Saas yönetimi

CIO olarak ilk 90 gün: Uzmanların işe başlarken sahip olmak istedikleri plan

10 Aralık 2024

CIO'ların 85%'si kritik değişim yaratıcılar olarak görülüyor - ancak sadece 90 gün içinde değerinizi nasıl kanıtlayabilirsiniz? Stratejiniz liderlik mirasınızı belirleyebilir.

CIO'nun rolü hiç bu kadar önemli olmamıştı. CIO'lar sadece BT'yi yönetmekle kalmıyor, işletmenin geleceğini de şekillendiriyorlar. Beklentiler her zamankinden daha yüksekken, ilk 90 gününüz için net ve stratejik bir plan sizi vizyoner bir lider olarak diğerlerinden ayırabilir.

Bu makale, yeni CIO'ların rollerini yönlendirmelerine, güvenilirlik oluşturmalarına ve BT'yi büyüme için stratejik bir sütun olarak konumlandırmalarına yardımcı olacak adım adım bir yeni CIO eylem planı sunmaktadır.

Paydaşları anlamaktan hızlı kazanımlar sağlamaya ve uzun vadeli bir BT yol haritası oluşturmaya kadar bu kılavuz, ilk 90 gününüzde bir CIO olarak başarıya ulaşmanız için size yol gösterecektir.

1-30. Günler: Adaptasyon

Uzman tavsiyesi BT Liderleri Salonu topluluk üyeleri

"Şu anki görevime başladığımda, neyin işe yarayıp neyin yaramadığına dair geri bildirim almak için iletişime geçtim, böylece neyin işe yaradığına odaklanabilecektim. Ayrıca ekibimin hedeflere ulaştığından emin olmak ve önlerindeki engellerin kaldırılmasına nerede yardımcı olabileceğimi anlamak için hangi girişimlerin uçuşta olduğunu ve yol haritasında olduğunu anlamak istedim." -Tracy ClarkBishop Fox'ta BT Direktörü

"Açık uçlu sorulardan oluşan bir anket oluşturun ve tüm paydaşlara aynı soruları sorarak mevcut durum ve önümüzdeki fırsatlar hakkında bir fikir edinin. Bu, fırsat alanları listemi oluşturmama ve 1. günde önceliklendirmeye başlamama yardımcı oluyor." - Arnaud Lucas, Wanderu, Inc. şirketinde CTO ve Mühendislik Başkan Yardımcısı.

"Görevinize başlayalı henüz birkaç gün olsa bile içgüdülerinize dayanarak bir şeylerin üzerine atlamaktan çekinmeyin. Bir şeylerin yanlış olduğunu ya da birinin yanlış yerde olduğunu hissediyorsanız, muhtemelen haklısınızdır!" - Axel Schulz DB Fernverkehr AG'nin

"Çok fazla değişiklik veya inisiyatif sunmaktan kaçının. İyi fikirlerle dolu yeni bir organizasyona adım atmayı hayal edebiliyorum, ancak aynı anda çok fazla şey yapmak insanları değişime karşı isteksiz hale getirebilir veya sadece bunalmış hissettirebilir." - Bart Poort, XITE'da BT Başkanı

"Yeni CIO'ların yaptığı bazı büyük hatalar şunlardır: Ani değişiklikler yapmak, gerçekçi olmayan beklentiler oluşturmak ve geri bildirime saygı göstermemek veya herhangi bir yanıtın karmaşık katmanlarını soyup çıkarmak." - Amit Kumar, Torrid'de BT Kıdemli Direktörü

1. Gerçek patronunuzu ve paydaşlarınızı anlayın

Kilit paydaşları belirleyin

CEO, CTO, CFO ve yönetim kurulu üyeleriyle görüşün. Bu ilk görüşmeler, onların sorunlu noktalarını ve BT'den beklentilerini ortaya çıkaracaktır.

"Gölge patronlara" dikkat edin. Bu gayri resmi etkileyiciler, resmi unvanları olmadan girişimlerinizi geliştirebilir veya bozabilir.

İletişiminizi uyarlayın

Her paydaşın kendi tarzı vardır - buna uyum sağlayın. Veri odaklı liderler mi? Ayrıntılı raporlar kullanın. Büyük düşünenler? Cesur hedeflere ve sonuçlara bağlı kalın.

Bulgularınızı erkenden paylaşmaya başlayın. Düzenli güncellemeler güven oluşturur ve uyum içinde kalmanızı sağlar.

2. Kurum kültürünü değerlendirin

BT'nin algısını değerlendirin

BT gerekli bir maliyet mi, inovasyon için bir ortak mı yoksa tamamen başka bir şey olarak mı görülüyor? Bunu ancak sorarsanız öğrenebilirsiniz. İnsanlarla konuşun. Onların dürüst düşüncelerini dinleyin.

Yaklaşımınızı uyarlayın

Bazı şirketler güvenli oynar, bazıları ise riske balıklama atlar. Stratejinizi kültüre uyacak şekilde ayarlayın. Cesur hamleler hoş karşılanabilir veya geri tepebilir.

Departmanlar arası ilişkiler kurun

Departman yöneticileri sizin müttefikinizdir. BT'nin iş akışlarını nasıl desteklediğini ve nerede yetersiz kaldıklarını anlayın.

Onlara BT'nin bir hizmet sağlayıcıdan nasıl daha fazlası olabileceğini gösterin. Ekibinizi onların başarısını sağlayan bir unsur olarak konumlandırın.

3. Derinlemesine bir BT denetimi gerçekleştirin

Varlıklarınızın envanterini çıkarın

SaaS uygulamaları, bulut hizmetleri ve donanım ile başlayın. Aşağıdaki gibi araçlar kullanın Spendbase kullanım, maliyet ve benimseme düzeylerini anlamak için.

İşten çıkarmalar bulun

Mükerrer araçlar? Az kullanılan lisanslar? Bunlar ortaya çıkarılmayı bekleyen gizli maliyetlerdir. Bunları tespit ettiğinizde kolay bir kazanç elde edersiniz. Bu verimsizlikleri ele alarak şunları yapabilirsiniz SaaS israfını durdurun ve BT verimliliğinizi artırın.

Güvenlik ve uyumluluğu değerlendirin

Güvenlik açıklarını iyice inceleyin. GDPR veya HIPAA gibi uyumluluk standartları karşılanıyor mu? Bu, önümüzdeki aylar için kritik bir zemin hazırlığıdır.

4. Ekip yeteneklerini değerlendirin

Güçlü yönleri ve eksiklikleri değerlendirin

Ekibinize yakından bakın. Kim bir rock yıldızı? Eksik olan beceriler nerede? Bunu şimdi bilmek, sizi gelecek için doğru ekibi kurmaya hazırlar.

Sürdürülebilirliği teşvik edin

Bireylerin kahramanca çabalarına güveniyorsanız, bu saatli bir bombadır. Yükü dağıtmak için ölçeklenebilir süreçler oluşturmaya odaklanın.

5. Ekiplerle güven oluşturun

Departman liderlerini dahil edin

Bu liderler BT'nin nerede işe yarayıp nerede yaramadığını bilir. Onlara sorun. Hayal kırıklıklarını dinleyin. Yapabileceklerinizi hızlıca düzeltin ve onların tarafında olduğunuzu gösterin.

Kilit departmanları gölgeleyin

Onların yerinde yürüyün. İş akışlarını çalışırken izleyin. Hiçbir raporun yakalayamayacağı nüansları ortaya çıkaracaksınız.

6. Hızlı kazanç planlaması

Kolay fırsatlar bulun

Az kullanılan lisanslar, yinelenen araçlar veya basit süreç düzeltmeleri başlangıç noktanızdır. Bu kazanımlar ivme ve güvenilirlik oluşturur.

Etki için plan yapın

Liderliğin hedefleriyle uyumlu eylemlere öncelik verin. Onlara önemsedikleri sonuçları gösterin.

7. Amacınızı tanımlayın ve vizyonunuzu belirleyin

Beklentileri netleştirin

Başarı sizin için neye benziyor? Bunun net olduğundan ve CIO hedeflerinizin kurumun stratejik hedefleriyle uyumlu olduğundan emin olun.

Kısa vadeli öncelikler belirleyin

Küçük ama odaklı başlayın. Örneğin, BT denetiminizi tamamlayın, paydaşlarla yakınlık kurun ve bir sonraki aşama için üç hızlı kazanım belirleyin.

31-60. Günler Hızlı kazançlar

Uzman tavsiyesi BT Liderleri Salonu topluluk üyeleri

"İşletmeyi, ne yaptığını ve BT'nin bunu nasıl sağladığını anlayın. Bunu hemen desteklemek için neler yapabileceğinizi düşünün. Ardından CEO ve CPO'ya dönün ve onlara fikirlerinizi sunun." - Axel Schulz DB Fernverkehr AG'nin

"Öğrenme ve yapma arasında doğru dengeyi bulun. Öğrenmek esastır ve ilk 90 gün içinde birincil odak noktası olmalıdır. Bununla birlikte, hızlı kazanımlar güven kazanmak için kritik öneme sahiptir, ancak bunlar hızlı olmalıdır!" - Arnaud Lucas, Wanderu, Inc. şirketinde CTO ve Mühendislik Başkan Yardımcısı.

"Yeni bir şirkete girerken, önceki araçlarınızın ve süreçlerinizin hepsinin aynı hizada olacağını ve önceki şirketinizde olduğu kadar başarılı olacağını düşünmeyin. Bazı harika tedarikçiler iş akışlarını ve güvenliği çok daha kolay hale getiriyor, ancak ortamınızı anlamak ve etkinliği objektif olarak ölçmek önemlidir." - Tracy ClarkBishop Fox'ta BT Direktörü

"Genellikle temel iş paydaşlarının en yüksek önceliğe sahip olduğu 3 katmanlı bir strateji kullanırım, ikinci olarak ekip yapısı gelir (memnuniyet, kariyer beklentileri, beceri seti, güçlü/zayıf yönleri dikkate alırım) ve üçüncü olarak teknik borcun önceliğini anlamama yardımcı olan teknolojinin durumu gelir." - Amit Kumar, Torrid'de BT Kıdemli Direktörü

1. SaaS yığınını ve maliyetlerini optimize edin

Denetim bulgularınıza göre hareket edin

Satıcı sözleşmelerini yeniden müzakere edin. Daha iyi şartlar talep etmek için verilerinizi kullanın - satıcılar sizi kaybetmek istemez, özellikle de israf veya verimsizlik tespit ettiyseniz.

Gereksiz araçları ve az kullanılan lisansları ortadan kaldırın. Bu sadece paradan tasarruf etmekle ilgili değil, ekibiniz için teknoloji ortamını basitleştirmekle ilgili.

Teknoloji ortamınızı basitleştirmek için örtüşen araçları birleştirin. Bu sadece karışıklığı azaltmakla kalmaz, aynı zamanda size yardımcı olur SaaS yayılmasına son verinBu da daha az destek sorununa yol açar.

SaaS yönetim araçlarını uygulama

Spendbase gibi merkezi bir araç kullanın. Reaktif SaaS yönetiminden proaktif SaaS yönetimine geçmenin zamanı geldi.

Şunlar için Spendbase kullanın bulut mali̇yet opti̇mi̇zasyonu maliyet şeffaflığını artırmak için. Artık gizli masraflar veya beklenmedik yenilemeler yok - hepsi görünür ve hepsi kontrol altında.

2. Verimliliğin artırılması ve verimsizliklerin giderilmesi

Süreçleri kolaylaştırın

Zaman kaybettiren tekrarlayan görevlere bakın. Raporlama otomatikleştirilebilir mi? Onaylar hızlandırılabilir mi? Bu değişiklikler anında etki yaratır.

İş akışlarını standartlaştırın. Ekipler her talep geldiğinde tekerleği yeniden icat etmemelidir. Tutarlı süreçlerle netlik yaratın.

Eski sistemlerle mücadele edin

Bu eski sistemleri değerlendirmenin zamanı geldi. Ekiplerinizi yavaşlatıyorlar mı? Eğer öyleyse, güncellemeleri planlamaya veya aşamalı olarak kaldırmaya başlayın.

En büyük darboğazları yaratan sistemlere öncelik verin. Buradaki hızlı iyileştirmeler tüm kuruma yayılabilir.

3. Güvenliği artırın ve riskleri ele alın

Bir siber güvenlik denetimi gerçekleştirin

Güvenlik açıklarını belirlemek için CISO'nuzla işbirliği yapın. Bu role adım atıyorsanız, yeni bir Bilgi Güvenliği Direktörü olarak ilk 100 gününüzde hangi adımların kritik öneme sahip olduğunu düşünün.

Endüstri standartlarına uygunluğu kontrol edin. GDPR, HIPAA veya PCI-DSS gibi gereksinimleri karşılıyor musunuz? Değilse, şimdi harekete geçin.

Kritik boşlukları düzeltin

Bazı riskler bekleyemez. İster yazılım yamalama, ister erişim kontrollerini sıkılaştırma veya zayıf parolaları ele alma olsun, önemli olan yerlerde hemen harekete geçin. Bir kurumsal parola yöneticisi iş akışınıza ekstra karmaşıklık eklemeden erişim kontrolünü kolaylaştırmaya yardımcı olabilir

Yönetişim politikalarının oluşturulması

SaaS yönetişimi için net politikalar hazırlayın. Araç onayları, düzenli kullanım incelemeleri ve uyumluluk kontrolleri için iş akışlarını dahil edin. Bu politikaları basit ama uygulanabilir hale getirin.

4. Kazanımları iletin ve liderlikle etkileşime geçin

Detaylı raporlar hazırlayın

Büyük ya da küçük her kazanımı yakalayın. Gerçekleştirilen eylemleri, tasarruf edilen maliyetleri ve sunulan değeri vurgulayın. Görmezden gelinmesi zor, ilgi çekici bir hikaye anlatmak için verileri kullanın. Aşağıdakileri yapmanızı sağlayan araçlar tahmini tasarruflar sağlanan değeri ölçerek raporlarınızı güçlendirebilirsiniz.

Etkinizi bir bakışta belirginleştirmek için grafikler veya gösterge tabloları gibi görsel öğeler ekleyin.

Liderliğe sunun

Hızlı kazanımlarınızı paylaşın. Bu tasarruf ve iyileştirmelerin hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu gösterin - ister ölçeklendirme, ister maliyetleri düşürme veya verimliliği artırma olsun.

İletişimi açık tutun

Paydaşları düzenli olarak güncelleyin. İlerleme raporlarının uzun olması gerekmez, ancak herkesi bilgilendirmeli ve çalışmalarınıza yatırım yapmalarını sağlamalıdır.

5. BT'yi stratejik bir ortak olarak kurun ve ölçek için plan yapın

BT'nin misyonunu tanımlayın

BT'yi doğrudan şirketin büyümesine ve başarısına bağlayan bir misyon beyanı yazın. Bu laf kalabalığı değil - BT'yi stratejinin itici gücü olarak yeniden konumlandırma şansınız.

Ölçeklenebilir süreçler tasarlayın

BT süreçlerini uzun vadeli iş hedefleriyle uyumlu hale getirmek için finans ve operasyonlarla birlikte çalışın. Anlık ihtiyaçların ötesini düşünün - 12 veya 24 ay sonra bu nasıl görünecek?

İşbirliğini teşvik edin

Departman yöneticilerini BT kararlarına dahil edin. Duyulduklarını hissettiklerinde, girişimlerinizi destekleme ve savunma olasılıkları daha yüksektir.

Sorunları tanımlamaktan onları çözmeye geçtiniz. Paydaşlar artık sizi çözüm üreten bir lider ve BT'yi de iş stratejisinin temel bir ayağı olarak görüyor. İvme kazanıyorsunuz. Bunu devam ettirin.

61-90. Günler: Stratejik hedefler

Uzman tavsiyesi BT Liderleri Salonu topluluk üyeleri

"Keşke merdiveni tırmandıkça karmaşık teknik konularda temel düzeyde iletişim kurmaya daha fazla ihtiyaç duyacağınızı bilseydim. Yönetimdeki meslektaşlarınız neler olduğunu bilmek istiyor ama ayrıntıları bilmek istemiyorlar. Yönetimin konuşması ile sizin uzmanlığınız arasında büyük bir uçurum var." - Axel Schulz DB Fernverkehr AG'nin

"BT liderliği teknoloji ile ilgilidir, ancak daha da fazlası insanlar, iletişim ve vizyonla ilgilidir. Ekip üyelerinizi güçlendirin. Nihayetinde hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak olanlar onlardır." - Bart Poort, XITE'da BT Başkanı

"Hangi çözümleri ve araçları kullanacağınızı dikte etmek isteyen paydaşlarla karşılaşacaksınız. Açık fikirli olun ve önerilerini dikkate alın, ancak karar vermeden önce durum tespiti yapın, çünkü teknoloji ve kuruluşunuzun bağımlılıkları konusunda onlardan çok daha fazla bilgiye sahip olacaksınız." -Tracy ClarkBishop Fox'ta BT Direktörü

"Yöneticilik birilerinin öğrenmesi gereken bir şeydir ve hiç kimse bununla doğmaz. Uygulamalı deneyim ve gerçek eğitimin bir kombinasyonu olmalıdır. Kitap okuyarak ve kuruluş içinde bir yönetim loncası oluşturarak eğitim yeteneğimi kullanmam gerekti." - Arnaud Lucas, Wanderu, Inc. şirketinde CTO ve Mühendislik Başkan Yardımcısı.

"Kısa ve uzun vadeli hedeflerinizi basitleştiremez, birleştiremez ve az sayıda daha büyük ölçekli hedefler halinde kategorize edemezseniz, çok sayıda hedefin peşine düşer ve stratejinizin ne olması gerektiğine dair bağlamı kaybedersiniz." - Amit Kumar, Torrid'de BT Kıdemli Direktörü

1. CIO yol haritanızı geliştirin ve iletin

Kapsamlı bir strateji oluşturun

Büyük düşünmenin zamanı geldi. Acil ihtiyaçları ele alan 12 aylık bir CIO yol haritası geliştirin, ancak burada durmayın. Bunu doğrudan şirketinizin büyümesine bağlı 3-5 yıllık bir stratejiye dönüştürün.

BT yatırımlarının ölçeklenebilirliği, inovasyonu ve verimliliği nasıl destekleyeceğini gösterin. Bu, BT'yi şirketin geleceğinin itici gücü olarak konumlandırma şansınızdır.

Temel metrikleri ve KPI'ları dahil edin

Ölçülebilir başarıyı tanımlayın. ROI, çalışan başına maliyet ve yazılım sağlama süresi gibi metrikleri düşünün. Bu rakamlar liderliğin anlayacağı bir hikaye anlatır.

Veri içgörülerinden yararlanın

Kalıpları ve eğilimleri ortaya çıkarmak için Spendbase gibi araçları kullanın. Veriler sadece sayılardan ibaret değildir, önerilerinizin gerçeğe dayandığının kanıtıdır.

Liderliğe sunun

Her şeyi açık ve ikna edici bir şekilde bir araya getirin. Yol haritanızın BT'yi iş hedefleriyle nasıl uyumlu hale getirdiğini vurgulayın. Bu, BT'nin getirdiği stratejik değeri gösterme anınızdır.

2. Ölçeklenebilir süreçler ve bir yönetişim çerçevesi oluşturun

Bir SaaS stratejisi geliştirin

Devam eden optimizasyonun bir yapıya ihtiyacı vardır. Düzenli denetimler, bütçe uyumu ve araçların verimli kullanımı için bir çerçeve oluşturun.

Yönetişim politikalarını uygulamak

Araç onayları, satın alma ve SaaS yönetimi için basit ve etkili iş akışları oluşturun. Yönetişimin katı olması gerekmez - sadece çalışması gerekir.

Düzenli denetimler planlayın

BT'nin iş ihtiyaçlarıyla uyumlu olmasını sağlayacak gözden geçirmeler planlayın. Proaktif bir yaklaşım sürprizleri uzak tutar ve sürekli değer sağlar.

3. Dijital dönüşümü destekleyin

İnovasyon fırsatlarını belirleyin

Darboğazlar nerede? Otomasyondan veya tamamen yeni teknolojilerden faydalanabilecek süreçleri araştırın. BT'nin en fazla etkiyi nerede sağlayabileceğini düşünün.

Yeni çözümler önerin

Mesele sadece araç bulmak değil, doğru araçları bulmaktır. İşbirliğini, üretkenliği veya müşteri deneyimini geliştiren SaaS platformları veya teknolojileri önerin.

4. Ekibinizi kurun ve güçlendirin

İdeal ekip yapısını tanımlayın

Ekibinizin güçlü yönlerini değerlendirdiniz ve şimdi bunları geliştirin. Beceri eksikliklerini belirleyin ve işe alma, eğitim veya dış uzmanlarla ortaklık yoluyla bunları giderin.

İnovasyon kültürünü teşvik edin

Ekibinize deney yapmaları için alan tanıyın. Yaratıcı çözümler keşfetmelerine izin verin ve proaktif sorun çözmeyi ödüllendirin.

Ekip üyelerini güçlendirin

Gerektiğinde yetki devri yapın. Ekibinize güvenin ve onlara mükemmelleşmeleri için ihtiyaç duydukları araçları ve kaynakları verin.

5. İletişim yoluyla liderlik edin ve BT'yi stratejik bir ortak olarak konumlandırın

Katılım etkinliklerine ev sahipliği yapın

BT'nin şirketin büyük resimdeki hedeflerini nasıl desteklediğini göstermek için belediye toplantıları veya atölye çalışmaları düzenleyin. Bu etkinlikleri etkileşimli ve ilham verici hale getirin.

Şeffaflığı teşvik edin

Ekibinizi ve paydaşlarınızı bilgilendirin. Düzenli güncellemeler güveni artırır ve herkesin vizyonunuzla uyumlu olmasını sağlar.

İlham verin ve motive edin

BT'nin şirketin geleceğindeki rolünün canlı bir resmini çizin. Katkılarının büyüme ve inovasyonun önünü nasıl açtığını gösterin.

6. KPI'lar ve metrikler oluşturun

Başarı ölçütlerini tanımlayın

BT'nin şirketin başarısına katkısını yansıtan net KPI'lar belirleyin. Bu, maliyet tasarruflarını, gelişmiş verimliliği veya pazara daha hızlı çıkma süresini içerebilir.

Şirket metrikleriyle uyum sağlayın

BT ölçümlerinizin tek başına olmadığından emin olun. Daha geniş kurumsal hedefleri doğrudan desteklemelidirler.

Hızlı kazanımlar sağlamaktan sürdürülebilir, ölçeklenebilir bir strateji oluşturmaya geçtiniz. Liderlik sizi bir vizyoner olarak görüyor ve ekibiniz yürütmek için enerjik. Temeller atıldı ve CIO rolünüzde gelişmeye hazırsınız.

Ölçek büyütme için yeni CIO 30/60/90 günlük kontrol listesi

Bir teknoloji şirketinde CIO rolüne adım atmak benzersiz zorlukları beraberinde getirir. Hızlı büyüme, gelişen süreçler ve yüksek beklentiler net bir plan gerektirir. Bu kontrol listesi, ilk 90 gününüz için odaklanmış bir yol haritası sağlar.

1-30. Günler: Adaptasyon ve Keşif

Odak: Anlayış, ilişkiler ve görünürlük oluşturmak.

Eylem Alanı Görev
Paydaşların katılımını sağlayın Kilit paydaşların haritasını çıkarın: Yöneticileri, yönetim kurulu üyelerini, bölüm başkanlarını ve gayri resmi etkileyicileri listeleyin.
Tanıtım toplantıları planlayın: Öncelikleri ve beklentileri anlamak için bire bir görüşmeler ayarlayın.
Soruları hazırlayın: En önemli öncelikleri, BT'nin hedefleri nasıl destekleyebileceğini ve geçmiş BT hayal kırıklıklarını sorun.
İletişim tercihlerini tanımlayın: Tercih edilen güncelleme yöntemlerini belirleyin (e-postalar, gösterge tabloları, toplantılar).
BT varlıklarını denetleyin BT bütçelerini gözden geçirin: Harcama eğilimleri ve yatırım getirisi için son 12-24 ayı analiz edin.
BT envanterinin yürütülmesi: SaaS uygulamalarını, lisanslarını ve donanımlarını kataloglamak için Spendbase'i kullanın.
Gölge BT'yi tanımlayın: Onaylanmamış araçları ortaya çıkarmak için departmanlarla işbirliği yapın.
Ekip becerilerini değerlendirin: Ölçeklendirmeyle ilgili boşlukları belirlemek için bir beceri matrisi oluşturun.
Şirket kültürünü anlayın BT'nin algısını değerlendirin: Anketler ve görüşmeler yoluyla BT'nin bir maliyet merkezi mi yoksa stratejik bir ortak olarak mı görüldüğünü belirleyin.
Operasyonları gözlemleyin: Teknoloji kullanımını ve sorunlu noktaları görmek için departmanlarla zaman geçirin.
Kültürel nüansları tanımlayın: Karar alma süreçlerine ve değişime açıklığa dikkat edin.
Hızlı kazanımları planlayın Fırsatları belirleyin: Az kullanılan lisansları, gereksiz araçları, güvenlik sorunlarını listeleyin.
Etkiye göre önceliklendirin: 30 gün içinde elde edilebilecek 2-3 hızlı kazanım seçin.
Eylem planları geliştirin: Görevler atayın, son tarihler belirleyin, başarı ölçütlerini tanımlayın.
Beklentileri belirleyin Başarı ölçütlerini tanımlayın: Liderlikle 90 günlük hedefler üzerinde anlaşmaya varın (örneğin, maliyet tasarrufu, sistem uygulamaları).
Vizyonunuzu iletin: İlk gözlemleri ve planlanan yaklaşımları paylaşın.

Başarı göstergeleri 30. güne kadar:

  • Kilit paydaşlarla toplantılar tamamlandı.
  • BT denetimi, eyleme geçirilebilir içgörülerle sonuçlandırıldı.
  • Hızlı kazanma planları harekete geçti.
  • Liderlikle belirlenen net beklentiler.

31-60. Günler Hızlı Kazançlar ve Güvenilirlik

Odaklan: Görünür sonuçlar sunun, maliyetleri optimize edin, güvenilirlik sağlayın.

Eylem Alanı Görev
SaaS yığınını optimize edin Fazlalıkları ortadan kaldırın: Çakışan veya kullanılmayan uygulamaları kullanımdan kaldırın.
Sözleşmeleri yeniden müzakere edin: Daha iyi şartlar sağlamak için Spendbase'deki verileri kullanın.
Lisansları yönetin: Kullanılmayan lisansları ihtiyaç duyulan alanlara yeniden tahsis edin.
Verimliliği artırın Süreçleri kolaylaştırın: Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin (örn. kullanıcı sağlama).
İş akışlarını standartlaştırın: Yaygın BT talepleri için SOP'ler geliştirin.
Eski sistemleri değerlendirin: Yükseltme veya değiştirme için eski sistemlere öncelik verin.
Güvenliği artırın Siber güvenlik denetimi gerçekleştirin: Güvenlik ekibiyle birlikte güvenlik açıklarını belirleyin.
Kritik riskleri ele alın: Acil düzeltmeleri uygulayın (örn. yamalar, MFA).
Politikalar oluşturun: Güvenlik politikalarını güncelleyin ve bunları şirket genelinde duyurun.
Yönetişimin uygulanması Spendbase'i dağıtın: SaaS kullanımını ve maliyetlerini izlemek için gösterge tabloları oluşturun.
Yönetişim politikalarını tanıtın: Yeni SaaS araçları için onay iş akışları oluşturun.
Başarıları iletin Raporlar hazırlayın: Maliyet tasarruflarını ve verimlilik kazanımlarını görsellerle belgeleyin.
Liderliğe sunun: İlerlemeyi paylaşın ve sonraki adımlar konusunda uyum sağlayın.
Diyaloğu sürdürün: Paydaşlara düzenli güncellemeler sağlayın.

Başarı göstergeleri 60. güne kadar:

  • Ölçülebilir maliyet tasarrufu sağlandı (örneğin, SaaS harcamalarında 10% azalma).
  • Süreç iyileştirmeleri uygulandı.
  • Kritik güvenlik açıkları giderildi.
  • Paydaşlardan gelen olumlu geri bildirimler.

61-90. Günler: Stratejik Planlama ve Ekibin Güçlendirilmesi

Odaklan: Uzun vadeli girişimlere geçiş, BT'yi iş büyümesiyle uyumlu hale getirme.

Eylem Alanı Görev
BT yol haritasının geliştirilmesi Stratejik plan oluşturun: Şirket hedefleriyle uyumlu 12 aylık ve 3-5 yıllık BT stratejilerinin ana hatlarını çizin.
KPI'ları tanımlayın: Başarıyı ölçmek için metrikler (örneğin, yatırım getirisi, sistem çalışma süresi) belirleyin.
Mevcut yol haritası: İş hedefleriyle uyumu vurgulayarak liderlikle paylaşın.
Ölçeklenebilir süreçler oluşturun SaaS stratejisi geliştirin: Satın alma, kullanım, yenileme için politikalar oluşturun.
Yönetişim çerçevesini uygulayın: Departmanlar arası üyelerden oluşan bir BT yönetişim komitesi kurun.
Düzenli denetimler planlayın: BT sistemlerinin ve performansının üç ayda bir gözden geçirilmesini planlayın.
Dijital dönüşümü destekleyin Fırsatları belirleyin: Otomasyona veya yeni teknolojilerin benimsenmesine uygun süreçleri belirleyin.
Çözüm önerileri sunun: Pilot programlar da dahil olmak üzere yeni araçlar için teklifler geliştirin.
Ekibinizi güçlendirin Ekip yapısını optimize edin: Rolleri stratejik ihtiyaçlarla uyumlu hale getirin.
Beceri eksikliklerini giderin: Kritik pozisyonlar için eğitim başlatın veya işe alın.
Yenilikçiliği teşvik edin: Fikir paylaşımını ve projelerin sahiplenilmesini teşvik edin.
İletişim yoluyla liderlik edin Ev sahibi angajmanları: BT girişimlerini açıklamak için oturumlar düzenleyin.
Şeffaflığı teşvik edin: Başarıları ve zorlukları açıkça paylaşın.
Ekibe ilham verin: BT'nin şirketin geleceğindeki rolünü ifade edin.

Başarı göstergeleri 90. güne kadar:

  • Liderlik tarafından onaylanan BT yol haritası.
  • Yönetişim çerçeveleri yürürlüktedir.
  • Optimize edilmiş ekip yapısı.
  • Dijital dönüşüm projelerini başlattı.
  • BT'nin stratejik bir ortak olarak tanınması.

Son tavsiyemiz ise BT Liderleri Salonu topluluk

"Tüm çevrenizin bir çöplük yangını olduğunu hissettiğiniz günler olacaktır. Yapabileceğiniz en iyi şey sakin kalmak ve liderlik etmektir. Her sorunun üstesinden gelmek için doğru kişileri bir araya getirin ve herkesi sürekli olarak bilgilendirin. En önemli becerilerden biri de delegasyondur. Her isteği yerine getirmeye çalışırsanız, kendinizi rüzgârda savrulan ve asla yere inmeyen plastik bir torba gibi hissedersiniz." - Tracy ClarkBishop Fox'ta Bilgi İşlem Direktörü, BT Liderleri Salonu topluluk üyesi

Çıkarımlar

CIO olarak ilk 90 gün bir başlangıç noktasından daha fazlasıdır - BT'nin sadece bir destek işlevi değil, iş başarısının temel taşı olduğunu kanıtlama şansınızdır. Bu, güven inşa ettiğiniz, havayı belirlediğiniz ve en önemlisi BT'nin gerçek değeri nasıl sağlayabileceğini gösterdiğiniz zamandır. İşte en önemli şey:

  1. Çevik kalın: İş değiştikçe stratejinizi uyarlayın.
  2. İş değeri ile uyumlu hale getirin: BT'nin şirketin önem verdiği şeyleri desteklediğinden emin olun.
  3. İlişkiler kurun: Kurum genelinde kilit oyuncularla güçlü bağlantılar kurun.
  4. Ekibinizi değerlendirin: BT yeteneklerinizi optimize etmek için güçlü ve zayıf yönlerinizi belirleyin.
  5. Hızlı kazanımlar gösterin: Verimsizlikleri erkenden gidererek hizmet verdiğinizi kanıtlayın.
  6. BT'yi stratejik olarak konumlandırın: BT'yi bir maliyet merkezi olmaktan çıkarıp inovasyonun itici gücü haline getirin.
  7. Uzun vadeli başarı için zemin hazırlayın: Anlık olanın ötesini düşünün ve ölçeklenebilir büyüme için plan yapın.

Liderliğiniz, hızlı sonuçlar elde etme ile uzun vadeli stratejik etki yaratma arasında nasıl denge kurduğunuzla hatırlanacaktır. Şimdi attığınız temel, BT'nin büyümeyi, verimliliği ve yeniliği teşvik ettiği bir geleceğin temeli olacaktır. Odaklanın, uyumlu kalın ve ilerlemeye devam edin.

Okumak isteyebilirsiniz

Saas yönetimi

SaaS yayılımının üstesinden gelin:
Zorluklar ve üstesinden gelme yöntemleri

SaaS harcamalarının 30%'si kullanılmayan abonelikler, gereksiz araçlar veya yinelenen lisanslar için boşa harcanıyor. Paranızı yakıyor da olabilirsiniz - bu aynı şeydir.

Saas yönetimi

SaaS israfı mesleki bir tehlike değildir:
bundan nasıl kaçınacağınızı öğrenin

Gereksiz. Verimsiz. Hizmetinizin böyle tanımlanmasını istemezsiniz. Ancak SaaS her yıl 20% büyürken, israf acil bir sorun haline geliyor.

Saas yönetimi

İlk kez BT liderliği mi yapıyorsunuz? Çok dinleyin ve hızlıca güven oluşturun: J. Travaglione'den ipuçları

Future State Cyber'da CISO ve CIO olan Joe Travaglione ile yapılan özel röportaj, BT liderliğinin hiçbir kılavuzun size öğretemeyeceği yönünü ortaya koyuyor.

18 Aralık 2024

Saas yönetimi

B2B SaaS abonelik yönetimi ile zamanınızı ve bütçenizi geri kazanın

Yazılım bir anlık minnettarlığı hak eder. İşinizi kolaylaştırır ve daha verimli hale getirir. Ancak büyüyen teknoloji yığınınız çözümden çok sorun mu getiriyor?

12 Kasım 2024