ESTUDO DE CASO WithU

A WithU Holdings desenvolve uma popular aplicação de bem-estar que ajuda milhões de pessoas a manterem-se em forma, oferecendo mais de 2800 aulas de áudio em 25 categorias de fitness. À medida que a empresa expandia a sua carteira FitTech com mais duas aplicações - MVMNT e TRVLWELL - as despesas com software corporativo aumentaram proporcionalmente. 

A equipa de operações não se contentou em assistir ao aumento dos custos de subscrição. Queriam ação. Embora tivessem assegurado alguns descontos, sabiam que um especialista em negociação com fornecedores poderia encontrar poupanças adicionais.

"Precisávamos de descarregar as negociações com os fornecedores", disse Ben. "A nossa equipa tem muito que fazer e estas negociações estavam a consumir demasiado do nosso tempo."

A WithU procurou um parceiro que apresentasse resultados e não promessas vazias. Eles priorizaram a transparência e a experiência comprovada. Depois de avaliar cuidadosamente as alternativas, eles escolheram o Spendbase. A abordagem de preços - 25% da economia - foi a cereja do bolo.

"A Spendbase entendeu nossas necessidades", explicou Ben. "Soluções práticas, resultados claros. Sem enrolação de consultor."

A colaboração começou com uma análise detalhada dos gastos. Os especialistas da Spendbase identificaram rapidamente oportunidades para reduzir drasticamente as facturas. Mesmo os contratos com descontos existentes tinham espaço para melhorias.

Tornando-se uma extensão da equipe da WithU, os gerentes de sucesso do cliente e de negociação com fornecedores da Spendbase acompanharam, negociaram e forneceram termos de assinatura de software aprimorados. A WithU analisou e aprovou os novos contratos durante ligações quinzenais.

"Trabalharam exatamente como nós trabalhamos - de forma eficiente e profissional", partilhou Ben. "Tiraram completamente o trabalho árduo dos nossos ombros."

O Slack ofereceu 50% de desconto durante três meses, seguido de um desconto anual de 15%. O Postman ofereceu uma redução de 25%. O Miro ofereceu uma redução mensal de 30%.

A Spendbase não parou por aí. Eles melhoraram os descontos existentes com a Intercom e a Kandji, gerando ainda mais economia.

"Quando a poeira assentou, tínhamos acumulado $10.000 em poupanças de software", disse Ben. "Sem trocas de ferramentas. Sem compromissos. Apenas gastos mais inteligentes."