Örnek Olay İncelemesi Trueplay

Trueplay, oyunlaştırılmış sadakat programları aracılığıyla kullanıcı edinimini ve elde tutmayı geliştiren teknolojiler sunarak iGaming endüstrisinde devrim yaratmaktadır. Şirket 18 pazarda faaliyet göstermekte ve oyuncuların iGaming platformlarıyla etkileşimlerinin en başından itibaren heyecan verici olmasını sağlamaktadır.

Ancak, birçok teknoloji şirketi gibi Trueplay de optimize edilmemiş yazılım harcamaları gibi şirket içi bir sorunla karşılaştı. Şirket, her departmanın kendi elektronik tablosunu tuttuğu ve abonelikleri manuel olarak takip ettiği merkezi olmayan abonelik yönetimi ile çalışıyordu.

Departman yöneticileri, maliyet optimizasyonu fırsatlarını araştırmak veya satıcılarla pazarlık yapmak için kendi temel sorumluluklarıyla çok meşguldü. Bu parçalı yaklaşım, şirketin farkında olmadan yazılım için aşırı harcama yaptığı anlamına geliyordu.

Ekip, gelecek yılın bütçesini planlarken çalışanlara sağlanan faydaları geliştirme fırsatını fark etti. Ek sağlıklı yaşam ve ruh sağlığı girişimleri başlatmak istiyorlardı ancak bu programları şirketin bütçesini zorlamadan finanse etmenin bir yolunu bulmaları gerekiyordu.

Yuliia, "Yalnızca iş ihtiyaçları için yazılım satın almanın değil, aynı zamanda çalışanların refahını artıracak ve kurumsal sosyal yardım programımızı destekleyecek çözümler bulmanın yollarını aradım," diyor.

Spendbase, Trueplay'e cazip bir teklifle yaklaştı. Performansa dayalı fiyatlandırma modeli özellikle cazipti; tasarruf edilen miktarın sadece 25%'sini tahsil ediyordu ve bu da pazarda benzersiz bir yaklaşımdı.

Spendbase temsilcisi ile yapılan görüşmelerin ardından, şirketin yazılım seçimlerine rehberlik etmesi ve tasarruf fırsatlarını belirlemesi için harici bir danışmandan faydalanabileceği anlaşıldı. Trueplay, yazılım seçenekleri hakkında kapsamlı pazar bilgisinden yoksundu.

Yuliia mevcut yazılım ekosistemlerini sundu: Slack, Google Workspace, Atlassian ve Google Gemini, Testrail ve Grammarly gibi gelecekteki potansiyel araçların bir listesi.

Spendbase ekibi potansiyel tasarrufları hızlı bir şekilde tahmin etti ve Yuliia ilk olarak optimize edilecek hizmetlerin kısa bir listesini seçti.

Yuliia, "İlk tasarruflar haftalar içinde sağlandı ve ölçek beni şaşırttı," diye açıkladı. "Slack'i orijinal maliyetinin 50%'sine kullanabileceğimiz ve Atlassian hizmetlerinden 20% tasarruf edebileceğimiz kimin aklına gelirdi? Üstelik bu indirimler tam bir yıl boyunca geçerli."

İlk optimizasyon aşamasında, Yuliia $10,595'lik bir fonu serbest bıraktı; bu fon artık çalışanların sağlıklı yaşam ve ruh sağlığı çözümlerine yönlendirilebilir.

Spendbase ekibi, SaaS araçları ve AWS bulut hizmetleri için planlanan optimizasyonlarla birlikte Yuliia'nın yazılım listesinde ek optimizasyon fırsatlarını ortaya çıkardı.

Trueplay şimdi Spendbase'in SaaS yönetimi ve satın almaya yönelik kapsamlı çözümlerini benimsemeyi düşünüyor.

Yuliia, "Tüm abonelikleri yönetebileceğiniz ve tasarruf sağlayabileceğiniz bir platform fikri umut verici," dedi. "Spendbase'in yakında çıkacak olan sanal kart özellikleri bu konsepti daha da heyecan verici kılıyor. Kullanımı ve harcamaları tek bir yerde görebildiğinizi ve tüm yazılım ödemelerini merkezi olarak yönetebildiğinizi hayal edin; bu, yazılım satın alma ve yenileme işlemlerini ele alma şeklimizi yepyeni bir seviyeye taşıyacaktır."