas as suas subscrições, licenças e custos com um SoR para manter o controlo e maximizar as poupanças.
Ao definir estas estratégias, não está apenas a reduzir os custos - está a criar um portefólio SaaS simples e eficiente, concebido para apoiar o crescimento da sua empresa sem quebrar o orçamento.
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