ÉTUDE DE CAS Brainstack

Brainstack est une société informatique multi-produits qui se concentre principalement sur le contrôle parental, le bien-être et les solutions d'intelligence artificielle. Brainstack travaille avec une pile technologique étendue et utilise plus de 50 outils SaaS à la fois. Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, les dépenses en logiciels augmentent et grèvent le budget.

Lors d'un examen de routine des dépenses, l'équipe SysOps, dirigée par Davyd Pishchanskyi, a remarqué une hausse importante des prix de plusieurs outils essentiels. Cette découverte les a amenés à chercher des moyens de réduire les coûts tout en maintenant les outils en état de marche.

"Nous nous sommes rendu compte que nous dépensions trop d'argent pour le SaaS", explique M. Davyd. "Notre équipe avait besoin d'un moyen d'optimiser les coûts sans perturber notre flux de travail.

Brainstack voulait une solution, et pas seulement un autre outil SaaS coûteux. Après avoir examiné plusieurs options, Davyd a opté pour Spendbase. Le modèle de tarification basé sur la performance semblait être un avantage : vous ne payez qu'un pourcentage des économies réelles.

"Spendbase correspondait parfaitement à notre état d'esprit", a déclaré M. Davyd. "Il n'y a pas d'esbroufe, seulement des chiffres et des économies réels.

L'équipe de Spendbase a commencé par analyser en profondeur les dépenses SaaS de Brainstack. Cette analyse a montré les domaines et les outils pour lesquels l'entreprise aurait pu optimiser ses coûts. Elle a même travaillé avec des outils pour lesquels Brainstack avait déjà obtenu des réductions. Parmi les économies réalisées, citons Open VPN (environ $19 000), Ahrefs ($10 000), Zendesk ($10 000) et Okta (environ $17 000).

Spendbase a travaillé comme une extension de l'équipe de Brainstack et les spécialistes de la négociation de Spendbase ont géré l'ensemble du processus qui comprenait le suivi, la renégociation et l'optimisation des coûts des logiciels. Tout ce que Brainstack avait à faire était d'approuver les gains lors de vérifications régulières.

"Ils ont travaillé exactement comme nous le faisons, de manière efficace, en se concentrant clairement sur les résultats", a déclaré M. Davyd. "Nous n'avons pas eu à modifier nos outils ou nos flux de travail. Ils ont simplement fait en sorte que les choses fonctionnent et qu'elles fonctionnent mieux.

En 18 mois, Spendbase a aidé Brainstack à économiser environ $140 000 sur plusieurs abonnements SaaS essentiels, notamment Zoom, Cloudways, AWS, Ahrefs, Open VPN et Zendesk. Au fur et à mesure que la collaboration se poursuit, l'équipe de Spendbase projette d'aider Brainstack à doubler les économies actuelles.

"Nous avons obtenu une réduction de 20% sur Cloudways, 20% sur Zoom et 61% sur Open VPN, tout cela grâce à Spendbase", a déclaré M. Davyd. "Nous avons obtenu ce que nous attendions : de meilleures offres et de meilleures décisions.