Yazılım lisans yönetimi araçları: 2024'te akıllı işletmeler için 12 seçim

Size, 'Şirketiniz büyüdükçe yazılım yönetimine ihtiyacınız olacak' dediler. Haklıydılar da. Peki hangi lisans yönetimi uygulaması en akıllı çözümü sunuyor?

Lisans yönetimi yazılımı daha önce sahip olunması gerekenler listenizin başında yer almamış olabilir. Proje yönetim araçlarından muhasebe yazılımlarına... büyümeniz SaaS yığınınızı patlattı. Birdenbire, araçlarınızı uyumlu hale getirmek için harekete geçmeniz gerekiyor. 

Yazılım lisans yönetimi, yazılım lisanslarını düzenlemek ve yönetmek için etkili bir yol sunar. Şirketinizin uygulama aboneliklerini optimize edin. En iyi araçlar, zorlu bir maliyet optimizasyonu stratejisiyle desteklenir ve size rekabetçi bir pazarda başarılı olmak için en iyi şansı verir. 

Hala tozlu hesap tablolarınıza bağlı kalıp kalmamayı tartışıyorsanız, kırmızı bayrakları kabul etmenin zamanı geldi.

Lisans yönetimi yazılımı için doğru zaman ne zamandır?

İşletmeler daha verimli yazılımlarla gelişir. Üretkenliği ve iş-yaşam dengesini artıran yazılımlar şirket genelinde pozitiflik yaratır. O halde, pembe gözlüklü SaaS gözlüklerinin titiz lisans yönetiminde gecikmeye yol açması şaşırtıcı değildir. Ancak lisanslarınızı kontrol altına almak işletmenizin finansal büyümesi için kritik önem taşır. 

Bunlar, lisanslarınızın daha bütünsel bir yönetime ihtiyaç duyduğunun bazı temel göstergeleridir. 

• Kaotik harcamalar. Tasarım departmanı yeni bir uygulama tedarik etmeye başladı ve siz nedenini merak ediyorsunuz. Bu çeyrek için şirket hedeflerinizin bir parçası değil ve markanızın yönü ile uyumlu değil. Bu tür duygulara dayalı kararlar, merkezi bir yaklaşımın eksikliğinden ve son dakika manuel onay politikalarından kaynaklanır. 

• Yanlış tahsis edilmiş bütçeler. İşiniz başladığından beri her departman için benzer bir bütçeniz varsa, geliştirme fırsatlarını kaçırıyor olabilirsiniz. Ancak, uygulama performansı ve kullanımının derinlemesine bir analizi olmadan fırsatların nerede olduğunu görmek zordur. Örneğin, bir uygulama planının yüksek kullanım nedeniyle ölçeklendirilmesi gerektiğini göremiyorsanız, yenileme için yetersiz fon ayırabilirsiniz. Daha sonra, bir departman maliyetli ek depolama alanı veya koltuk satın almak zorunda kalabilir.

• Kullanılmayan veya mükerrer lisanslar. KOBİ'ler ortalama olarak $2 milyon kullanılmayan lisanslar için yıllık olarak. Belki de sadece 50 çalışanın yazılıma erişmesi gerekirken 150 lisans satın alınmıştır. Daha da kötüsü, farklı departmanların aynı yazılımı satın aldığını ve maliyetlerinizi ikiye katladığını keşfettiğiniz iç burkucu andır. 

• Tanımlanamayan satıcı riski. Yönetilmeyen lisanslar operasyonel verimsizlikler, itibar sorunları ve siber güvenlik tehditleri gibi risklere açık olabilir. Düzenli olarak planlanan tedarikçi değerlendirmesi, etkin SaaS yönetiminin bir parçasıdır.

• Dahili erişim tehditleri. Tüm çalışanların her yazılıma erişmesi gerekmez. Ancak lisansların yönetilmemesi durumunda çalışanlar hassas verileri açığa çıkararak güvenlik uyumluluğunuzu tehdit edebilir. 

• Uyumlu olmayan yazılım. En iyi lisans yönetimi araçları yapılandırılmış ve güvenilir bir tedarik süreci sağlar. SaaS'ı gelişigüzel bir yaklaşımla satın aldığınızda, şirketinizi bir veri ihlali riskiyle karşı karşıya bırakabilir veya GDPR gibi uyum mevzuatını etkileyebilirsiniz. 

Bu kaygılar, bir "Kentsel Dönüşüm Projesi" ile kolayca giderilebilir. SaaS yönetimine otomatik yaklaşım. Neyse ki, lisans yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek birçok araç var... ancak çok fazla seçenek analiz felcine neden oluyor. 

Bir yazılım lisans yönetim aracının yüksek kaliteli olduğunu nasıl anlarsınız?

Etkili bir SaaS lisans yönetimi aracının temel özellikleri

Elbette SaaS yönetiminde düzgünce kategorize edilmiş yazılımlardan daha fazlası var. İşte yeni lisans yönetim aracınız için olmazsa olmazlardan bazıları.

• Merkezileştirme. SaaS yığınınızı tek bir platformda gün ışığına çıkarmak oyunun kurallarını değiştirir. Çoğaltma veya yetkisiz kullanımları anında tespit edebilirsiniz. Gölge BT ve kaldırın. Tüm çalışanlar için net görünürlük, SaaS için paylaşılan sorumluluk ve gelecekte verimsizlik olasılığının azalması anlamına gelir. Sadece birkaç gereksiz uygulama aboneliği iptalinden geri kazanılabilecek maliyeti hayal edin. 

• SaaS analizi. Artık SaaS geri bildirimi toplamak için bir dizi formüle ve bir elektronik tablonun yavaş, manuel olarak incelenmesine ihtiyacınız olmayacak. Lisans yönetimi yazılımı, şirketiniz genelinde SaaS kullanımı, performansı ve yatırım getirisinin ayrıntılı bir analizini sağlayabilir. Çalışanlardan gelen nitel geri bildirimlerle birlikte bu, iş hedeflerinin belirlenmesinde kanıta dayalı yaklaşımınızı bilgilendirir.

• Bütçe yönetimi. Teknoloji yığınınızın performansını net bir şekilde anlayarak, SaaS israfı geçmişte kaldı. Artık bütçe tahsisiniz şirketin ihtiyaçları ile uyumlu olacak. Birbiriyle örtüşen özelliklere sahip yazılımları doğru boyutlandırabilir ve düşük performans gösteren yazılımları veya etkin olmayan lisansları ortadan kaldırabilirsiniz. Bu süreçte inovasyon için daha fazla bütçe keşfedeceksiniz. 

• Risk ve güvenlik yönetimi. İstenmeyen uygulamalar oluşturan SaaS yayılımı ve potansiyel veri ihlalleri ayıklanabilir. Bir yönetim platformu, güvenlik bilgilerini ve güncellemeleri ihtiyacı olan çalışanlar için kolayca görünür hale getirir. İhtiyacı olmayanlar içinse izin setleriyle erişim sınırlandırılabilir. 

• Satın alma prosedürü. Satın alma gibi karmaşık bir süreç zaman ve kararlı bir işgücü gerektirir, ancak en iyi yazılım lisanslama araçları bu alanda da destek sunar. Kullanıyorlar yeni̇lemeler i̇çi̇n en i̇yi̇ uygulamalarZaman çizelgesi hatırlatıcıları, otomatik iş akışları ve işe alma/çıkarma prosedürleri dahil. Artık otomatik yenilenen SaaS'lara takılıp kalmadığınızda veya gereksiz uygulama özelliklerine fazla harcama yapmadığınızda zamandan büyük tasarruf sağlayabilir ve maliyetten akıllıca tasarruf edebilirsiniz. Bu zamanı karşılıklı olarak kârlı Gelecekteki SaaS'larda daha fazla anlaşma ve indirim sağlamak için satıcı ilişkileri. 

Bir yüksek kaliteli SaaS lisans yönetim aracıher önemli özellik, maliyet verimliliğini ve yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmak için birlikte çalışır. 

Ne yazık ki hiçbir işletmenin sınırsız bir bütçesi yoktur. Lisanslama aracınızdan en iyi değeri aldığınızdan emin olmak istersiniz. Şirketinizin büyümesini destekleyecek bilinçli bir karar vermek için her bir aracın ince ayrıntıları karşılaştırılmalıdır. 

En iyi 12 yazılım lisans yönetimi aracı

Yeni bir lisans yönetim aracı seçerken modern işletmeler için maliyetin önemli bir husus olduğuna şüphe yok. Ancak güvenlik de aynı derecede önemlidir. 70% şu anda bu faktöre öncelik veren işletmelerin oranı. 

İşte en iyi yazılım lisans yönetimi araçlarının bir bakışta sıralaması.

Fiyat, potansiyel tasarruf ve güvenlik standartlarına ilişkin net bir genel bakışla, lisans yönetimi yazılımınızı seçmeye daha yakınsınız. Şimdi, mükemmel seçiminizi sağlamlaştırmak için her bir aracın özel avantajlarını inceleyelim. 

1. Spendbase

En iyisi: Kapsamlı, maliyet açısından optimize edilmiş SaaS yönetimi

Sınırsız sayıda satın alma talebi, uygulama, entegrasyon ve lisans ile yönetebilirsiniz, Spendbase her adımda değer sağlar. Fiyat kıyaslama bilgileri ve özel satıcı indirimleri, Spendbase'i lisans yönetimi alanında farklı kılar. 

Avantajlar

• Anında maliyet tasarrufu sağlamak ve şirketinizin güvenliğini korumak için merkezi platformunuzda Gölge BT'yi belirleyin.
• Otomatik SaaS harcama analizi ve derinlemesine raporlama sayesinde kullanılmayan ve düşük performans gösteren lisanslar gibi finansal israf alanlarını ortaya çıkarın.
• Gerçek zamanlı güncellemeler ve hatırlatıcılarla SaaS yenilemelerinizin kontrolünü elinizde tutun.
• Otomatik iş akışları ve Slack entegrasyonu ile satın alma işlemlerinizi optimize edin.
• Spendbase'in uzman satıcı müzakerecilerinin yardımıyla SaaS indirimleri ve anlaşmaları kazanın.

Güvenlik

ISO 27001 , SOC 2, AWS Cloud şifrelenmiş veri depolama, Kişisel çalışan hesaplarının sıfır takibi

2. Cloudeagle

En iyisi: Kolaylaştırılmış süreçler

Cloudeagle'ın her uygulama satın alımında daha az harcama yapmanıza yardımcı olma çabası, sorunsuz SaaS yönetişimi ve satın alma süreçleriyle sağlanır. Araçları, yığınınızın 100% görünürlüğünü sunar, yani artık kötü maliyet sürprizleri yoktur.

Avantajlar

• Gölge BT'nin tespiti ve ortadan kaldırılması
• Harcama, uygulama kullanımı ve lisans içgörüleri
• Otomatik işe alım ve işten çıkarma
• Hızlı iletişim için Slack onay iş akışları
• Son teslim tarihlerini kaçırmamak için yapay zeka destekli yenileme takvimleri

Güvenlik, ISO 27001, SOC 2, Veri saklama ve veri paylaşımı yok

3. LicenceOne

En iyisi: SaaS israfını önleme

LicenceOne, SaaS yönetimi için basit ama etkili bir yaklaşıma sahiptir. Tespit, önleme ve erişim yönetiminden oluşan temel unsurları, yazılım aboneliklerinizin kontrolünü yeniden kazanmanıza yardımcı olur. 

Avantajlar

• SaaS israfını tespit etmek için hızlı ilk analiz
• Tüm uygulamalar hakkında güncel bilgi raporlaması
• Harcamalar ve erişim konusunda görünürlük, ekibe göre sorumluluk atama ve yenileme beklentisi 
• İnsan müşteri desteği

Güvenlik

ISO 27001, SOC 2, Verilere sıkı erişim kontrolleri

4. Zluri

En iyisi: Otomasyon zaman kazandırır

Zluri, SaaS yığınınız için tek bir doğruluk kaynağı sunar. Shadow AI ve Shadow IT için keşif süreçleri, titiz SaaS denetimi için dokuz benzersiz yönteme sahiptir. 

Avantajlar

• Uygulama rasyonalizasyonu ve fazlalık
• Uygulamalar için derin kullanım takibi
• Lisansları otomatik geri alma
• Zero-touch SaaS onboarding

Güvenlik

ISO 27001, SOC 2, Neredeyse uçtan uca şifreleme

5. Spendflo

En iyisi: Kolaylaştırılmış tedarik

Spendflo, satın almayı SaaS yönetim gündeminin ön sıralarına ve merkezine yerleştirdi. Satın alma süreçleri, sorunsuz alım ve satıcı yönetimi ile harcama kontrolü sağlayarak değer sunar.

Avantajlar

• SaaS'ınızı düzene sokmak için uyumlu bir platform
• Mükerrerliklerin ve Gölge BT'nin belirlenmesi
• Zengin SaaS içgörü verileri
• Çalışan SaaS duyarlılığını elde etmek için otomatik, periyodik anketler

6. Torii

En iyisi: Hızlı SaaS keşfi

Torii, uygulamalarınızın 100%'sini keşfetmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yapay zeka destekli SaaS-Ops yönetimi ile maliyet tasarrufunu kolaylaştırır. 

Avantajlar

• Optimizasyon ile SaaS harcamalarında azalma
• Merkezi sözleşmeler ve yenilemeler
• Özelleştirilebilir kullanıcı uygulaması ve maliyet tasarrufu sağlayan iş akışları

Güvenlik

SOC 2, AWS bulut şifreli veri depolama, Gizlilik anlaşmaları

7. Vertice

En iyisi: Şeffaf SaaS satın alma

Vertice, SaaS yığınınızı optimize etmek için üç temel alana öncelik verir: şeffaflık, öngörülebilirlik ve maliyet verimliliği. 

Avantajlar

• Maliyet optimizasyon alanlarını belirleyin
• Akıllı onay iş akışları
• Güvenilir uzman SaaS alıcıları

Güvenlik

Belirtilmemiş.

8. Cledara

En iyisi: Günlük görev otomasyonu

Cledara'nın misyonu yazılım, bulut ve reklam harcamalarınızı tek bir yerde toplamaktır. SaaS maliyetlerinizi azaltmak için eyleme geçirilebilir içgörüler elde etmenize yardımcı olurlar. 

Avantajlar

• Gerçek zamanlı yazılım ve hosting rehberi
• Otomatikleştirilmiş günlük erişim talepleri, bütçe değişiklikleri sözleşmeleri, faturalar ve manuel muhasebe görevleri
• Yazılım için oluşturulmuş ödemeler

Güvenlik

ISO 27001, SOC 2, Tokenize sanal kartlar

9. Zylo

En iyisi: Verimli iş akışları

Zylo, kullanıcılara SaaS yönetimiyle ilgili sorularına yanıt vermeyi amaçlıyor ve yazılımı güvenle yönetmeleri için iş akışları sağlıyor.

Avantajlar 

• Lisans seviyesi kullanımı ve doğru boyutlandırma
• Uygulamadan uygulamaya karşılaştırmalar
• SaaS yenileme yönetimi

Güvenlik

ISO 27001, SOC 2, Üçüncü taraf yönetimi

10.BetterCloud

En iyisi: SaaS'ın izlenmesi ve güvenliğinin sağlanması

BetterCloud, BT için uçtan uca SaaS yönetimi için eksiksiz ve içgörülerle beslenen bir platform sunar. 

Avantajlar 

• Aboneliklerde çakışmayı önleyin
• Lisansları sektör kıyaslamalarına göre optimize edin
• Sürükle ve bırak iş akışı oluşturucu 

Güvenlik

ISO 27001 , SOC 2, OAuth 2.0 açık standart yetkilendirme

11.ManageEngine Varlık Gezgini

En iyisi: Esnek varlık kategorizasyonu

Asset Explorer, SaaS'ınızın satın alınmasından sona ermesine kadar kontrol ile kurumsal BT varlık yönetiminin temellerini sunar. 

Avantajlar 

• Yaşam döngülerini otomatikleştirmek için özel iş akışları
• Satın alma ve satıcı yönetimi
• Dijital altyapıyı görselleştirmek için CMDB

Güvenlik

ISO 27001, SOC 2, Şifreleme mekanizması

12. Flexera tarafından FlexNet Yöneticisi

En iyisi: Granüler veri raporları

FlexNet Manager, lisans optimizasyonu ile harcamaları ve uyumluluk riskini azaltmanıza yardımcı olur. 

Avantajlar 

• Lisans performansı ve kullanımına ilişkin adli tıp düzeyinde içgörüler
• Varlıkları doğru boyutlandırın ve yönetin
• Etkin lisans pozisyonlarını otomatikleştirmek için yetki kütüphanesi

Güvenlik

ISO 27001, SOC 2, Aktarım Katmanı güvenlik kurulumu