Maliyetleri düşürmek ve verimliliği artırmak için en iyi 12 SaaS harcama yönetimi yazılımı

Şirketinizdeki her yazılım aboneliğini, yenilemesini ve lisans kullanımını takip ettiğinizi hayal edin - kulağa bunaltıcı mı geliyor? SaaS harcama yönetimi araçları bunu değiştirebilir.

İşletmeler giderek daha fazla SaaS uygulamasına bel bağladıkça, her abonelik maliyetini, kullanımını ve son yenileme tarihini yönetmek ciddi bir zorluk haline geldi. 

Sağlam bir sistem olmadan maliyetler artabilir ve uyum riskleri beklenmedik bir şekilde yükselebilir. 

Bu makalede, SaaS harcama yönetimi araçlarının yazılım gider takibini ve şeffaflığını nasıl basitleştirdiğini inceleyeceğiz. Bu araçlar yenilemeleri otomatikleştirir, lisansları düzene sokar ve finans, BT ve satın alma ekiplerinin en karmaşık SaaS portföylerini bile kavramasına yardımcı olur.

En iyi araçları inceleyecek, temel faydaları vurgulayacak, birkaç zorluğu tartışacak ve işletmeniz için doğru olanı seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini özetleyeceğiz. 

İster maliyetleri düşürmeyi, ister uyumluluğu artırmayı ya da sadece kullanılan her uygulamayı takip etmeyi hedefliyor olun, bir SaaS harcama yönetimi aracı tam da ihtiyacınız olan şey olabilir.

SaaS harcama yönetimi yazılımı nedir?

Tüm kuruluşunuzdaki her aboneliği, yenilemeyi ve yazılım kullanım modelini takip etmeye çalıştığınızı düşünün. 

Bunaltıcı geliyor, değil mi? 

Bir SaaS harcama yönetimi aracı tüm bunları sizin için çözer. 

Tüm SaaS harcamalarınızı izlemek, yönetmek ve düzene koymak gibi ağır işleri yapmak üzere tasarlanmışlardır. 

Bunu SaaS ile ilgili her şey için bir kontrol merkezi olarak düşünün: yazılım maliyetleri, kullanıcı katılımı ve sözleşme yenilemeleri tek bir çatı altında. 

Kaosu netliğe dönüştürür ve harcamaların izlenmesini ve optimize edilmesini kolaylaştırır. 

Bir SaaS harcama yönetimi aracını entegre ettiğinizde şunları yapabilirsiniz:

• Atıkları ortadan kaldırın. Kullanılmayan lisansların azaltılması.
• Yenilemeleri otomatikleştirin. Beklenmedik masraflar geçmişte kaldı.
• Uyumluluğu sağlayın. Sözleşmelerin ve kullanıcı erişiminin yönetilme şeklinin basitleştirilmesi.

Temel işlevler şunları içerir:

• Gider takibi. Her aboneliğin maliyetini yakından takip edin ve yeterince kullanılmayan lisansları bulun.
• Lisans yönetimi. Yenilemeleri ve iptalleri kolaylıkla basitleştirin.
• Kullanım analizleri. Gereksizliği azaltmak ve her araçtan en iyi şekilde yararlanmak için kalıpları tespit edin.
• Uyumluluk ve güvenlik kontrolleri. Net erişim kontrolleri ile veri bütünlüğünü güçlendirin ve riskleri azaltın.

SaaS harcama yönetimi araçlarının faydaları ve zorlukları

Bir SaaS harcama yönetimi aracına yatırım yapmak büyük avantajlar sağlayabilir, ancak birkaç engel de yok değil.

İşte doğru seçim olup olmadığına karar vermenize yardımcı olacak artı ve eksilere hızlı bir bakış.

SaaS harcama yönetimi platformunun faydaları

İyi bir SaaS harcama yönetimi aracı ile kuruluşunuzun yazılımı yönetme şeklini düzene sokabilirsiniz. Avantajlardan bazıları şunlardır:

• Gerçek zamanlı görünürlük. Her aktif aboneliğin canlı görüntüsünü alın. Tam olarak ne kullanıldığını ve maliyetlerin nereye gittiğini bilin.
• Maliyet kontrolü ve optimizasyonu. Az kullanılan araçları veya gereksiz lisansları tespit ederek tasarruf edin. Bütçeleme, daha akıllı hale getirildi.
• Kullanılmayan abonelikleri belirleyin. Bu araçlar, etkin olmayan veya gereksiz yazılımları otomatik olarak işaretleyerek bütçeyi gerçekten önemli olan şeyler için serbest bırakır.
• Kolaylaştırılmış yenilemeler ve satın almalar. Yenilemelerdeki güçlükleri ortadan kaldırın. Onayları otomatikleştirin, böylece hiçbir şey gözden kaçmaz.
• Doğru gider takibi. Tüm SaaS harcamalarını tek bir yerde tutun. Artık bütçenizde sürpriz masraflar ortaya çıkmayacak.
• Uyumluluk ve güvenlik. Düzenlemelerin bir adım önünde olun. Güvenlik ve uyumluluğu kolaylıkla sürdürmek için lisanslama ve erişim kontrollerini takip edin.

SaaS harcama yönetimi platformunun zorlukları

Elbette hiçbir araç mükemmel değildir. İşte karşılaşabileceğiniz bazı zorluklar:

• Uygulama karmaşıklığı. Her şeyi ayarlamak zor olabilir, özellikle de kuruluşunuz zaten birçok araca sahipse.
• Yüksek maliyetler.  Özellikle gelişmiş özellikler için ön yatırım çok fazla olabilir.
• Öğrenme eğrisi. Bir alışma dönemi var. Tam değer elde etmek için eğitim gerekebilir.
• Sürekli güncellemeler ve denetimler. Her şeyin doğru ve güncel kalması için düzenli kontroller ve veri güncellemeleri şarttır.

SaaS harcama yönetimi çözümünü seçerken dikkat edilmesi gereken temel noktalar

Doğru SaaS harcama yönetimi aracını seçmek büyük bir karardır. Maliyetleri optimize etmek ve her aboneliği kontrol altında tutmak için gereken netliği ve kontrolü size sağlayacak bir araç istiyorsunuz.

İşte aramanız gerekenler.

Birincil hususlar

• Görünürlük, kontrol ve maliyet verimliliği. Kuruluşunuzda kullanılan her SaaS uygulaması için tam görünürlük sunan bir araç bulun. Maliyetleri izleyebilecek, az kullanılan lisansları tespit edebilecek ve fazlalıkları ortadan kaldırabileceksiniz. 

• Risk ve uyumluluk. Kuruluşunuzun güvenliğini ve uyumluluğunu sağlayın. Sağlam bir araç, yetkisiz uygulamaları işaretler, lisanslamanın her zaman güncel olmasını sağlar ve sektörünüzdeki tüm yasal gereklilikleri destekler.

Aranacak temel özellikler

• Otomatik keşif. Hiçbir uygulamanın gözden kaçmasına izin vermeyin. Ekibinizin kullandığı her SaaS uygulamasını otomatik olarak algılayan bir araç seçin.

• Kullanım izleme ve analiz. İçgörüler çok önemlidir. Doğru analizlerle, her bir uygulamanın ekipler arasında tam olarak nasıl kullanıldığını görür, fazlalıkları ortadan kaldırır ve her abonelikten en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.

• Sözleşme ve yenileme yönetimi. Sürpriz yenilemeleri durdurun! Yenileme tarihlerini takip eden, şartları müzakere etmenize yardımcı olan ve istenmeyen otomatik yenilemeleri önleyen güçlü sözleşme yönetimine sahip araçları arayın.

Kullanım kolaylığı ve destek

• Kullanıcı dostu arayüz. Temiz, sezgisel bir gösterge paneli navigasyonu çok daha kolay hale getirir. Kullanım kolaylığına öncelik veren ve hızlı bir şekilde devreye alınabilen bir araç seçin.

• Müşteri desteği ve eğitim. Desteği göz ardı etmeyin. Duyarlı müşteri hizmetleri ve erişilebilir eğitim kaynaklarına sahip bir araç arayın.

En iyi 12 SaaS harcama yönetimi yazılımı

1. Spendbase

Spendbase, Google tarafından desteklenen güçlü, hepsi bir arada bir SaaS yönetim platformudur. Finans ve BT ekiplerinin daha akıllı kararlar alabilmesi için gerçek zamanlı içgörüler sağlayarak yazılım harcamaları üzerinde kontrol sahibi olmanız için tasarlanmıştır.

Benzersiz özellikler:

• Satın alma onaylarını kolaylaştırmak için otomatikleştirilmiş tedarik iş akışları
• Uygulama yığını üzerinde gelişmiş güvenlik ve kontrol için Shadow IT tespiti
• Anında görmek için Tasarruf Hesaplayıcı ne kadar tasarruf edebilirsiniz SaaS ve bulut üzerine

Şunun için ideal: için kapsamlı bir çözüm isteyen orta ölçekli bir kuruluşun parçasıysanız SaaS giderlerini optimize etmeSpendbase en iyi seçimdir. Özellikle maliyetleri düşürmek ve operasyonları kolaylaştırmak için otomasyon ve uzman destekli satıcı görüşmeleri isteyen ekipler için kullanışlıdır.

2. Mesh Ödemeleri

Mesh Payments güçlü bir SaaS harcama yönetimi aracıdır. B2B ödemelerini basitleştirmek ve size ayrıntılı harcama takibi sağlamak için tasarlanmıştır. Harcamaları yönetmede esneklik arıyorsanız, bu araç tam size göre.

Benzersiz özellikler:

• Otomatik ödemeler
• Sanal kartlar
• Gerçek zamanlı harcama analizi

Şunun için ideal: Mesh Payments, yüksek hacimli B2B işlemlerine sahip bir şirketseniz en iyisidir. Harcamaları izlemek ve optimize etmek için esnek, hepsi bir arada bir araca ihtiyacınız varsa, bu harika bir seçimdir.

3. Cledara

Cledara, finans ekipleri için oluşturulmuş bir SaaS yönetim platformudur. Tüm yazılım yığınınıza görünürlük sağlayarak fazla harcamaları azaltmanıza ve bu sıkıcı yönetici görevlerini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

Benzersiz özellikler:

• SaaS yığınına görünürlük
• Veri odaklı içgörüler
• Otomatik yönetici

Şunun için ideal: Cledara, bir finans ekibinin parçasıysanız veya SaaS harcamalarınızı merkezileştirmek ve optimize etmek için kullanıcı dostu bir yol arayan küçük ve orta ölçekli bir işletmeyseniz idealdir.

4. Torii

Torii, size her uygulama üzerinde gerçek zamanlı görünürlük ve kontrol sağlamak için oluşturulmuş bir SaaS yönetim aracıdır. Yazılım kullanımınızı kolaylıkla takip edin, analiz edin ve optimize edin.

Benzersiz özellikler:

• Gerçek zamanlı SaaS takibi
• Güçlü analitik araçlar
• SSO, finans ve İK sistemleri ile kapsamlı entegrasyonlar

Şunun için ideal: SaaS ekosisteminiz için veri odaklı içgörüler ve tam gözetim arayan bir kuruluşsanız mükemmeldir.

5. Vertice

Vertice, finans ve teknoloji liderleri için geliştirilmiş güçlü bir harcama optimizasyon platformudur. Gelişmiş tahmin ve otomasyon ile SaaS ve bulut maliyetlerini kontrol altına almanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Benzersiz özellikler:

• Giderlere ilişkin ayrıntılı görünürlük
• Hesaplama maliyetlerini 60%'ye kadar azaltabilen ayrılmış örnek iyileştirici
• Maliyet yönetimini basitleştirmek için özelleştirilebilir iş akışları ve müzakere araçları

Şunun için ideal: SaaS ve bulut harcama yönetimine birleşik, otomatik bir yaklaşım isteyen her büyüklükteki şirket için üretilmiştir.

6. Spendflo

Spendflo, satın alma ve yönetimi basitleştirmek için oluşturulmuş bir SaaS harcama optimizasyon platformudur. Yüksek büyüme gösteren şirketler için mükemmel olan bu platform, SaaS harcamalarını kolaylıkla yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Benzersiz özellikler:

• Yapay zeka destekli öneriler
• Onaylar için iş akışı optimizasyonu
• Merkezi sözleşme yönetimi

Şunun için ideal: SaaS maliyetlerini düşürmek ve gelişmiş yapay zeka ve otomasyon ile verimliliği artırmak isteyen, hızla büyüyen bir şirketin parçasıysanız Spendflo tam size göre.

7. Tropik

Tropic, satın alma ve yenilemeleri zahmetsiz hale getirmek için tasarlanmış bir SaaS yönetim platformudur. Daha sorunsuz, daha verimli SaaS satın alma istiyorsanız, bu araç tam size göre.

Benzersiz özellikler:

• Adım adım tedarik iş akışları
• Otomatik yenileme yönetimi
• Finans ve İK sistemleri ile entegrasyonlar

Şunun için ideal: Tropic, SaaS satın almayı kolaylaştırmak ve tedarik yönetimine odaklanarak yenileme süreçlerini verimli tutmak isteyen bir şirketseniz en iyisidir.

8. Zluri

Zluri, SaaS ekosisteminiz üzerinde tam kontrol sağlamak için oluşturulmuş bir SaaS yönetim platformudur. BT ekipleri için keşif, optimizasyon ve uyumluluğu kolaylaştırmak üzere tasarlanmıştır.

Benzersiz özellikler:

• Otomatik SaaS keşfi
• Lisans yönetimi ve maliyet kontrolü
• Uyum ve güvenlik yönetimi

Şunun için ideal: SaaS yığınınızda görünürlük kazanmaya, maliyetleri optimize etmeye ve uyumluluğu sağlamaya odaklanıyorsanız, Zluri tam size göre.

9. Zylo

Zylo, kurumsal yazılım kullanımınız hakkında derinlemesine bilgi veren güçlü bir SaaS yönetim aracıdır. Her şey yazılım yatırımlarını yönetmek için görünürlük ve analitikle ilgilidir.

Benzersiz özellikler:

• Derinlemesine kullanım analizleri
• Kapsamlı SaaS keşif araçları
• İsrafı azaltmak için lisans optimizasyonu

Şunun için ideal: Zylo, karmaşık bir yazılım yığını üzerinde güçlü bir denetime ihtiyaç duyan büyük bir kuruluşsanız, maliyetleri yönetmenize ve yatırım getirisini artırmanıza yardımcı olur.

10. Spendhound

Spendhound, satıcı yenilemelerini takip etmenize yardımcı olmak için oluşturulmuş 100% ücretsiz bir yenileme yönetimi platformudur. Basit, etkili ve hem zaman hem de para tasarrufu sağlar.

Benzersiz özellikler:

• Ücretsiz yazılım yenileme yönetimi
• Yenileme uyarıları ile satıcı takibi
• Gezinmesi kolay arayüz

Şunun için ideal: Spendhound, ek karmaşıklık olmadan yenilemeleri yönetmek için maliyetsiz bir çözüm arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyisidir.

11. Vendr

Vendr, yazılım satın almayı yeniden tanımlayan bir SaaS satın alma platformudur. Yazılım, SaaS harcamalarında daha fazla tasarruf etmenize yardımcı olmak için veriye dayalı içgörüler ve uzman müzakerelerinin bir karışımını içerir.

Benzersiz özellikler:

• Akıllı tasarruf içgörüleri
• Yeniden müzakere desteği
• Sezgisel, kullanıcı dostu arayüz

Şunun için ideal: SaaS tedarikini verimli ve uygun maliyetli bir şekilde gerçekleştirmeye ihtiyaç duyan ve hızla büyüyen bir şirketin parçasıysanız Vendr sizin için harika bir seçenek.

12. Volopay

Volopay, kurumsal kartları, otomatik gider takibini ve kolay muhasebe entegrasyonlarını birleştiren hepsi bir arada bir finansal yönetim platformudur.

Benzersiz özellikler:

• Basitleştirilmiş harcamalar için kurumsal kartlar
• Otomatik gider takibi ve raporlama
• Doğrudan muhasebe entegrasyonları

Şunun için ideal: Volopay, giderleri ve satıcı ödemelerini yönetmek için kolaylaştırılmış bir yaklaşım isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmeldir.