Estudo de caso SalesAR

Atualmente, poupamos cerca de $2.000 por mês em SaaS

Yehor Efymov

Diretor de Operações da SalesAR

Yehor Efymov
SalesAR

Empresa de geração de contactos B2B

100+ 

empregados em todo o mundo

10-36% DESLIGADO

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$2,000

poupanças mensais

Antecedentes

Gerir uma carteira SaaS fluida

O SalesAR é especializado na prospeção e divulgação de clientes potenciais, ajudando as empresas a receber mais chamadas de clientes com menos esforço.

Para agendar mais de 600 chamadas de vendas por mês para mais de 150 clientes, a equipa recorre a mais de 30 ferramentas ao longo do processo de criação de oportunidades. E para se manterem atentos, testam regularmente novas ferramentas.

Ao lidar com um portfólio de SaaS em constante mudança, Yehor Efymov, Diretor de Operações da SalesAR, apercebeu-se de que a gestão manual das subscrições não era viável e começou a procurar soluções de automatização.

"A certa altura, a gestão manual das subscrições tornou-se um grande fardo. Precisávamos de uma forma melhor de manter o nosso software flexível, evitar gastos excessivos e deixar de pagar por ferramentas que já nem sequer utilizávamos", afirmou Yehor.

A automatização poupa tempo

Todas as subscrições num só local

Depois de analisar várias ferramentas de gestão SaaS, Yehor começou com o Spendbase porque não exigia compromissos dispendiosos.

Quando Yehor conectou o Spendbase ao Google Workspace da empresa, a lista de ferramentas e os funcionários que as utilizavam foram importados automaticamente.

Em seguida, adicionou dados sobre os planos de subscrição actuais e as datas de renovação, permitindo-lhe ver o que tem de ser pago e quando.

"Agora posso ver quais as renovações que estão a chegar e ter a informação necessária para decidir se devo renovar como está ou reconsiderar", disse Yehor.

Otimização do orçamento

Informações sobre as despesas num relance

Algumas das ferramentas que a SalesAR utiliza para divulgação e desenvolvimento de contactos têm planos baseados na utilização, o que dificulta a correspondência entre as despesas reais e o orçamento.

À medida que Yehor adiciona dados de transações ao Spendbase, ele pode ver rapidamente se a empresa está gastando mais ou menos em uma ferramenta em comparação com o período de renovação anterior. Ele também tem uma visão clara das despesas planejadas em relação às reais, o que o ajuda a identificar onde é necessário otimizar os custos.

"Se vejo que estamos a investir mais numa ferramenta ao longo do tempo, sei que vale a pena verificar se podemos negociar melhores condições", disse Yehor.

Poupança contínua

Poupança no SaaS $2,000 mensal 

Desde o início, a SalesAR aproveitou os descontos oferecidos pelo Spendbase, com o primeiro ganho rápido sendo 10% do Google Workspace.

Para otimizar ainda mais os custos, principalmente das ferramentas mais caras, a SalesAR recorreu à equipe de negociação de fornecedores da Spendbase para garantir as melhores condições possíveis.

"A equipa de fornecedores da Spendbase conseguiu-nos um desconto permanente de 35% no Instantly, um desconto de 15% no we-connect.io durante seis meses e um desconto de 30% no Zerobounce. Graças a estes descontos, estamos a poupar até $2.000 por mês", afirmou Yehor.

É a tua vez

Acelere as suas operações SaaS

"Desde o primeiro dia, sabíamos que eles estavam do nosso lado, ajudando-nos a otimizar
as nossas operações e custos".
-Yehor Efymov, Diretor de Operações da SalesAR

Otimizar as operações saas