VAKA ÇALIŞMASI Brainstack

Brainstack, ağırlıklı olarak Ebeveyn Kontrolü, Sağlık ve Yapay Zeka çözümlerine odaklanan çok ürünlü bir BT şirketidir. Brainstack kapsamlı bir teknoloji yığınıyla çalışıyor ve aynı anda 50'den fazla SaaS aracı kullanıyor. Şirket ölçeklendikçe yazılım giderleri arttı ve bütçelerini zorladı.

Davyd Pishchanskyi liderliğindeki SysOps ekibi, rutin bir gider incelemesi sırasında birkaç temel araçta önemli bir fiyat artışı olduğunu fark etti. Bu keşif onları maliyetleri düşürmenin ve araçların çalışmaya devam etmesini sağlamanın yollarını aramaya yöneltti.

"SaaS için çok fazla harcama yaptığımızı fark ettik," diyor Davyd. "Ekibimizin iş akışımızı bozmadan maliyetleri optimize etmenin bir yolunu bulması gerekiyordu."

Brainstack sadece başka bir pahalı SaaS aracı değil, bir çözüm istiyordu. Davyd birkaç seçeneği inceledikten sonra Spendbase'de karar kıldı. Performansa dayalı fiyatlandırma modeli bir kazanç gibi görünüyordu; yalnızca gerçek tasarrufların bir yüzdesini ödüyorsunuz.

Davyd, "Spendbase bizim düşünce yapımıza mükemmel bir şekilde uyuyor," dedi. "Laf kalabalığı yok, sadece gerçek rakamlar ve tasarruflar var."

Spendbase ekibi işe Brainstack'in SaaS giderlerini derinlemesine analiz ederek başladı. Bu analiz, şirketin maliyetlerini optimize edebileceği alanları ve araçları gösterdi. Brainstack'in zaten indirim sağladığı araçlarla bile çalışıldı. Tasarruflardan bazıları Open VPN (yaklaşık $19.000), Ahrefs ($10.000), Zendesk ($10.000) ve Okta (yaklaşık $17.000).

Spendbase temelde Brainstack'in ekibinin bir uzantısı olarak çalıştı ve Spendbase'in müzakere uzmanları yazılım maliyetlerinin izlenmesi, yeniden müzakere edilmesi ve optimize edilmesini içeren tüm süreci ele aldı. Brainstack'in tek yapması gereken düzenli kontroller sırasında kazanımları onaylamaktı.

Davyd, "Tam olarak bizim yaptığımız gibi, sonuçlara net bir şekilde odaklanarak verimli bir şekilde çalıştılar," diye paylaştı. "Araçlarımızı veya iş akışımızı değiştirmemiz gerekmedi. Sadece işlerin yürümesini ve daha iyi çalışmasını sağladılar."

Spendbase, 18 ay boyunca Brainstack'in Zoom, Cloudways, AWS, Ahrefs, Open VPN ve Zendesk dahil olmak üzere birçok temel SaaS aboneliğinde yaklaşık $140.000 tasarruf etmesine yardımcı oldu. İşbirliği devam ettikçe, Spendbase ekibi Brainstack'in mevcut tasarrufları ikiye katlayacak miktarda tasarruf etmesine yardımcı olmayı planlıyor.

Davyd, "Spendbase sayesinde Cloudways'de 20% indirim, Zoom'da 20% indirim ve Open VPN'de 61% tasarruf elde ettik" dedi. "Beklediğimizi aldık: daha iyi fırsatlar ve daha iyi kararlar"