Küçük İşletmeler ve Satıcılar için En İyi Satın Alma Yazılımı
- Derecelendirildi ve Puanlandı

Küçük işletmeler ayda yarım düzine yeni uygulama satın alıyor. Ancak SaaS harcamalarınız düzenli olmaktan çok düzensiz mi? Eğer öyleyse, satın alma sürecinize daha yakından bakın.

Satın alma bir maraton gibi gelebilir. Böylesine uzun bir süreç sizi bir hevesle satın alma veya onaylama yapmaya, hatta bunları tamamen ertelemeye teşvik edebilir.

Şirketiniz büyüdükçe daha fazla yazılım kullanmanız kaçınılmazdır. Satın alma ortadan kalkmıyor, ancak bazı çözümler süreci kolaylaştırıyor ve yeni yazılım veya sözleşme yönetimi onaylarını bir maratondan çok bir sprint haline getiriyor.

Etkili bir satın alma süreci neye benzer?

Şirketiniz satın alma ve yeni uygulamaları onaylama konusunda hala eski, gayri resmi prosedürler kullanıyorsa, kendinizi döngünün dışında hissedebilirsiniz. Gelin, satın alma ile ilgili adımları inceleyerek yeniden başlayalım.

Bazı şirketlerin bir Satın Alma Müdürü veya Satın Alma Yöneticisi vardır. Ancak satın alma için atanmış önemli personel olsa bile, manuel hatalar ve maliyet sorunları ortaya çıkabilir.

Satın alma yazılımınızı otomatikleştirmenin zamanı ne zaman?

Satın alma yönetimi yazılımı çalışanlardan gelen taleplerin toplanmasından değerini kanıtlamış uygulamaların yenilenmesine kadar tedarik sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Otomatikleştirilmiş iş akışlarına sahip merkezi bir platform, işbirliğini kolaylaştırır ve şirketinize para tasarrufu sağlar.

Peki, otomatik tedariki kullanma zamanının geldiğini nasıl anlarsınız?

Bir tasarım uygulaması için Satın Alma Müdürünüze talep gönderen bir çalışan düşünün. Yönetici talebi hızla onaylıyor - sistemlerinde herhangi bir tasarım yazılımı göremiyorlar ve çalışan önümüzdeki hafta projesine başlıyor.

Ancak, yönetici daha ince ayrıntıları göremedi. Farklı bir tasarım paketi zaten onaylanmış ve bir sözleşme imzalanmıştı; ancak henüz ödeme yapılmamıştı. Bu dikkatsizlik iki çözüm satın alınmasına yol açtı; bu da bütçenin aşılması ve SaaS israfı anlamına geliyor.

Ancak sorunun önüne geçebilirsiniz. 59% Satın alma liderlerinin çoğu, güncel teknolojiden yararlanmanın şirket performansında fark yarattığını düşünüyor. Satın alma yönetimi günümüzde küçük işletmeler için daha da kritik bir konudur.

Küçük İşletme Satın Alma Yönetimi İçin En İyi Uygulamalar

Rekabetçi bir piyasa ve küçük işletmeler, özellikle de satın alma söz konusu olduğunda, her açıdan ezilmiş gibi hissedebiliyor.

KOBİ'ler genellikle ölçek veya işgücü yetersizliği nedeniyle tedarikçilerle büyük şirketlerin sahip olduğu satın alma gücüne sahip değildir.

Bütçeleri kısıtlı olan küçük işletmeler, satın alma maliyet tasarruflarını kaçırmayı veya sadece küçük indirimler elde etmek için uzun pazarlık görüşmeleri yapmayı göze alamazlar.

Doğru tedarik aracı ile işletmeniz maliyet optimizasyonunun önündeki engelleri ortadan kaldırabilir ve kar marjlarınızı koruyabilir.

Bir satın alma yönetimi aracı seçerken aranacak temel bileşenlerden bazıları şunlardır:

• Tam görünürlük için merkezileştirme
• Normal yazılımınızla entegrasyonlar
• Tedarikçi yönetimi konusunda yardım
• Benimseme ve kullanım kolaylığı
• Bütçeleme ve maliyet tasarrufu

Bunu akılda tutarak, işletmeniz için en iyi tedarik çözümlerini keşfetmenin zamanı geldi.

En iyi 10 satın alma aracı

Satın alma sürecinizi kolaylaştırmanız gerekiyor ancak hangi aracın sizin için doğru olduğundan emin değil misiniz? 

İşte fiyat, kullanım kolaylığı ve derecelendirmelere göre sıralanmış, şu anda piyasada bulunan en iyi araçlar. 

Doğal olarak, her ürünün yararlı özellikleri olduğu kadar sınırlamaları da vardır. İşte hangisini seçeceğinize karar vermenize yardımcı olacak en iyi tedarik araçlarına ilişkin bir içgörü. 

1. Spendbase - KOBİ'ler için her açıdan en iyisi

Spendbase KOBİ tedarik aracı onayları hızlandırmak ve her satın alma talebi üzerinde kontrol sahibi olmak için otomatik satın alma süreçleri ve bildirimleri sunar. 

Platform, faturalara ve şeffaflığa dayalı yazılım satın alımlarıyla uğraşan BT ve finans uzmanlarının üzerindeki iş yükünü azaltarak tam gelişmiş bir satın alma departmanına sahip olmayan şirketlere yardımcı oluyor. Spendbase genel bir harcama yöneti̇m araci tüm SaaS mal ve hizmet talepleri için.

Spendbase'in en iyi özellikleri

• Doğrusal ve koşullu onay iş akışları her talebin gönderimden tamamlanmasına kadar en sorunsuz yörüngeyi izlemesini sağlamaya yardımcı olur.
• Otomatik bildirimler Hem onaylayanları hem de talep edenleri gerçek zamanlı olarak güncel tutarak son kararın son tarih içinde verilmesine yardımcı olur
• Slack ile Entegrasyon çalışanların ana iletişim araçlarından hiç ayrılmadan talep göndermelerini, takip etmelerini ve onaylamalarını sağlar.
• Maliyet tasarrufu indirimlerle Yazılım ve bulut hizmetlerinde - Spendbase'in satıcı görüşmelerindeki yardımı sayesinde yazılımınızda 39% tasarruf edebilirsiniz.
• Gelişmiş tedarikçi ve fatura yönetimi özellikleri sorunsuz tedarik sağlarken, güçlü analizler harcamaları optimize etmek için içgörüler sağlar.
• Sorunsuz ERP entegrasyonu süreçleri kolaylaştırarak tüm tedarik döngüsü boyunca verimliliği artırır.

Fiyatlandırma

Spendbase süper uygun maliyetli-fiyatlandırmayı görüntüle.

Derecelendirmeler ve yorumlar

G2 - 4.7 (100+ yorum)

Capterra - 5.0

Müşteriler diyor ki:

• Kolay gezinme
• Sezgisel yazılım
• Onay akışlarını basitleştirir
• Paha biçilmez maliyet tasarrufu aracı
• 100% karar verme güveni

2. Spendflo - Çoklu özellikler için en iyisi

Spendflo'nun satın alma yazılımı çözümü, işbirliği ve hızlandırılmış satın alma faaliyetleri için alımdan tedariğe kadar olan süreci kolaylaştırır. 

Otomatik onaylar ve tedarikçi yönetimi de dahil olmak üzere birçok özellik sunarlar.

Spendflo'nun en iyi özellikleri

• Merkezi bir yönetim platformu aracılığıyla görünürlük
• Net onay iş akışları ve tedarik otomasyonu
• Slack entegrasyonu
• Yenileme hatırlatmaları

Spendflo sınırlamaları

• Özelliklerin sayısı KOBİ'ler için bunaltıcı ve pratik olmayabilir
• Raporlar bazen tekrarlayıcı, net değil veya özelleştirmeye izin vermiyor
• Hizmetin ücretsiz deneme sürümü yok
• Maliyetli

Fiyatlandırma

Başlangıç seviyesi (yıllık SaaS harcaması $250K-$400K olan işletmeler için) yıllık $18.000'dir.

Derecelendirmeler ve yorumlar

G2 - 4.6 (100+ yorum)

Capterra - 4.7

Müşteriler diyor ki:

• Tedarik edilen araçlar için en iyi fiyatı sağlayarak değerli saatlerden tasarruf edildi
• Gösterge paneli daha net olabilirdi
• Bir ihaleyi kapatmak için gereken geri dönüş süresi uzundur
• Müzakere temsilcilerinden gelen iletişim her zaman yardımcı olmuyor

3. Procurify - Onayları hızlandırmak için en iyisi

Procurify, satın alma ve AP otomasyon platformuna sahip bir tedarikten ödemeye yazılımdır.

İş girişimlerine daha fazla zaman ayırmak için operasyonel verimliliği desteklemeye odaklanırlar.

Procurify'ın en iyi özellikleri

• Satıcı yönetim hizmetleri
• Tedarik Zinciri Yönetimi
• Maliyet bilgilerinde gerçek zamanlı güncellemeler
• Özel entegrasyon için seçenekler

Procurify'ın sınırlamaları

• Kategorizasyon ve arama filtreleri her zaman güvenilir değildir
• Siparişler her zaman düzenlenemez
• Raporlar her zaman satın alma eğilimleri ve harcamaları hakkında daha derin bilgiler sunmaz

Fiyatlandırma

Net bir fiyat yok, ancak ücretsiz bir demo öneriliyor.

Derecelendirmeler ve yorumlar

G2 - 4.6 (200+ yorum)

Capterra - 4.5

Müşteriler diyor ki:

• Satın almayı tek bir platformda kolaylaştırır ve daha iyi iletişim sağlar
• Yeni bir sipariş oluştururken önceki satın alma siparişlerini her zaman göremezsiniz
• Raporlama özellikleri her zaman sağlam değildir
• Masaüstü ve uygulama erişilebilirliğinin geliştirilmesi gerekiyor

4. Airbase - Müşteri hizmetleri için en iyisi

Airbase, bordro dışı tüm harcamalar için kontrol, görünürlük ve uyumluluk sunan bir tedarikten ödemeye aracıdır.

Airbase'in en iyi özellikleri

• Olumlu müşteri hizmetleri değerlendirmeleri
• Slack entegrasyonu
• Harcama görünürlüğü için kolaylaştırılmış, merkezi bir platform

Hava üssünün sınırlamaları

• İş akışları (özellikle PO'lar ve sözleşme ödemeleri) her zaman sorunsuz değildir
• Onay süreci uzun olabilir
• Ücretsiz deneme yok
• Fiyatlandırma kademeleri, belirli özelliklere daha az erişim anlamına gelir

Fiyatlandırma

Net bir fiyat yok.

Derecelendirmeler ve yorumlar

G2 - 4.7 (1000+ yorum)

Capterra - 4.8

Müşteriler diyor ki:

• Kolaylaştırma zaman kazandırır ve aracın kullanımı kolaydır
• Hizmet beklendiği kadar sezgisel değil
• İş akışında çok fazla onay gerekiyor
• Kategoriler birbirine karışabilir

5. Pivot - Satın alma politikası için en iyisi

Pivot, uçtan uca bir maliyet kontrol yönetim sistemi sağlar. Satın alma politikası ve ortaklığının yüksek bir ilk benimsenmesini hedefliyorlar.

Pivot'un en iyi özellikleri

• Yapay zeka gerçek zamanlı harcama içgörüleri
• Satıcı kayıt kontrolü
• Harcamalarda erken görünürlük

Pivot'un sınırlamaları

• Sanal kart yok
• Az sayıda inceleme ve değerlendirme
• Ücretsiz deneme yok

Fiyatlandırma

Fiyat belirtilmedi.

Derecelendirmeler ve yorumlar

G2 - 4.9 (16 yorum)

Capterra - Derecelendirilmemiş

Müşteriler diyor ki:

• Sezgisel bir tedarik hizmeti
• Bazı eksik özellikler
• Bazı gösterge tablosu ve hata sorunları
• Yazılımın daha fazla geliştirilmesi gerekiyor

6. Pluto - Çok katmanlı onay için en iyisi

Pluto, SaaS gibi yazılım ve araçları satın alırken işletmelere daha iyi dolaylı tedarik konusunda yardımcı olan bir tedarikten ödemeye otomatik AP çözümüdür. Çok katmanlı onay ile titiz bir yaklaşım sunar. 

Plüton'un en iyi özellikleri

• Özelleştirilebilir ve çok katmanlı onay politikaları
• Senkronize satıcı listesi
• Entegre muhasebe yazılımı

Plüton'un sınırlamaları

• Çok katmanlı yaklaşım nedeniyle onay süreci yavaş olabilir
• İşletme Satın Alma Kartı harcamaları sisteme her zaman net bir şekilde yansımamaktadır
• Kart işlemi onaylarına satın alma ekibinin mobil uygulamasından her zaman erişilememektedir
• Ücretsiz deneme yok

Fiyatlandırma

Aylık 5 kullanıcı için ücretsiz.

Derecelendirmeler ve yorumlar

G2 - 4.6 (400+ yorum)

Capterra - Derecelendirilmemiş

Müşteriler diyor ki:

• Doğrudan satın alma operasyonları ve satın almadan ödemeye süreçleri dahil olmak üzere entegrasyon ile hızlı ay sonu kapanışı
• Kart faturalandırması her zaman net değildir ve bazen ekstra ücretler alınmaktadır
• Onaylar, tedarik boyunca erişim kolaylığı sağlayacak şekilde geliştirilebilir
• Kategorizasyon ve alt kategorizasyon için daha fazla seçeneğe ihtiyaç vardır

7. Vendr - Özelleştirilebilir girişler için en iyisi

Vendr, iş harcamalarına görünürlük sunan bir tedarik platformudur. İşletmenize uyacak şekilde özelleştirilebilir girişler ve koşullu mantık konusunda uzmanlaşmıştır.

Vendr'ın en iyi özellikleri

• Otomatik yenileme uyarıları
• Özelleştirme
• Maliyet tasarrufu önerileri

Vendr'in sınırlamaları

• Bazı özellikler premium ücretli eklentiler olmadan kullanılamaz, örneğin raporlama ve entegrasyonlar için premium istihbarat
• Ücretsiz deneme yok
• Pahalı

Fiyatlandırma

Başlangıç kademesi yıllık $36,000'dir.

Derecelendirmeler ve yorumlar

G2 - 4.6 (100+ yorum)

Capterra - 3

Müşteriler diyor ki:

• Gerçek zamanlı uyarılar, içgörüler ve iş akışları bazen titizlikten yoksundur
• Tedarikçilerle yapılan müzakereler her zaman tam olarak ele alınmadığından ekstra katılım gerekmiştir

8. Vertice - Satıcı kıyaslaması için en iyisi

Vertice, tedariki otomatikleştiren merkezi bir platform aracılığıyla görünürlük sağlar. Ayrıca sözleşmeleri doğru boyutlandıran bir alıcı ekibine de sahipler.

Vertice'in en iyi özellikleri

• Satıcılarla özel müzakereler
• Çeşitli uygulamalarla entegrasyonlar
• SaaS içgörüleri ve denetimleri

Vertice'in sınırlamaları

• Ödeme kartı seçeneği yok
• Ücretsiz deneme yok
• Maliyetli

Fiyatlandırma

Yılda $30,000.

Derecelendirmeler ve yorumlar

G2 - 4.5 (75 yorum)

Capterra - Derecelendirilmemiş

Müşteriler diyor ki:

• Çok fazla özellik var - çoğu kullanılmıyor
• Yazılımı tam olarak kullanmak ve her şeyi güncel tutmak için büyük bir zaman ayırmak gerekiyor

9. Omnea - Akıllı yapay zeka alımı için en iyisi

Omnea, manuel tedarik görevlerini otomatikleştirmek ve süreçleri zaman açısından verimli hale getirmek için akıllı yapay zeka alımını kullanır.

Omnea'nın en iyi özellikleri

• Harcama ve tedarikçilerin görünürlüğü ve merkezileştirilmesi
• Otomatik yenilemeler
• Basit satıcı katılımı

Omnea'nın sınırlamaları

• Gerçek zamanlı güncelleme eksikliği
• Müzakereler için uzman yok
• Ücretsiz deneme yok
• Az sayıda inceleme ve değerlendirme

Fiyatlandırma

Sağlanmadı. Omnea bir demo öneriyor.

Derecelendirmeler ve yorumlar

G2 - Derecelendirilmemiş

Capterra - Derecelendirilmemiş

10. Zip - İşbirliği için en iyisi

Zip bir alımdan ödemeye tedarik çözümüdür. Her türlü tedarikte taleplerin sunulmasını ve işbirliğini kolaylaştırır.

Zip'in en iyi özellikleri

• Şeffaf bütçe ve tasarruf takibi
• SaaS içgörüleri ve karar verme süreçleri için yapay zeka
• Entegrasyon seçenekleri

Zip'in sınırlamaları

• Kaynak bulma, küresel ödemeler, satıcı kartları ve entegrasyon platformu gibi çeşitli eklentiler satın alınmalıdır
• Giriş raporlaması her zaman derinlemesine değildir
• Ücretsiz deneme yok

Fiyatlandırma

Verilmedi.

Derecelendirmeler ve yorumlar

G2 - 4.7 (52 yorum)

Capterra - 4.8

Müşteriler diyor ki:

• Bir talepten diğerine geçerken navigasyon zor olabilir
• Yükleme süreleri ve entegrasyon sorunları bazen ortaya çıkıyor
• İçgörü yetenekleri geliştirilebilir