Étude de cas Preply

Nous avons économisé plus de $128 000 et obtenu une visibilité SaaS.

Timothée LEON-DUFOUR,

Responsable mondial des technologies de l'information chez Preply

Timothée LEON-DUFOUR,
Preply

Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne

650+

Employés dans le monde entier

25% OFF

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$128,500

En matière d'économies de logiciels

Contexte

La croissance façonne les opérations SaaS

Preply est un marché de l'apprentissage des langues en ligne qui met en relation 30 000 tuteurs avec plus d'un million d'apprenants de 175 pays. L'entreprise est passée rapidement du statut de startup à celui d'entreprise internationale avec des bureaux et des employés à Barcelone, à Kiev, à Londres et aux États-Unis.

En 2024, Timothée LEON-DUFOUR rejoint Preply en tant que Global IT Manager. Son objectif est d'améliorer l'efficacité des opérations SaaS et d'optimiser rapidement les coûts des logiciels.

"L'entreprise s'est développée et il était temps de s'assurer que nous obtenions une meilleure valeur pour chaque dollar dépensé. Et juste à temps, on m'a conseillé de jeter un coup d'œil à Spendbase," dit Timothée.

Gains budgétaires rapides

$128.5k d'économies annuelles sur les logiciels

Preply a effectué une analyse gratuite des dépenses SaaS avec Spendbase afin d'identifier les possibilités de réduction des coûts pour leurs logiciels les plus coûteux.

"Les économies potentielles sur nos deux plus gros contrats étaient prometteuses, et nous avons donc donné le feu vert à nos négociateurs", explique Timothée.

Les experts en négociation de Spendbase ont expliqué à l'équipe de Preply comment l'entreprise pouvait diversifier le volume de licences en différents niveaux d'abonnement et de licence afin de réaliser des économies substantielles.

"Les experts de Spendbase nous ont aidés à économiser $128.5k sur des contrats coûteux, marquant ainsi le début d'une relation à long terme", a déclaré Timothée.

Visibilité de l'utilisation des applications

Distribution efficace des licences

Ensuite, Preply a utilisé l'outil de gestion SaaS de Spendbase pour s'assurer que les licences achetées étaient attribuées aux employés et utilisées efficacement.

"En se connectant à nos IDP et en utilisant les intégrations directes OOTB avec plusieurs applications, Spendbase nous a montré la fréquence d'utilisation de chaque application. Si un employé possède une licence mais ne s'est pas connecté depuis un certain temps, nous pouvons le voir", explique Timothée.

Grâce à des données précises sur l'utilisation des applications, Timothée a pu redistribuer efficacement les licences logicielles au sein de l'équipe. Cette visibilité sur l'utilisation des applications permet d'identifier les licences coûteuses inutilisées sans avoir à interroger les employés..

Aperçu de l'utilisation du SaaS

100% portefeuille SaaS pertinent

L'optimisation va au-delà des licences individuelles. Pour chaque application suivie par Spendbase, l'équipe informatique pouvait voir l'utilisation globale des licences payantes par rapport aux licences gratuites. Elle a également pu voir les niveaux d'abonnement utilisés par les employés pour chaque outil afin d'analyser les tendances en matière d'adoption d'applications.

"Nous savons désormais quand remettre en question les renouvellements automatiques des abonnements existants. Le fait de constater une faible fréquence d'utilisation nous a donné une raison de réévaluer les applications et de les suspendre si elles s'avéraient redondantes. Le repère des applications redondantes est important, mais aussi difficile à maintenir car de nombreuses applications ont aujourd'hui des fonctionnalités qui se chevauchent", a déclaré Timothée.

L'analyse des données d'utilisation des applications a permis à Preply d'optimiser son portefeuille SaaS, en veillant à ce que les abonnements inutiles soient rapidement supprimés et à ce que le portefeuille d'applications et les volumes de licences restent pertinents à tout moment.

C'EST À VOUS DE JOUER

Faites passer vos opérations SaaS à la vitesse supérieure

"Il est rare que je défende les intérêts des fournisseurs, mais avec Spendbase, la valeur que nous avons constatée est très importante.
en si peu de temps était indéniable".
- Timothée LEON-DUFOUR, responsable mondial des technologies de l'information chez Preply

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