Estudo de caso da Ein-des-ein
Não sabíamos que estas poupanças com SaaS eram possível
A Ein-des-ein é uma empresa de desenvolvimento de ciclo completo especializada no desenvolvimento de aplicações móveis e web, design UX/UI complexo e identidade de marca. Desde 2015, a equipa já realizou mais de 180 projectos para clientes da Europa, Ásia, América do Norte e Médio Oriente.
Antecedentes
A Ein-des-ein cresceu rapidamente nos últimos anos, reforçando a componente financeira e tornando-a mais "saudável" e resistente a várias crises. Qualquer crescimento está sempre associado a um aumento da complexidade e dos custos do software. Além disso, os preços do SaaS aumentam anualmente, colocando ainda mais pressão no orçamento da empresa.
Assim, quando a Ein-des-ein descobriu que o modelo de preços do Spendbase se baseia exclusivamente na quantidade de gastos com software que reduzimos para nossos clientes, a decisão se tornou óbvia.
Trabalhando com o Spenbase
O pedido inicial era tentar otimizar o mais possível as despesas do Google Workplace. Mas o cliente apercebeu-se rapidamente de que as nossas relações com os fornecedores vão muito além da Google e que oferecemos descontos para muitas outras subscrições de software. Naturalmente, a nossa equipa tomou a iniciativa de analisar todo o conjunto de SaaS da Ein-des-ein e ver o que mais estava a ser utilizado.

Para ser sincero, estávamos um pouco cépticos, mas assim que conhecemos a equipa, todas as preocupações desapareceram de imediato. Ficámos chocados com a subutilização de algumas das nossas subscrições mais caras e com o desconto de preço que uma equipa de profissionais pode negociar. Excederam totalmente as nossas expectativas.
Aumentar a adoção pelos utilizadores
Além dos descontos no mercado, a plataforma Spendbase foi projetada para revelar qual software está sendo realmente usado em toda a empresa e em que medida. Agora, a EDE pode visualizar o estado da adoção do software por cada assinatura simplesmente acessando os painéis do Spendbase. Além disso, a equipa de TI não precisa de utilizar folhas de cálculo para controlar o software, que se tornam rapidamente obsoletas.
Resultados
No início, o cliente esperava realisticamente cerca de 10% de economia total, mas nossa equipe de gerenciamento de fornecedores fez um esforço extra para permitir uma redução de gastos média de 20% para Google, Atlassian, Slack, Notion e Folderly. Vale a pena mencionar que a equipe do Spendbase não só oferece descontos para os softwares que a EDE já usa, mas também para todas as próximas aquisições de software, garantindo assim os gastos com software de nossos clientes no futuro.

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