Fallstudie Trueplay
Wir haben >$10k für das Team-Wellness-Programm freigesetzt

Lösungen zur Kundenbindung und Gamification für iGaming
70+
Mitarbeiter weltweit
12-50% AUS
$10,595
Einsparungen bei der Software
DIE СHALLENGE
Freisetzung von Mitteln für Wellness
Trueplay revolutioniert die iGaming-Branche durch die Einführung von Technologien, die die Nutzergewinnung und -bindung durch gamifizierte Treueprogramme verbessern. Das Unternehmen ist in 18 Märkten tätig und sorgt dafür, dass die Interaktion der Spieler mit iGaming-Plattformen von Anfang an spannend ist.
Doch wie viele andere Technologieunternehmen sah sich auch Trueplay mit dem internen Problem der nicht optimierten Softwareausgaben konfrontiert. Das Unternehmen arbeitete mit einer dezentralen Abonnementverwaltung, bei der jede Abteilung ihr eigenes Spreadsheet pflegte und die Abonnements manuell nachverfolgte.
Die Abteilungsleiter waren zu sehr mit ihren eigentlichen Aufgaben beschäftigt, um nach Möglichkeiten zur Kostenoptimierung zu suchen oder mit Anbietern zu verhandeln. Dieser fragmentierte Ansatz bedeutete, dass das Unternehmen zu viel Geld für Software ausgab, ohne es zu bemerken.
Bei der Planung des Budgets für das kommende Jahr erkannte das Team eine Möglichkeit, die Leistungen für die Mitarbeiter zu verbessern. Sie wollten zusätzliche Initiativen für Wellness und psychische Gesundheit starten, mussten aber einen Weg finden, diese Programme zu finanzieren, ohne das Budget des Unternehmens zu belasten.
"Ich wollte nicht nur Software für geschäftliche Zwecke kaufen, sondern auch Lösungen zur Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeiter und zur Unterstützung unseres betrieblichen Sozialleistungsprogramms", sagt Yuliia.
DER SPRITZEN
Das richtige Angebot zur richtigen Zeit
Spendbase trat mit einem überzeugenden Angebot an Trueplay heran. Das leistungsbasierte Preismodell von Trueplay war besonders attraktiv: Es berechnet nur 25% des eingesparten Betrags - ein einzigartiger Ansatz auf dem Markt.
Nach Gesprächen mit dem Spendbase-Vertreter wurde klar, dass das Unternehmen von einem externen Berater profitieren könnte, der bei der Softwareauswahl hilft und Einsparungsmöglichkeiten aufzeigt. Intern fehlte es Trueplay an umfassenden Marktkenntnissen über Softwareoptionen.
Yuliia stellte ihr aktuelles Software-Ökosystem vor: Slack, Google Workspace, Atlassian und eine Liste potenzieller zukünftiger Tools wie Google Gemini, Testrail und Grammarly.
DIE LÖSUNG
Unglaubliche Einsparungen in 2 Wochen
Das Spendbase-Team schätzte das Einsparungspotenzial schnell ein, und Yuliia wählte eine kurze Liste von Dienstleistungen aus, die sie zuerst optimieren wollte.
"Die ersten Einsparungen wurden innerhalb weniger Wochen erzielt, und ich war von der Größenordnung überrascht", erklärt Yuliia. "Wer hätte gedacht, dass wir Slack zu 50% der ursprünglichen Kosten nutzen und 20% bei Atlassian-Diensten sparen könnten? Und diese Rabatte sind für ein ganzes Jahr festgeschrieben."
ZUKUNFTSPLANUNGEN
Und das ist erst der Anfang
In der ersten Optimierungsphase setzte Yuliia $10.595 frei - Mittel, die nun in Lösungen für das Wohlbefinden und die psychische Gesundheit der Mitarbeiter umgeleitet werden konnten.
Das Spendbase-Team hat weitere Optimierungsmöglichkeiten in der gesamten Softwareliste von Yuliia aufgedeckt, mit geplanten Optimierungen für SaaS-Tools und AWS-Cloud-Services.
Trueplay erwägt nun, die umfassenden Lösungen von Spendbase für SaaS-Management und -Einkauf zu übernehmen.
"Die Idee einer Plattform, auf der man alle Abonnements verwalten und Einsparungen erzielen kann, ist vielversprechend", so Yuliia. "Die kommenden virtuellen Kartenfunktionen von Spendbase machen dieses Konzept noch interessanter. Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Nutzung und die Ausgaben an einem Ort sehen und alle Softwarezahlungen zentral verwalten - das würde die Art und Weise, wie wir den Kauf und die Erneuerung von Software handhaben, auf eine ganz neue Ebene heben."
SIE SIND AN DER REIHE
Lassen wir Ihre SaaS- und Cloud-Rechnungen schrumpfen
"Spendbase bietet eine risikofreie Möglichkeit, die Softwareausgaben zu optimieren, und übernimmt die schwierige Aufgabe des Verhandelns und der Suche nach Einsparungen, die man selbst nie entdecken würde."
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