Gestão de Saas

Ferramentas de gestão de licenças de software: 12 opções para empresas inteligentes em 2024

04 de novembro de 2024

Disseram-lhe: 'Vai precisar de gestão de software à medida que a sua empresa cresce'. Eles estavam certos. Mas que aplicação de gestão de licenças oferece a solução mais inteligente?

O software de gestão de licenças pode não ter estado anteriormente no topo da sua lista de requisitos. Desde ferramentas de gestão de projectos a software de contabilidade... o seu crescimento fez explodir a sua pilha de SaaS. De repente, é necessário tomar medidas para harmonizar as suas ferramentas. 

A gestão de licenças de software oferece uma forma eficaz de organizar e otimizar as subscrições de aplicações da sua empresa. As melhores ferramentas são sustentadas por uma estratégia de otimização de custos feroz e dão-lhe a melhor oportunidade de prosperar num mercado competitivo. 

Se ainda está a debater se deve ou não manter as suas folhas de cálculo empoeiradas, está na altura de reconhecer os sinais de alerta.

Qual é o momento certo para utilizar um software de gestão de licenças?

As empresas prosperam com software mais eficiente. O software que aumenta a produtividade e o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal cria positividade em toda a empresa. Não é de admirar, portanto, que os óculos SaaS cor-de-rosa possam levar a um atraso na gestão rigorosa das licenças. Mas é fundamental para o crescimento financeiro da sua empresa ter as licenças sob controlo. 

Estes são alguns indicadores-chave de que as suas licenças necessitam de uma gestão mais holística. 

  • Despesas caóticas. O departamento de design iniciou a aquisição de uma nova aplicação e você fica a pensar porquê. Não faz parte dos objectivos da sua empresa para este trimestre e não está alinhada com a direção da sua marca. Estes tipos de decisões baseadas em emoções resultam da falta de uma abordagem centralizada e de políticas de aprovação manual de última hora. 
  • Orçamentos mal afectados. Se tem um orçamento semelhante para cada departamento desde o início da sua atividade, é provável que esteja a perder oportunidades de desenvolvimento. No entanto, é difícil ver onde estão as oportunidades sem uma análise aprofundada do desempenho e da utilização da aplicação. Por exemplo, se não conseguir ver que um plano de aplicações precisa de ser aumentado devido à elevada utilização, pode sub-distribuir fundos para a sua renovação. Mais tarde, um departamento pode acabar por adquirir armazenamento ou lugares adicionais dispendiosos.
  • Licenças não utilizadas ou duplicadas. As PME podem perder uma média de $2 milhões anualmente sobre as licenças não utilizadas. Talvez tenham sido adquiridas 150 licenças quando apenas 50 funcionários precisavam de aceder ao software. Pior ainda é o momento em que descobre que diferentes departamentos compraram o mesmo software, duplicando os seus custos. 
  • Risco de fornecedor não identificado. Licenças não geridas podem ser susceptíveis a riscos, como ineficiências operacionais, problemas de reputação e ameaças à cibersegurança. A avaliação regular dos fornecedores faz parte de uma gestão SaaS eficaz.
  • Ameaças de acesso interno. Nem todos os funcionários precisam de aceder a todo o software. No entanto, se as licenças não forem geridas, os funcionários podem expor dados sensíveis, ameaçando a sua conformidade de segurança. 
  • Software não compatível. As melhores ferramentas de gestão de licenças fornecem um processo de aquisição estruturado e fiável. Quando adquire SaaS com uma abordagem aleatória, pode colocar a sua empresa em risco de violação de dados ou afetar a legislação de conformidade, como o RGPD. 

Estas preocupações podem ser facilmente resolvidas com um abordagem automatizada à gestão de SaaS. Felizmente, existem muitas ferramentas que podem dar resposta às suas necessidades de gestão de licenças... mas demasiadas opções causam paralisia de análise. 

Como é que se sabe que uma ferramenta de gestão de licenças de software é de alta qualidade?

As principais caraterísticas de uma ferramenta eficaz de gestão de licenças SaaS

É claro que a gestão de SaaS é mais do que um software bem categorizado. Aqui estão alguns dos elementos essenciais para a sua nova ferramenta de gestão de licenças.

  • Centralização. Trazer a sua pilha SaaS para a luz numa única plataforma é uma mudança de jogo. É possível identificar imediatamente duplicações ou aplicações não autorizadas TI sombra e removê-lo. Uma visibilidade clara para todos os funcionários significa uma responsabilidade partilhada pelo SaaS e menos hipóteses de ineficiências futuras. Imagine o custo que pode ser recuperado com apenas alguns cancelamentos desnecessários de subscrições de aplicações. 
  • Análise SaaS. Já não precisa de uma série de fórmulas e de um exame lento e manual de uma folha de cálculo para obter feedback sobre SaaS. O software de gestão de licenças pode fornecer uma análise granular da utilização, desempenho e ROI do SaaS na sua empresa. Juntamente com o feedback qualitativo dos funcionários, isto informa a sua abordagem baseada em provas para a definição de objectivos empresariais.
  • Gestão orçamental. Com uma compreensão clara do desempenho da sua pilha tecnológica, Desperdício de SaaS é coisa do passado. Agora, a afetação do seu orçamento está alinhada com as necessidades da empresa. Pode dimensionar corretamente o software com funcionalidades que se sobrepõem e eliminar software com fraco desempenho ou licenças inactivas. No processo, descobrirá mais orçamento para a inovação. 
  • Gestão do risco e da segurança. Aplicações indesejadas que criam Expansão de SaaS e as potenciais violações de dados podem ser eliminadas. Uma plataforma de gestão torna as informações e actualizações de segurança facilmente visíveis para os funcionários que delas necessitam. Para os que não precisam, podem ser colocados limites ao acesso com conjuntos de permissões. 
  • Procedimento de adjudicação. Um processo complexo como a aquisição requer tempo e uma força de trabalho empenhada, mas as melhores ferramentas de licenciamento de software também oferecem apoio nesta área. Utilizam melhores práticas para renovaçõesincluindo lembretes de cronograma, fluxos de trabalho automatizados e procedimentos de ativação/desativação. Pode poupar muito tempo e poupar de forma inteligente nos custos quando já não estiver preso a SaaS renovados automaticamente ou a gastar demasiado em funcionalidades de aplicações desnecessárias. Invista este tempo na criação de aplicações mutuamente rentáveis relações com fornecedores para garantir ainda mais ofertas e descontos em futuros SaaS. 

Num ferramenta de gestão de licenças SaaS de alta qualidadeCada caraterística importante funciona em conjunto para maximizar a relação custo-eficácia e o ROI. 

Infelizmente, nenhuma empresa tem um orçamento ilimitado. Pretende garantir que obtém o melhor valor da sua ferramenta de licenciamento. Para tomar uma decisão informada que impulsione o crescimento da sua empresa, é necessário comparar os pormenores de cada ferramenta. 

12 melhores ferramentas de gestão de licenças de software

Não há dúvida de que o custo é uma consideração fundamental para as empresas modernas quando escolhem uma nova ferramenta de gestão de licenças. Mas a segurança é igualmente importante, com 70% das empresas que atualmente dão prioridade a este fator. 

Aqui está a sua classificação rápida das melhores ferramentas de gestão de licenças de software.

# Software Classificação G2 Preço por mês Poupanças médias SaaS
1 Base de dados de despesas 4.8 (114 comentários) $249  39%
2 CloudEagle 4.7 (48 comentários) $2,000 Até 30%
3 LicenceOne  5 (5 comentários) $54 preço de base

$2.16 por empregado por mês

Até 30%
4 Zluri 4.7 (153 comentários)  Não fornecido Até 30%
5 Spendflo 4.6 (121 comentários) $1,500  Até 30%
6 Torii 4.5 (273 comentários) $250 (sem algumas caraterísticas automatizadas) 24%
7 Vértice 4.5 (83 comentários) $2,500  25%
8 Cledara 4.6 (154 comentários)  $75 (para 20 aplicações SaaS) 23%
9 Zylo 4.8 (51 comentários) Não fornecido Não disponível 
10 BetterCloud 4.4 (443 comentários)  $0 para 10 subscrições  Não disponível 
11 ManageEngine AssetExplorer  4.3 (12 comentários)  Não fornecido Não disponível
12 FlexNet Manager da Flexera  4 (62 comentários) Não fornecido Não disponível

Com uma visão geral clara do preço, potenciais poupanças e normas de segurança, está mais perto de escolher o seu software de gestão de licenças. Agora, vamos explorar as vantagens específicas de cada ferramenta para solidificar a sua escolha perfeita. 

1. Base de dados de despesas

Melhor para: Gestão SaaS abrangente e com custos optimizados

Com um número ilimitado de pedidos de aquisição, aplicações, integrações e licenças para gerir, Base de dados de despesas oferece valor em cada etapa. As informações de referência de preços e os descontos exclusivos de fornecedores diferenciam o Spendbase no campo de gerenciamento de licenças. 

Benefícios

  • Identifique o Shadow IT na sua plataforma centralizada para poupar instantaneamente custos e proteger a segurança da sua empresa.
  • Descubra áreas de desperdício financeiro, como licenças não utilizadas e de baixo desempenho, através da análise automatizada de gastos com SaaS e de relatórios detalhados.
  • Mantenha o controlo das suas renovações SaaS com actualizações e lembretes em tempo real.
  • Optimize as suas aquisições com fluxos de trabalho automatizados e integração com o Slack.
  • Ganhe descontos e ofertas de SaaS com a ajuda dos negociadores especializados em fornecedores do Spendbase.

Segurança

ISO 27001 , SOC 2, Armazenamento de dados encriptados na Nuvem AWS, Não há rastreio de contas pessoais de empregados

2. Águia da nuvem

Melhor para: Processos simplificados

O objetivo da Cloudeagle é ajudá-lo a gastar menos em cada compra de aplicações, através de uma governação SaaS suave e de processos de aquisição. A sua ferramenta oferece visibilidade 100% da sua pilha, o que significa que não há mais surpresas desagradáveis em termos de custos.

Benefícios

  • Deteção e eliminação de TI sombra
  • Informações sobre despesas, utilização de aplicações e licenças
  • Integração e desinstalação automatizadas
  • Fluxos de trabalho de aprovação do Slack para uma comunicação rápida
  • Calendários de renovação alimentados por IA para evitar a perda de prazos

Segurança, ISO 27001, SOC 2, Sem retenção de dados e sem partilha de dados

3. LicenceOne

Melhor para: Evitar o desperdício de SaaS

A LicenceOne tem uma abordagem simples mas eficaz para a gestão de SaaS. Os seus pilares fundamentais de deteção, prevenção e gestão de acesso ajudam-no a recuperar o controlo das suas subscrições de software. 

Benefícios

  • Análise inicial rápida para detetar desperdícios de SaaS
  • Relatórios de informação actualizados sobre todas as aplicações
  • Visibilidade das despesas e do acesso, atribuição de responsabilidades por equipa e antecipação das renovações 
  • Apoio humano ao cliente

Segurança

ISO 27001, SOC 2, Controlos rigorosos do acesso aos dados

4. Zluri

Melhor para: Automatização que poupa tempo

A Zluri oferece uma única fonte de verdade para a sua pilha SaaS. O seu processo de descoberta para Shadow AI e Shadow IT apresenta nove métodos únicos para uma auditoria SaaS escrupulosa. 

Benefícios

  • Racionalização e redundância de aplicações
  • Acompanhamento profundo da utilização das aplicações
  • Auto-reclamação de licenças
  • Integração de SaaS sem contacto

Segurança

ISO 27001, SOC 2, Encriptação quase de ponta a ponta

5. Spendflo

Melhor para: Racionalização das aquisições

A Spendflo colocou o aprovisionamento na frente e no centro da sua agenda de gestão de SaaS. O seu processo de aprovisionamento permite o controlo das despesas com uma gestão perfeita das entradas e dos fornecedores, proporcionando valor.

Benefícios

  • Uma plataforma coesa para otimizar o seu SaaS
  • Identificação de duplicações e Shadow IT
  • Dados ricos em informações sobre SaaS
  • Inquéritos automatizados e periódicos para obter a opinião dos funcionários sobre SaaS

6. Torii

Melhor para: Descoberta rápida de SaaS

O Torii não só ajuda a descobrir o 100% de seus aplicativos, mas também facilita a economia de custos com o gerenciamento de SaaS-Ops orientado por IA. 

Benefícios

  • Redução das despesas de SaaS com otimização
  • Contratos e renovações centralizados
  • Aplicação personalizável para o utilizador e fluxos de trabalho com redução de custos

Segurança

SOC 2, Armazenamento de dados encriptados na nuvem da AWS, Acordos de confidencialidade

7. vértice

Melhor para: Compras SaaS transparentes

A Vertice dá prioridade a três áreas-chave para otimizar a sua pilha SaaS - transparência, previsibilidade e eficiência de custos. 

Benefícios

  • Localizar áreas de otimização de custos
  • Fluxos de trabalho de aprovação inteligentes
  • Compradores de SaaS especialistas de confiança

Segurança

Não indicado.

8. cledara

Melhor para: Automatização das tarefas do dia a dia

A missão da Cledara é colocar as suas despesas com software, nuvem e publicidade num único local. Ajudam-no a obter informações acionáveis para reduzir os seus custos de SaaS. 

Benefícios

  • Diretório em tempo real de software e alojamento
  • Pedidos de acesso diário automatizados, contratos de alterações orçamentais, facturas e tarefas contabilísticas manuais
  • Pagamentos concebidos para software

Segurança

ISO 27001, SOC 2, Cartões virtuais com token

9. Zylo

Melhor para: Fluxos de trabalho eficientes

A Zylo pretende dar aos utilizadores respostas às suas perguntas sobre gestão de SaaS e fornece fluxos de trabalho para gerir software com confiança.

Benefícios 

  • Utilização do nível de licença e dimensionamento correto
  • Comparações entre aplicações
  • Gestão de renovação SaaS

Segurança

ISO 27001, SOC 2, Gestão de terceiros

10.BetterCloud

Melhor para: Acompanhamento e proteção do SaaS

A BetterCloud oferece uma plataforma completa e alimentada por insights para a gestão de SaaS de ponta a ponta para TI. 

Benefícios 

  • Evitar a sobreposição de subscrições
  • Otimizar as licenças em relação aos parâmetros de referência da indústria
  • Criador de fluxos de trabalho de arrastar e largar 

Segurança

ISO 27001 , SOC 2, Autorização padrão aberta OAuth 2.0

11. ManageEngine Asset Explorer

Melhor para: Categorização flexível de activos

O Asset Explorer apresenta os elementos essenciais da gestão de activos de TI da empresa, com controlo desde a compra até à expiração do seu SaaS. 

Benefícios 

  • Fluxos de trabalho personalizados para automatizar os ciclos de vida
  • Gestão de compras e de fornecedores
  • CMDB para visualizar a infraestrutura digital

Segurança

ISO 27001, SOC 2, Mecanismo de encriptação

12. FlexNet Manager da Flexera

Melhor para: Relatórios de dados granulares

O FlexNet Manager ajuda a reduzir os gastos e o risco de conformidade com a otimização de licenças. 

Benefícios 

  • Informações de nível forense sobre o desempenho e a utilização da licença
  • Dimensionar e gerir corretamente os activos
  • Biblioteca de direitos para automatizar posições de licença efectivas

Segurança

ISO 27001, SOC 2, Configuração da segurança da camada de transporte

Conclusões

À medida que a sua empresa cresce, a gestão de licenças de software já não é opcional - é essencial. Sem um sistema sólido, é provável que esteja a perder tempo, dinheiro e segurança dos dados. Aqui estão algumas ideias para aperfeiçoar a sua estratégia.

  1. A centralização simplifica o seu portefólio SaaS, eliminando redundâncias e ineficiências dispendiosas.
  2. Controle o uso real de SaaS com automação e insights de dados - sem mais planilhas, sem mais suposições.
  3. O alinhamento orçamental revela as poupanças e redirecciona os fundos para as ferramentas que realmente impulsionam o crescimento.
  4. A gestão de riscos mantém-no seguro, reduzindo o acesso não autorizado e os riscos de conformidade.
  5. As aquisições automatizadas simplificam as renovações, poupando tempo e evitando despesas indevidas.
  6. A gestão inteligente de fornecedores promove relações duradouras, abrindo caminho para futuros descontos e negócios.

Escolher a ferramenta de gestão de licenças de software correta não é apenas uma decisão - é um investimento na eficiência, segurança e escalabilidade futuras da sua empresa.

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