Étude de cas Trueplay
Nous avons libéré >$10k pour le programme de bien-être de l'équipe

Solutions de fidélisation et de gamification pour l'industrie du jeu vidéo
70+
Employés dans le monde entier
12-50% OFF
$10,595
En matière d'économies de logiciels
LE DÉFI
Libérer des fonds pour le bien-être
Trueplay révolutionne le secteur des jeux en ligne en introduisant des technologies qui améliorent l'acquisition et la fidélisation des utilisateurs grâce à des programmes de fidélisation basés sur le jeu. L'entreprise est présente sur 18 marchés et veille à ce que les interactions des joueurs avec les plateformes d'iGaming soient passionnantes dès le départ.
Pourtant, comme beaucoup d'entreprises technologiques, Trueplay s'est heurtée à un problème interne de dépenses logicielles non optimisées. L'entreprise fonctionnait avec une gestion décentralisée des abonnements, où chaque département tenait sa feuille de calcul et suivait manuellement les abonnements.
Les chefs de service étaient trop occupés par leurs responsabilités principales pour rechercher des possibilités d'optimisation des coûts ou négocier avec les fournisseurs. Cette approche fragmentée signifiait que l'entreprise dépensait trop en logiciels sans s'en rendre compte.
Lors de la planification du budget pour l'année à venir, l'équipe a constaté qu'il était possible d'améliorer les avantages sociaux des employés. Elle souhaitait lancer des initiatives supplémentaires en matière de bien-être et de santé mentale, mais devait trouver un moyen de financer ces programmes sans grever le budget de l'entreprise.
"Je voulais trouver des moyens d'acheter des logiciels non seulement pour répondre aux besoins de l'entreprise, mais aussi pour améliorer le bien-être des employés et soutenir notre programme d'avantages sociaux", a déclaré Yuliia.
L'ÉTINCELLE
La bonne offre au bon moment
Spendbase a approché Trueplay avec une proposition convaincante. Leur modèle de tarification basé sur la performance était particulièrement attractif - ne facturant que 25% du montant économisé, une approche unique sur le marché.
Après avoir discuté avec le représentant de Spendbase, il est apparu clairement que l'entreprise pourrait bénéficier d'un conseiller externe pour guider les choix de logiciels et identifier les possibilités d'économies. En interne, Trueplay ne disposait pas d'une connaissance approfondie du marché en ce qui concerne les options logicielles.
Yuliia a présenté leur écosystème logiciel actuel : Slack, Google Workspace, Atlassian, et une liste d'outils potentiels pour l'avenir, dont Google Gemini, Testrail et Grammarly.
LA SOLUTION
Des économies incroyables en 2 semaines
L'équipe de Spendbase a rapidement estimé les économies potentielles et Yuliia a sélectionné une liste de services à optimiser en priorité.
"Les premières économies ont été réalisées en quelques semaines, et j'ai été surprise par leur ampleur", explique Yuliia. "Qui aurait pensé que nous pourrions utiliser Slack à 50% de son coût initial et économiser 20% sur les services Atlassian ? Et ces réductions sont bloquées pour une année entière."
PLANS FUTURS
Et ce n'est qu'un début
Lors de la phase d'optimisation initiale, Yuliia a libéré $10,595 - des fonds qui peuvent désormais être réorientés vers des solutions de bien-être et de santé mentale pour les employés.
L'équipe de Spendbase a révélé d'autres possibilités d'optimisation dans la liste des logiciels de Yuliia, avec des optimisations planifiées pour les outils SaaS et les services en nuage AWS.
Trueplay envisage maintenant d'adopter les solutions complètes de Spendbase pour la gestion et l'achat de SaaS.
"L'idée d'une plateforme permettant de gérer tous les abonnements et de générer des économies est prometteuse", a déclaré Yuliia. "Les prochaines fonctionnalités de carte virtuelle de Spendbase rendent ce concept encore plus excitant. Imaginez que vous puissiez voir l'utilisation et les dépenses en un seul endroit et gérer tous les paiements de logiciels de manière centralisée - cela élèverait la façon dont nous gérons les achats et les renouvellements de logiciels à un tout autre niveau."
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